Comment créer un PDF qui peut être rempli
22 mai 2023
Grâce aux PDF remplissables, l'époque pénible de l'impression, du remplissage et de la numérisation de plusieurs formulaires à la fois est révolue. De nos jours, il est facile de trouver des logiciels qui peuvent vous aider à faire le travail en quelques clics, sans avoir à vous soucier des cartouches de toner et des imprimantes qui se bloquent.
Si vous vous êtes déjà demandé comment accélérer vos opérations de remplir et signer vous êtes au bon endroit. Qu'il s'agisse d'enquêtes et de questionnaires détaillés ou de demandes et de contrats, tout peut être facilement converti en formulaire PDF à l'aide de MobiPDF. Mais avant de nous plonger dans les détails de la création d'un formulaire PDF éditable, examinons les nombreux avantages qu'il y a à le faire en premier lieu.
Pourquoi passer aux formulaires PDF à remplir ?
Selon une étude réalisée par la PDF Association en 2015, 73 millions de nouveaux documents PDF sont enregistrés chaque jour rien que dans Google Drive et Mail. On ne peut donc qu'imaginer le nombre de PDF créés quotidiennement dans le monde aujourd'hui.
À nos yeux, cela a rendu les PDF remplissables (et les Logiciels PDF en général) aussi essentiels que les principaux outils de productivité en nuage et les logiciels de collaboration en équipe actuellement disponibles sur le marché. Voici quelques-uns des avantages auxquels vous pouvez vous attendre une fois que vous aurez intégré les formulaires PDF à votre flux de travail.
Efficacité accrue. L'époque où vous deviez imprimer des formulaires, les remplir à la main et les numériser sur votre PC est révolue. Aujourd'hui, vous pouvez tout faire numériquement en quelques minutes, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches qui méritent davantage votre attention.
Moins d'encombrement. Les PDF numériques sont beaucoup plus faciles à stocker et à partager que leurs équivalents papier. Ainsi, vous pouvez non seulement les joindre facilement à des courriers électroniques, mais ils prennent également beaucoup moins de place dans les classeurs. En fait, vous pourriez même vous passer complètement des classeurs !
Un formatage cohérent. En choisissant de créer un fichier pDF modifiables au lieu de vous contenter de papier ordinaire, vous êtes en mesure de partager instantanément votre travail avec d'autres personnes tout en vous assurant que vos formulaires s'afficheront correctement sur pratiquement tous les appareils existants.
Une meilleure sécurité. Si vous ne gardez pas vos formulaires sous clé, vous courez toujours le risque que quelqu'un y jette un coup d'œil pendant votre pause déjeuner. Et si cela ne pose pas de problème dans la plupart des cas, cela peut s'avérer catastrophique si les formulaires contiennent des informations confidentielles sur les clients. En revanche, les formulaires PDF numériques peuvent être expurgés, protégés par un mot de passeprotégés par un mot de passe, signés numériquement et même cryptés selon une norme industrielle.
Maintenant que vous savez pourquoi vous devriez opter pour les formulaires PDF, comment les créer ?
Comment créer un formulaire PDF éditable avec MobiPDF
MobiPDF offre trois méthodes distinctes pour créer des formulaires PDF remplissables. Examinons chacune d'entre elles plus en détail.
Editer un formulaire PDF existant
C'est peut-être la façon la plus simple de rendre un PDF remplissable. Il vous suffit de trouver un formulaire PDF qui répond à vos besoins, l'ouvrir dans MobiPDF, et commencer à y apporter des modifications avec l'un des nombreux et puissants outils d'édition à votre disposition.
Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer du texte, changer de police, jouer avec les options d'espacement, etc. jusqu'à ce que vous obteniez un formulaire PDF remplissable qui vous satisfasse pleinement. Cependant, si votre formulaire n'est pas au format PDF, n'ayez crainte car MobiPDF a plus d'un tour dans son sac.
Convertir un formulaire existant en PDF
C'est une autre façon incroyablement simple de créer des formulaires PDF remplissables. Les utilisateurs qui sont abonnés à notre service MobiPDF Ultimate peuvent rapidement convertir des formulaires au format Word en PDF éditables et entièrement consultables, sans compromettre leur formatage ou leur qualité sans compromettre leur formatage ou leur qualité. Alors, comment créer des formulaires PDF remplissables grâce à la conversion de fichiers ?
Le processus est assez simple :
1. Lancez MobiPDF.
2. Cliquez sur Plus d'informations → Créer à partir de documents Office.
3. Choisissez le formulaire que vous souhaitez convertir en PDF.
4. Attendez quelques secondes pendant que MobiPDF convertit votre fichier.
5. Votre formulaire PDF à remplir est prêt !
Vous pouvez également le faire gratuitement à partir de votre navigateur Web - essayez-le !
Numérisation avec votre téléphone
La dernière option pour numériser rapidement vos documents existants et créer un PDF à remplir consiste à scanner un formulaire papier à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Heureusement, vous n'aurez pas besoin d'acheter une application séparée pour cela puisque votre licence Windows de MobiPDF est également livrée avec les licences Android et iOS.
Cependant, veuillez noter qu'au moment où nous écrivons ces lignes, cette méthode ne permet pas de créer un PDF éditable au sens propre du terme, bien que vous puissiez toujours le remplir d'une certaine manière (nous y reviendrons un peu plus tard). Cela dit, nous travaillons d'arrache-pied pour ajouter cette fonctionnalité très bientôt, alors restez à l'écoute ! En attendant, si vous cherchez à créer un PDF qui peut être modifié, nous vous suggérons de modifier un formulaire existant ou de le de convertir un formulaire en PDF à partir d'autres formats de fichiers.
Ci-dessous, nous décrivons rapidement le processus de numérisation d'un formulaire PDF sur Android, mais le processus est assez similaire sur les appareils Apple également. Voici ce que vous devez faire :
1. Téléchargez MobiPDF sur Google Play.
2. Tapez sur l'icône rouge Numériser ou sur le bouton Numériser en PDF dans le menu supérieur.
3. Choisir Document dans le menu déroulant et prenez une photo.
4. Enregistrez votre fichier sous un nom personnalisé une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu.
5. Votre formulaire papier est maintenant instantanément converti en PDF !
Comment préparer des formulaires PDF avec MobiPDF
Maintenant que nous avons discuté de la façon de créer un PDF qui peut être rempli, la prochaine étape logique est d'examiner les façons dont vous pouvez les remplir. Après tout, nous ne les collectionnons pas pour la postérité (à moins que ce ne soit votre truc, auquel cas, bravo !). Toutefois, si vous souhaitez accomplir un travail concret, vous pouvez le faire de deux manières, il y a deux façons de le faire, en fonction de la façon dont vous avez créé votre formulaire.
Supposons que vous souhaitiez remplir un formulaire OF 108 - un formulaire facultatif du gouvernement américain concernant l'utilisation quotidienne de votre véhicule, qui comprend également une liste de contrôle pratique pour l'entretien. Pour le remplir :
1. Ouvrez le formulaire dans MobiPDF.
2. Tous les champs à remplir sont automatiquement surlignés en bleu. Cliquez sur l'un d'entre eux pour commencer à saisir vos informations.
NOTE: Si vous rencontrez un champ protégé, vous devrez d'abord saisir un certificat numérique valide avant de continuer.
3. Il en va de même pour les coches : cliquez sur l'un des carrés pour placer une coche ou cliquez à nouveau pour la supprimer.
4. Si nécessaire, vous pouvez également dessiner librement votre signature ou utiliser une signature préétablie.
Mais qu'en est-il si vous avez scanné votre formulaire avec votre téléphone ? Dans ce cas, vous ne pourrez pas modifier le fichier directement.
Cependant, vous pouvez toujours remplir votre formulaire via l'onglet "Remplir & Signer" de MobiPDF comme indiqué ci-dessus en plaçant des coches à l'endroit souhaité, ainsi qu'en insérant du texte personnalisé et des signatures là où c'est nécessaire et si c'est le cas.
Dernières réflexions
Voilà qui couvre le sujet de la création d'un PDF pouvant être rempli.
Comme vous pouvez le constater, de nos jours, la création et l'édition de formulaires à remplir ne sont pas seulement recommandées - elles sont presque obligatoires, car elles vous feront gagner un temps précieux, sans parler du fait qu'il s'agit d'une alternative beaucoup plus écologique au gaspillage d'encre et de papier. Vous pouvez également partager votre travail en un instant avec autant de personnes que vous le souhaitez, en une seule gorgée de café.
Ainsi, qu'il s'agisse d'éditer des formulaires d'enquête existants auprès des utilisateurs ou de numériser tout ce qui se trouve actuellement dans votre armoire à dossiers, MobiPDF vous couvre.
De plus, le support multiplateforme vous permettra de travailler de n'importe où - à la maison, au bureau ou en déplacement - avec une seule licence MobiPDF, tout en transformant votre téléphone en un scanner de documents portable. Tout cela semble être une bonne affaire, n'est-ce pas ?
Essayez MobiPDF et boostez votre productivité sur n'importe quel appareil, gratuitement.
TELECHARGEMENT GRATUITAlexander Petkov est un stratège en contenu expérimenté, titulaire d'une licence en langue anglaise et passionné par la technologie PDF et les logiciels de bureautique. Lorsqu'il n'est pas en train de manier les mots, vous pouvez le trouver en train d'explorer les dernières tendances en matière d'intelligence artificielle, de composer des morceaux de musique et de passer du temps avec sa famille.
