Cómo eliminar una tabla dinámica
22 nov 2023
Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta para el análisis de datos y se utilizan comúnmente en programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Google Sheets y, por supuesto, MobiSheets. Como parte esencial del trabajo de cualquiera que implique la manipulación de datos, son muy eficaces... hasta que dejan de serlo.
Al igual que cualquier otra parte de tu trabajo con hojas de cálculo, puede llegar un momento en el que necesites eliminar tu tabla dinámica para empezar de nuevo, o dejarla de lado por completo. Si estás buscando una guía sobre cómo hacerlo, acompáñanos a echar un vistazo de cerca a las tablas dinámicas, quién las usa y cómo eliminar tablas dinámicas para cuando llegue el momento.
1. ¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla pivotante es una tabla dinámica que permite a los usuarios resumir, organizar y reorganizar grandes conjuntos de datos de diversas maneras. Suelen crearse a partir de tablas de datos existentes y pueden utilizarse para calcular totales, medias, porcentajes y otras estadísticas, y mucho más, en función de las necesidades.
Las tablas dinámicas suelen constar de cuatro componentes principales:
Campos: Columnas de datos que desea incluir en su tabla dinámica.
Elementos: Valores específicos dentro de cada campo. Por ejemplo, si tiene un campo para "Vendedor", los elementos podrían ser los nombres.
Valores: Datos numéricos que desea resumir, como las ventas totales de cada vendedor.
Filtro del informe: Filtra los datos en tu tabla dinámica, como los datos de los miembros del equipo que han vendido más de 10k en bienes.
Para saber más sobre ellas, consulta nuestro artículo sobre el por qué y el cómo de las tablas dinámicas de hojas de cálculo.
2. ¿Quién utiliza las tablas dinámicas?
Los analistas empresariales: Pueden analizar datos de diversas fuentes para identificar tendencias y patrones, tomar decisiones empresariales informadas y mejorar la rentabilidad. Al utilizar MobiSheets, pueden emplear tablas dinámicas para resumir, organizar y reordenar grandes conjuntos de datos, calcular totales, medias, porcentajes y otras estadísticas, y filtrar y ordenar datos en función de criterios específicos.
Responsables de marketingutilizarán las tablas dinámicas para examinar más detenidamente los datos de las campañas de marketing con el fin de hacer un seguimiento de su rendimiento, identificar qué campañas son más eficaces y optimizar sus estrategias de marketing. Con las tablas dinámicas, pueden analizar datos sobre el tráfico del sitio web, la participación en las redes sociales, el rendimiento de las campañas de correo electrónico y otras métricas de marketing.
Analistas financieros: Identifican tendencias, evalúan la salud financiera y hacen recomendaciones claras para las decisiones de inversión o de negocio, examinando los ingresos, gastos, beneficios y mucho más.
Vendedores: Los vendedores pueden realizar un seguimiento de los datos de ventas para comprender su rendimiento, identificar clientes rentables y desarrollar estrategias de ventas, comparando con las ventas por producto, región, cliente y otros factores.
Científicos e investigadores: Pueden utilizar tablas dinámicas en sus experimentos y estudios para identificar tendencias, extraer conclusiones y hacer recomendaciones para futuras investigaciones basadas en variables, tratamientos y resultados.
Cualquiera que desee organizar su vida: Por supuesto, las hojas de cálculo tienen muchos usos cotidianos, por lo que las tablas dinámicas también pueden desempeñar su papel. Puedes utilizarlas para presupuestar, planificar y llevar la contabilidad doméstica.
3. Cómo eliminar una tabla dinámica
Aunque las tablas dinámicas son bastante sorprendentes, puede llegar un momento en el que necesites eliminar una tabla dinámica. He aquí cómo eliminar una tabla dinámica en MobiSheets.
Hay dos formas principales de eliminar una tabla dinámica:
Eliminar toda la tabla dinámica de una hoja
El primer paso es hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica. Esto seleccionará todo
Pulse la tecla Supr. Esto eliminará la tabla dinámica de la hoja de cálculo.
Eliminar la tabla dinámica y los datos subyacentes
Haz clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica.
Seleccione Eliminar en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo Eliminar hoja, active la casilla Eliminar todos los datos de la hoja.
Haz clic en Aceptar, lo que eliminará la tabla dinámica y los datos subyacentes de la hoja de cálculo.
4. ¿Por qué eliminar una tabla dinámica?
Sustitución de la tabla dinámica por una alternativa mejor
Las tablas dinámicas no siempre son la herramienta más eficaz para analizar datos. Para conjuntos de datos complejos o cuando se requiere un análisis más sofisticado, las tablas dinámicas pueden no proporcionar el nivel de detalle o la flexibilidad necesarios. En estos casos, eliminarlas puede hacer que la hoja sea más eficaz.
Mantener la simplicidad de la hoja de cálculo
Las tablas pivotantes pueden hacer que las hojas de cálculo sean más complejas de lo necesario, dificultando la comprensión de algunos de los datos. Eliminar las tablas dinámicas innecesarias puede mejorar la claridad de la hoja de trabajo y facilitar que los profesionales que no trabajan con hojas de cálculo se mantengan en la misma página.
La información es obsoleta o irrelevante
Las tablas dinámicas creadas para análisis específicos o informes puntuales pueden quedar obsoletas o ser irrelevantes con el tiempo. La eliminación de tablas dinámicas obsoletas puede reducir el desorden y hacer que la hoja de trabajo esté más centrada y sea más relevante.
Para optimizar el tamaño y el rendimiento de la hoja de trabajo
Las tablas dinámicas, especialmente las de gran tamaño, pueden aumentar el tamaño del archivo de una hoja de cálculo, lo que puede afectar al rendimiento del archivo y a las necesidades de almacenamiento. Eliminar las tablas dinámicas innecesarias puede ayudar a reducir el tamaño del archivo y hacer que las cosas funcionen un poco más rápido.
Racionalización del flujo de trabajo
Mantener sólo las tablas pivotantes esenciales puede agilizar el flujo de trabajo de análisis de datos, ya que múltiples instancias pueden acabar consumiendo más tiempo que métodos más sencillos. Un menor número de tablas dinámicas permite centrarse mejor y mejorar la colaboración con personas con distintos niveles de experiencia. Por ejemplo, a veces una lista será igual de buena.
5. Qué pensar antes de eliminar una tabla dinámica
Si no está seguro de si desea eliminar una tabla dinámica, puede copiarla en una nueva hoja de cálculo antes de eliminarla.
Tómate un momento para comprobar si la tabla está vinculada a otras hojas de cálculo, ya que tendrás que eliminar los vínculos a la tabla pivotante antes de eliminarla.
Si está eliminando una tabla dinámica que forma parte de un gráfico, deberá eliminar el gráfico antes de poder eliminar la tabla dinámica.
Consulte con el propietario de la tabla dinámica, ya que puede haber puesto mucho esfuerzo en crearla.
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