S'organiser : 10 utilisations quotidiennes des tableurs
13 nov. 2023
Si les tableurs sont réputés pour leurs prouesses financières et la manipulation de données dans le monde des affaires, ils peuvent également s'avérer des alliés précieux dans les tâches quotidiennes.
De la gestion efficace des finances personnelles à la planification des repas, en passant par l'organisation d'événements, le suivi des tâches et bien d'autres choses encore, il existe un grand nombre d'utilisations quotidiennes des tableurs auxquelles vous n'avez peut-être pas pensé.
1. Planification d'événements et listes d'invités
L'utilisation quotidienne des feuilles de calcul peut inclure des événements tels que l'organisation de la fête d'anniversaire de votre enfant ou de votre mariage, la création de feuilles de calcul pour la planification d'événements afin de suivre les tâches, les délais, les fournisseurs et les budgets. En outre, MobiSheets peut être utile pour gérer les listes d'invités, les RSVP, la disposition des places et d'autres aspects pratiques.
2. Planification des repas et listes de courses
En créant une simple feuille de calcul, vous pouvez établir des plannings de repas hebdomadaires ou mensuels, saisir des recettes, calculer les quantités d'ingrédients et créer les listes de courses correspondantes. Cela permet non seulement d'économiser du temps et de l'argent, mais aussi de rassembler tous les articles nécessaires pour vos repas, ce qui réduit le gaspillage et les déplacements inutiles à l'épicerie.
3. Gestion des finances personnelles
Tout comme une grande entreprise, votre vie personnelle et familiale s'accompagne de dépenses inévitables. Grâce à une série de fonctions intégrées et d'options de formatage, vous pouvez créer des feuilles de calcul budgétaires, suivre vos dépenses et analyser vos habitudes de consommation. En saisissant vos revenus et vos dépenses, vous pouvez générer des tableaux et des graphiques utiles, qui vous permettent de visualiser votre santé financière et de prendre des décisions en connaissance de cause.
4. Planification des voyages et itinéraires
La planification des voyages est l'une des utilisations quotidiennes les plus courantes des feuilles de calcul, qui permettent d'organiser les détails du voyage et de créer des itinéraires. Vous pouvez suivre et budgétiser les vols, l'hébergement, les transports et les activités, en conservant les informations essentielles en un seul endroit et en disposant de tous les détails d'un seul coup d'œil.
5. Inventaire de la maison et gestion des biens
La gestion d'un foyer comporte de nombreux aspects et il est facile de perdre le fil dans le chaos de la vie quotidienne. Pour ne pas perdre le fil, vous pouvez créer une feuille de calcul pour suivre les biens, y compris les descriptions, les dates d'achat et les valeurs - et avec la fonction de tri de MobiSheets, vous pouvez filtrer les articles pour les suivre à des fins d'assurance ou de référence personnelle.
6. Aide aux études
Pour les étudiants ou ceux qui poursuivent des études, les feuilles de calcul permettent d'organiser facilement les programmes d'études, de suivre les travaux et, d'une manière générale, de ne pas perdre de vue les dates importantes et les échéances. Si vous avez un grand sujet à traiter, vous pouvez suivre les différents sous-thèmes et les marquer comme étant terminés au fur et à mesure que vous avancez.
7. Suivez votre forme physique et votre régime alimentaire
Les feuilles de calcul peuvent s'avérer d'excellents outils pour suivre et contrôler les objectifs en matière de santé et de forme physique. Créez des carnets d'entraînement pour suivre les progrès et analyser les tendances de vos exercices, enregistrez et analysez vos apports nutritionnels et surveillez votre consommation de calories.
8. Suivi des paiements de factures
Il n'y a rien de pire que d'oublier de payer une facture et d'être frappé par des frais de retard, voire par l'annulation d'un service. Pour éviter que cela ne se produise, créez une feuille de calcul avec des colonnes pour les détails des factures, les dates d'échéance, les montants et l'état des paiements. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les paiements en retard ou les dates d'échéance qui approchent, afin de fournir des rappels visuels. Pour vous aider à démarrer, MobiSheets a un modèle de budget pour rendre les choses encore plus faciles.
9. Rénovation et suivi de projet
Si vous avez un projet de construction chez vous, une feuille de calcul peut être utilisée pour répertorier les tâches du projet, les coûts estimés, les dépenses réelles et les délais. En comparant les dépenses au budget estimé, vous pouvez suivre l'avancement du projet et contrôler les coûts.
10. Calendrier familial
Pour ceux qui ont une famille nombreuse ou des enfants, MobiSheets s'avère utile pour créer un calendrier familial partagé, facilitant la coordination et l'organisation avec des colonnes pour les dates, les événements et les participants afin de suivre les activités, les rendez-vous et les engagements de la famille. Vous pouvez également utiliser un code couleur et un formatage conditionnel pour mettre en évidence différents types d'événements ou de personnes, ainsi que des tableaux croisés dynamiques pour que tout soit clair.
Des cellules pour réussir
Vous l'aurez compris, les feuilles de calcul ont plus d'usages quotidiens que vous ne l'auriez imaginé et vous permettent d'en faire plus dans votre vie de tous les jours. Vous n'avez pas besoin d'être un magicien de l'analyse ou un gourou des feuilles de calcul pour les assembler. Par exemple, MobiSheets est livré avec un modèle de budget, qui peut être utilisé dès le premier clic.
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