Les choses à faire et à ne pas faire pour une présentation gagnante

1. Ce qu'il faut faire

Sachez ce que vous faites

Avant de vous lancer dans la création de diapositives, clarifiez l'objectif de votre présentation. Réfléchissez à ce que vous voulez atteindre, aux personnes à qui vous allez présenter votre projet et aux messages clés que vous souhaitez faire passer. Cela peut sembler évident, mais le fait d'avoir un plan avant de se lancer peut vraiment créer un meilleur flux d'informations.

Utilisez des éléments visuels

Les présentations ont l'avantage d'offrir de l'espace pour les images, les graphiques, les tableaux, etc. Ils permettent non seulement d'apporter des couleurs et des formes différentes au contenu, mais aussi d'interrompre le texte et de maintenir la durée d'attention à un niveau aussi élevé que possible. Veillez à ce que tous les éléments visuels que vous utilisez soient de haute qualité, de bonne taille et correctement alignés sur le contenu. Comme l'indique le Presentation Training Institute, le contenu visuel a un impact durable sur la mémoire de l'auditoire. Trois heures plus tard, ils se souviennent à 85 % de ce qu'ils ont vu, contre 70 % de ce qu'ils ont entendu. Trois jours plus tard, l'écart se creuse : 60 % contre 10 %.

Rester cohérent

L'homogénéité des éléments graphiques d'une diapositive à l'autre crée une identité visuelle cohérente et professionnelle. Utilisez une palette de couleurs, une typographie et une disposition des diapositives cohérentes tout au long de votre présentation afin d'assurer la fluidité de l'ensemble. Pensez à utiliser des diapositives maîtresses ou des modèles pour garantir la cohérence de la mise en forme et de la conception de toutes les diapositives.

N'oubliez pas la hiérarchie visuelle

Établissez une hiérarchie visuelle claire pour attirer l'attention de votre public et mettre l'accent sur les points clés. Utilisez la taille de la police, les caractères gras, le contraste des couleurs et la mise en page pour distinguer les titres, les sous-titres et le corps du texte afin de vous assurer que le flux d'informations est logique et facilement assimilable.

Racontez une histoire

C'est un peu un cliché, mais c'est toujours important ! Structurez vos diapositives dans un format narratif qui commence par une introduction attirant l'attention, présente des informations complémentaires et se termine par une conclusion mémorable. N'oubliez pas d'utiliser des techniques courantes de narration, des anecdotes et des exemples pour rendre votre contenu accessible et attrayant.

Entraînez-vous et respectez le temps imparti

L'une des choses les plus importantes à faire avant votre présentation est de vous entraîner, de vous entraîner, de vous entraîner. Veillez à ce que vos diapositives soient fluides et à ce qu'elles respectent le temps imparti. Personne ne souhaite qu'une présentation s'éternise, alors gardez un rythme décent et n'oubliez pas de laisser de la place pour les questions et la discussion à la fin.

Utilisez l'espace blanc

L'espace blanc est l'espace vide sur vos diapositives, que vous ne devez pas considérer comme "gaspillé". Il facilite la lecture de vos diapositives, leur donne un aspect propre et met en évidence les parties importantes. Ne surchargez pas vos diapositives avec trop d'informations, car cela finirait par créer de la confusion ou des distractions.

Connaître son public

Réfléchissez à vos interlocuteurs et à ce qu'ils ont besoin de savoir. Aiment-ils approfondir les données ou préfèrent-ils ne connaître que les grands titres ? Utilisez des phrases et des images qu'ils peuvent comprendre et auxquelles ils peuvent s'identifier, avec de nombreux exemples et références qui les intéressent.

Créez un lien avec le public

Le cas échéant, rendez votre présentation amusante et interactive (dans la limite du raisonnable). Posez des questions, faites des sondages ou utilisez d'autres fonctions pour impliquer votre public. Vous pouvez également utiliser les diapositives pour lancer des discussions de groupe, des séances de remue-méninges ou des exercices de réflexion. Voici une ressource fantastique de Icebreaker Speech sur la manière d'entrer en contact avec le public avant et pendant une présentation.

Obtenez un retour d'information

Chaque présentation est une occasion de progresser et de s'améliorer. S'il s'agit d'une présentation interne, demandez un retour d'information pour savoir ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Si vous travaillez sur votre présentation depuis trop longtemps, vous ne remarquerez pas les erreurs ou les sections qui peuvent être modifiées. Si vous le pouvez, demandez un retour avant la présentation elle-même pour vous assurer qu'elle est aussi bonne que possible.

2. Ce qu'il ne faut pas faire

Ne compter que sur le texte

Les MobiSlides peuvent faire plus que montrer des mots : Elles peuvent également présenter des images, des vidéos, des clips audio ou des animations qui rendent votre présentation plus intéressante et plus mémorable. Utilisez différents médias pour faire appel à différents sens et rendre votre présentation plus vivante et variée, au risque de perdre l'attention de votre public.

Oublier de relire et d'éditer

Même si vous avez relu votre présentation 12 fois, il y aura toujours des fautes de frappe ou des erreurs de formatage qui peuvent être gênantes lorsqu'elles sont présentées devant un groupe de personnes - en particulier s'il s'agit de clients ou d'un entretien d'embauche. Après avoir utilisé le correcteur orthographique et les outils habituels pour vérifier le texte, demandez à quelqu'un d'autre de le lire attentivement. Cette personne aura un regard neuf et sera bien mieux placée pour repérer les problèmes que vous n'avez pas vus.

Se laisser submerger par trop de données

Résistez à la tentation d'inclure tous les détails dans vos diapositives et concentrez-vous plutôt sur les points clés, les données essentielles et les images percutantes. Vos diapositives doivent fournir un cadre à votre récit, susciter la discussion et l'approfondissement, plutôt que de bombarder votre public avec trop de données. Si nécessaire, vous pouvez imprimer et distribuer des documents supplémentaires qui vont plus en profondeur.

L'utilisation excessive des puces

Les puces peuvent être pratiques pour énumérer des faits essentiels, mais elles peuvent aussi être ennuyeuses et monotones lorsqu'elles sont utilisées diapositive après diapositive. Mélangez-les avec des phrases courtes, des déclarations d'impact, des citations, des images, des graphiques et des infographies. Dans le cas contraire, vous pourriez tout aussi bien leur montrer un document Word complètement dépouillé et non travaillé.

Lisez à partir de vos diapositives

Vos diapositives sont là pour vous aider, pas pour faire tout le travail. Ne vous contentez pas de lire ce qui est à l'écran ou d'utiliser vos diapositives comme un script. Regardez plutôt votre public et parlez-lui, en utilisant les diapositives comme des guides visuels et des résumés des informations que vous voulez faire passer.

Oublier la lisibilité

La lisibilité est primordiale dans la conception de diapositives efficaces. Évitez donc d'utiliser de petites polices de caractères ou des caractères complexes qui sont difficiles à lire. Tenez-vous en à des polices lisibles et veillez à ce que le contraste entre le texte et l'arrière-plan soit suffisant - par exemple, un texte jaune sur un arrière-plan blanc.

Surcharger le texte

Une erreur fréquente consiste à surcharger les diapositives avec un texte excessif qui s'étend sur plusieurs paragraphes. Utilisez plutôt des phrases ou des mots-clés concis et percutants pour faire passer votre message, toute information supplémentaire devant être exprimée verbalement.

Utilisation excessive de transitions ou d'animations

Si les animations et les transitions de diapositives peuvent ajouter un intérêt visuel, leur utilisation excessive peut distraire et détourner l'attention de votre message. Optez pour des animations subtiles et ciblées qui améliorent le flux et la compréhension de votre contenu, au lieu de faire tourner, zoomer ou rebondir vos mots et vos images.

Utiliser des graphiques de faible qualité

Les images de faible résolution, les graphiques pixellisés et les visuels étirés peuvent nuire au professionnalisme de vos diapositives. Investissez du temps dans la recherche de visuels de haute qualité ou créez des graphiques personnalisés pour conserver une apparence soignée. Évitez également d'utiliser des images clippées ou des images génériques, car elles peuvent être facilement repérées et réduire l'impact de votre travail

Vous êtes prêt à partir

Une bonne présentation peut être très utile si elle est faite correctement. Bien sûr, l'élément humain qu'est la nervosité joue son rôle, mais si vous savez que vous avez une bonne présentation, cela vous aidera à avoir confiance en vous et à faire passer vos messages de manière attrayante et professionnelle. Toutes ces choses à faire et à ne pas faire peuvent être réalisées avec MobiSlides, conçu pour créer de belles présentations, vous permettant de créer facilement des présentations qui font le travail, et plus encore.