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Come firmare un PDF: guida passo passo

21 nov 2022

3D illustration of a notepad with a pen marking on it, symbolizing digital document signing.

Questo articolo è stato aggiornato il 17 dicembre 2025

Per firmare un PDF, aprilo in MobiPDF, selezionare Riempire & Cartello, scegliere Firma digitale e fai clic sul documento per inserire e salvare la tua firma preferita. Il tuo PDF firmato si sincronizza con MobiDrive, così potrai accedervi da qualsiasi dispositivo.

Con MobiPDF, puoi creare facilmente le tue firme personali e usarle per firmare tutti i tipi di documenti PDF senza bisogno di hardware fisico. Nemmeno di una penna. Cominciamo subito, va bene?

Punti chiave

  • MobiPDF ti consente di firmare rapidamente qualsiasi PDF con firme salvate o personalizzate

  • Le firme digitali utilizzano la crittografia per verificare l'identità e proteggere i documenti da manomissioni.

  • Quick Sign = annotazione semplice; Digital Sign = autenticazione sicura basata su certificato.

  • È possibile firmare digitalmente i PDF su Windows e Android utilizzando certificati o un provider di firme.

  • Possibilità di sincronizzare i documenti firmati con MobiDrive per un accesso e una condivisione sicuri da qualsiasi dispositivo.

Cos'è una firma digitale e quando è opportuno utilizzarla?

La firma digitale è una forma di firma protetta crittograficamente, utilizzata per contratti, moduli legali e documenti. Verifica l'identità tramite crittografia, quindi il contenuto non può più essere modificato dopo la firma. MobiPDF, è possibile applicare certificati digitali per la firma sicura.

Quando utilizzare una firma digitale?

Utilizzare una firma digitale quando:

  • Firma di accordi legali o moduli governativi

  • Presentazione di documenti relativi alle risorse umane o all'impiego

  • Protezione dei dati sensibili

  • Hai bisogno di una prova che il file non sia stato modificato

INIZIA A FIRMARLO IN MODO SICURO

Come aggiungere una firma rapida al tuo PDF?

Firmare qualsiasi documento in MobiPDF è semplice, poiché tutto è visibile a prima vista, senza dover scorrere noiosi menu a discesa. Ecco cosa devi fare:

  1. Aprire il file nel software PDF facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Apri con MobiPDF. Se hai registrato un account, puoi anche caricare facilmente il file direttamente dal tuo spazio di archiviazione gratuito MobiDrive.

    Opening your pdf file in MobiPDF

  2. Individuare il Firma rapida dalla barra multifunzione principale dell'app, quindi fare clic sull'icona corrispondente.

    Choose Quick Sign in MobiPDF to place a signature

  3. Se non hai ancora avuto la possibilità di creare e salvare alcuna firma, puoi fare clic su Crea firma per iniziare.

    Create a signature to Quick Sign in MobiPDF

  4. Se hai già salvato una firma, questa verrà visualizzata nel menu a discesa dopo aver cliccato sul pulsante Firma rapida.

    Placing a quick signature in MobiPDF

  5. Cliccando su Crea firma, potrai disegnare liberamente qualsiasi firma desideri. Le opzioni sono:

    a. Disegna: disegna liberamente la tua firma trascinando il cursore del mouse

    b. Tipo: questa funzione ti consentirà di digitare la tua firma in un paio di font

    c. Immagine: questa funzione ti consentirà di aggiungere un'immagine da utilizzare come firma

    Adding a signature in Create Signature in MobiPDF

  6. Fare clic nel punto del documento in cui si desidera posizionare la firma.

    Placing a signature in MobiPDF

Dopo aver imparato come inserire una firma PDF rapida in MobiPDF, approfondiamo un po' la questione.

Firma rapida vs. firma digitale: qual è la differenza?

Utilizzare una firma rapida significa semplicemente aggiungere un'annotazione al documento. Quando si aggiunge una firma digitale ai documenti PDF, la firma viene associata al certificato digitale dell'utente. Quest'ultimo garantisce che nessuno abbia modificato il documento dopo averlo firmato digitalmente e... la firma non può essere invalidata.

Come firmare digitalmente un PDF su Windows?

Per firmare digitalmente un PDF su Windows, aprilo in MobiPDF, andare a Proteggi → Firma Digitale, Scegli il tuo certificato, apponi la firma sulla pagina e salva il file. Le firme digitali garantiscono la verifica della tua identità e il documento rimane a prova di manomissione.

Perché utilizzare una firma digitale?

Le firme digitali forniscono un'autenticazione crittografata che dimostra chi ha firmato il documento e lo protegge da modifiche. Sono ideali per contratti, moduli, fascicoli legali, documenti finanziari, e qualsiasi .

Procedura dettagliata: aggiungere una firma digitale in MobiPDF (Windows)

  1. Apri il tuo PDF in MobiPDF.

  2. Selezionare Proteggere dal menu in alto e clicca Firma digitale.

    Digitally signing a document in MobiPDF

  3. Scegli il tipo di certificato: usa un certificato salvato sul tuo dispositivo o connettiti a un fornitore di firme.

    Placing a digital signature in MobiPDF - two options

  4. Fare clic in un punto qualsiasi del documento in cui si desidera posizionare la firma digitale.

  5. MobiPDF aprirà una finestra di dialogo dalla quale potrai selezionare:

    • La tua firma digitale (emessa automaticamente dall'organizzazione software o caricata personalmente dal tuo dispositivo)

    • Testo della firma che vuoi aggiungere alla tua firma digitale

  6. Dopo aver personalizzato la firma digitale del PDF, confermala con Cartello pulsante.

Il tuo documento firmato digitalmente è ora crittografato contro la manomissione e può essere sincronizzato con MobiDrive per la condivisione o il backup sicuri su qualsiasi dispositivo.

SCARICA GRATIS

Come firmare digitalmente un PDF su Android

MobiPDF per Android supporta file con CA (un certificato digitale rilasciato da un'autorità di certificazione) e certificati autofirmati.

Per firmare digitalmente il tuo PDF, devi prima installare il certificato sul dispositivo. Puoi farlo facilmente dalle impostazioni del dispositivo.

Ecco come firmare digitalmente un PDF su Android passo dopo passo:

  1. Apri l'app MobiPDF per Android.

  2. Rubinetto Riempire & Cartello.

    Tap Fill & Sign in MobiPDF Android to sign a document

  3. Rubinetto Firma digitale.

    Tap Digital Sign in MobiPDF Android to sign a document

  4. Puoi scegliere una delle due opzioni per firmare il tuo documento.

    Choose whether to use a digital certificate saved on device or connect to Evrotrust

    • Utilizza il certificato sul dispositivo: carica un certificato già memorizzato sul tuo telefono.

      Use a digital certificate saved on device or on the cloud.

    • Utilizza il fornitore di firma: firma accedendo al tuo account Evrotrust.

      Connect to Evrotrust to sign your document

  5. Apponi la tua firma.

Mancia: Se non vedi Riempire & Cartello nella schermata iniziale, apri Utensili menu per trovarlo lì.

Open the full menu to locate the Fill & Sign feature

Domande frequenti

Qual è il modo più semplice per firmare un PDF gratuitamente?

Utilizza uno strumento PDF completo come MobiPDF per aggiungere la tua firma in pochi tocchi.

Come posso firmare un PDF gratuitamente?

Sebbene MobiPDF non offra la firma gratuita, offre diversi piani convenienti che rendono la firma rapida e semplice.

Come faccio a firmare un PDF sul mio telefono?

Installa un editor PDF mobile come MobiPDF, apri il documento e usalo Riempire & Cartello caratteristica da firmare.

È sicuro firmare un PDF online?

Sì, a patto che tu utilizzi un servizio affidabile che protegga i tuoi dati e documenti.

Come faccio a firmare un PDF scansionato?

Convertire o aprire il file scansionato in un editor PDF, quindi utilizzare il Riempire & Cartello strumento per applicare la tua firma.

Considerazioni finali

La possibilità di firmare digitalmente i documenti potrebbe non essere la cosa a cui si ricorre immediatamente nella vita di tutti i giorni. Tuttavia, le firme digitali dovrebbero diventare una seconda natura se si lavora in un ambiente aziendale frenetico e si gestiscono decine di documenti altamente riservati.

Fortunatamente, MobiPDF ti consente di aggiungere firme rapide e firme digitali con facilità su qualsiasi dispositivo: Windows, iOS, Android o da qualsiasi browser web. In questo modo, puoi sempre garantire che i tuoi file siano protetti e che nessuno possa apportare modifiche senza che tu lo sappia, ovunque tu sia: a casa, al lavoro o durante il viaggio in metropolitana verso casa.

Alexander Petkov è un esperto content strategist con una laurea in lingua inglese e una grande passione per la tecnologia PDF e i software per ufficio. Quando non si occupa di parole, lo si può trovare a esplorare le ultime tendenze dell'intelligenza artificiale, a comporre brani musicali e a trascorrere del tempo con la sua famiglia.

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