Cómo seguir siendo productivo cuando se trabaja desde casa

1. Crear un entorno para la productividad a distancia

Según un informe de Forbes sobre el trabajo a distancia en 2023, el 12,7% de los empleados a tiempo completo trabajaban desde casa, lo que demuestra lo normal que se ha vuelto esta práctica, con un 28,2% de trabajadores que se han aclimatado a un modelo de trabajo híbrido. A medida que más de nosotros nos acostumbramos a las libertades de trabajar a distancia, hay un creciente reconocimiento de la importancia de tener un espacio que apoye la creatividad y la productividad. Como tu casa se está convirtiendo en tu lugar de trabajo, tendrás que tomar algunas medidas para que parezca más una oficina.

Más que instalar un escritorio, tendrás que adaptar tus rutinas, tu mentalidad y tu entorno para ponerte en marcha. En esta sección, veremos cómo puedes organizarlo todo para que tengas las máximas posibilidades de ser productivo.

Designe un espacio de trabajo específico

En la transición al trabajo desde casa, es importante establecer un área designada que te permita pensar de forma productiva y creativa. Ya sea una habitación libre, la mesa de la cocina o un rincón del salón con un escritorio, busca un espacio que se adapte a tus preferencias. Aunque el encanto de trabajar desde el sofá o la cama puede ser tentador, sentarse erguido con una estación de trabajo adecuada puede hacer maravillas por tu claridad mental, por no hablar de tu postura y tu productividad.

En situaciones en las que es difícil disponer de mucho espacio, puede que tengas que pensar un poco más fuera de lo común. Explora algunas soluciones creativas, como utilizar muebles compactos o multifuncionales, soluciones de almacenamiento eficaces y herramientas de organización para aprovechar al máximo el espacio del que dispones. Al hacer un uso eficiente del espacio limitado, el lugar de trabajo designado puede seguir siendo funcional sin la sensación de estar abarrotado.

Establezca una rutina

Mantener una separación clara entre el trabajo y la vida personal es crucial cuando se trabaja desde casa. Establecer una rutina constante con un horario de trabajo específico ayuda a crear una estructura y reduce el riesgo de distracciones cuando se trabaja desde casa. Si sigues un horario lo más estricto posible, te resultará más fácil prepararte para las tareas y mantener una mentalidad concentrada y productiva.

Equilibrar la vida laboral y personal en un entorno doméstico plantea retos únicos. Al mezclarse las responsabilidades profesionales con los espacios personales, los límites pueden difuminarse, lo que a su vez puede repercutir en el bienestar mental. Si no se controla, esta mezcla puede llevar a niveles de estrés elevados y a una sensación perpetua de estar trabajando, incluso cuando no se está.

Para evitarlo, una rutina bien elaborada puede ser de gran ayuda. Al establecer plazos distintos para el trabajo y las actividades de ocio, una rutina se convierte en un marco para establecer y mantener límites claros. Al tener esta separación, puedes dedicarte plenamente al trabajo durante las horas designadas y pasar sin problemas al tiempo personal sin la sensación de tener tareas pendientes.

Tómate descansos y mantente activo

Según un artículo de Zippia sobre el trabajo a distancia, el 77% de los empleados se sienten más productivos cuando trabajan desde casa. Por muy alta que sea esa cifra, no cambia el hecho de que sentarse frente a una pantalla para trabajar a distancia todo el día puede ahogar la creatividad y la productividad. Por eso es esencial que hagas pausas regulares en tu rutina de trabajo desde casa para alejarte de tu escritorio y realizar alguna actividad física. Ya sea un breve paseo, un vídeo rápido de ejercicios o una sesión de estiramientos, hacer fluir la sangre mejorará tu concentración y te aportará una mentalidad renovada y productiva para cuando llegue el momento de continuar.

Adoptar una rutina de ejercicio regular puede cambiar tu productividad en el trabajo. No se trata sólo de mantener el cuerpo a raya: es una asociación dinámica entre cuerpo y mente que mejora significativamente el rendimiento general. Al mover el cuerpo, también producirá más endorfinas (también conocidas como hormonas del bienestar), que también pueden ayudarle a reducir el estrés y mejorar su estado de ánimo.

2. Cultivar la creatividad para seguir siendo productivo

En un mundo laboral en constante cambio, en el que es crucial ser adaptable y tener nuevas ideas, la clave para seguir siendo superproductivo es aprovechar la creatividad. Como nuestros lugares de trabajo siguen evolucionando, tener una mentalidad que fomente activamente la creatividad no es sólo un bonito extra, sino que marca una gran diferencia.

Echemos un vistazo a las estrategias prácticas, los hábitos personales y las distintas formas de pensar que pueden ayudarte a liberar tu energía creativa. Desde la configuración de tu espacio de trabajo hasta la obtención de inspiración de diversas fuentes, hay muchas cosas que puedes hacer para aumentar tu productividad a través de la creatividad.

Acepte el cambio y la variedad

Abrazar el cambio e inyectar variedad en su rutina diaria no es sólo un remedio contra la monotonía; es un enfoque eficaz para desbloquear la creatividad y mejorar la productividad general. A nuestro cerebro le encantan las cosas nuevas, así que adelante, introduzca variaciones en su rutina, que pueden resultar en un montón de beneficios cognitivos.

Cambia tu horario diario o reorganiza tu espacio de trabajo. Experimenta con tareas diferentes en momentos distintos, traslada tu puesto de trabajo de la cocina al dormitorio o aventúrate a ir a una cafetería local para cambiar de aires respecto al trabajo en casa.

Personalice su entorno

Tu casa es tu santuario, así que no temas darle un toque personal a tu espacio de trabajo. Rodéate de obras de arte, plantas, fotos u otros objetos significativos que resuenen contigo. Pon música, ten conversaciones contigo mismo y crea una atmósfera positiva que mantenga a raya el aburrimiento y eleve la productividad.

Puede parecer un poco esotérico, pero piensa en explorar los principios del Feng Shui en el diseño de tu espacio de trabajo. Coloca los muebles de forma que promuevan un flujo armonioso de energía y elige colores que resuenen positivamente contigo. Un espacio cuidadosamente organizado y creado siguiendo estas líneas de pensamiento puede mejorar la atmósfera general, aunque sólo sea un placebo mental.

Mantener las conexiones sociales

Aunque Forbes destaca que el 34% de los trabajadores de oficina afirman que las interrupciones de sus compañeros afectan a su productividad, frente a sólo el 16% de los trabajadores remotos, la conexión humana sigue siendo importante.

Es fácil dejarse atrapar por la soledad de trabajar desde casa, pero la interacción humana desempeña un papel vital en el fomento de la creatividad y la productividad. Manténgase en contacto con sus compañeros, participe en conversaciones, comparta sus ideas y obtenga nuevas perspectivas. Esto no sólo mantendrá tu mente estimulada y despierta, sino que también puede desencadenar ideas nuevas e innovadoras.

Una buena forma de hacerlo es fomentar más reuniones virtuales con tu equipo a través del vídeo. Aunque muchos de nosotros preferimos mantener lo visual fuera de las conversaciones de trabajo, ver las caras y el lenguaje corporal de tus compañeros puede tener un efecto sutil en tu estado de ánimo y en la conexión que tienes con tu equipo. Cuando todos están en vídeo, hay más posibilidades de que la gente sonría, haga bromas y, en general, te haga sentir menos alejado, en todos los sentidos de la palabra.

Explore nuevos métodos

La creatividad y la productividad se extienden más allá del ámbito de los enfoques tradicionales, así que anímate a probar una amplia gama de herramientas y técnicas para estimular tu pensamiento. Ya sea descubriendo cómo realizar una lluvia de ideas, utilizando mapas mentales, explorando plantillas o incluso aprovechando los asistentes de IA para poner en marcha tu productividad laboral, no tengas miedo de probar nuevos métodos y descubrir lo que mejor funciona para ti. Las herramientas que utilices pueden mejorar o empeorar tus niveles de productividad, así que echa un vistazo a las mejores alternativas a Microsoft Office y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

3. Cuídese

Cuidarse mientras se trabaja desde casa es muy importante, ya que hay que compaginar el trabajo y la vida cotidiana en el mismo espacio, lo cual no siempre es fácil. En el mundo actual del trabajo a distancia, donde los límites son difusos, cuidarse es muy importante.

No se trata sólo de encontrar el lugar adecuado para tu portátil, sino de asegurarte de que estás bien de la cabeza y del corazón mientras lo haces.

Sé amable contigo mismo

Es natural encontrarse con momentos de estancamiento creativo o sentirse atascado en un proyecto concreto, sobre todo cuando se trabaja a distancia. En lugar de frustrarte, date un respiro. Aléjate un poco del trabajo y haz algo que te permita relajarte y distraerte. Salir a dar un paseo, darse una ducha o simplemente tomarse un descanso para hacer algo que no esté relacionado con el trabajo a menudo puede dar lugar a un rendimiento inesperado, o al menos atenuar la frustración.

Reconozca cuándo necesita apoyo y sea proactivo a la hora de buscarlo. Esto puede ser tan sencillo como ponerse en contacto con compañeros, amigos o mentores que puedan ofrecerle orientación o una nueva perspectiva. Compartir tus retos y frustraciones con los demás no sólo alivia la carga, sino que también te recuerda que no estás solo y que todo el mundo tiene dificultades de vez en cuando.

Priorizar el sueño y la nutrición

Todos sabemos que dormir es importante, pero es sorprendente cuántos de nosotros no dormimos lo suficiente. Según un informe de StartSleeping, el 45% de los estadounidenses afirma que dormir mal ha repercutido en su vida diaria al menos una vez en la última semana, ¡una cifra demasiado alta! Una mente descansada es una mente productiva. Asegúrese de dormir lo suficiente y despertarse descansado, ya que no sólo aumenta su creatividad, sino que también contribuye a su bienestar general. Además, mantener una dieta equilibrada con comidas nutritivas y mantenerse hidratado a lo largo del día (especialmente si se toma mucho café o bebidas azucaradas) contribuirá en gran medida a que se sienta sano y con energía.

No nos cansaremos de repetir lo importante que es beber agua. Es muy fácil olvidarlo durante un ajetreado día de trabajo, o racionalizar para nosotros mismos que el café y las bebidas energéticas también contienen agua. Para remediar esta forma de pensar, mantén siempre una jarra grande de agua fresca en tu escritorio, lo que te ayudará a acordarte de beber siempre que la veas.

Dedícate a actividades divertidas

Además de los deberes, dedica tiempo a actividades que te gusten de verdad. Practicar aficiones o actividades creativas fuera del trabajo te permite recargar las pilas y aportar ideas nuevas. Ya sea pintar, tocar un instrumento musical, jugar a un videojuego, escribir, trabajar en el jardín o cualquier otra actividad que despierte la alegría y encienda su creatividad, hacer lo que le gusta mantendrá sus niveles de energía y moral a un buen nivel.

Esto enlaza perfectamente con uno de los consejos anteriores de este artículo sobre cómo romper la rutina. Si disfrutas de las pequeñas cosas durante el día y mantienes la rutina, mantendrás a raya la sensación de aburrimiento y letargo. Esto no quiere decir que tengas que presionarte demasiado, pero si tienes en cuenta la alternativa, tomarte unos minutos para disfrutar puede ser muy beneficioso para tu bienestar.

Busque inspiración

Asegúrese de encontrar tiempo para buscar inspiración y ampliar sus conocimientos cuando trabaje desde casa. Lea libros, artículos o blogs relacionados con su campo u otras áreas de interés. Vea documentales, asista a seminarios web o conferencias virtuales y escuche podcasts que le expongan a nuevas ideas y perspectivas. Si aprendes de los demás y te mantienes informado sobre las tendencias del sector, te sentirás más inspirado para pensar con originalidad cuando participes en un trabajo híbrido o a distancia.

Adoptar un compromiso de aprendizaje continuo cultiva una mentalidad de crecimiento, que es una gran cualidad a tener cuando se busca optimizar su trabajo a distancia. Acepta los retos como oportunidades para ampliar tus habilidades, considera los contratiempos como experiencias de aprendizaje y afronta tus tareas con una mentalidad centrada en la adaptabilidad y la resistencia. Esto no sólo elevará tus propias capacidades, sino que también puede reforzar la resiliencia colectiva de tu equipo de trabajo remoto.

¡Adelante y disfruta de una mayor productividad laboral!

En las circunstancias adecuadas, la creatividad y la productividad pueden surgir fácilmente cuando se trabaja a distancia, pero a veces puede ser realmente difícil aprovecharlas. Con los consejos anteriores, tendrás más posibilidades de seguir siendo creativo y productivo cuando trabajes desde casa, a pesar de los retos del trabajo a distancia. Y, con las aplicaciones de productividad de MobiOffice a tu lado, tendrás el lienzo en el que almacenar y desarrollar tus ideas.

Y, si te preguntas cómo mantener la productividad durante un viaje de negocios, ¡sigue leyendo!