Vous vous demandez comment rechercher un mot dans un PDF ? Obtenez des résultats rapides comme l'éclair avec ces 2 astuces
29 janv. 2024
Avez-vous déjà eu l'impression de passer plus de temps à parcourir des PDF qu'à les lire ? Trouver des informations spécifiques dans ces documents souvent longs et complexes peut s'avérer difficile au début, mais ce n'est pas si compliqué si vous suivez nos conseils. Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez accélérer votre efficacité avec les PDF, à savoir :
Comment effectuer une recherche dans un PDF à l'aide d'outils intégrés.
Comment rendre un PDF consultable à l'aide de l'OCR.
Astuce de recherche PDF en bonus - lisez jusqu'à la fin !
Comment effectuer une recherche dans un PDF à l'aide d'outils intégrés
La plupart des Logiciels d'édition de PDF sont dotés d'une barre de recherche PDF, généralement accessible par le raccourci clavier Ctrl+F sous Windows et Cmd+F sous Mac. D'apparence simple, la barre de recherche offre des possibilités étonnantes, car elle vous permet de de rechercher instantanément des mots et des phrases complets ou partiels et met en évidence les correspondances trouvées dans le texte.
Si vous n'avez jamais utilisé de Logiciel PDF mobiPDF et son interface utilisateur intuitive sont là pour vous aider. Pour effectuer une recherche dans votre PDF :
1. Lancez l'application.
2. Ouvrez votre fichier préféré.
3. Cliquez sur l'icône de la loupe ou appuyez sur Ctrl+F.
4. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez trouver. Les mots ou phrases trouvés sont surlignés en jaune.
TIP: Pour les recherches partielles (c'est-à-dire les mots incomplets), il suffit de taper votre texte dans la barre de recherche. Si votre mot comporte une majuscule, écrivez-le en majuscule et vérifiez l'option Respecter la casse et cochez l'option "Respecter la casse". Si vous recherchez des mots ou des phrases spécifiques, cochez l'option "Mots entiers seulement" Mots entiers uniquement l'option Mots entiers uniquement.
5. Si aucune correspondance n'apparaît sur votre page actuelle, cliquez sur Rechercher précédent ou sur Rechercher suivant pour effectuer une recherche PDF à un niveau plus large.
Notez que l'efficacité du moteur de recherche PDF dépend fortement de la qualité de l'extraction et de l'indexation du texte du document. Il ne fonctionne pas non plus sur les PDF numérisés, et c'est là que la reconnaissance optique de caractères (OCR) entre en jeu.
TELECHARGEMENT GRATUITComment créer des PDF interrogeables avec l'OCR
Vous avez probablement déjà vécu cette situation : vous téléchargez un formulaire sur le web pour découvrir qu'il s'agit d'une image scannée et qu'il est impossible d'y effectuer des recherches ou de l'éditer. Dans de tels cas, il est utile de disposer d'un OCR fiable fiable à votre disposition peut s'avérer inestimable. Qu'est-ce que l'OCR et comment effectuer une recherche dans un PDF ?
La technologie de reconnaissance optique des caractères convertit le texte numérisé (pixels) en contenu consultable (caractères). En d'autres termes, la ROC pour les PDF revient à transformer des hiéroglyphes en anglais clair : le programme scanne l'image de votre document, reconnaît les lettres individuelles, puis les convertit en texte consultable. En d'autres termes, l'application de l'OCR à un document numérisé l'application de l'OCR à un document numérisé vous permettra d'utiliser l'outil de recherche PDF intégré comme s'il s'agissait d'un texte normal comme s'il s'agissait d'un PDF textuel normal.
De nombreux logiciels et outils en ligne offrent une fonctionnalité d'OCR. MobiPDF, par exemple, est équipé de l'un des meilleurs logiciels de reconnaissance optique de caractères du marché, qui vous permet d'obtenir une précision de 98 % en un seul clic.
Pour ROC de votre document :
1. Lancez l'application.
2. Dans le menu d'accueil, allez à "Outils" → "Reconnaître le texte".
3. Ouvrez le document que vous souhaitez ocr.
4. Choisissez le nombre de pages à ocr et le nombre de langues présentes dans votre document (jusqu'à trois) pour obtenir les meilleurs résultats.
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer votre sélection.
6. Appuyez sur "Ctrl+F"pour effectuer une recherche de mots dans un PDF.
BONUS : trouvez plus rapidement ce que vous cherchez grâce aux signets
Si les fonctions de recherche de mots dans les PDF sont essentielles pour repérer des termes spécifiques, les signets offrent une approche complémentaire de la navigation dans les PDF. Les signets sont des notes autocollantes numériques que vous pouvez placer dans le document, ce qui vous permet d'accéder facilement à des sections spécifiques. Ceci est particulièrement utile pour les PDF longs avec des sections ou des chapitres bien définis.
C'est ici que MobiPDF va plus loin. Alors que de nombreux Lecteurs PDF offrent une fonctionnalité basique de bookmarking, MobiPDF dispose d'un système de bookmarking à plusieurs niveaux qui vous permet de créer des sous-catégories dans vos signets. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la manière d'utiliser les deux types de signets :
Signets de niveau principal: Considérez-les comme des titres de chapitre. Créez des signets pour les sections principales (Introduction, Méthodologie, Conclusion, etc.).
Signets de niveau inférieur: Pour un contrôle plus fin, ajoutez des signets de sous-niveau. Il peut s'agir de sous-sections à l'intérieur d'un chapitre ou d'autre chose.
Pour ajouter des signets dans MobiPDF :
1. Lancer l'application.
2. Dans le menu d'accueil, allez à Outils → Modifier le texte & Images.
3. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez placer des signets.
4. Cliquez sur Signets et choisissez si vous voulez en créer un au niveau actuel ou à un sous-niveau.
5. Réorganisez, renommez, ajoutez ou supprimez rapidement autant de signets que nécessaire.
6. Sélectionnez n'importe quel signet pour accéder à une section spécifique de votre document.
Une fois créés, vous pouvez facilement accéder à vos signets à partir de la section Contenu dans MobiPDF qui peut être utilisé comme une alternative pratique aux méthodes traditionnelles de recherche dans les PDF. Cliquez simplement sur un signet pour accéder à la section correspondante du document.
Réflexions finales
En résumé, il existe deux méthodes fiables pour trouver ce dont vous avez besoin :
Recherche intégréectrl+F permet de trouver rapidement des mots ou des phrases dans des fichiers individuels.
Reconnaissance optique: rend les PDF numérisés consultables en appliquant l'OCR.
Combinez ces méthodes avec des signets et vous obtiendrez la recette parfaite de recherche de contenu qui vous fera gagner beaucoup de temps et de frustration et améliorera vos niveaux de productivité du jour au lendemain. Bonne chasse aux mots et à la prochaine !
Alexander Petkov est un stratège en contenu expérimenté, titulaire d'une licence en langue anglaise et passionné par la technologie PDF et les logiciels de bureautique. Lorsqu'il n'est pas en train de manier les mots, vous pouvez le trouver en train d'explorer les dernières tendances en matière d'intelligence artificielle, de composer des morceaux de musique et de passer du temps avec sa famille.
