Devriez-vous utiliser Sejda PDF ? Avantages et inconvénients de l'utilisation de l'éditeur PDF en ligne
5 févr. 2024
Avec sa longue liste d'outils web conviviaux qui ne cesse de s'allonger, Sejda PDF est devenu une option de choix pour les utilisateurs à la recherche d'une solution accessible et efficace de gestion des fichiers PDF accessibles et efficaces accessibles et efficaces. Dans cette revue complète, nous allons nous plonger dans les caractéristiques et les fonctionnalités de Sejda PDF, en analysant ses outils web et son logiciel de bureau pour vous aider à décider s'il est adapté à vos besoins.
Qu'est-ce que Sejda PDF ?
Fabriqué par la société néerlandaise Sejda BV (pas de Développeurs chinois ), Sejda PDF offre aux utilisateurs un ensemble complet d'outils pour effectuer toutes les tâches liées au format PDF (Portable Document Format). Selon sa page web officielle, l'application s'adresse aux organisations de toutes tailles - des startups naissantes aux entreprises bien établies - offrant un peu de quelque chose pour tout le monde.
Les outils web
Les outils web de Sejda PDF offrent un moyen pratique et accessible de éditer des documents PDF sans avoir à s'inscrire ou à installer un logiciel spécifique. En visitant le site web, les utilisateurs sont accueillis par une interface propre et intuitive, les outils web étant globalement répartis dans les catégories suivantes :
Édition PDF: Sejda permet aux utilisateurs de modifier facilement du texte, des images, des liens et même des métadonnées dans les documents PDF. L'interface d'édition est simple, vous permettant de faire des ajustements petits et grands avec la même facilité.
Conversion de PDFavec Sejda, les utilisateurs peuvent convertir des fichiers PDF vers et depuis différents formats, y compris Word, Excel, PowerPoint, etc. Le processus de conversion est rapide et efficace, et préserve le formatage du document original.
Compression PDF: Sejda PDF peut compresser les fichiers PDF sans compromettre la qualité - idéal lorsque vous souhaitez réduire la taille du fichier à des fins de partage ou d'archivage.
Fusion et division de PDF: Sejda permet aux utilisateurs de fusionner plusieurs documents PDF en un seul fichier ou de diviser un PDF en pages séparées.
Remplir & signer des PDF: Sejda offre tous les outils que vous attendez ici. Vous pouvez également créer des formulaires personnalisés si nécessaire.
OCR: vous pouvez facilement rendre les fichiers PDF scannés consultables et les désaligner, ce qui signifie que Sejda redressera automatiquement les pages PDF pour vous.
Outil d'automatisation des PDFplus récemment, l'équipe de Sejda a mis en place un outil d'automatisation qui vous permet d'enchaîner plusieurs de ses outils dans un flux de travail reproductible, par exemple vous pouvez aplatir des PDF puis les compresser en un seul clic.
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La version de bureau
Pour les personnes soucieuses de leur vie privée ou cherchant à travailler hors ligne, Sejda BV propose également un client de bureau. Le logiciel est installé localement sur votre machine et reprend en grande partie les fonctionnalités des outils web, offrant une expérience transparente sur les deux plates-formes. La principale différence entre cette version de Sejda et les outils web est que le traitement des documents se fait sur place et non sur les serveurs de Sejda, ce qui garantit un flux de travail plus rapide et plus sûr. Comme pour la version web, les utilisateurs peuvent accéder librement à toutes les fonctionnalités de l'application sans créer de compte.
NOTE: Depuis peu, Sejda PDF Desktop ne prend plus en charge les systèmes 32 bits. Assurez-vous donc que votre machine répond aux exigences du système avant de la télécharger.
L'éditeur Sejda PDF est-il gratuit ?
Oui, Sejda PDF est gratuit, mais il est très limité, surtout si vous voulez l'utiliser hors ligne. Lorsque vous utilisez la version webvous bénéficiez d'un service gratuit pour les documents jusqu'à 200 pages ou 50 Mo et de 3 tâches par heure. Si vous téléchargez le client de bureauvous constaterez que votre flux de travail est encore plus limité à 200 pages ou 50 Mo et à seulement 3 tâches par jour.
Voici la liste complète des limitations que vous pouvez attendre de la version de bureau gratuite et qui ne sont pas présentes dans l'édition Web du Logiciel PDF:
Vous ne pouvez effectuer que 3 tâches par jour
Vous pouvez télécharger des documents d'une taille maximale de 50 Mo ou de 200 pages
Vous pouvez compresser des fichiers d'une taille maximale de 100 Mo
Vous pouvez faire de l'OCR jusqu'à 10 pages
Vous pouvez télécharger des images d'une taille maximale de 5 Mo
Vous pouvez combiner jusqu'à 30 fichiers et 50 pages
Vous ne pouvez convertir qu'un seul PDF à la fois
Tout cela montre clairement l'intention de Sejda BV de garder les utilisateurs engagés dans leur flux de travail basé sur le Web à des fins d'analyse - ce qui n'est pas possible avec l'éditeur de bureau hors ligne.
Quel est le coût de Sejda PDF ?
Sejda PDF est probablement l'un des produits les moins chers de ce segment, mais il y a un hic (nous y reviendrons plus tard). Au moment de la rédaction de cet article, deux plans tarifaires principaux sont disponibles pour Sejda PDF :
Licences personnellesvous pouvez obtenir un pass d'une semaine pour Sejda Web à €5.50* ($5.99) et un abonnement mensuel pour €8.50 ($9.26). Sejda PDF Desktop ne propose qu'un abonnement d'une semaine au prix de €8.94 ($9.74), tandis que les deux versions peuvent également être achetées sous forme d'offre groupée au prix annuel de €71 ($77.32).
Équipes & Remises sur volumepour les équipes : vous recevez un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et du nombre de licences que vous souhaitez acheter. Plus vous achetez de licences, plus la réduction est importante (jusqu'à 60% pour l'achat de 50 licences ou plus).
REMARQUE: Parmi tous les plans tarifaires, seules les options hebdomadaires ne sont pas renouvelables, ce qui signifie que votre abonnement sera automatiquement annulé à l'expiration. Pour tous les autres plans tarifaires (mensuels et annuels), vous devrez annuler manuellement votre abonnement si vous ne voulez pas être facturé automatiquement à la fin de la période d'abonnement.
*Notez que tous les prix s'entendent hors TVA.
Quelles sont les langues prises en charge par Sejda PDF ?
Le site Web prend en charge une bonne variété de langues. En voici la liste complète :
Indonésien
Allemand
Anglais
Espagnol
Français
Italien
Japonais
Coréen
Hongrois
Hollandais
Norvégien
Polonais
Portugais
Roumain
Finnois
Suédois
Thaïlandais
Vietnamien
Turc
NOTE: Si vous prévoyez d'utiliser la version de bureau, la prise en charge des langues est beaucoup plus limitée car vous ne pouvez choisir qu'entre :
L'anglais
L'allemand
L'espagnol
Le français
Italien
Portugais
Roumain
Cela dit, la prise en charge d'autres langues est susceptible d'arriver à l'avenir, alors n'oubliez pas de consulter régulièrement le client de bureau Sejda pour les mises à jour.
Sejda PDF se synchronise-t-il entre les appareils ?
Pour l'instant, le logiciel n'offre pas de fonction de synchronisation entre les appareils, comme le fait un service PDF basé sur le cloud tel qu'Adobe Acrobat. L'objectif principal du développeur néerlandais est de fournir une gamme d'outils PDF en ligne et hors ligne, en mettant l'accent sur la sécurité et la confidentialité au détriment des fonctionnalités pratiques du cloud.
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Puis-je utiliser Sejda PDF hors ligne ?
Oui - il suffit de télécharger la version gratuite de Sejda PDF Desktop depuis le site officiel. L'application est actuellement disponible pour les systèmes d'exploitation macOS, Windows et Linux.
L'interface utilisateur est-elle conviviale pour les débutants ?
Nous n'allons pas mentir - c'est l'interface utilisateur la plus propre que nous ayons vue jusqu'à présent, depuis notre première évaluation de l'éditeur PDF. L'application de bureau, en particulier, présente de nombreux espaces blancs, tandis que toutes les fonctionnalités les plus utilisées sont placées au premier plan et au centre pour un accès rapide. Pour afficher la liste de toutes les fonctionnalités, il suffit de cliquer sur "Tous les outils" et de choisir celle qui convient en fonction de sa description.
En ce qui concerne les outils, le nombre d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir est pour le moins impressionnant plus de 30 outils sont disponibles à ce jourqui sont tous répartis dans des catégories utiles telles que POPULAIRE, FUSION, ÉDITER & SIGNER et ainsi de suite pour faciliter les références.
Comment activer Sejda PDF ?
Bien qu'il ne soit pas obligatoire de créer un compte pour utiliser Sejda PDF, vous en aurez besoin si vous décidez de souscrire un abonnement. Voici les instructions pas à pas pour créer un compte Sejda et activer votre licence :
1. Visitez le site officiel et cliquez sur Se connecter dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Descendez au bas de l'écran de connexion et cliquez sur Créer un compte.
3. Choisissez votre plan tarifaire préféré et cliquez sur Sélectionner pour afficher l'écran suivant.
4. Créez un compte en remplissant les champs vides et en cliquant sur Continuer.
5. Passez en revue les détails de votre compte et de votre facturation et cliquez sur Poursuivre le paiement.
6. Saisissez les informations relatives à votre carte de crédit ou à Paypal et votre numéro de TVA, puis cliquez sur Payer.
7. Vous pouvez maintenant utiliser les outils web de Sejda indéfiniment. Si votre achat comprend également une licence pour PDF Sejda Desktop, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires.
8. Allez à https://www.sejda.com/account pour consulter votre code de licence Sejda PDF Desktop.
9. Ouvrez Sejda PDF Desktop, allez à Fichier → Entrer le code de licence et collez la clé dans le champ vide.
10. Vous avez activé avec succès votre licence Sejda PDF Desktop.
Avantages et inconvénients de Sejda PDF
Bien que son prix soit abordable, Sejda PDF semble mettre l'accent sur la quantité plutôt que sur la qualité, Sejda PDF semble privilégier la quantité à la qualitéla plupart de ses outils sont dépourvus des options de base qui sont devenues la norme dans de nombreuses solutions PDF modernes. Examinons les points forts et les points faibles de Sejda afin que vous puissiez décider si l'application est faite pour vous ou si vous devez vous tourner vers d'autres solutions d'Adobe Alternatives Adobe adobe sur le marché.
Sejda PDF - les points positifs
Interface convivialesejda PDF : le design minimaliste vous aide à aller du point A au point B sans perdre plus de temps qu'il n'en faut.
Modèle Freemium: Sejda PDF offre une généreuse sélection d'outils web et de bureau gratuits, parfaits pour l'édition de base de fichiers D'édition de PDF comme la fusion, la division et la compression de fichiers. Cela permet aux utilisateurs d'essayer la plateforme sans engagement.
Compatibilité multiplateforme: Sejda PDF est disponible sur Windows, macOS, Linux et tous les navigateurs modernes avec pratiquement aucune différence entre les versions web et de bureau.
Mode hors ligne & traitement par lots (Sejda PDF Desktop) : l'application de bureau permet aux utilisateurs de travailler sur leurs PDF sans connexion internet et leur permet d'appliquer la même action à plusieurs PDF simultanément, rationalisant ainsi les tâches répétitives telles que la compression ou la fusion de grands lots de documents.
Sejda PDF - le mauvais
Version gratuite limitée: La version web comporte certaines restrictions quant au nombre de tâches par jour et à la taille des fichiers qu'elle peut traiter, tandis que le client de bureau est encore plus limité dans son champ d'application.
Pas idéal pour l'édition complexe: Bien que Sejda soit parfait pour les tâches de base telles que la compression et la suppression de pages, il n'est pas idéal pour l'édition complexe suppression de pages, il n'est peut-être pas le meilleur choix pour les besoins d'édition PDF plus complexes.
Faibles options de collaboration: Sejda PDF est principalement conçu pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes et cela se voit. Il manque des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel ou l'intégration de stockage en nuage, ce qui pourrait faire de Sejda un mauvais choix pour les grandes équipes qui envisagent d'investir dans le logiciel.
Fonctionnalités limitées d'OCR et de sécurité: Au-delà de la mise hors ligne ou de l'utilisation de mots de passe, Sejda PDF n'offre pas suffisamment de fonctionnalités à ses utilisateurs pour être considéré comme une solution de sécurité PDF sérieuse. De même, sa fonctionnalité Fonctionnalité OCR peut ne pas être adaptée à des mises en page très complexes ou à des documents mal numérisés.
Votre vie privée est importante. Donnez des sueurs froides aux pirates avec les solutions avancées de sécurité des fichiers de MobiPDF.
Sejda PDF en vaut-il la peine ? Notre verdict final
Sejda PDF s'impose comme une option convaincante pour les utilisateurs à la recherche d'une plateforme rationalisée et accessible pour gérer leurs PDF. Avec une interface conviviale et un modèle freemium, il répond bien aux besoins des utilisateurs individuels et des petites équipes pour les tâches PDF de base telles que la fusion, la division et la compression. L'application de bureau est tout aussi accessible et offre aux utilisateurs des avantages supplémentaires tels que l'édition hors ligne et le traitement par lots.
Cependant, l'exploration d'une solution plus riche en fonctionnalités comme MobiPDF peut être un investissement plus judicieux pour les utilisateurs ayant des besoins d'édition complexes, des exigences de sécurité élevées ou des flux de travail collaboratifs. MobiPDF propose des outils d'édition et de sécurité approfondis qui incluent des algorithmes de cryptage et des signatures numériques haut de gamme. L'application s'intègre également de manière transparente avec son service cloud propriétaire (MobiDrive) et des fournisseurs bien connus tels que Google, Microsoft et Dropbox.
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