מילוי & על קבצי PDF - יצירת טפסים מותאמים אישית

יצירת טפסים מותאמים אישית

לפעמים, ייתכן שיהיה לכם קשה למצוא תבנית טופס מוכנה לשימוש כתבנית משלכם. כאן התכונה של MobiPDF ליצירת טפסים בעבודת יד יכולה להיות שימושית מאוד.

גישה לכלי הטפסים

ישנן שתי דרכים לגשת לתכונה זו. אם עדיין לא פתחת מסמך, תוכל לגשת לעורך הטפסים על ידי מעבר אל "עוד" → "עריכת טפסים" מתפריט "דף הבית".

לחלופין, אם יש לכם מסמך או קובץ PDF ריק שכבר פתוח, פשוט לחצו על הכרטיסייה "טפסים" כדי להתחיל לבנות טפסים מותאמים אישית באופן מיידי.

הבקרות - סקירה קצרה

ישנן כאן לא מעט אפשרויות, אז בואו נסקור אותן להלן כדי לעזור לכם להפיק את המרב מהטפסים שלכם עם MobiPDF.

● "יד": גרירה חלקה של התצוגה סביב הטופס.

● תצוגה מקדימה": הצג תצוגה מקדימה של הטופס המותאם אישית שלך כפי שמשתמש היה רואה אותו.

● “עריכת טקסט”: עריכה של החלק הטקסטי בלבד בטפסים.

● “עריכת טופס”: עריכה של רכיבי הטופס שנוספו בלבד (שדות, תפריטים נפתחים וכו').

● “הוסף טקסט”: הוסף טקסט מותאם אישית לטפסים שלך.

● “שדה טקסט”: הוסף שדה הניתן למילוי בכל מקום בתוך הטופס שלך.

● "תיבת סימון": הוסף תיבת סימון הניתנת ללחיצה בכל מקום בטופס שלך.

● "כפתור אפשרויות": הוסף כפתור שניתן ללחוץ עליו בכל מקום בטופס שלך. שימושי עבור תרחישים של שאלות רב-ברירה.

● "לחיצת כפתור": הוסיפו קריאה לפעולה ברורה למשתמש שלכם באמצעות כפתור ייעודי

● "רשימה נפתחת": הוספת רשימה נפתחת של פריטים שהמשתמש יכול לבחור מהם (בחירה אחת בלבד)

● "תיבת רשימה": הוספת רשימה סטטית של פריטים כאשר כל האפשרויות גלויות בבירור למשתמש (אפשרות בחירה מרובה).

● "שדה חתימה": חתום דיגיטלית על הטופס שלך כדי למנוע שינויים נוספים בתוכן.

כיצד להתאים אישית את הטפסים שלך

בעזרת MobiPDF, תוכלו לגשת למגוון אפשרויות התאמה אישית כדי להפוך את הטפסים שלכם לשלכם באמת. בעוד שחלק מהאפשרויות משותפות לכל רכיבי הטופס, רבות מהן ייחודיות לכל סוג ספציפי, לכן עליכם לקבל את כל המידע מראש כדי ליצור טופס שעונה על דרישות הפרויקט שלכם בצורה מושלמת.

לשונית כללי

חל על כל רכיבי הטופס. הנה פירוט של כל האפשרויות:

• "שם": שם הטופס שלך. שם זה ישמש גם לתיאור נתונים שיובאו או ייוצאו מהטופס המותאם אישית שלך.

• "הסבר קצר": נותן למשתמשים תיאור מועיל כאשר הם מרחפים מעל רכיב טופס (ראה דוגמה למטה).

מאפיינים נפוצים

• "שדה טופס": מציין את ההתנהגות הכללית של רכיב הטופס שלך. באפשרותך לבחור בין "גלוי", "מוסתר", "גלוי אך אינו מודפס" ו"מוסתר אך ניתן להדפסה".

• "קריאה בלבד": מונע ממשתמשים לבצע שינויים ברכיב הטופס שלך.

• "נדרש": משתמשים אינם יכולים לשלוח את הטופס מבלי לטפל תחילה ברכיב טופס זה.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

כרטיסיית מראה

ישים באופן כללי על כל רכיבי הטופס, עם כמה יוצאים מן הכלל קטנים (עוד על כך בהמשך). הנה פירוט של כל האפשרויות שתוכלו לצפות למצוא בכרטיסייה זו של טפסים.

מאפיינים נפוצים

• "צבע גבול": מגדיר את צבע הגבול החיצוני של רכיב הטופס. ניתן לבחור בין צבעים מוגדרים מראש או ליצור משלך.

• "רוחב קו": מגדיר את עובי קווי המתאר של רכיב הטופס. ניתן לבחור בין "דק", "בינוני" ו"עבה".

• "צבע מילוי": מגדיר את צבע האזור הניתן למילוי בתוך רכיב הטופס. ניתן לבחור בין צבעים מוגדרים מראש או ליצור משלך.

• "סגנון קו": מגדיר את סגנון קווי המתאר של רכיב הטופס. ניתן לבחור בין "רציף", "מקווקו", "משופע", "מוכנס" או "עם קו תחתון".

טקסט

• "גופן": בחר גופן מותאם אישית עבור רכיב הטופס שלך. MobiPDF תומך ברוב הגופנים הנפוצים, כמו גם בגופנים אקזוטיים.

• "גודל גופן": בחר גודל גופן מותאם אישית עבור רכיב הטופס שלך.

• " צבע גופן": בחר צבע מותאם אישית עבור הגופן שלך. באפשרותך לבחור בין צבעים מוגדרים מראש, ליצור משלך או להגדיר אותו להחיל את הצבע המתאים באופן אוטומטי.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

עם זאת, כפי שצוין לעיל, ישנם כמה הבדלים קלים בלוח האפשרויות הזה, בהתאם לסוג רכיב הטופס שאתם מתאימים אישית. ניתן להבחין בשינויים אלה בעת ההגדרה:

• כפתורי רדיו ותיבות סימון: הכל זהה מלבד "צבע סימון", אשר מחליף את "צבע גופן". כמו כן, לא ניתן לשנות את סוג וגודל הגופן.

• שדות חתימה: לא ניתן לשנות את סוג וגודל הגופן

כרטיסיית אפשרויות

זהו לב ליבת פונקציונליות הטפסים של MobiPDF. כרטיסייה זו שונה עבור כל רכיב טופס , למעט חריג קטן אחד שיוזכר בהמשך.

שדה טקסט

אלו הם שדות רגילים הניתנים למילוי שניתן להתאים אישית לצורכי הפרויקט שלך.

• "יישור": בחר אם ברצונך ליישר את הטקסט לשמאל, ימין או למרכז.

• "ערך ברירת מחדל": מגדיר את הטקסט הראשוני המוצג בטופס, אותו משתמשים יכולים להחליף על ידי הקלדה.

• "סיסמה": מסווה את הטקסטים שהוזנו על ידי המשתמש, ומציג אותם כסדרה של כוכביות במקום זאת.

• "ריבוי שורות": מאפשר למשתמש להזין קלט המשתרע על פני מספר שורות.

• "גלילה טקסט ארוך": מתאים אוטומטית את גודל הטופס להצגת כל הטקסט שהוזן.

• "אפשר עיצוב טקסט עשיר": מאפשר למשתמשים להזין טקסט עם אפשרויות עיצוב, כמו מודגש או נטוי.

• "מגבלה של": מגביל את מספר התווים שמשתמשים יכולים להזין.

• "שילוב של": מפזר את כל התווים באופן שווה על פני רוחב הטופס. שימושי אם הטופס שלך מכיל דברים כמו מספרי ביטוח לאומי או מספרי טלפון.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

תיבת סימון

תיבות סימון אידיאליות כאשר ברצונך ליצור רשימות של פריטים שבהן ניתן לבחור מספר פריטים בו זמנית.

• "סגנון תיבת סימון": בחר כיצד תיבת הסימון תיראה ויזואלית. באפשרותך לבחור בין "סימן אישור", "עיגול", "צלב", "יהלום", "ריבוע" ו"כוכב".

• "ערך ייצוא": הגדר את הערך שישמש עבור טופס זה אם הנתונים מיוצאים. ערך ברירת המחדל הוא "כן".

• "תיבת סימון נבחרה כברירת מחדל": מציגה את תיבת הסימון כמסומנת עד שהמשתמש מבטל את הבחירה בה.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

כפתור אפשרויות

כפתורי רדיו הם ההפך מתיבות סימון בכך שהם מאפשרים למשתמשים לבחור אפשרות אחת מתוך מספר אפשרויות.

• "סגנון כפתור": בחר כיצד ייראה כפתור הבחירה שלך מבחינה ויזואלית. תוכל לבחור בין "סימן ביקורת", "עיגול", "צלב", "יהלום", "ריבוע" ו"כוכב".

• בחירת כפתור בחירה": תן לכפתור הבחירה שם ייחודי כדי להבדיל אותו מהאפשרויות הנותרות.

• "הכפתור נבחר כברירת מחדל": מציג את כפתור הבחירה כנבחר עד שהמשתמש לוחץ על פריט אחר.

• "בחר את הכפתור עם אותו שם ואפשרות כפתור": אם אפשרות זו מופעלת, כפתורים עם שמות רכיבי טופס זהים יהיו מקושרים יחד וייבחרו בו זמנית ללא קשר לפריט המקושר שילחץ על ידי המשתמש.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

לחצן לחיצה

כפתור הניתן ללחיצה המשמש כקריאה לפעולה גלויה עבור משתמשים, לדוגמה "שלח טופס".

• "תווית": הטקסט המוצג בתוך גוף הכפתור. זה בדרך כלל מתאר את תפקידו או פעולתו.

• "התנהגות": בחר כיצד ברצונך שהכפתור יופיע ויזואלית כאשר המשתמש לוחץ עליו. אתה יכול לבחור בין "ללא", "דחיפה", "מתאר" ו"הפוך".

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

תפריט נפתח / תיבת רשימה

תפריטים נפתחים ותיבות רשימה הן דרכים מצוינות לצמצם את אפשרויות המשתמשים שלך תוך איסוף נתונים חשובים. ב-MobiPDF, הכרטיסייה 'אפשרויות' כמעט זהה עבור שני רכיבי הטופס, למעט פונקציה אחת, שהיא ייחודית לשניהם.

• "פריט": כלול טקסט עבור כל פריט שברצונך שיכלול ברשימה הנפתחת שלך, לאחר מכן לחץ על "הוסף" עבור כל פריט כדי לכלול אותו ב"רשימת הפריטים".

• "ערך ייצוא": הגדר את הערך שישמש עבור פריט זה אם הנתונים מיוצאים. אם לא צוין דבר, שדה זה יישאר ריק.

• "רשימת פריטים": זהו מאגר האפשרויות הזמינות שמהן המשתמש יכול לבחור. בכל פעם שתלחץ על "הוסף", ייווצר פריט חדש ב"רשימת הפריטים". תוכל גם לבחור את הסדר שבו כל פריט יופיע ברשימה על ידי לחיצה על החצים למעלה ולמטה שלידו או למחוק פריט על ידי לחיצה על סמל הסל.

• "מיון פריטים": אם אפשרות זו מסומנת, רשימת כל האפשרויות הזמינות תמוין אוטומטית עבור המשתמשים.

• "אפשר למשתמש להזין טקסט מותאם אישית" (ייחודי לתפריט נפתח): אם תפעיל אפשרות זו, למשתמשים תהיה אפשרות להזין תגובה מותאמת אישית שאינה ברשימת האפשרויות המוגדרות מראש

• "בחירה מרובה" (ייחודית לתיבת רשימה): הפעל אפשרות זו כדי לאפשר למשתמשים לבחור בין מספר פריטים מהרשימה המוגדרת מראש שלך.

• "בצע אישור מיידי של הערך שנבחר": שומר את הערך ברגע שהמשתמש בוחר אותו. בנסיבות רגילות, זה יקרה רק אם המשתמש לוחץ על הרחקה מהטופס.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

שדה חתימה

חתימות דיגיטליות הן כלי אבטחה רב עוצמה מכיוון שהן מונעות שיבוש של הטופס המקורי שלך. ב-MobiPDF, לשונית האפשרויות עבור רכיב טופס החתימה נקראת "חתום".

• "לא קורה שום דבר לאחר החתימה": בחר באפשרות זו אם ברצונך שהטופס יישאר ללא שינוי לאחר החתימה ויאפשר למשתמש להמשיך לבצע שינויים.

• "סמן כקריאה בלבד": הפעל אם ברצונך שחלק או כל השדות בטופס יסומנו כקריאה בלבד לאחר החתימה, ובכך למנוע מהמשתמש לבצע שינויים נוספים. באפשרותך לבחור בין "כל השדות", "כל השדות מלבד אלה" ו"רק שדות אלה". בשני המקרים האחרונים, תוכל ללחוץ על "בחר שדות" כדי לבחור שדות טופס ספציפיים עליהם ברצונך להחיל הגבלה זו או שאותם ברצונך לא לכלול בו.

• "נעול": מונע ממך או מכל אחד אחר לשנות את המאפיינים של רכיב הטופס שלך.

כרטיסיית פעולות

חל על כל רכיבי הטופס. כאן, ניתן להגדיר התנהגות מותאמת אישית (פעולות), בהתאם לתוצאה הרצויה. לדוגמה, ניתן להגדיר תיבת סימון חובה שתקשר לדף ספציפי בתוך המסמך או שתפתח אתר אינטרנט חיצוני כאשר משתמש לוחץ על כפתור.