Los correos electrónicos suelen contener información importante: recibos de compra, confirmaciones de viaje, conversaciones con atención al cliente o notificaciones legales. Sin embargo, las bandejas de entrada no están pensadas para el almacenamiento a largo plazo. Por eso, muchas personas deciden guardar un correo como PDF: es fácil de almacenar, compartir y usar.
En esta guía, aprenderás a crear un PDF a partir de un correo electrónico en Windows, macOS, Android y iOS, usando servicios populares como Gmail, Outlook, iCloud y Yahoo. También veremos cómo exportar hilos de correo completos, cómo convertir correos sin imprimir y cuándo usar archivos PDF frente a EML.
¿Por qué guardar un correo electrónico como PDF?
Deberías guardar un correo electrónico como PDF para tener una copia segura, compartible y a largo plazo que no vaya a desaparecer de tu bandeja de entrada.
Guardar correos como PDF es útil cuando necesitas:
Archivar correos de confirmación de pagos y más
Conservar pruebas de comunicaciones importantes, tanto profesionales como personales
Almacenar correspondencia legal o contractual
Compartir correos importantes con compañeros, contables o abogados
Organizar conversaciones de proyectos fuera de tu bandeja de entrada
A diferencia de los correos almacenados en tu cuenta, los PDF se pueden copiar de seguridad, indexar y abrir en cualquier momento, incluso sin conexión a internet.
Cómo guardar un Email como PDF en Windows y macOS
En ordenadores de escritorio, la forma más sencilla de convertir un email a PDF es mediante la función de impresión integrada. La mayoría de navegadores y clientes de correo admiten "Imprimir en PDF".
Gmail (versión web)
Abre el email que quieres exportar.
Haz clic en Imprimir en la esquina superior derecha.
Selecciona Guardar como PDF como destino.
Haz clic en Guardar.
Microsoft Outlook (versión web)
Abre el mensaje.
Haz clic en Imprimir en la barra de herramientas.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el archivo en tu dispositivo.
iCloud Mail (versión web)
Abre el email.
Haz clic en Más acciones → Imprimir.
Selecciona Guardar como PDF.
Confirma y elige Guardar.
Yahoo Mail (versión web)
Abre el email.
Haz clic en Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el documento.
Esto funciona en Chrome, Edge, Safari y Firefox, y es una de las formas más rápidas de imprimir un email en PDF.
Cómo guardar un email como PDF en Android
Los dispositivos Android usan la función de impresión del sistema para exportar emails como PDFs.
Gmail (app de Android)
Abre el email.
Toca Más (tres puntos).
Toca Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Toca el icono de PDF.
Microsoft Outlook (app de Android)
Abre el mensaje que quieres convert to PDF
Toca Más.
Toca Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el archivo.
Yahoo Mail (app de Android)
Abre el email.
Toca Más.
Selecciona Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Descarga.
Cómo guardar un correo electrónico como PDF en iPhone y iPad (iOS)
Los dispositivos Apple usan la hoja de compartir y la vista previa de impresión para crear PDFs.
Gmail (app de iOS)
Abre el correo electrónico.
Pulsa Más.
Elige Imprimir todo.
Pulsa Compartir.
Selecciona Guardar en Archivos.
Microsoft Outlook (app de iOS)
Abre el mensaje.
Pulsa Más.
Selecciona Imprimir conversación.
Pulsa Compartir.
Pulsa Guardar en Archivos.
iCloud Mail (app de iOS)
Abre el correo electrónico.
Pulsa Más opciones.
Selecciona Imprimir.
Pulsa Compartir.
Pulsa Guardar en Archivos.
Yahoo Mail (app de iOS)
Abre el correo electrónico.
Pulsa Más.
Elige Imprimir o compartir.
Pulsa Guardar en Archivos.
Esto te permite guardar un correo electrónico como PDF en iPhone o iPad sin usar un ordenador.
Cómo guardar un hilo o cadena de correos como PDF
A veces, un solo mensaje no es suficiente. Es posible que necesites guardar una conversación completa para documentación legal, empresarial o de proyectos.
En Outlook (escritorio)
Mantén pulsado CTRL o SHIFT para seleccionar varios correos.
Haz clic en Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Exporta todos los mensajes juntos.
En Gmail
Abre la vista de conversación.
Usa la opción Imprimir para el hilo completo.
Guarda como PDF.
Guardar una cadena de correos como PDF conserva el contexto de la conversación y facilita su consulta posterior.
Cómo guardar un correo electrónico como PDF sin imprimir
Aunque el proceso usa la función «Imprimir», no se necesita ninguna impresora física.
«Guardar como PDF» es una impresora virtual que convierte tu correo electrónico en un documento digital.
Puedes guardar correos sin imprimir mediante:
Las opciones integradas de «Exportar» (cuando estén disponibles)
Herramientas PDF profesionales
Conversores dedicados de correo a PDF
Programas como MobiPDF te permiten convertir archivos de correo y gestionar PDFs sin depender de la impresión del navegador.
PDF vs EML: cuál es la diferencia y cuándo usar cada uno
Al guardar correos electrónicos, normalmente verás dos formatos principales: PDF y EML.
Ideal para:
Compartir
Archivar
Documentación legal
Almacenamiento a largo plazo
Ventajas:
Se abre en cualquier dispositivo
Conserva el diseño
Fácil de anotar y proteger
No se puede editar fácilmente
EML
Ideal para:
Copias de seguridad técnicas
Migración de correo electrónico
Importar a otros clientes
Ventajas:
Contiene todos los datos del correo
Conserva encabezados y metadatos
Se puede volver a abrir en programas de correo
Si tu objetivo es obtener pruebas, compartir o documentar, el PDF suele ser la mejor opción. El EML es principalmente para fines técnicos o de copia de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Se puede guardar un correo electrónico como PDF conservando el formato original y los archivos adjuntos?
Sí. Al exportar un correo como PDF, la mayoría de los clientes conservan el diseño, las fuentes y las imágenes. Los archivos adjuntos normalmente no se incrustan, pero se pueden descargar por separado y añadir después si es necesario.
¿Cuál es la forma más sencilla de convertir un correo electrónico en PDF en ordenadores y dispositivos móviles?
El método más sencillo es usar la opción integrada Imprimir → Guardar como PDF. Funciona en Windows, Mac, Android e iOS y no requiere software adicional.
¿Por qué aparece «Guardar como PDF» al imprimir un correo electrónico y qué significa?
«Guardar como PDF» es una impresora virtual. En lugar de enviar datos a una impresora física, convierte tu correo electrónico en un archivo PDF descargable.
¿Hay alguna diferencia entre guardar un correo como PDF y descargarlo como archivo de correo?
Sí. Los PDFs están diseñados para visualizarse y compartirse, mientras que los archivos de correo (como EML) están pensados para volver a abrirse en programas de Mail. Los PDFs son más adecuados para documentación y archivo.
¿Puedes guardar un correo electrónico como PDF en tu teléfono sin usar un ordenador?
Sí. Tanto los dispositivos Android como iOS permiten exportar correos a PDF a través del menú Compartir o Imprimir, lo que te permite convertir correos a PDF directamente desde tu teléfono.
Saca más partido a tus PDFs de correo electrónico
Guardar un correo electrónico como PDF es solo el primer paso. Una vez exportados tus mensajes, puedes organizarlos, editarlos, protegerlos y compartirlos de forma más eficaz.
Con herramientas como MobiPDF, puedes:
Editar y anotar PDFs de correos electrónicos
Añadir firmas digitales
Combinar varios mensajes en un solo archivo
Comprimir y proteger documentos
Convertir archivos EML a PDF cuando lo necesites
Aplicar seguridad a tus archivos PDF
Empieza a exportar tus correos como PDFs hoy mismo y crea un archivo limpio y fiable en el que puedas confiar.
