Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation et quand faut-il en utiliser un ?

Votre patron vient de vous demander de créer une présentation pour présenter un nouveau produit, prononcer un discours convaincant ou diriger une formation d'équipe.

Mais vous visez plus qu'un aspect standard « rempli de modèles », et il y a un petit problème : vous n'avez pas installé Microsoft PowerPoint.

Choisir le bon logiciel de présentation peut faire la différence entre présenter un argumentaire engageant et mémorable et ne pas répondre aux attentes de votre public.

Le bon outil de présentation améliore la clarté de votre message et garantit qu'il retient l'attention.

Vous débutez avec les logiciels de présentation ou vous souhaitez augmenter votre productivité avec quelque chose au-delà de PowerPoint ? Eh bien, vous êtes au bon endroit.

Dans ce guide, vous apprendrez à choisir les meilleures alternatives à PowerPoint , dotées de fonctionnalités indispensables pour des présentations rapides, collaboratives et professionnelles.

Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation ?

Les logiciels de présentation, souvent appelés programmes de présentation ou applications graphiques, sont conçus pour aider les utilisateurs à créer des présentations visuelles attrayantes.

Les outils de présentation organisent le contenu par le biais de diapositives, en mélangeant du texte, des photos et du contenu multimédia, et en guidant le public via un récit qui étaye vos paroles.

Les outils de présentation ne se limitent pas à afficher des informations : ils les structurent de manière logique et visuelle.

Que vous présentiez des données complexes ou une idée originale, les solutions logicielles de présentation vous permettent de rendre vos points clés mémorables.

À quoi sert un logiciel de présentation ?

Vous vous demandez comment un logiciel de présentation peut répondre à vos besoins, à votre public ou à votre objectif ?

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment intégrer des applications de présentation tout au long de votre vie professionnelle.

Travail

Les logiciels de présentation prennent en charge un large éventail de tâches professionnelles, telles que :

• Les briefs créatifs et les mood boards.

• Les pitch decks et les propositions.

• Les analyses de la concurrence et les informations sur le marché.

• Les rapports de projet et les revues annuelles.

• Plans marketing et stratégiques.

• Démonstrations produits.

• Propositions clients.

• Arguments commerciaux et investisseurs.

• Discours d'ouverture de la conférence.

• Modules de formation.

Université

Une présentation personnalisée fournit une aide visuelle aux étudiants et aux enseignants, préparant :

• Des conférences et des présentations en classe.

• Des projets de recherche et des travaux de groupe.

• Des ateliers et des séminaires.

• Des présentations pédagogiques.

École

Les élèves bénéficient de l'utilisation de présentations interactives pour :

• Les projets scolaires et les comptes rendus de livres.

• Les foires scientifiques, les projets historiques ou les travaux de groupe.

• Les projets artistiques, d'écriture ou d'intérêt personnel.

Comment créer des présentations efficaces ?

Pour créer une présentation réussie, vous devez planifier, en tenant compte de votre objectif et de votre public, de la conception et du récit de la présentation, etc.

Planifiez et structurez votre contenu

Avant d'ouvrir une application de présentation, créez une carte pour identifier ce que vous souhaitez aborder et le déroulement de la présentation.

Commencez par identifier :

• À qui vous allez vous adresser ? La familiarité de votre public avec le sujet vous aidera à décider du langage et de la profondeur des informations.

• Quel est votre message principal ?

• Quels sont vos objectifs : souhaitez-vous informer, éduquer ou inspirer ?

Pour maintenir la cohérence du flux, assurez-vous que chaque diapositive comporte un seul point clé qui mène naturellement à un appel à l'action fort.

Quelle est l'histoire ?

Le récit de votre présentation est le fil conducteur qui relie tout : votre motivation pour la présentation, les intérêts de votre public et les idées uniques que vous apportez.

Après avoir clarifié l'histoire, créez un plan détaillé qui servira de guide à la fois pour le discours et les diapositives, en veillant à ce qu'aucun élément clé ne soit négligé.

Conception de la présentation

En matière de conception, tirez le meilleur parti des outils intégrés du logiciel de présentation pour que vos diapositives soient visuellement attrayantes mais simples.

Utilisez des modèles prédéfinis pour conserver les couleurs et la cohérence de la marque tout en ajoutant des personnalisations si nécessaire.

Gardez les éléments multimédias pertinents, de haute qualité et utiles pour améliorer votre message.

Le design minimaliste reste l'une des meilleures approches pour les présentations professionnelles. Des mises en page simples et épurées conservent une apparence élégante et aident le public à se concentrer sur le contenu.

L'heure du discours

Bien que vous construisiez une partie de votre discours au fur et à mesure que vous créez vos présentations époustouflantes, consacrez du temps supplémentaire à le façonner pleinement.

Commencez, une fois de plus, par identifier la raison principale pour laquelle vous vous adressez à ce public.

Prévoyez une ouverture et une clôture percutantes pour laisser un impact durable.

Ajoutez vos notes de conférencier à votre présentation, elles serviront d'invites pour vous aider à rester sur la bonne voie et à éviter de vous perdre ou de rester bloqué.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Une fois que vous vous sentez prêt, testez le logiciel de présentation, la technologie et le timing de tous les éléments multimédias.

Notez la durée de votre présentation : ajoutez les informations manquantes et supprimez les éléments inutiles pour que le message reste concis.

Finalisez votre présentation

Prévoyez au moins une journée pour vous assurer que vos diapositives sont impeccables.

Commencez par vous concentrer sur les détails de conception : assurez-vous que les images et le texte sont alignés, que les couleurs sont cohérentes et corrigez les fautes de frappe.

Après cela, répétez votre présentation du début à la fin.

Lors d'une deuxième série de révisions, concentrez-vous sur le ton, la grammaire et la ponctuation pour peaufiner votre rédaction.

Que doit contenir chaque présentation PowerPoint ?

Les logiciels de présentation offrent une suite d'outils puissants qui facilitent non seulement la création de diapositives, mais vous aident également à concevoir des présentations soignées, adaptées à la marque et captivantes pour tout public.

Voici les principales fonctionnalités que vous devez rechercher :

Modèles

De nombreuses plateformes proposent des modèles de présentation conçus par des professionnels qui facilitent la création de présentations visuellement attrayantes.

Avec les modèles de présentation par glisser-déposer, vous pouvez faire correspondre vos diapositives à l'image de marque de l'entreprise et même rechercher dans une bibliothèque de mises en page et de conceptions pré-approuvées pour une mise en forme plus rapide.

Esthétique des couleurs

Les couleurs véhiculent des associations psychologiques qui peuvent avoir un impact sur la façon dont les messages sont reçus. Les couleurs de votre présentation doivent donc s'aligner sur le message de votre marque.

Si vous manquez de temps, optez pour des modèles PowerPoint qui s'alignent sur les couleurs de votre marque pour éviter toute personnalisation inutile.

Police et taille de police

La police idéale doit être disponible sur tous les systèmes, comme Arial ou Calibri, pour garantir la compatibilité sur n'importe quel appareil.

Limitez-vous à un maximum de trois polices par présentation pour conserver un aspect propre et cohérent.

Quant aux polices de vos titres, elles doivent être comprises entre 36 et 44 pt, tandis que le corps du texte doit être compris entre 24 et 28 pt. Une seule citation ou phrase clé sur une diapositive dédiée peut être efficace, en utilisant une taille plus grande de 36 pt en italique.

Le texte en gras est idéal pour mettre en valeur les concepts clés, tandis que l'italique peut mettre en évidence des termes étrangers ou des citations.

Format

Le format standard 16:9 offre une disposition rectangulaire, largement compatible avec les appareils et projecteurs modernes, et s'imprime bien sur du papier A4.

La disposition carrée du format 4:3 peut être plus difficile à mettre en valeur, mais elle garantit que votre présentation est cohérente sur la plupart des équipements de projection.

Collaboration

Les logiciels basés sur le cloud incluent souvent des espaces de travail partagés, permettant aux équipes de collaborer sur des présentations, de fournir des commentaires et de suivre les progrès en temps réel.

Avec le contrôle des versions, vous pouvez facilement gérer les modifications, accéder aux versions précédentes et examiner les contributions des membres de l'équipe.

Accès aux bibliothèques de stock et aux ressources visuelles

Certains outils de présentation donnent accès à des bibliothèques intégrées contenant des images, des photos, des icônes et des animations, tandis que d'autres s'intègrent à des sources comme Unsplash ou Giphy.

Vous pouvez intégrer des visuels de haute qualité pour renforcer votre message et rendre votre présentation encore plus dynamique.

Intégrations vidéo, audio et données

De nombreux programmes prennent en charge l'intégration de vidéos à partir de sites tels que YouTube et proposent une intégration audio, ce qui vous permet d'ajouter des voix off ou des effets sonores pour donner vie aux diapositives.

De plus, certaines applications se connectent à des sources de données telles que Google Analytics ou Sheets, vous permettant de sauvegarder votre histoire avec des informations sur les données en temps réel.

Options d'animation

Les transitions sont essentielles pour retenir l'attention, avec des options pour contrôler la vitesse et la séquence.

Gardez vos animations simples, légères et cohérentes, car elles doivent se déplacer en douceur entre les diapositives plutôt que de distraire le public.

Des outils de conception intelligents

Les outils avancés incluent souvent un concepteur intégré qui applique automatiquement les règles de formatage, garantissant la cohérence sans ajustements manuels.

Des fonctionnalités telles que le redimensionnement automatique des polices, la correspondance des couleurs et le placement du logo permettent de maintenir vos présentations fidèles à la marque et soignées.

Quel est le meilleur logiciel de présentation du marché ?

Dans la section suivante de ce guide, nous vous fournirons les meilleurs outils de présentation qui répondent à vos besoins.

MobiSlides

MobiSlides est un outil intuitif et puissant pour créer et diffuser des présentations accrocheuses, que ce soit pour un discours d'entreprise ou un projet scolaire.

Le logiciel de présentation offre des options simples pour créer des diapositives, du choix de thèmes et de modèles à la plongée dans son éditeur riche pour personnaliser les mises en page avec du texte, des médias et des effets.

Parallèlement, son outil Slide Master vous permet de personnaliser plusieurs diapositives simultanément.

Les diapositives aident les utilisateurs à présenter en toute confiance en leur permettant de répéter les timings et d'utiliser la vue Présentateur pour une présentation fluide.

La fonctionnalité exceptionnelle de MobiSheets est sa compatibilité avec d'autres formats de présentation majeurs tels que PowerPoint et Keynote, ce qui en fait un choix polyvalent pour quiconque a besoin de partager son travail sur différents appareils ou plates-formes.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint reste l'un des logiciels de présentation les plus populaires, connu pour ses outils de conception conviviaux, ses intégrations multimédias et sa large gamme de modèles.

La simplicité et la familiarité de PowerPoint en font un choix incontournable pour les utilisateurs qui souhaitent une expérience de présentation de diapositives fiable et traditionnelle.

Le logiciel de présentation offre des outils de conception riches, des animations et une interface facile à utiliser accessible à tous les niveaux de présentateurs.

Apple Keynote

Keynote, conçu spécifiquement pour les utilisateurs Apple, est connu pour ses graphiques de haute qualité et sa facilité d'utilisation.

Préchargé gratuitement sur les produits Apple, Keynote est un outil convivial offrant des modèles élégants et des animations époustouflantes.

Keynotes offre une compatibilité transparente avec les appareils macOS et iOS, ce qui le rend particulièrement pratique pour ceux qui font partie de l'écosystème Apple.

Google Slides

Google Slides est un logiciel de présentation basé sur le cloud, idéal pour les équipes ayant besoin d'une collaboration en temps réel.

Les diapositives sont accessibles à partir de n'importe quel appareil avec accès à Internet, une fonctionnalité précieuse pour les équipes travaillant à partir de différents emplacements.

Google Slides permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une présentation, les modifications étant enregistrées automatiquement et accessibles à tous les collaborateurs.

Grâce à des options de conception et de mise en page familières, les utilisateurs peuvent rapidement créer ou modifier des diapositives tout en bénéficiant des fonctionnalités robustes de partage et de collaboration de Google.

WPS Presentation

WPS Presentation est un logiciel de présentation gratuit et multiplateforme qui offre une expérience conviviale similaire à PowerPoint.

Compatible avec plusieurs formats de fichiers tels que .ppt et .pptx, WPS Presentation permet un partage et une édition transparents sur tous les appareils, des PC Windows aux appareils iOS et Android.

Le logiciel dispose d'une vaste bibliothèque de modèles et de ressources de conception, permettant aux utilisateurs de créer rapidement des présentations professionnelles.

Conclusion

Choisissez le bon logiciel de présentation pour créer une présentation soignée et attrayante qui trouve un écho auprès de votre public et répond à vos objectifs uniques.

Des pitchs d'entreprise aux présentations en classe, ces outils offrent flexibilité, collaboration et fonctionnalités de conception percutantes qui font avancer vos idées.

Ne vous contentez pas de modèles standard ; explorez le meilleur logiciel de présentation qui s'aligne sur votre message et améliore l'engagement du public.

Vous êtes prêt à améliorer vos compétences en matière de présentation ? Essayez MobiSlides gratuitement et commencez à créer des présentations exceptionnelles dès aujourd'hui !