Une signature électronique qualifiée (SEQ) est le niveau le plus élevé de signature électronique défini par le règlement eIDAS dans l'Union européenne. Elle est associée à une identité vérifiée à partir d'un passeport ou d'une carte d'identité et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans toute l'UE. Vous pouvez l'apposer sur un PDF depuis votre ordinateur et la confirmer depuis votre téléphone.
Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?
Une signature électronique qualifiée associe un document à une personne dont l'identité a été vérifiée par un prestataire de services de confiance qualifié. Les règles applicables sont définies par eIDAS, le règlement européen sur l'identification électronique et les services de confiance. Ce règlement distingue trois niveaux de signature électronique, dont le niveau qualifié est le plus élevé.
Avant de délivrer la signature, le prestataire vérifie l'identité du signataire à partir d'un passeport ou d'une carte d'identité accepté. La signature ainsi générée lie cette identité vérifiée au document. Si le document est modifié après la signature, un outil de validation peut détecter cette modification.
Cette distinction est importante lorsque le destinataire a besoin de plus qu'un simple signe visible d'accord. Un contrat, une déclaration ou une demande officielle peut nécessiter un moyen d'identifier le signataire et de vérifier que le document signé n'a pas été altéré. Dans l'UE, eIDAS confère à la signature électronique qualifiée la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Une SEQ ne rend pas automatiquement un document adapté à tous les usages. Vous devez toujours respecter les exigences propres au document que vous soumettez. Elle fournit néanmoins une norme européenne définie pour vérifier l'identité du signataire électronique.
Simple, avancée, qualifiée : les trois niveaux eIDAS
eIDAS classe les signatures électroniques en trois niveaux, chacun apportant une preuve plus solide de l'identité du signataire.
La signature électronique simple (SES) peut être un nom saisi au clavier ou une image de votre signature apposée sur la page. Elle manifeste une intention de la même manière que une signature manuscrite sur papier, mais elle apporte peu de preuves sur l'identité de la personne qui l'a apposée.
La signature électronique avancée (SEA) utilise un certificat sous le contrôle du signataire, généralement stocké sur son appareil. Elle doit permettre d'identifier le signataire et d'indiquer si le document a été modifié après la signature.
La signature électronique qualifiée ajoute une vérification d'identité effectuée par un prestataire qualifié. C'est le seul niveau qu'eIDAS considère comme équivalent à une signature manuscrite.
Ce dont vous avez habituellement besoin pour une QES (et ce dont vous pouvez vous passer)
La méthode traditionnelle pour obtenir une signature qualifiée nécessite un certificat fourni par un prestataire ainsi qu’un support matériel pour le stocker. La méthode sur téléphone élimine la plupart de ces éléments.
Avec la méthode traditionnelle, vous vous adressez à un prestataire qualifié et vous prouvez votre identité, souvent en vous rendant dans ses bureaux. Le prestataire délivre un certificat qualifié sur une carte à puce ou un jeton USB. Vous avez ensuite besoin d’un lecteur de cartes, des logiciels pilotes adaptés et d’une configuration fonctionnelle sur chaque ordinateur depuis lequel vous signez. Les certificats expirent également et doivent être renouvelés.
Cette méthode existe toujours et fonctionne, et de nombreuses personnes et organisations l’utilisent.
Avec la méthode sur téléphone, votre identité vérifiée reste auprès du prestataire. Vous confirmez chaque signature dans l’application du prestataire sur votre téléphone. Vous n’avez ni lecteur de cartes, ni jeton USB, ni fichier de certificat à gérer sur votre PC. Vous devez toujours vérifier votre identité auprès du prestataire lors de la création de votre compte.
Comment ajouter une signature électronique qualifiée depuis votre PC
Dans MobiPDF pour Windows, vous demandez une signature qualifiée à Evrotrust depuis le document, puis vous la confirmez sur votre téléphone.
Le processus se déroule en deux parties. Sur votre PC, la signature qualifiée dans MobiPDF envoie la demande de signature à Evrotrust. Sur votre téléphone, l’application Evrotrust vous demande de la confirmer. Vous n’avez pas besoin de quitter le document ni d’ouvrir un site web de signature distinct.
Avant de commencer, vous avez besoin d’un abonnement MobiPDF payant et d’un compte Evrotrust associé à votre identité vérifiée.
Ouvrez le PDF dans MobiPDF pour Windows.
Accédez à l’onglet Protéger ou à l’onglet Remplir et signer.
Sélectionnez Signer numériquement.
Choisissez Utiliser un prestataire de signature. L’écran de connexion à Evrotrust s’ouvre.
Connectez MobiPDF à Evrotrust. Cette opération n’est nécessaire que la première fois :
Installez l’application Evrotrust sur votre téléphone si ce n’est pas déjà fait : scannez le code QR ou utilisez le bouton App Store ou Google Play.
Choisissez l’indicatif de votre pays dans la liste déroulante.
Saisissez le numéro de téléphone que vous utilisez avec Evrotrust.
Sélectionnez Se connecter à Evrotrust.
Accédez à Signer numériquement -> Utiliser un prestataire de signature.
Placez un champ de signature sur la page ou sélectionnez une zone pour la nouvelle signature.
Vérifiez votre signature Evrotrust dans la fenêtre qui s’ouvre.
Sélectionnez Signer.
Confirmez la signature dans l’application Evrotrust sur votre téléphone.
Votre téléphone sert uniquement à confirmer la signature. Le PDF est signé dans MobiPDF sur votre PC. L’écran de connexion associe MobiPDF à votre compte Evrotrust via votre numéro de téléphone. Vous n’avez donc pas besoin de fichier de certificat, de lecteur de cartes ni de jeton USB.
Signer numériquement un PDF avec un certificat stocké sur votre appareil crée une signature avancée, et non une signature qualifiée. La signature qualifiée est incluse dans les abonnements MobiPDF payants ; commencez donc par choisir l’abonnement qui vous convient.
Une signature électronique qualifiée est-elle juridiquement contraignante ?
Oui, au sein de l’UE. Une signature électronique qualifiée est juridiquement contraignante dans toute l’UE et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
eIDAS est un règlement de l’UE ; cette règle s’applique donc directement dans les 27 États membres. Une signature n’est utile que si d’autres personnes peuvent la vérifier. Les signatures numériques de MobiPDF respectent la norme PAdES pour les signatures PDF. Elles sont donc reconnues par les validateurs de l’UE : les services officiels de validation de l’UE les indiquent comme valides.
En dehors de l’UE, les règles dépendent de la législation de chaque pays. Si un document doit être utilisé en dehors de l’UE, vérifiez les exigences locales avant de le signer.
Qui peut l’utiliser ?
La signature qualifiée via Evrotrust dans MobiPDF est destinée aux utilisateurs de Windows disposant d’un compte Evrotrust et d’un abonnement MobiPDF payant. Les utilisateurs sans abonnement éligible voient une invitation à passer à une offre supérieure.
La liste des pays pris en charge d’Evrotrust (s’ouvre dans un nouvel onglet) compte 69 pays au 23 septembre 2026. Elle comprend les 27 États membres de l’UE, ainsi que le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie, la Suisse, la Norvège, la Turquie et l’Ukraine. La prise en charge des passeports et des cartes d’identité varie selon les pays ; vérifiez donc quel document Evrotrust accepte dans votre pays.
Disposer d’un document d’identité accepté vous permet de commencer le processus de vérification d’identité d’Evrotrust. Vous devez toutefois finaliser ce processus avant d’utiliser une signature qualifiée.
Alternative : MobiPDF
MobiPDF est un éditeur de PDF pour Windows qui propose la signature qualifiée aux côtés de Signature rapide et de la signature par certificat, afin que vous puissiez choisir le niveau adapté à chaque document.
Utilisez Signature rapide pour une signature simple sur des documents courants, comme une approbation interne. Utilisez un certificat pour une signature numérique avancée. Utilisez Evrotrust lorsqu’un document nécessite une signature électronique qualifiée.
La signature d’un document intervient souvent après sa modification. MobiPDF vous permet d’effectuer l’ensemble de la tâche dans un seul éditeur, de la dernière modification à la signature finale. Dans la même application, vous pouvez également remplir des formulaires et utiliser des outils de protection des PDF , comme les mots de passe.
Vous souhaitez en savoir plus ? Téléchargez MobiPDF pour Windows afin d’essayer nos outils PDF.
FAQ
La signature électronique qualifiée est le niveau le plus élevé de signature électronique au titre du règlement eIDAS de l'Union européenne. Un prestataire de confiance qualifié vérifie l'identité du signataire à partir d'un passeport ou d'une carte d'identité, et la signature a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite au sein de l'UE.
Une signature numérique utilise un certificat pour attester que le document n'a pas été modifié depuis sa signature et pour identifier le titulaire du certificat. La signature électronique qualifiée va plus loin : un prestataire de confiance a vérifié l'identité du signataire à partir d'un document d'identité, ce qui lui confère la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'Union européenne.
Oui, dans toute l'UE. En vertu du règlement eIDAS, une signature électronique qualifiée a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans chaque État membre de l'UE, et une signature qualifiée émise dans un État membre est reconnue comme telle dans tous les autres.
Pas avec l'option du prestataire. Votre identité vérifiée est conservée par le prestataire qualifié, tel qu'Evrotrust, et vous confirmez chaque signature directement dans son application sur votre téléphone. Vous n'avez pas besoin de lecteur de carte, de clé USB ni de fichier de certificat sur votre PC.
Au moment de la rédaction de cet article, Evrotrust accepte les passeports ou les cartes d'identité de 69 pays. Cela inclut les 27 États membres de l'UE, le Royaume-Uni et les États-Unis, ainsi que le Canada, l'Australie, la Suisse, la Norvège, la Turquie et l'Ukraine. Evrotrust met régulièrement à jour sa liste : consultez son site web pour connaître les pays actuellement acceptés.
La signature électronique qualifiée est disponible avec les forfaits payants de MobiPDF, dans MobiPDF pour Windows. Sans forfait payant, MobiPDF affiche une invite de mise à niveau lorsque vous sélectionnez cette fonctionnalité. Vous devez également disposer d’un compte Evrotrust.
Réflexions finales
Une signature électronique qualifiée confère à un document électronique la même valeur juridique qu'une signature manuscrite au sein de l'UE. Ce qui la rend qualifiée, c'est une identité vérifiée, contrôlée par un prestataire qualifié à partir d'un passeport ou d'une carte d'identité.
La méthode traditionnelle repose sur des cartes à puce, des lecteurs et des clés USB, et elle reste tout à fait valable. Avec MobiPDF pour Windows et Evrotrust, vous apposez la signature depuis votre PC et la confirmez sur votre téléphone.
Pour découvrir comment la signature s'intègre dans votre utilisation des PDF, commencez par MobiPDF sur votre PC.
