מה לחפש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם

1. תאימות לסוגי קבצים אחרים של גיליונות אלקטרוניים

אחת התכונות העיקריות שאתה צריך לצפות מהגיליון האלקטרוני החינמי שלך היא תאימות לפורמטים עיקריים של קבצים, כגון אלה שתמצא מ-Microsoft, Apple, ואפליקציות חבילות תוכנה אחרות. המשמעות היא שתהיה פתוח פתוח, ערוך ושמור קבצים מבלי לאבד שום עיצוב, נוסחאות או נתונים.

זה חשוב במיוחד בעולם שבו ארגונים רבים משתמשים בפורמטים של Office Excel או Apple, ואתה לא רוצה להיתקל בבעיות תאימות או שגיאות בעת העבודה איתם. וכמובן, זה עובד הפוך. אם עשית עבודה על פלטפורמת תוכנה חינמית של גיליונות אלקטרוניים, היית מצפה שתוכל לשלוח אותה לחברים, שותפים או עמיתים ללא כל דאגות.

2. ממשק נקי וידידותי למשתמש

תכונה נוספת שאתה צריך לצפות מתוכנת הגיליון האלקטרוני החינמית שלך היא ממשק נקי וידידותי המאפשר לך לנווט ולהשתמש במוצר בקלות, ללא כל בלאגן או בלבול. ישנם פתרונות חינמיים רבים שעשויים לעשות את העבודה, אבל משימות פשוטות מסתתרות בדרך כלל מאחורי ממשק משתמש מבולגן או מבלבל שמנסה קשה מדי להבדיל את עצמו מהפתרונות המסחריים.

יש סיבה שבגללה לאפליקציות ארגוניות יש דברים בסיבה מסוימת, עם ניסיון של שנים וכמה מהמעצבים הטובים בעסק שיצרו אותם. לכן זה סופר חשוב לוודא שלתוכנת הגיליון האלקטרוני החינמית שלכם יש את המראה הנקי והמוכר הזה, כלומר לא תצטרכו ללמוד מחדש לגמרי איפה הכל נמצא.

3. עדכונים שוטפים בחלופות חינמיות

ייתכן שתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם לא תתעדכן באופן קבוע כמו פתרונות מסחריים, לכן הקפד לבדוק מתי הבחירה שלך עודכנה לאחרונה, ואם אפשר, באיזו תדירות היא קורה. על ידי שימוש במוצר חינמי מכובד, תוכל לנצל את הביצועים, הפונקציונליות והאבטחה האופטימליים, כמו גם את התכונות העדכניות ביותר, תיקוני באגים ושיפורים.

חברות שמעדכנות באופן קבוע את תוכנת הגיליון האלקטרוני החינמית שלהן קשובות יותר למשוב משתמשים, אז קדימה ובחרו באחת שנראה שיש לה צוות שירות לקוחות פעיל ומגיב שיכול לעזור לכם בכל בעיה טכנית, או אפילו להעביר בקשות תכונה.

4. גיליונות אלקטרוניים חוצי מכשירים ופלטפורמות

בדיוק כמו עם תאימות קבצים, תוכנת הגיליונות האלקטרוניים החינמיים שלך אמורה לעבוד בין מכשירים ובפלטפורמות כדי לוודא שאתה יכול לגשת לקבצים שלך ולערוך אותם בדרכים. לדוגמה, ייתכן שאפליקציות מסוימות לא יאפשרו לך לעבוד על מכשירי iPhone ו-Android, או Windows ו-Mac. כשאתה בוחר את התוכנה שלך, עיין בתכונות כדי לוודא שאתה יכול לעבוד בחופשיות בין מכשירים ופלטפורמות. תאר לעצמך שאתה מבלה את כל הזמן הזה ביצירת שולחן ציר מדהים, רק כדי לגלות שאף אחד לא יכול לפתוח אותו!

5. האם זה חלק מחבילה?

שימוש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כחלק מחבילה רחבה יותר מגיע עם המון יתרונות. לא רק שיש לך כלי תוכנה התואמים זה לזה, זה פשוט יותר נוח. אבל, איזה מהם כדאי לקבל? עיין במאמר המעמיק שלנו על החלופות הטובות ביותר של Microsoft Office למידע על המתחרים ועל מה שאתה צריך לחשוב עליו בעת בחירתך.

6. מכירות ומבצעים תכופים

למוצרי תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם יש לעתים קרובות אפשרויות פרימיום אשר פותחות יותר תכונות לפרודוקטיביות, כגון כאשר אתה בוחר את האחד שאתה רוצה לעבוד איתו, שווה לראות באיזו תדירות גרסאות הפרימיום יוצאות למכירה.

למרות שהמחיר המלא אולי לא יעניין אותך, מבצע בחצי מחיר עשוי רק להמתיק את העסקה. עקוב אחר ערוצי המדיה החברתית ואתר האינטרנט של תוכנת הגיליון האלקטרוני החינמי שבחרת להודעות, במיוחד סביב יום שישי השחור, חג המולד ואירועי קניות גדולים אחרים.

7. מהן החלופות הטובות ביותר לגיליון אלקטרוני בחינם ל-Microsoft Excel?

Microsoft Excel הוא זה מכבר המלך הבלתי מעורער של תוכנות הגיליונות האלקטרוניים, ומציע למשתמשים כלי נהדר לניתוח נתונים, מודלים פיננסיים ומשימות שונות של גיליונות אלקטרוניים. זה היה פורץ דרך עבור קלות שימוש, עם ממשק נקי ומערכת מלאה של תכונות שהופכות אותו למקום הנכון לשימושים אישיים ומקצועיים כאחד. אבל, בדיוק כמו כל דבר אחר, אקסל אינו מושלם - במיוחד כשזה מגיע לעלות. החדשות הטובות הן שעם המידע שלמעלה, והרשימה הבאה של אפשרויות תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם, תמיד תהיה לך בחירה טובה.

MobiSheets:

כבר בדקנו אילו אלמנטים יוצרים תוכנת גיליונות אלקטרוניים מצוינת, ושום רשימה לא תהיה שלמה ללא MobiSheets. עם התמקדות חזקה בשיתוף פעולה ותאימות, זו באמת אחת הבחירות הטובות ביותר שאתה יכול לעשות. זמין עבור מגוון שלם של מכשירים ופלטפורמות, הוא נהנה מעדכונים ותיקונים תכופים, מה שהופך אותו לבחירה פעילה עבור מיליוני משתמשי גיליונות אלקטרוניים ברחבי העולם. למרות שאולי אין לו את כל התכונות של Excel, הוא יותר מפצה על כך בזכות הגמישות והחופש שלו.

Google Sheets:

Google Sheets הוא שם ביתי נוסף והוא כלי גיליון אלקטרוני מבוסס ענן שזכה לפופולריות עצומה עבור אלה שאוהבים שיתוף פעולה חלק ב- כל הזמנים. תכונות נהדרות היא שמשתמשים יכולים לערוך גיליונות אלקטרוניים במצב לא מקוון ושינויים יסונכרנו אוטומטית ברגע שהם חוזרים לחיבור לאינטרנט, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור צוותים של מספר אנשים שכולם עובדים על אותו פרויקט, גם אם בזמנים שונים או במקומות שונים .

Zoho Sheet:

Zoho Sheet הוא חלק מחבילת Zoho Office וידועה כבעלת יכולות אוטומציה טובות. במילים אחרות, זה מאפשר למשתמשים לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית ולהשתלב עם יישומי Zoho אחרים. זה הופך אותו לבחירה אידיאלית עבור עסקים המעוניינים לייעל את התהליכים שלהם ולשפר את היעילות באמצעות אוטומציה. עם זאת, לזה יש עקומת למידה תלולה יותר ותצטרך לבלות איתו זמן הגון כדי להפיק את המרב מהאפליקציה.

Apache OpenOffice Calc:

תוכנת גיליונות אלקטרוניים חינמית נוספת ומוכרת, היא Apache OpenOffice Calc, אשר בולטת ברמת ההתאמה האישית הגבוהה שלה. המשמעות היא שמשתמשים יכולים להתאים את הממשק והפונקציות כך שיתאימו לצרכים הספציפיים שלהם, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור אלה המעדיפים חוויית גיליון אלקטרוני מותאמת אישית. עם זאת, בניגוד לכמה אפליקציות אחרות של תוכנות גיליון אלקטרוני חינמיות, עדכונים עבור זו הם מעט פחות תכופים, וגם הפונקציונליות הכוללת אינה שווה.

LibreOffice Calc:

LibreOffice Calc, אלטרנטיבה נוספת של קוד פתוח, כוללת קבוצה נרחבת של תכונות שניתן להתייחס אליהן כמשוות ל-Microsoft Excel. הוא כולל פונקציות מתקדמות לניתוח נתונים, תרשימים ועיצוב. זה נתפס בדרך כלל כאופציה טובה עבור משתמשים הזקוקים לתוכנת גיליונות אלקטרוניים כדי לבצע את עבודתם, אך ללא תג המחיר הענק שיכול לבוא עם תוכנה קניינית. חיסרון נוסף הוא שלמרות שהאפשרות הזו בהחלט עושה את העבודה, ממשק המשתמש עשוי לקחת קצת התרגלות, במיוחד אם אתה מגיע מ-Microsoft Excel.

גיליונות אלקטרוניים של WPS Office:

גיליונות אלקטרוניים של WPS Office הם עמוד התווך נוסף עבור אלה שמחפשים תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם שמציעה את רוב מה שהם צריכים. אפשרות זו מגיעה עם ממשק משתמש ידידותי ועיצוב קל לשימוש. למעשה, המראה והתחושה קרובים מאוד לאקסל, כלומר כל מי שעושה את הקפיצה לתוכנת גיליונות אלקטרוניים חינמיים ימצא את המעבר קל. אבל, כמובן, הגרסה החינמית מגיעה עם תכונות מתקדמות מוגבלות.

8. איזה מהם כדאי לך לקבל?

האמור לעיל הם רק כמה מהאפשרויות העיקריות שעומדות בפניך בכל הנוגע לתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם. יש הרבה אלטרנטיבות ל-Microsoft Excel לבחירה, וכמו רוב הדברים בחיים, הבחירה שלך תהיה תלויה בצרכים האישיים שלך. אבל, בין אם זה שיתוף פעולה, אוטומציה, התאמה אישית או פונקציונליות עשירה בתכונות, יש אלטרנטיבה מתאימה לכל משתמש.

אנו ממליצים לנסות את האפשרויות השונות כדי לראות איזו מהן מתאימה ביותר לצרכים שלך - ומכיוון שהן בחינם, אין לך יותר מדי מה להפסיד. רק ודא שכל מה שאתה בוחר נתמך כראוי עם עדכונים ותכונות, ויש לו מחלקת שירות לקוחות רספונסיבית בהישג יד אם אתה נתקל בבעיות כלשהן.

9. שאלות נפוצות לגבי תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם

מהי תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם?

תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם מתייחסת ליישומי גיליונות אלקטרוניים שניתן להשתמש בהם מבלי לשלם עבורם. הם מציעים בדרך כלל מגוון פונקציות שניתן להשוות לגרסה בתשלום, אך בדרך כלל יש כמה חסרונות. עם זאת, לעתים קרובות הם מציעים גרסאות פרימיום שעדיין יכולות להיות אלטרנטיבות מצוינות.

מדוע להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם?

ישנן סיבות רבות מדוע מישהו עשוי לרצות להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם. ברוב המקרים, זו אופציה מצוינת עבור מישהו שרק רוצה לעשות את היסודות מבלי לקחת את ההתחייבות הפיננסית למשהו שאולי הוא לא צריך להשתמש בו לעתים קרובות כל כך. עסקים קטנים ואנשים פרטיים הם משתמשים טיפוסיים, כמו גם תלמידים ומחנכים.

מהן התכונות העיקריות של תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם?

זה כמובן תלוי במוצר, אבל בדרך כלל תוכנת גיליונות אלקטרוניים חינמית צריכה לכלול דברים כמו הזנת נתונים, נוסחאות, עריכה בסיסית, תרשימים ועוד. עם זאת, תכונות כאלה יכולות לפעמים להיחשב כמתקדמות וייתכן שהגישה אליהן רק לאחר ביטול הנעילה של גרסת פרימיום. עם זאת, כל אפליקציית תוכנת גיליון אלקטרוני חינמית צריכה לאפשר לך לעשות את היסודות.

האם אוכל להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם למטרות עסקיות?

זה יהיה תלוי בצרכים שלך כעסק. אם אתה עסק קטן שבדרך כלל לא צריך ניתוח נתונים כבד ורק רוצה משהו לעבודה פשוטה של ​​גיליון אלקטרוני, סביר להניח שאופציה חינמית תספיק. אבל, אם אתה ארגון גדול יותר עם צרכים מורכבים, ייתכן שלגרסאות החינמיות אין את התכונות המתקדמות שדרושות מניפולציה כבדה של נתונים.

האם יישומי תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם תואמים לקובצי Microsoft Excel?

אפליקציות רבות של תוכנות גיליון אלקטרוני חינמיות עשויות להיות תואמות לקובצי Microsoft Excel, אבל זה משהו שעליך לבדוק לפני ההורדה. MobiSheets היא דוגמה מצוינת לתוכנת גיליונות אלקטרוניים חינמית התואמת ל-Microsoft Excel - וגם חבורה של פורמטים אחרים, כולל iWork, וכל הפורמטים הפופולריים האחרים גם כן.

האם אוכל לשתף פעולה עם אחרים באמצעות תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם?

תכונות שיתוף פעולה זמינות לעתים קרובות בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם, שבה משתמשים יכולים לשתף מסמכים, לספק גישה למשתפי פעולה ולעבוד על אותו גיליון אלקטרוני בו-זמנית. עם זאת, היקף תכונות שיתוף הפעולה עשוי להשתנות בין כלים שונים, כך שאם תכונה זו חשובה לך, בדוק היטב את המוצר שבחרת לפני ההורדה.

עד כמה הנתונים שלי מאובטחים בעת שימוש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם?

אמצעי האבטחה עשויים להשתנות בין תוכנות גיליונות אלקטרוניות שונות. אפשרויות מבוססות ענן כוללות לעתים קרובות אמצעי אבטחה, אך המשתמשים צריכים להיות זהירים בשיתוף מידע רגיש ולשקול אמצעי אבטחה נוספים במידת הצורך. אם יש לך ספק, דבר עם צוות התמיכה של הפתרון שבחרת כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו התוכנה שלהם שומרת על אבטחת הנתונים שלך.

האם אוכל להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם במצב לא מקוון?

אפשרויות רבות של תוכנות גיליון אלקטרוני חינמיות מאפשרות למשתמשים לעבוד במצב לא מקוון, שם הם יכולים לגשת לעבודתם ולערוך אותם ללא חיבור לאינטרנט. עם זאת, כל אפשרויות שיש להן תכונות שיתוף פעולה ידרשו חיבור לאינטרנט כדי לעבוד במלוא הפוטנציאל שלהן.

כיצד אוכל לבחור את תוכנת הגיליון האלקטרוני החינמית הנכונה?

זה יכול להיות סובייקטיבי במקצת בהתאם למה שאתה צריך מפתרון התוכנה שלך. אנו ממליצים לבדוק את האפשרויות השונות באתרים שלהם כדי לראות מה הם מציעים, ולהוריד את האפשרויות שנראות הכי טובות עבורך. אין מה להפסיד, אז אם זה לא עושה את מה שאתה צריך, פשוט נסה אפשרות אחרת.

האם אפשרויות חינמיות מציעות תמיכת לקוחות?

רמת תמיכת הלקוחות עבור חבילות תוכנה חינמיות של גיליונות אלקטרוניים עשויה להשתנות, או להיות מוגבלת יותר לאפשרויות פרימיום. אבל, בדרך כלל יש הרבה פורומים של לקוחות באינטרנט שבהם אנשים יכולים לשתף את החוויה או הבעיות שלהם ובדרך כלל יכולים למצוא את התשובה שהם צריכים. אבל, עם פתרונות כמו גיליונות MobiOffice, אתה יכול לקבל תמיכת לקוחות טובה בכל פעם שאתה צריך את זה.

האם אוכל לעבור מתוכנת גיליון אלקטרוני בחינם לתוכנת בתשלום מאוחר יותר?

רוב האפליקציות החינמיות מציעות גרסאות פרימיום, כך שתוכל לשדרג בקלות את החבילה שלך במידת הצורך. סביר להניח שתקבל גם מגוון אפשרויות, כמו מוצר אישי, אחד למספר משתמשים, משפחה, או אפילו לעסקים שצריכים עשרות אנשים שעובדים עליהם.

האם אפשרויות חינמיות מתעדכנות לעתים קרובות?

באופן כללי, רוב חבילות התוכנות החינמיות של גיליונות אלקטרוניים מתעדכנות מעת לעת, עם תיקוני באגים או אפילו תכונות חדשות. אבל, לחלקם תהיה יותר תמיכה מאחרים, אז תסתכל מתי הבחירה שלך עודכנה לאחרונה.

האם עלי לדאוג לגבי עלויות נסתרות?

ברוב המקרים, חבילות תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם הן 100% בחינם ולא ינסו לגבות ממך תשלום עבור דברים, אלא אם כן תאשר באופן מוחלט שאתה שמח לעשות זאת. עם זאת, אתה תמיד צריך להיות זהיר בעת הורדת תוכנה ממקורות לא מהימנים ולהבטיח שהם מקבלים את הגרסה הרשמית והלגיטימית כדי למנוע סיכוני אבטחה פוטנציאליים.

האם אוכל להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם במכשירים ניידים?

רמת התאימות תהיה תלויה בחבילת התוכנה שאתה הולך איתה, אבל רוב הפופולריות שלהן יעבדו בין מכשירים. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-MobiOffice ב-Windows, Android, Mac ו-iOS, כמו גם בטאבלטים, טלפונים, מחשבים ניידים ומחשבים שולחניים. כשאתה בוחר את התוכנה שלך, תמיד עדיף ללכת על תוכנה שניתן להשתמש בה במספר מכשירים, כך שיהיה לך החופש לעבוד מתי ואיפה שזה מתאים לך ביותר.

10. תוכנת גיליונות אלקטרוניים חינמית MobiOffice

ישנן חלופות רבות בחינם לבחירה, אך לא כולן יציעו את האמור לעיל במקום אחד. MobiOffice קיימת כבר שנים ויצרה פתרון תוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם עם אפליקציית ה-Sheets שלהם, שהיא חלק מחבילת משרד שימושית הכוללת את שאר אפליקציות הפרודוקטיביות הרגילות שתזדקק לחיי היומיום או העבודה שלך. כאחת החלופות ה-Excel הנפוצות ביותר, עם עדכונים שוטפים, הצעות וחוויית משתמש מעוצבת בקפידה, זו אחת האפשרויות הטובות ביותר עבור אלה שמחפשים אלטרנטיבה במחיר סביר. קדימה, גלה עוד על MobiSheets, וכיצד זה יכול להיות תמיכה בתוכנת גיליונות אלקטרוניים בחינם.