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¿Cuál es el equivalente de Apple a Excel?

AGAsen Georgiev

12 mar 2024

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¿Cree que las hojas de cálculo son aburridas? Piénsalo otra vez. La batalla entre Apple Numbers y Microsoft Excel no se limita a columnas y gráficos, sino que consiste en encontrar la herramienta adecuada para que tus datos trabajen para ti. Tanto si buscas simplicidad como potencia, la elección entre estas dos herramientas puede marcar la diferencia en tu productividad (o frustración). ¿Estás listo para descubrir cuál de ellas llevará tu hoja de cálculo al siguiente nivel?

¿Es Numbers igual que Excel?

No, Numbers tiene sus ventajas y desventajas en comparación con Excel. Entraremos en detalle en esta sección pero brevemente los principales pros y contras son:

Pros:

  • Interfaz fácil de navegar

  • Cientos de funciones incorporadas

  • Gran variedad de plantillas integradas

  • Perfecta colaboración

Contras:

  • Sólo disponible en dispositivos Apple

  • Tiene un límite inferior de conjuntos de datos

Aunque Numbers es bastante similar a Excel y sus funcionalidades se solapan en la mayoría de los casos, no es ni mucho menos lo mismo. Excel es el programa de hojas de cálculo más utilizado del mundo y por una buena razón. Puede manejar grandes cantidades de datos con facilidad y te permite utilizar funciones avanzadas como las tablas dinámicas. El mayor inconveniente es que puede resultar tosco y difícil de usar. Si no tienes mucha experiencia en el uso de un programa de hojas de cálculo, la aplicación Numbers puede ser la mejor opción para ti. Esto, por supuesto, si trabajas con dispositivos Apple.

Una de las principales ventajas de Numbers es que forma parte del paquete iWork de Apple, por lo que funciona a la perfección como cualquier otro programa del ecosistema Apple. Otras ventajas son que con Numbers es fácil conseguir que tu hoja de cálculo tenga el aspecto que deseas y personalizar su apariencia.

Lo que puede resultar fácil de adivinar, pero que merece la pena mencionar, es el hecho de que Numbers de Apple tiene una interfaz fácil de usar. Mientras que Excel tiene una interfaz algo desordenada que sólo los usuarios empedernidos de hojas de cálculo pueden entender del todo, Numbers es mucho más fácil de navegar.

A green stylized graphic of two monitors facing one another, with the MobiSheets logo on the left top corner and the Excel logo to the right bottom.

Otra cosa que merece la pena mencionar es que Numbers incluye más de 40 plantillas de hojas de cálculo para muchos casos de uso. Además, puedes crear gráficos en 2D y 3D o añadir elementos visuales para transmitir tus ideas de forma aún más eficaz.

Además, Numbers funcionará perfectamente importando datos de Excel o archivos csv, por lo que no estarás limitado a trabajar únicamente en el ecosistema de Apple.

Por último, pero no por ello menos importante, Numbers es un gran software de colaboración. Podrás compartir fácilmente tu hoja de cálculo con cualquier persona de tu empresa o de tu grupo universitario. Esta es una de las funciones imprescindibles en el vertiginoso mundo del análisis de datos de hoy en día.

¿Es Numbers la mejor alternativa a Excel para Mac?

Esto dependerá a menudo del uso que le vayas a dar a tu aplicación de hoja de cálculo. Si valoras el diseño y los gráficos más que cualquier otra cosa, puede ser una buena elección.

Si buscas un procesador de hojas de cálculo más avanzado y no te importa la interfaz ni los gráficos extravagantes, tienes un montón de opciones.

Podría decirse que el mejor cuando se trata de la explosión de su dinero es MobiSheets. Tiene una interfaz más amigable que Excel, pero todo el flujo de uso es bastante similar. Lo que también es muy valioso es que Sheets no tiene problemas para trabajar con conjuntos de datos masivos.

Números en detalle

Ventajas

Numbers suele recomendarse si no eres un usuario avanzado de hojas de cálculo. Esto significa que no haces ecuaciones complejas, no necesitas gráficos elaborados ni tablas dinámicas. En su lugar, para sacarle el máximo partido probablemente debas buscar una interfaz amigable, plantillas preinstaladas y facilidad de colaboración.

No obstante, las principales ventajas que Numbers tiene sobre Excel son:

  • Interfaz más amigable - La interfaz de Excel sigue basándose en la versión 2003 del programa. Aunque hoy en día está más pulida, todavía puede resultar abrumadora si eres nuevo en esto de las hojas de cálculo. Por el contrario, Numbers es mucho más sencillo de navegar y te permite sacar lo que necesitas de él más fácilmente.

  • Funciones integradas - Numbers viene con más de 250 funciones integradas que te ayudan a obtener la fecha que quieres con unos pocos clics en lugar de usar fórmulas.

  • Plantillas de hoja de cálculo - Las plantillas integradas pueden ser muy útiles para pequeñas empresas o para hacer cálculos cotidianos.

  • Excelente colaboración entre equipos - Aunque Excel también ofrece funciones de colaboración, lo cierto es que funciona mejor en Numbers.

  • Numbers suele ser mejor para uso personal - Si quieres usar un programa de hoja de cálculo para calcular presupuestos personales o hacer un seguimiento de tus gastos, Numbers es probablemente la mejor opción.

  • Es gratuito - Has leído bien. Mientras que Excel es bastante caro, no tendrás que gastar ni un céntimo para tener Numbers en tu Mac.

Desventajas

Excel es el software para usuarios avanzados, así que si te identificas como uno de ellos, probablemente Numbers no sea para ti.

Sus principales desventajas son:

  • Sólo está disponible en Mac e iOS - Sólo puedes usar Numbers en un dispositivo Apple. Esto no debería ser un problema si todo tu equipo trabaja dentro del ecosistema Apple. Sin embargo, si no es así, el trabajo será complicado.

  • No puede manejar grandes conjuntos de datos - Como ya se ha mencionado, Numbers tiene una menor tolerancia a los grandes conjuntos de datos. Por eso suele recomendarse para uso personal.

A green background with a monitor to the front and a magnifying glass in blue on top of it.

Precios

Numbers es completamente gratuito desde 2017. Algunos argumentarían que terminas pagando una prima por tu dispositivo Apple, pero esto es algo que debes decidir tú. Esta es una gran ventaja sobre la competencia, ya que si no planeas usar el software para tareas complejas, será suficiente.

En el lado opuesto, Excel te costará 159,99 dólares por una compra única o 6,99 dólares al mes.

Asistencia

Tanto Excel como Numbers ofrecen asistencia al cliente. La principal diferencia es que sólo está disponible por teléfono para Numbers y tanto por teléfono como en línea para Excel.

Alternativas

Como ya hemos mencionado, Numbers no es la única alternativa a Excel para Mac. Si buscas una alternativa intermedia entre Excel y Numbers, quizá quieras echar un vistazo a MobiSheets. Tiene mejor precio que Excel, incluye la mayoría de las funciones para usuarios avanzados y tiene una interfaz amigable.

¿Cómo decidirse?

Decidir entre Numbers y Excel depende en última instancia de tus necesidades específicas y de tus preferencias de flujo de trabajo. Si estás profundamente integrado en el ecosistema de Apple, das prioridad a la facilidad de uso y necesitas una herramienta sencilla y estéticamente agradable para las tareas cotidianas, Numbers puede ser la mejor opción. Su interfaz simplificada, sus plantillas integradas y su acceso gratuito lo hacen ideal para proyectos personales o un uso empresarial ligero.

Sin embargo, si manejas grandes conjuntos de datos, necesitas funcionalidades avanzadas o colaboras a menudo con usuarios que no son de Apple, probablemente te convenga más el conjunto de herramientas más sólido y versátil de Excel. Aunque Excel puede ser más caro y tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, sus potentes funciones, compatibilidad y amplias capacidades de manejo de datos justifican a menudo el coste, especialmente para uso profesional. Al fin y al cabo, la mejor herramienta es la que mejor se adapta a tu caso de uso, así que evalúa tus prioridades y elige en consecuencia.

Conclusión

Elegir entre Numbers y Excel depende en gran medida de tus necesidades específicas. Si eres un usuario ocasional que valora la sencillez, la colaboración y ya has invertido en el ecosistema de Apple, Numbers probablemente satisfará tus necesidades.

Sin embargo, para quienes necesiten análisis de datos avanzados, funciones complejas o compatibilidad con varias plataformas, Excel sigue siendo la mejor opción. Ambos tienen sus méritos, pero entender lo que necesitas de un programa de hoja de cálculo te guiará hacia la solución adecuada.

En última instancia, la herramienta perfecta es la que funciona a la perfección con su flujo de trabajo y le ayuda a lograr sus objetivos de manera eficiente.

AGAsen Georgiev

Licenciado en marketing con sólidos conocimientos de SEO, Asen ha acumulado una amplia experiencia como redactor de contenidos en los sectores de SaaS, comercio electrónico, tecnología y arte. Con años de experiencia práctica y una pasión por la productividad, Asen busca actualmente ayudar a los usuarios a encontrar la manera más fácil de alcanzar sus objetivos de productividad.

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