צריכים תבנית גיליון אלקטרוני של נכס להשכרה? התחל כאן

האם אתה הבעלים של נכסים להשכרה או מנהל תיק נדל"ן?

בין אם אתה בעל בית ותיק או רק מתחיל, מעקב אחר הכנסות והוצאות השכירות שלך חיוני להפעלת פעולה רווחית.

ללא הכלים הנכונים, ניהול כספי השכרה עלול להפוך במהירות לגוזל זמן, מכריע, ו(כבר הזכרנו) יקר מאוד.

במאמר זה, תלמדו על נכס להשכרה templates-of-productivity" שלהם יתרונות, תכונות מפתח וכיצד הם יכולים לפשט את תהליך ניהול הנכס שלך.

מהי תבנית גיליון אלקטרוני של נכס להשכרה?

כלי זה מארגן את כל ההכנסות וההוצאות שלך מהשכרה. לדוגמה, אתה יכול ליצור קטגוריית שכירות ייעודית, לעקוב אחר תזרים מזומנים או לנהל מאזן נדל"ן.

עם תכונות כמו חישובים אוטומטיים, זה מפשט משימות כגון מיון עמלות של איגוד בעלי הבית (HOA), שירותי גינון וכלי עזר.

יתרונות השימוש בתבנית נכס להשכרה

שימוש בתבנית Excel יכול לעזור לך להשתלט על הכספים שלך ולמקסם את הפוטנציאל של הנכס שלך. לדוגמה, תוכל לנהל בקלות נכסים להשכרה מרובים באמצעות sheetsheetsheuse10-for- ">גליון אחד, .

תוכל גם לחסוך זמן מכיוון שהסיכומים שלך מתעדכנים באופן אוטומטי, בין אם אתה עוקב אחר נכסים בודדים או כל הפורטפוליו שלך.

לבסוף, תקבל תובנות לגבי תזרים המזומנים שלך כדי להפיק את המרב מההשקעה שלך.

מה לחפש בתבנית נכס להשכרה

תבנית אקסל מעוצבת היטב

• חישובים אוטומטיים

  הכנסות, הוצאות וכו

.

• ניתוח פיננסי של תשואות מזומן על מזומן ורווח תפעולי נטו.

• השוואת נכסים כדי להעריך הזדמנויות פוטנציאליות.

סוגי תבניות גיליון אלקטרוני של נכס להשכרה

הנה כמה מתבניות Excel השימושיות ביותר וכיצד הן יכולות להועיל לעסק שלך.

תבנית הכנסות והוצאות נכסים מהשכרה

עוזרת לך לעקוב אחר כל הנתונים הפיננסיים - תשלומי שכר דירה, עלויות תחזוקה, חשבונות חשמל, בשם זה. תבנית Excel זו עוזרת לך:

• לוודא שכל ניכויי המס נתבעים.

• הימנע מניכויים בהזמנה כפולה ומזער את סיכוני הביקורת.

• הערך את הביצועים הפיננסיים של נכסים נוכחיים ופוטנציאליים כאחד.

תבנית ניהול נכסים להשכרה

תבניות Excel עוזרות לך להעריך רכישות עתידיות, לעקוב אחר תשלומי שכר הדירה של הדיירים ולנטר את הביצועים הכוללים של הנכסים שלך. השתמש בהם כדי לייעל את תהליך ניהול הנכס שלך בזמן שאתה מגדל את תיק ההשקעות שלך .

שימוש בפנקס שכר דירה ובתבנית ניהול דיירים

תיעוד מקיף של מידע על דיירים, כולל היסטוריית תשלומים, תאריכי תפוגה של חוזה שכירות ופיקדונות ביטחון. השתמש בתבנית זו כדי:

• לנהל יחידות או מאפיינים מרובים.

• הצג את פרטי הקרנת הדיירים.

תבנית ניהול ותחזוקה של נכסים

תבנית Excel זו מסייעת לבעלי בית בניהול עצמי לשמור על ערך הנכסים שלהם. הוא עוקב אחר הפעולות היומיומיות (כלומר לוחות זמנים לתיקון, תשלומי ספקים ובדיקות שגרתיות.)

תבנית ניהול תזרים מזומנים וחיזוי

תבניות אלו מסכמות את הכסף שנכנס ויוצא מכל נכס, ועוזרות לך לראות כמה נותר לכיסוי חשבונות, תשלומי משכנתא או הוצאות הון (CapEx). הם עוזרים לך:

• הבן את הבריאות הפיננסית של עסקי ההשכרה שלך.

• תכנן את ההשקעות שלך לטווח ארוך.

דוח CapEx ותבנית גיליון אלקטרוני של תקציב

עוקב אחר עלויות הקשורות לשיפורי נכס שחורגים מהתחזוקה השוטפת, כגון שדרוגי HVAC, גינון או שיפוצים פנימיים. תבנית זו עוזרת לך:

• תקציב עבור הוצאות הון וניהול פחת, כפי שמתואר בהנחיות של מס הכנסה.

• שמור או הגדל את הערך של הנכסים שלך לאורך זמן.

מאזן נדל"ן ותבנית דיווח פיננסי

מאזן נדל"ן מספק תמונת מצב של המצב הפיננסי של הנכס שלך. הוא כולל פרטים על נכסים (כלומר, שווי נכס), התחייבויות (כלומר, חוב משכנתא) וההון העצמי של הבעלים.

תבניות פיננסיות עוזרות לך ליצור דוחות רווח והפסד מקצועיים, לעקוב אחר ביצועי ההשקעות ולשמור על רישומים מפורטים למטרות מס וביקורת.

טיפים לבחירת התבנית הטובה ביותר לנכס להשכרה

בחירת תבנית ה-Excel הנכונה היא חיונית לניהול יעיל של הנכס שלך. התחל עם תבנית מתוכננת מראש בתוכנה כמו MobiSheets

Excel, והתאם אישית את זה תוך התחשבות ב

1. ארבעת הטיפים הבאים: התבנית יכולה להכיל מספר מאפיינים.

2. חפש פריסה ידידותית למשתמש.

3. ודא שהוא כולל נוסחאות חיוניות ותכונות אוטומציה.

4. תעדוף אבטחה.

טעויות נפוצות בתבנית נכס להשכרה

1. אתה מחליט ליצור את התבנית שלך במקום להשתמש בתבנית קיימת, ובכך למעשה לשבור את העיצוב שלה.

2. אתה לא עולה בקנה אחד עם הזנת הנתונים, מה שהופך לבעיה בביקורת הבאה שלך.

3. אינך בודק פעמיים את כל מידע הקלט, מה שמוביל לטעויות יקרות.

כיצד ליישם תבנית נכס להשכרה

לאחר שבחרתם את התבנית הנכונה, הגדר אותה על ידי:

• הזנת כתובות הנכס, הסכמי השכירות ופרטי השוכרים.

• כולל דמי שכירות, עמלות ומקומות פנויים פוטנציאליים.

• הזנת הוצאות השכרה חודשיות עקביות.

בנוסף, הקדישו זמן לרישום הכנסות או הוצאות חדשות, וסקור את הגיליון האלקטרוני מדי חודש.

מחשבות סיום

התבנית הנכונה של גיליון אלקטרוני של נכס להשכרה יכולה לפשט מאוד את הנהלת החשבונות שלך ולעזור לך לקבל החלטות מושכלות כדי להגדיל את ההשקעות שלך.

ממעקב אחר הכנסות והוצאות נכסים מהשכרה ועד לחיזוי כספים, תבניות אלו הן כלים חיוניים לבעלי נכסים, לבעלי דירות ומשקיעי נדל"ן, ואנו בטוחים שהן יעזרו לך מאוד גם כן.

מוכן לייעל את פרויקט ניהול הנכס הבא שלך? נסה את MobiSheets היום והסר את הטרחה בניהול כספי ההשכרה שלך.