איך מוחקים עמוד בוורד?
4 ביולי 2024
אי פעם נתקעת עם דף ריק מעצבן במסמך ה-Word שלך שפשוט לא ייעלם, לא משנה מה תעשה?
אתה לא לבד. מחיקת דפים ב-Word יכולה להיות מסובכת באופן מפתיע, אבל אל דאגה - המדריך הזה סיקר אותך.
איך מוחקים דף ב-Word?
בין אם אתה מתמודד עם דפים לא רצויים באמצע מסמך או בסופו, הדפים הריקים העקשניים האלה בסוף, או אפילו צריך לנקות קובץ PDF, יש לנו את הטיפים הטובים ביותר טריקים שיעזרו לך לנהל את הדפים שלך כמו מקצוענים.
מוכן להשתלט על המסמך שלך? בואו נצלול פנימה!
מדוע למחוק דף ב-Word?
בעת ניהול מסמך Word, יעילות ובהירות הם קריטיים. אם למסמך שלך יש עמוד ריק, הוא עלול לשבש את הזרימה ולהיראות לא מקצועי. זו הסיבה שתמיד תרצו להקפיד להסיר את כל הדפים הריקים או המיושנים מהמסמך שלכם.
מה שנוטה לקרות הוא שלפעמים מעבר מקטע או מעברי עמוד יכולים ליצור עמוד לא רצוי ב-Word, מה שמסבך את פריסת המסמך. מסיבה זו מחיקת דפים ב-Word יכולה לעזור לשמור על מראה נקי ומצוחצח ולהבטיח שהתוכן שלך מלוכד ותמציתי. עם זאת, Word יכול להיות מעט מאתגר לניווט, כך שאם אתה כותב הרבה טקסט, אולי תרצה לשקול מעבד תמלילים חלופי.
סיבה נוספת שאולי תצטרך למחוק דף היא להסיר מידע מיושן או להקפיד על אורך מסמך מסוים. Microsoft Word מציעה מספר דרכים להשיג זאת, ואנו נבחן אותן בהמשך המאמר.
אחרון חביב, ייעול מסמך Word שלך על ידי הסרת דפים מיותרים מבטיח קריאה ומקצועיות טובים יותר . בין אם אתם מתמודדים עם עמוד ריק בסוף או מטפל בבעיות עם עמוד ממש באמצע, ההבנה כיצד למחוק ביעילות דפים ב-Word חיונית לאיכות הטקסט שלכם.
הדרך הטובה ביותר למחיקת דף ב-Word
מחיקת עמוד מקובץ Word יכולה להיעשות ב כמה דרכים שונות בהתאם למקום שבו הוא ממוקם בטקסט ומה מגיע אחר כך למסמך עצמו. הבה נבחן כמה מהמקרים הנפוצים ביותר שבהם תרצה למחוק עמוד או שניים.
מחיקת דפים באמצע מסמך Word
אם יש דף ריק או אחד עם מידע מיושן או לא רלוונטי שברצונך להסיר, הדרך המהירה ביותר לעשות זאת הוא להשתמש ב קיצור מקלדת .
בחר את העמוד (או הפסקאות) שתרצה להסיר מהמסמך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ממושכת על לחצן העכבר וגרירת הסמן או לחיצה איפשהו בתחתית העמוד, החזקת Shift ולאחר מכן לחיצה על PageUp במקלדת. פעולה זו תבחר אוטומטית כל דבר מהמיקום שלחצת עליו ועד לסוף העמוד.
הקש Delete או Backspace במקלדת.
ברגע שנשארת עם דף ריק ייתכן שתצטרך ללחוץ על אותו כפתור ( מחק או Backspace ) שוב כדי להסיר את הדף הריק. אתה צריך להישאר עם הטקסט שלך בלי העמוד שלא רצית.
שימוש בסימני פסקה
לפעמים Word יוסיף אוטומטית פסקת סיום כדי לחסום את המסמכים שלך. זה עשוי להידחף לדף ריק שאינך יכול להסיר. אם יש עמוד ריק בסוף המסמך שלא תוכל למחוק, ייתכן שיש בו סימן פסקה מוסתר.
עם זאת, יש פתרון קל לכך:
הצג סימני פסקה על ידי הקשה על Ctrl+Shift+8 ב-Windows ו- ⌘+8 ב-Mac.
כאשר סימני הפסקה מוצגים, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על האחרון ותפריט קטן יופיע.
בחר את גודל הגופן ושנה אותו ל-01 (1 ישתנה אוטומטית ל-10).
הדף הריק שלך אמור להימחק באופן אוטומטי.
השתמש בתיבת הדו-שיח " עבור אל" (זמינה רק ב-Windows)
שימוש בתיבת הדו-שיח יכול להיות דרך חכמה לעקוף דפים עקשניים במסמך Word שלך. למרבה הצער, זה זמין רק ב-Windows. כדי לגשת אליו, עליך:
ללחוץ בכל מקום בדף שברצונך להיעלם. הקש Ctrl+G כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח " עבור אל" .
כאשר התיבה מופיעה, הקלד \page בקטע הזן מספר עמוד תיבה. הקש Enter במקלדת שלך וסגור את התיבה.
לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, בדוק אם התוכן בדף שרצית להסיר נבחר.
הקש Delete או Backspace במקלדת.
מחיקת עמוד ריק בסוף קובץ Word
עומדים בפני עמוד ריק ומציק בסוף מסמך ה-Word? משתמשים רבים מתקשים למחוק עמוד ב-Word, במיוחד כאשר מדובר בעמוד ריק עיקש בסוף. בין אם הדף הנוסף הזה מופיע עקב מעבר פסקה שלא מורגש, מעבר קטע נוסף או עיצוב שנותר, ביטול זה נשמע קשה יותר ממה שהוא באמת.
הנה מדריך פשוט: ראשית, הקש Ctrl + End כדי לנווט לסוף העמוד. פעולה זו מביאה אותך לדף הריק. לאחר מכן, הקש על מקש Backspace או Delete כדי להסיר פסקאות או הפסקות בשוגג שגורמות לבעיה. לפעמים, הפעלת הצג/הסתר בסרגל הכלים עוזרת לך לראות סימני עיצוב נסתרים, מה שמקל על זיהוי הבעיה. העבר אותם אחורה עד שהדף הריק ייעלם.
שיטה נוספת היא בחירת נתוני הדף הריק באמצעות הסמן ולחיצה על מקש Delete . וואו! מחקת דף ב-Word בקלות.
מה לעשות אם אינך מצליח למחוק דפים ב-Word?
לפעמים מה שעלול לקרות הוא שניסית את כל מה שיכולת לחשוב עליו ולמצוא באינטרנט ועדיין לא הצלחת למחוק את הדף שברצונך להיעלם. ישנם כמה סוגים של מעברי מקטעים שעלולים ליצור עמוד שקשה למחוק ב-Word.
התיקון הקל ביותר הוא כאשר יש לך דף ריק בסוף המסמך שלך הוא למקם את הסמן ממש לפני מעבר המקטע וללחוץ על Delete במקלדת.
אם אינך יכול לראות את מעברי הסעיפים, תוכל לנסות לעבור ללשונית התצוגה של רצועת הכלים ולעבור למצב טיוטה. כך תהפכו את מעברי הקטעים לגלויים.
אם יש לך דף ריק באמצע המסמך, עליך להימנע ממחיקת מעבר המקטע. זה עלול לגרום לבעיות עיצוב ולהרוס את המסמך שלך. זו הסיבה שאם אתה רוצה שהתוכן הבא יישאר באותו עיצוב, תצטרך לשמור את מעבר הקטע. אם זה המקרה עבור המסמך שלך, אתה יכול לשנות את מעברי המקטעים למעבר מקטע מתמשך.
הנה איך לעשות את זה:
מקם את הסמן מיד אחרי מעבר המקטע שברצונך לשנות.
עבור ללשונית פריסה ברצועת הכלים.
בחר את מפעיל הדו-שיח הגדרת עמוד.
בכרטיסייה פריסה של תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, לחץ על התפריט הנפתח התחל מקטע ובחר רציף.
הדף הריק אמור להיעלם מבלי להרוס את העיצוב שלך.
אם אתה מתכנן להמיר את קובץ ה-word לקובץ PDF בשלב מאוחר יותר
כאשר אתה מייצא את הקובץ שלך ובחר שמור בשם. אתה יכול לבחור אילו דפים בדיוק ברצונך לשמור. כך תוכל לחסוך זמן מה מארגון המסמך שלך.
כיצד להסיר עמוד ממסמך PDF?
נניח שסיימת לכתוב את המסמך וכבר שמרת אותו כקובץ PDF. אז אתה מבין שאתה לא צריך פסקה מסוימת או עמוד. יש כמה דברים שאתה יכול לנסות:
פתח את המסמך שלך בעורך PDF המועדף שלך
כל עורך PDF טוב בחוץ מציע תכונת ארגון ועריכה. כאשר אתה פותח את הקובץ שלך באחד אתה יכול להפוך את הדפים שלך לגלויים כרשימה בצד שמאל של המסך. שם אתה יכול לבחור את זה שאתה לא רוצה ולמחוק אותו.
כעת, כל עורך PDF בחוץ יהיה שונה במקצת. אם אתה עדיין לא משתמש באחד כזה, אולי תרצה לשקול את MobiPDF . כך תוכל להסיר דף בתוכו:
פתח את המסמך שלך באמצעות MobiPDF .
לחץ על החץ מימין.
נווט אל הדף שברצונך למחוק.
1. הקש Backspace או Delete במקלדת.
2. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר מחק דפים. שם תוכל לבחור את כל הדפים שברצונך למחוק.
שימוש בעורך PDF מקוון בחינם
לפני שנתחיל עלינו לומר ששימוש בעורך PDF מקוון עשוי להיות מעט מסוכן. אתה תמיד צריך לזכור את האמרה הישנה והטובה "אם מוצר הוא בחינם, אתה המוצר". המשמעות של זה במקרה זה היא שלא תהיה לך דרך לדעת מה יקרה לנתונים שלך לאחר שתסיים לערוך או לארגן את קובץ ה-PDF שלך.
שימוש ב-PDF Visualizer המובנה (זמין רק ב-Mac)
אם אתה עובד על Mac, אתה יכול פשוט לפתוח את קובץ ה-PDF שלך באמצעות ה-Visualizer המובנה (לא תצוגה מקדימה). שם תוכל לבחור את העמוד שברצונך למחוק וללחוץ על Backspace במקלדת.
מה יש להימנע מלעשות בעת ניהול דפים ב-Word?
כעת, לאחר שאתה יודע כל מה שצריך לדעת על מחיקת דפים ופסקאות ב-Word, יש כמה דברים שכדאי להימנע מלעשות.
אל תלחץ על Enter יותר מדי פעמים. כשתסיים לכתוב פסקה, אתה עלול לפעמים להקיש על Enter כמה פעמים יותר מדי. זה יכניס שטח ריק לדף שלך ועלול להרוס את העיצוב שלך מאוחר יותר. הדרך הקלה ביותר להסיר את מעברי השורות הללו היא לגרור את הסמן מתחתית העמוד הריק אל העמוד הקודם וללחוץ על Delete.
אל תוסיף קטע או מעבר עמוד במקום בו אין צורך בכך. אם יש לך עותק של Word שלך מוגדר בצורה ספציפית, אתה עשוי להוסיף מעבר עמודים למסמך שלך, וליצור דף ריק. אתה יכול להיפטר ממנו על ידי בחירה בו מלמטה ומחיקת כל התוכן הבלתי נראה שלו.
הימנע מהוספת טבלה בסוף המסמך. Word מוסיף מעבר פסקה שאינו ניתן למחיקה לאחר טבלה. אתה יכול למחוק אותו רק באמצעות שיטת תיבת הדו-שיח שהתגלתה לעיל.
שאלות נפוצות
כיצד לשחזר דף שנמחק?
אם אתה מבין שמחקת את הדף הלא נכון מיד לאחר שמחקת אותו, אתה יכול פשוט ללכת על Ctrl+Z הישן והטוב.
אם תגלה שמה שאתה צריך נעלם בשלב מאוחר יותר, עם זאת, זה עשוי להיות קצת יותר מסובך. מה שתרצה לעשות כאן הוא לחזור לגרסה האחרונה של המסמך שלך שעדיין מכילה את הדף. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על Ctrl+Z מספר פעמים או על ידי מציאת גרסה שמורה ישנה יותר של המסמך שלך.
אתה יכול לעשות זאת באחת משתי דרכים:
היסטוריית גרסאות – עבור אל קובץ - > מידע - > היסטוריית גרסאות. פעולה זו תפתח חלונית עם רשימה של גרסאות קודמות.
הצג ושחזור – לחץ על גרסה כדי לפתוח אותה - > אם ברצונך לשחזר אותו, לחץ על שחזר או שמור בשם כדי לשמור אותו כקובץ חדש.
אזהרה: כל שינוי שביצעת במסמך שלך לאחר הרגע שמחקת את הדף יאבד.
כיצד לשחזר קובץ Word שנמחק?
מחיקת קובץ בטעות או מבלי לשים לב שהוא יכול להיות סיוט של כל סטודנט או עובד משרד. למרבה המזל, למרות שיש כמה פיסות תוכנה שיכולות לעזור לך לשחזר כל דבר. המועדף עלינו הוא Recuva, אבל אתה יכול בקלות למצוא עוד באינטרנט.
כיצד מוחקים דפים מרובים ב-Word?
ישנן כמה גישות שונות למחיקת דפים מרובים ב-Word, תלוי אם הם רציפים או לא. אם ברצונך למחוק מספר דפים רציפים, תוכל:
למחוק אותם באמצעות עכבר ומקלדת:
1.1 פתח את מסמך Word
1.2 מקם את הסמן בתחילת העמוד הראשון שברצונך למחוק.
1.3 הקש Shift+PgDn כדי לעבור לסוף העמוד. עשה זאת כמה פעמים שתרצה שדפים יימחקו.
1.4 הקש Delete או Backspace במקלדת שלך.שימוש בתכונת "עבור אל":
2.1 הקש Ctrl+G (או Cmd +Option+G ב-Mac) כדי לפתוח את התיבה " עבור אל ".
2.2 בתיבת "הזן מספר עמוד" הקלד \page והקש Enter. פעולה זו תבחר את העמוד הנוכחי.
2.3 הקש Esc כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולאחר מכן הקש Delete במקלדת כדי להסיר את העמוד שנבחר.
2.4 חזור על כל עמוד שברצונך למחוק.
אם ברצונך למחוק דפים לא רציפים עליך:
פתח את מסמך Word שלך.
לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ובחר בתצוגת "טיוטה" כדי לראות את מעברי הסעיפים.
סמן את מעבר המקטע ולחץ על מחק . פעולה זו תסיר את הקטע ואת התוכן שבתוכו.
חזור על כל קטע שברצונך למחוק.
מחשבות אחרונות
שליטה באומנות מחיקת דפים ב-Word יכולה לחסוך ממך אינספור כאבי ראש ולייעל את תהליך עריכת המסמכים שלך. בעזרת הטיפים והטכניקות שסיקרנו, אתה יכול להתמודד בביטחון עם כל עמוד עקשן, בין אם הם באמצע המסמך שלך או ממש בסוף. בנוסף, עם התובנות שלנו לגבי הטיפול בדפי PDF, תהיו מצוידים היטב לכל פורמט. היפרדו לשלום מדפים לא רצויים ושלום למסמך נקי יותר ומקצועי יותר.
אבל למה לעצור שם? נמאס לך מהמוזרויות ומהמגבלות של Word? למה לא לבדוק אלטרנטיבה חדשה?