מהי חתימה רטובה? שימושים נפוצים וכיצד זה בהשוואה לחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות
11 בדצמ׳ 2023
משחר הימים, חתימות הובילו אותנו ללא לאות בדרך אל אוריינות ואחריות. החל מסימנים פשטניים, חותמות וטבעות חותם, במהלך מאות השנים הם התפתחו לחתימות בכתב יד, או "חתימות רטובות", שאנו מכירים כל כך טוב היום.
ייחודי לכל אדם, הם היו עד לאחרונה הסטנדרט דה פקטו לחתימה ואימות של מסמכים מכל הסוגים - בדרך כלל חוזים מסוג כלשהו, אך נדרשים גם לדברים כמו טקסי חתונה או מדיניות ונהלים של החברה ( אתה יודע, אלה שכנראה מעולם לא קראת לפני שהצבת את החתימה שלך בשדה הריק).
אבל כל זה השתנה עם הופעת הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית של עסקים, שבהם המהירות והיעילות הם המלך. וכך אלקטרוני ו חתימות דיגיטליות נולדו - העתקים וירטואליים של חתימות רטובות שיכולות לעשות כמעט כל מה שהם יכולים, רק מהיר וטוב יותר. המצב הזה רק החמיר במהלך מגיפת ה-COVID-19 כאשר אנשים נאלצו לנהל עסקים מרחוק ולכן הפך נפוץ לחתום על מסמכים מרחוק.
עם זאת, חתימות רטובות עדיין מחזיקות מעמד וממשיכים בשימוש, במיוחד בתחום המשפטי. היום, נצא לענות על כמה שאלות שבתקווה יעזרו לך להעלים את התפקיד של חתימות רטובות במאה העשרים ואחת, כלומר:
מהי חתימה רטובה?
מתי להשתמש בחתימה רטובה?
מהם היתרונות והחסרונות של שימוש בחתימות רטובות?
כיצד להוסיף חתימות רטובות ל-PDF?
כיצד ניתן להשוות חתימות רטובות לחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות?
בואו נצלול פנימה!
מהי חתימה רטובה?
חתימה רטובה היא דרך נוספת לקרוא לחתימה בכתב יד. זה נקרא בגלל הזמן שלוקח לדיו על המסמך החתום להתייבש. חתימה רטובה יכולה להיות כל דבר, החל מכתיבת שמך בעט ועד לשרבוט בחיפזון של ראשי התיבות שלך או אפילו הוספת "X" או טביעת אצבע בדיו - כל דבר שיכול לקשור את זהותך למסמך שאתה הַחתָמָה. הסיבה העיקרית שאנשים עושים את ההבחנה הזו היא להפריד חתימות בכתב יד מאחיהם המודרניים יותר - החתימה האלקטרונית והדיגיטלית.
מלא & חתום על כל מסמך עם MobiPDF - הפתרון הכל-באחד שלך לכל דבר ב-PDF.
מסמכים משפטיים . מסמכים מסוימים כמו צוואות, שטרות ומסמכים נוטריוניים עדיין דורשים חתימות רטובות. לעתים קרובות יש לחתום על צוואות במיוחד בדיו בעודן נוכחות פיזית כדי שייכנסו לתוקף.
טפסים ויישומים ממשלתיים . ממשלות ידועות לשמצה בפיגור מאחורי הזמן, ולכן תגלו שדברים כמו בקשות לדרכונים או טפסי רישום בוחרים עדיין ידרשו את כתב היד שלכם עליהם.
אירועים רשמיים . חתימות על דיפלומה, תעודות נישואין וחוזים טקסיים דומים עדיין נחתמים לרוב בדרך הישנה שכן הדבר מוסיף משקל נוסף לכל הטקס. רק תארו לעצמכם שצריך לחתום על הנישואים שלכם בצורה דיגיטלית בטאבלט - לא בדיוק רומנטי, נכון?
יתרונות וחסרונות של חתימות רטובות
יתרונות השימוש בחתימות רטובות זה לא מקרי שמאות שנים מאוחר יותר חתימות בכתב יד עדיין מוכרות כמחייבות משפטית בכל חלקי העולם. בעוד היתרונות רבים, אולי שלושת הסיבות הגדולות ביותר לכך שעסקים ברחבי העולם עדיין מתרוצצים & הדיו שדרכם למעלה הם:
היסטוריה ומסורת . מכיוון שהם קיימים כל כך הרבה זמן שהם כעת חלק בלתי נפרד ממה שהופך אותנו לאנושיים, חתימות רטובות עדיין מוכרות כמעט על ידי כל ישות משפטית בחוץ - מבנקים ועורכי דין ועד מוסדות ממשלתיים.
דרושה אפס טכנולוגיה . שלא כמו חתימות אלקטרוניות ו דיגיטליות שבהן יש לפחות אוריינות מחשב נדרש, כל מה שאתה צריך עבור חתימות רטובות הוא עט & נְיָר.
גורם פסיכולוגי . עצם החתימה על משהו פיזית מוסיפה משקל נוסף למחויבות שלך, למרות שמבחינה חוקית זה לא שונה משימוש בחתימה אלקטרונית.
אבל מה לגבי החסרונות?
החסרונות של שימוש בחתימות רטובות עם כל כך הרבה יתרונות של שימוש בחתימות בכתב יד, חייבת להיות סיבה מדוע עמיתיהם הדיגיטליים המריאו בשנים האחרונות, נכון ? למרבה הצער, יש.
בתור התחלה, חתימות רטובות עשויות להוות אי נוחות גדולה מכיוון שהן מחייבות אותך להיות נוכח פיזית , מה שעלול להוות בעיה אם אתה מפעיל לוח זמנים עמוס או צריך לעשות טיול חוצה קאנטרי רק כדי להוסיף את ראשי התיבות שלך לפיסת נייר. שנית, מסמכים החתומים ביד מאוחסנים בצורת נייר , שעלולים להיות קטסטרופליים במקרה של שריפה, שיטפון או סכנה אחרת. אחרון חביב, ניתן לזייף בקלות חתימות רטובות , מה שבוודאי לא קורה בחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות.
הרחק את עבודתך מעיניים סקרניות - הצפין את קובצי ה-PDF שלך להגנה אולטימטיבית.
בעת הוספת חתימה רטובה לקובץ דיגיטלי, אתה בעצם ממירה אותה לחתימה אלקטרונית, אשר נושאת את אותו משקל משפטי פחות אי הנוחות שבצורך לחתום על מסמכים באופן אישי. בהתאם לזרימת העבודה המועדפת עליך, שלנו חלופה של Acrobat MobiPDF מאפשרת לך להוסיף במהירות וללא כאב חתימה רטובה ל-PDF שלך בשלוש דרכים שונות .
בואו נסתכל במהירות על כל אחד מהם.
שיטה מס' 1: שימוש בעכבר 1. פתח את המסמך שלך ב-MobiPDF ולחץ על מילוי & הכרטיסייה חתום .
2. לחץ על הסמל Free Draw כדי להתחיל לצייר ישירות במסמך.
3. לחץ לחיצה ימנית על החתימה שלך כדי לגשת לאפשרויות נוספות, למשל אם ברצונך לשנות את צבעה, להוסיף הערת הבהרה או למחוק אותה לחלוטין.
4. שמור את מסמך ה-PDF שלך כדי שהחתימה שלך תהיה קבועה.
טיפ: כדי להשתמש שוב בחתימה שלך, עבור אל סימן מהיר → הוסף חתימה .
לחץ על החל ותוכל לגשת לחתימה שלך מהתפריט הנפתח ולהשתמש בה שוב פעמים רבות ככל שיידרש!
שיטה מס' 2: שימוש במקלדת
1. פתח את המסמך שלך ב-MobiPDF ולחץ על הלחצן מילא & הכרטיסייה חתום .
2. עבור אל סימן מהיר → הוסף חתימה .
3. לחץ על הקלד ובחר גופן מועדף.
4. הקלד את ראשי התיבות או את שמך המלא ולאחר מכן לחץ על החל כדי למקם את החתימה שלך בכל מקום שתרצה.
טיפ: כדי להשתמש שוב בחתימה שלך, לחץ על סימן מהיר כדי לגשת לתפריט הנפתח ולבחור אותו מרשימת האפשרויות הזמינות, בדיוק כמו עם החתימה בכתב יד.
שיטה מס' 3: שימוש בתמונה
1, פתח את המסמך שלך ב-MobiPDF ולחץ על מילא & הכרטיסייה חתום .
2. עבור אל סימן מהיר → הוסף חתימה .
3. לחץ על תמונה והעלה תמונה עם חתימתך בכתב יד. MobiPDF יחלץ את החתימה שלך ותוכל למקם אותה בכל מקום ב-PDF שלך.
טיפ: כדי להשתמש שוב בחתימה שלך, לחץ על חתימה מהירה כדי לגשת לתפריט הנפתח, בדיוק כמו עם אפשרויות החתימה האחרות למעלה.
אז הנה - אתה יודע עכשיו איך להוסיף חתימות רטובות לקובצי PDF.
חתימות רטובות לעומת אלקטרוניות & חתימות דיגיטליות
כבר הזכרנו סוגים אלה של חתימות, וקראנו להם העתיד של חתימות רטובות. אבל למה זה המצב? ובכן, בואו נלמד דבר או שניים על חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות ומה מייחד אותן מהגישה הקלאסית בכתב יד.
חתימות אלקטרוניות
חתימה אלקטרונית, או חתימה אלקטרונית, יכולה להיות כל דבר, החל שם מוקלד, תמונה דיגיטלית של חתימה בכתב יד, או אפילו הסכם בעל פה מתועד באופן אלקטרוני . ההבדל העיקרי בין חתימות אלה לחתימות רטובות הוא שהנוכחות הפיזית שלך אינה נדרשת כדי לחוקק אותן - אתה יכול לעשות כל אחד מהדברים שהוזכרו מבלי לצאת מהבית שלך ועדיין יש לך מסמך מחייב משפטית מוכן ללכת.
כמה שימושים נפוצים בחתימות אלקטרוניות כוללים:
הסכמים וחוזים עסקיים . הודות לחתימות אלקטרוניות, עסקאות עסקיות שונות ופעולות גלובליות אחרות יכולות להתרחש הרבה יותר מהר מבעבר.
עסקאות צרכנים . מקניות מקוונות ועד שירותי מנוי , תמיד תידרש לתת את הסכמתך בצורה כזו או אחרת, בין אם זה על ידי כתיבת שמך או פשוט לחיצה על כפתור.
מסמכים משפטיים . יותר ויותר עורכי דין ונוטריון יקבלו חתימות אלקטרוניות, אם כי זה יהיה תלוי באזור שבו אתה גר ובסוג המסמך שאתה רוצה לחתום.
חתימות דיגיטליות
רגע רגע - האם חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות אינן זהות? לא בדיוק כמו ש חתימות דיגיטליות הן תת-קבוצה ספציפית של חתימות אלקטרוניות המשתמשות בשיטות הצפנה שונות למען הגנת PDF . בנוסף, הם מבטיחים את האותנטיות של מסמך באמצעות מה שנקרא תעודות דיגיטליות. תחשוב על התעודות האלה כעל חותמות השעווה שאתה רואה בשימוש כה רב בדרמות ויקטוריאניות - התעסקות בהן בכל דרך תבטל את החתימה ולכן את המסמך כולו.
בשל אמצעי האבטחה המובנים הטובים יותר, חתימות דיגיטליות זוכות להערכה רבה בקרב כולם, במיוחד גופים משפטיים וממשלתיים. בדרך כלל, אלה ישמשו למסמכים חסויים יותר כמו חוזים משפטיים, מסמכים ממשלתיים ועסקאות פיננסיות, אבל הם יכולים לשמש גם בהקשרים אחרים - הכל תלוי עד כמה המידע במסמך חשוב לך ולנמענים שלך.
מחשבות אחרונות
חתימות רטובות נמצאות איתנו כבר זמן רב, ולפי המראה הן כאן כדי להישאר שכן הן ממשיכות למלא תפקיד חיוני בתחום המשפטי ועניינים טקסיים. בשל כך, עסקים רבים אימצו גישה היברידית בין חתימה בכתב יד לבין חתימה אלקטרונית, שכן הדבר יכול להועיל מאוד במקרים בהם חוזה נחתם בצורה דיגיטלית אך גם צריך להיות מודפס וחתום בדיו מסיבות שמירה או משפטיות. כך הם מקבלים את הטוב משני העולמות, לפחות עד שכולם מחליטים להתחייב לשימוש בחתימות אלקטרוניות בלבד.
עד שיבוא היום, סביר להניח שנמשיך להשתמש בשיטה זו בת מאות שנים של אימות בענייני בנק, משפטיים וממשל, כמו גם במהלך אירועים טקסיים כדרך להביע מחויבות ברמה עמוקה יותר. ומכיוון שהם דורשים אפס אוריינות דיגיטלית כלשהי, הם ימשיכו להיות פופולריים מאוד באזורים הפחות מפותחים של העולם עד שהם יוכלו לשלב את הנוחות שיש לטכנולוגיה המודרנית להציע.
מלא & חתום על מסמכים כמו מקצוען בחינם - התחל את תקופת הניסיון שלנו ל-14 יום עוד היום!
הורדה בחינםאלכסנדר פטקוב הוא אסטרטג תוכן מנוסה בעל תואר ראשון בשפה האנגלית ותשוקה ערה לטכנולוגיית PDF ותוכנות משרדיות. כשהוא לא מתקוטט במילים, אתה יכול למצוא אותו חוקר את מגמות הבינה המלאכותית האחרונות, מלחין מנגינות ומבלה זמן איכות עם משפחתו.
