Si vous faites partie des personnes qui ne veulent pas passer du temps à créer des documents et des présentations à partir de zéro, vous connaissez probablement déjà les modèles. Et si ce n'est pas le cas, vous allez être comblé.
Avec MobiOffice sur Windows, iOS ou Android, vous pourrez accéder à des modèles de productivité prédéfinis pour améliorer votre flux de travail et vous épargner bien des tracas. Qu'est-ce qui les rend si étonnants ? Jetons un coup d'œil.
Configuration et formatage simples
Dites adieu aux pages, feuilles ou diapositives vierges. Avec MobiOffice, vous pouvez choisir parmi une gamme de modèles de productivité prédéfinis qui répondent à vos besoins. Par exemple, dans MobiSlides, vous trouverez des modèles pour les stratégies commerciales, les plans d'affaires et les présentations pour le travail et l'école. Ces modèles vous permettent de vous concentrer sur le contenu et la conception, plutôt que de vous préoccuper de la construction de la structure de la présentation à partir de zéro.
Avec MobiSheets, les modèles viennent à la rescousse pour des tâches telles que l'établissement d'un budget, d'un rapport de dépenses ou d'une facture. Ces modèles sont livrés avec des formules et des mises en forme préétablies, ce qui vous évite de faire des calculs complexes et vous fait gagner un temps précieux. Et, avec MobiDocs, vous pouvez instantanément commencer à rédiger un CV de qualité professionnelle, un rapport soigné ou une lettre bien rédigée.
En utilisant des modèles, vous pouvez maintenir une mise en forme cohérente dans tout votre travail, y compris les polices, les couleurs, les en-têtes et les marges. Cela améliore non seulement l'attrait visuel de vos documents et présentations, mais ajoute également une touche de professionnalisme sans qu'il soit nécessaire de procéder à des ajustements manuels constants.
Attrait esthétique et liberté de personnalisation
Ce qui est formidable avec les modèles de productivité, c'est qu'ils sont non seulement préformatés avec différents aspects de votre travail, mais qu'ils vous permettent également de donner le ton parfait à votre projet. Avec des options allant de thèmes élégants et colorés à des thèmes modernes et minimalistes, les modèles offrent un grand nombre de choix qui s'alignent sur vos préférences personnelles ou votre image de marque.
Un autre grand avantage est que les modèles ne sont pas rigides : vous pouvez facilement modifier les mises en page, les polices, les couleurs et d'autres éléments pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, les modèles MobiSlides peuvent être personnalisés avec vos propres images, couleurs et marques, ce qui donne à vos présentations une touche personnalisée.
De même, les modèles MobiSheets peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques en matière de données et d'analyse, et les modèles MobiDocs peuvent être personnalisés pour refléter l'objectif et le style de votre document. Cela vous permet de trouver l'équilibre parfait entre cohérence et personnalisation, et de gagner du temps en vous appuyant sur les composants existants plutôt qu'en partant de zéro.
Collaboration et contrôle simplifiés
Comme les masques de diapositives, les modèles facilitent également le travail avec d’autres personnes en garantissant un format unifié lors des contributions et en réduisant le temps consacré à la remise en forme ou à la fusion de différentes versions de documents. Par exemple, lors de la création d’une présentation, chacun peut contribuer avec ses diapositives tout en conservant une apparence cohérente. Dans un document texte, tous les auteurs peuvent travailler avec un format commun.
Évolutivité
La réutilisation et l’évolutivité sont essentielles au travail et correspondent parfaitement à l’idée de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Lorsqu’un contenu est créé à partir d’un modèle, vous pouvez le réutiliser ultérieurement et reproduire rapidement le même format sans repartir de zéro. Que vous ayez besoin d’un dépliant d’une page ou d’un rapport complet, les modèles offrent un cadre évolutif qui s’adapte à vos besoins spécifiques et réduit le temps et les efforts nécessaires aux ajustements de mise en page.
Meilleure gestion
Les mises à jour centralisées garantissent que toutes les modifications apportées à un modèle s’appliquent automatiquement à tous les documents créés à partir de celui-ci. Vous gagnez ainsi du temps tout en assurant la cohérence de votre travail. Les modèles simplifient également la gestion des versions, ce qui facilite le suivi et l’administration des différentes versions des documents. Comme vous pouvez revenir à des versions antérieures si nécessaire, la collaboration devient plus fluide et le temps consacré au suivi manuel et à l’organisation des itérations de documents est considérablement réduit.
Dans MobiSlides, par exemple, les modèles vous permettent d’appliquer simultanément des modifications globales à toutes les diapositives, afin de garantir une identité visuelle et une conception cohérentes dans toute votre présentation. Dans MobiDocs, vous pouvez mettre à jour les en-têtes, les pieds de page et les autres éléments récurrents dans l’ensemble du document.
Comment utiliser les modèles de productivité MobiOffice
Voici quelques-unes des façons dont les modèles dans MobiOffice peuvent faciliter votre créativité et votre productivité. Ils sont également très faciles d’accès. Il vous suffit d’ouvrir l’application, qu’il s’agisse de MobiSheets, MobiDocs ou MobiSlides, de cliquer sur « Nouveau » et de choisir votre modèle. C’est fait !
