Come eliminare una tabella pivot
22 nov 2023
Le tabelle pivot sono uno strumento potente per l'analisi dei dati e sono comunemente utilizzate in programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel, Google Sheets e, naturalmente, MobiSheets. Essendo una parte essenziale del lavoro di chiunque manipoli i dati, sono molto efficaci, fino a quando non lo sono.
Proprio come qualsiasi altra parte del vostro lavoro con i fogli di calcolo, potrebbe arrivare un momento in cui dovrete eliminare la vostra tabella pivot per ricominciare da capo, oppure abbandonarla del tutto. Se siete alla ricerca di una guida su come farlo, seguiteci per dare un'occhiata alle tabelle pivot, a chi le usa e a come eliminare le tabelle pivot quando è il momento.
1. Che cos'è una tabella pivot?
Una tabella pivot è una tabella dinamica che consente agli utenti di riassumere, organizzare e riorganizzare grandi insiemi di dati in vari modi. In genere vengono create a partire da tabelle di dati esistenti e possono essere utilizzate per calcolare totali, medie, percentuali e altre statistiche, e molto altro ancora, a seconda delle esigenze.
Le tabelle pivot sono in genere costituite da quattro componenti principali:
Campi: Colonne di dati che si desidera includere nella tabella pivot.
Elementi: Valori specifici all'interno di ciascun campo. Ad esempio, se si dispone di un campo per "Addetto alle vendite", gli elementi potrebbero essere i nomi.
Valori: Dati numerici che si desidera riepilogare, come ad esempio le vendite totali per ciascun venditore.
Filtro rapporto: Filtrare i dati nella tabella pivot, ad esempio i dati dei membri del team che hanno venduto più di 10.000 prodotti.
Per saperne di più, consultate il nostro articolo sul perché e sul come delle tabelle pivot dei fogli di calcolo.
2. Chi usa le tabelle pivot?
Analisti aziendali: Possono analizzare i dati provenienti da varie fonti per identificare tendenze e modelli, prendere decisioni aziendali informate e migliorare la redditività. Utilizzando MobiSheets, possono utilizzare le tabelle pivot per riassumere, organizzare e riorganizzare grandi insiemi di dati, calcolare totali, medie, percentuali e altre statistiche, nonché filtrare e ordinare i dati in base a criteri specifici.
Responsabili marketing: utilizzeranno le tabelle pivot per esaminare più da vicino i dati delle campagne di marketing per monitorare le prestazioni, identificare le campagne più efficaci e ottimizzare le strategie di marketing. Con le tabelle pivot, possono analizzare i dati sul traffico del sito web, l'impegno sui social media, le prestazioni delle campagne e-mail e altre metriche di marketing.
Analisti finanziari: Identificano le tendenze, valutano la salute finanziaria e formulano raccomandazioni chiare per gli investimenti o le decisioni aziendali, esaminando entrate, spese, profitti e altro ancora.
Venditori: I venditori possono monitorare i dati di vendita per comprendere le loro prestazioni, identificare i clienti redditizi e sviluppare strategie di vendita, confrontando le vendite per prodotto, regione, cliente e altri fattori.
Scienziati e ricercatori: Possono utilizzare le tabelle pivot per i loro esperimenti e studi per identificare le tendenze, trarre conclusioni e formulare raccomandazioni per ulteriori ricerche basate su variabili, trattamenti e risultati.
Chiunque voglia organizzare la propria vita: Naturalmente, i fogli di calcolo possono essere utilizzati per molti scopi quotidiani, quindi anche le tabelle pivot possono fare la loro parte. Si possono usare per fare bilanci, pianificare e tenere in ordine le famiglie.
3. Come eliminare una tabella pivot
Sebbene le tabelle pivot siano straordinarie, potrebbe arrivare un momento in cui è necessario eliminare una tabella pivot. Ecco come eliminare una tabella pivot in MobiSheets.
Esistono due modi principali per eliminare una tabella pivot:
Eliminazione dell'intera tabella pivot da un foglio
Il primo passo consiste nel fare clic su un punto qualsiasi della tabella pivot. In questo modo si seleziona tutto
Premere il tasto Canc. In questo modo si rimuove la tabella pivot dal foglio di lavoro.
Eliminazione della tabella pivot e dei dati sottostanti
Fate clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che contiene la tabella pivot.
Selezionare Elimina dal menu contestuale.
Nella finestra di dialogo Elimina foglio, selezionare la casella di controllo Elimina tutti i dati del foglio.
Fare clic su OK per rimuovere la tabella pivot e i dati sottostanti dal foglio di lavoro.
4. Perché eliminare una tabella pivot?
Sostituzione della tabella pivot con un'alternativa migliore
Le tabelle pivot non sono sempre lo strumento più efficace per analizzare i dati. Per set di dati complessi o quando è necessaria un'analisi più sofisticata, le tabelle pivot potrebbero non fornire il livello di dettaglio o la flessibilità necessari. In questi casi, la loro rimozione può rendere il foglio più efficace.
Mantenere la semplicità del foglio di lavoro
Le tabelle pivot possono rendere i fogli di lavoro più complessi del necessario, rendendo difficile per gli altri la comprensione di alcuni approfondimenti. L'eliminazione delle tabelle pivot non necessarie può migliorare la chiarezza del foglio di lavoro e facilitare la comprensione da parte dei non addetti ai lavori.
Le informazioni sono obsolete o irrilevanti
Le tabelle pivot create per analisi specifiche o per report una tantum possono diventare obsolete o irrilevanti nel tempo. L'eliminazione delle tabelle pivot obsolete può ridurre il disordine e rendere il foglio di lavoro più mirato e pertinente.
Per ottimizzare le dimensioni e le prestazioni del foglio di lavoro
Le tabelle pivot, soprattutto quelle di grandi dimensioni, possono aumentare le dimensioni del file di un foglio di lavoro, con conseguente impatto sulle prestazioni del file e sulle esigenze di archiviazione. L'eliminazione delle tabelle pivot non necessarie può contribuire a ridurre le dimensioni del file e a rendere le operazioni più veloci.
Semplificazione del flusso di lavoro
Mantenere solo le tabelle pivot essenziali può snellire il flusso di lavoro dell'analisi dei dati, poiché più istanze possono richiedere più tempo rispetto a metodi più semplici. Un minor numero di tabelle pivot consente di concentrarsi meglio e di collaborare con persone con diversi livelli di competenza. Ad esempio, a volte un elenco è altrettanto valido.
5. Cosa pensare prima di eliminare una tabella pivot
Se non siete sicuri di voler eliminare una tabella pivot, potete copiare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro prima di eliminarla.
Verificate se la tabella è collegata ad altri fogli di lavoro, perché prima di eliminarla dovrete eliminare i collegamenti alla tabella pivot.
Se si sta eliminando una tabella pivot che fa parte di un grafico, è necessario eliminare il grafico prima di poter eliminare la tabella pivot.
Chiedere al proprietario della tabella pivot, che potrebbe essersi impegnato a fondo nella sua creazione.
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