חתימה אלקטרונית מוסמכת (QES) היא רמת החתימה האלקטרונית הגבוהה ביותר של האיחוד האירופי לפי תקנת eIDAS. היא מקושרת לזהות שאומתה מול דרכון או תעודת זהות, ויש לה אותו תוקף משפטי כמו חתימה בכתב יד בכל מדינות האיחוד האירופי. אפשר להחיל אותה על PDF מהמחשב ולאשר אותה בטלפון.
מהי חתימה אלקטרונית מוסמכת
חתימה אלקטרונית מוסמכת מקשרת מסמך לאדם שזהותו אומתה על ידי ספק שירותי אמון מוסמך. הכללים נקבעו על ידי eIDAS, תקנת האיחוד האירופי בנושא זיהוי אלקטרוני ושירותי אמון. התקנה מגדירה שלוש רמות של חתימה אלקטרונית, כאשר הרמה המוסמכת היא הגבוהה ביותר.
לפני הנפקת החתימה, הספק בודק את זהות החותם מול דרכון או תעודת זהות מאושרים. החתימה שנוצרת מקשרת את הזהות המאומתת למסמך. אם המסמך ישתנה לאחר החתימה, כלי אימות יוכל לזהות את השינוי.
ההבחנה הזו חשובה כאשר הנמען זקוק ליותר מסימן גלוי של הסכמה. חוזה, הצהרה או בקשה רשמית עשויים לדרוש דרך לזהות את החותם ולבדוק אם המסמך החתום נשאר שלם. באיחוד האירופי, eIDAS מעניקה לחתימה אלקטרונית מוסמכת את אותו תוקף משפטי כמו חתימה בכתב יד.
QES לא הופכת כל מסמך למתאים לכל מטרה באופן אוטומטי. עדיין צריך לעמוד בכל הדרישות הרלוונטיות למסמך שמגישים. עם זאת, היא מספקת תקן אירופי מוגדר לאימות זהות החותם אלקטרונית.
פשוטה, מתקדמת, מוסמכת: שלוש רמות eIDAS
eIDAS מסווגת חתימות אלקטרוניות לשלוש רמות, וכל רמה מוסיפה הוכחה חזקה יותר לזהות החותם.
חתימה אלקטרונית פשוטה (SES) יכולה להיות שם מודפס או תמונה של חתימה שמוצבת על הדף. היא מבטאת כוונה באותו אופן כמו חתימה בכתב יד, אך היא מוכיחה מעט מאוד על זהות החותם.
חתימה אלקטרונית מתקדמת (AES) משתמשת בתעודה שנמצאת בשליטת החותם, בדרך כלל מאוחסנת במכשיר שלו. עליה לזהות את החותם ולהראות אם המסמך השתנה לאחר החתימה.
חתימה אלקטרונית מוסמכת מוסיפה בדיקת זהות על ידי ספק מוסמך. זוהי הרמה היחידה שeIDAS מתייחסת אליה כשווה לחתימה בכתב יד.
מה בדרך כלל צריך עבור QES (ועל מה אפשר לוותר)
הדרך המסורתית לקבלת חתימה מוסמכת דורשת אישור מספק וחומרה לאחסונו. הדרך באמצעות הטלפון חוסכת את רוב הדרישות האלה.
בדרך המסורתית, מגישים בקשה לספק מוסמך ומאמתים את הזהות, לרוב בביקור במשרד שלו. הספק מנפיק אישור מוסמך על כרטיס חכם או אסימון USB. לאחר מכן צריך קורא כרטיסים, תוכנת מנהל התקן מתאימה והגדרה תקינה בכל מחשב שממנו חותמים. גם אישורים פוקעים ויש לחדש אותם.
הדרך הזו עדיין קיימת ועובדת, ורבים מהאנשים והארגונים מסתמכים עליה.
בדרך באמצעות הטלפון, הזהות המאומתת נשארת אצל הספק. מאשרים כל חתימה באפליקציה של הספק בטלפון. אין צורך בקורא כרטיסים, באסימון USB או בקובץ אישור לניהול במחשב. עדיין צריך לאמת את הזהות מול הספק בעת יצירת החשבון.
איך להוסיף חתימה אלקטרונית מוסמכת מהמחשב
ב-MobiPDF עבור Windows, מבקשים חתימה מוסמכת מ-Evrotrust מתוך המסמך ומאשרים אותה בטלפון.
התהליך כולל שני חלקים. במחשב, חתימה מוסמכת ב-MobiPDF שולחת את בקשת החתימה ל-Evrotrust. בטלפון, אפליקציית Evrotrust מבקשת לאשר אותה. אין צורך לצאת מהמסמך או לפתוח אתר חתימה נפרד.
לפני שמתחילים, צריך תוכנית MobiPDF בתשלום וחשבון Evrotrust שמקושר לזהות המאומתת.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-MobiPDF עבור Windows.
עברו לכרטיסייה הגנה או לכרטיסייה מילוי וחתימה.
בחרו חתימה דיגיטלית.
בחרו שימוש בספק חתימות. מסך ההתחברות ל-Evrotrust ייפתח.
חברו את MobiPDF ל-Evrotrust. צריך לעשות זאת רק בפעם הראשונה:
התקינו את אפליקציית Evrotrust בטלפון אם עדיין אין לכם אותה: סרקו את קוד ה-QR או השתמשו בלחצן App Store או Google Play.
בחרו את קידומת המדינה מהרשימה הנפתחת.
הזינו את מספר הטלפון שבו אתם משתמשים עם Evrotrust.
בחרו התחברות ל-Evrotrust.
עברו אל חתימה דיגיטלית -> שימוש בספק חתימות.
גררו שדה חתימה לדף או בחרו אזור לחתימה החדשה.
בדקו את חתימת Evrotrust בחלון שנפתח.
בחרו חתימה.
אשרו את החתימה באפליקציית Evrotrust בטלפון.
הטלפון רק מאשר את החתימה. קובץ ה-PDF נחתם ב-MobiPDF במחשב. מסך ההתחברות מקשר את MobiPDF לחשבון Evrotrust דרך מספר הטלפון, כך שאין צורך בקובץ אישור, בקורא כרטיסים או באסימון USB.
חתימה דיגיטלית על PDF באמצעות אישור במכשיר יוצרת חתימה מתקדמת, לא חתימה מוסמכת. חתימה מוסמכת כלולה בתוכניות MobiPDF בתשלום, לכן התחילו בבחירת התוכנית שמתאימה לכם.
האם חתימה אלקטרונית מוסמכת מחייבת מבחינה משפטית?
כן, בתוך האיחוד האירופי. חתימה אלקטרונית מוסמכת מחייבת מבחינה משפטית בכל מדינות האיחוד האירופי, ויש לה אותו תוקף משפטי כמו חתימה בכתב יד.
eIDAS הוא תקנה של האיחוד האירופי, ולכן הכלל הזה חל ישירות בכל 27 המדינות החברות. חתימה שימושית רק אם אחרים יכולים לאמת אותה. החתימות הדיגיטליות של MobiPDF עומדות בתקן PAdES לחתימות PDF, ולכן הן מוכרות על ידי גורמי אימות באיחוד האירופי: שירותי האימות הרשמיים של האיחוד מדווחים עליהן כתקינות.
מחוץ לאיחוד האירופי, הכללים תלויים בחוק של כל מדינה. אם מסמך ישמש מחוץ לאיחוד האירופי, כדאי לבדוק את הדרישות המקומיות לפני החתימה.
מי יכול להשתמש בזה
חתימה מוסמכת דרך Evrotrust ב-MobiPDF מיועדת למשתמשי Windows עם חשבון Evrotrust ומנוי בתשלום ל-MobiPDF. משתמשים ללא מנוי מתאים יראו הצעה לשדרוג.
רשימת המדינות הנתמכות של Evrotrust (נפתחת בכרטיסייה חדשה) כוללת 69 מדינות נכון ל-23 בספטמבר 2026. היא כוללת את כל 27 מדינות האיחוד האירופי, וכן את בריטניה, ארה"ב, קנדה, אוסטרליה, שווייץ, נורווגיה, טורקיה ואוקראינה. תמיכה בדרכון ובתעודת זהות משתנה לפי מדינה, לכן כדאי לבדוק איזה מסמך Evrotrust מקבל מהמדינה שלך.
החזקת מסמך זהות מקובל מאפשרת להתחיל בתהליך זיהוי של Evrotrust. זה לא מבטל את הצורך להשלים את התהליך לפני השימוש בחתימה מוסמכת.
חלופה: MobiPDF
MobiPDF הוא עורך PDF ל-Windows שבו חתימה מוסמכת נמצאת לצד Quick Sign וחתימה עם אישור דיגיטלי, כך שאפשר לבחור את הרמה המתאימה לכל מסמך.
השתמשו ב-Quick Sign לחתימה פשוטה על מסמכים יומיומיים, כמו אישור פנימי. השתמשו באישור דיגיטלי לחתימה דיגיטלית מתקדמת. השתמשו ב-Evrotrust כשמסמך דורש חתימה אלקטרונית מוסמכת.
חתימה על מסמך מגיעה לרוב אחרי עריכתו. MobiPDF שומר את כל המשימה בעורך אחד, מהשינוי האחרון ועד לחתימה הסופית. באותה אפליקציה אפשר גם למלא טפסים ולהשתמש ב כלי הגנה על PDF כמו סיסמאות.
רוצים לגלות עוד? הורידו את MobiPDF ל-Windows ונסו את כלי ה-PDF שלנו.
שאלות נפוצות
חתימה אלקטרונית מוסמכת היא רמת האבטחה הגבוהה ביותר של חתימה אלקטרונית לפי תקנת eIDAS של האיחוד האירופי. ספק אמון מוסמך מאמת את זהות החותם מול דרכון או תעודת זהות, והחתימה בעלת אותו תוקף משפטי כמו חתימה בכתב יד באיחוד האירופי.
חתימה דיגיטלית משתמשת בתעודה כדי להראות שהמסמך לא השתנה מאז החתימה ולזהות את בעל התעודה. חתימה אלקטרונית מוסמכת הולכת צעד קדימה: ספק אמון אימת את זהות החותם מול מסמך זהות, מה שמעניק לה אותו תוקף משפטי כמו חתימה בכתב יד באיחוד האירופי.
כן, בכל רחבי האיחוד האירופי. לפי תקנות eIDAS, לחתימה אלקטרונית מוסמכת יש תוקף משפטי זהה לחתימה ידנית בכל המדינות החברות באיחוד האירופי, וחתימה מוסמכת שהונפקה במדינה חברה אחת מוכרת כמוסמכת בכל שאר המדינות.
לא במסלול של ספק. הזהות המאומתת שלכם נשמרת אצל ספק מוסמך, כמו Evrotrust, ואתם מאשרים כל חתימה באפליקציה שלו בטלפון. אין צורך בקורא כרטיסים, באסימון USB או בקובץ אישור במחשב.
נכון לכתיבת שורות אלה, Evrotrust מקבלת דרכונים או תעודות זהות מ-69 מדינות. ביניהן כל 27 מדינות האיחוד האירופי, הממלכה המאוחדת וארצות הברית, וכן קנדה, אוסטרליה, שווייץ, נורווגיה, טורקיה ואוקראינה. Evrotrust מעדכנת את הרשימה מעת לעת — כדאי לבדוק באתר שלה את המדינות הנוכחיות.
חתימה מוסמכת זמינה בתוכניות בתשלום של MobiPDF, ב-MobiPDF for Windows. ללא תוכנית בתשלום, MobiPDF יציג הנחיה לשדרוג כשתבחרו את התכונה. בנוסף, תצטרכו חשבון Evrotrust.
לסיכום
חתימה אלקטרונית מוסמכת מעניקה למסמך דיגיטלי את אותו תוקף משפטי של חתימה ידנית באיחוד האירופי. מה שהופך אותה למוסמכת הוא אימות זהות, שנבדק על ידי ספק מוסמך מול דרכון או תעודת זהות.
הדרך המסורתית מבוססת על כרטיסים חכמים, קוראים וטוקני USB, והיא עדיין עובדת. עם MobiPDF עבור Windows ו-Evrotrust, מוסיפים את החתימה מהמחשב ומאשרים אותה בטלפון.
כדי לראות איך חתימה משתלבת בעבודה שלכם עם מסמכי PDF, התחילו עם MobiPDF במחשב.
