Come utilizzare le righe alterne in Excel

Il tuo foglio di calcolo Excel deve apparire professionale e organizzato, ma ombreggiare manualmente ogni riga può richiedere molto tempo.

Esistono modi più rapidi per dare ai tuoi dati un aspetto raffinato.

Come ombreggiare righe alterne in Excel

I due metodi seguenti ti aiuteranno ad applicare colori alternati con il minimo sforzo.

1. Ombreggia righe alterne con lo stile tabella di Excel

1. Fai clic su una cella qualsiasi all'interno dell'intervallo di dati che desideri formattare.

2. Vai su " Inserisci " e seleziona " Tabella ."

3. Fai clic su " OK ."

In alternativa, puoi:

1. Selezionare i dati che vuoi formattare. Puoi fare clic e trascinare il mouse sui dati oppure usare " Comando " (Mac) o " Ctrl " (Windows).

2. Quindi vai su " Home " > " Formatta come tabella. "

3. Conferma l'intervallo di celle e seleziona " OK ."

2. Formattazione condizionale per righe alternate

Se preferisci non convertire i dati tramite lo stile della tabella, usa la formattazione condizionale.

1. Evidenzia le celle che vuoi formattare.

2. Vai a " Home " > " Formattazione condizionale ".

3. Seleziona " Nuova regola. "

4. In " Seleziona un tipo di regola " > " Utilizza una formula per determinare quali celle formattare. "

5. Per ombreggiare le righe pari:

=MOD(ROW(),2)=0

6. Per ombreggiare le righe dispari:

=MOD(ROW(),2)=1

7. Fai clic su " Formato ", seleziona un colore di riempimento dalla scheda " Riempimento " e fai clic su " OK ".

Puoi sempre modificare o rimuovere la formattazione condizionale: " Home " > " Formattazione condizionale " > "Gestisci regole ."

Come scegliere i tuoi colori per lo stile della tabella

Quindi, hai scelto di formattare i tuoi dati con le tabelle, ma vuoi andare oltre. Excel offre una varietà di stili di tabella predefiniti, che puoi personalizzare facilmente.

1. Formatta i tuoi dati come una tabella.

2. In " Progettazione tabella ", esplora "Stili tabella " e seleziona uno stile, nelle categorie " Chiaro ", " Medio " o " Scuro" .

Se gli stili predefiniti di Excel non soddisfano le tue esigenze, crea uno stile di tabella personalizzato.

1. Vai a " Progettazione tabella" > " Nuovo stile tabella" .

2. Modifica elementi come righe e intestazioni con bande.

3. Modifica l'ombreggiatura di colonne specifiche deselezionando la casella " Righe con bande" e selezionando " Colonne con bande" in " Opzioni stile tabella ".

Come fare ombreggiature alternate per un numero diverso di righe in ogni linea zebra

E se volessi creare un pattern ancora più unico? Usa la formattazione condizionale:

1. Vai a " Home " > " Formattazione condizionale " > " Nuova regola " > "Usa una formula per determinare quali celle formattare" .

2. Per ombreggiare due righe e due righe:

   =MOD(ROW(),4) < 2

4. Per ombreggiare tre righe ombreggiate e lasciarne una non ombreggiata:

=MOD(ROW(),4) < > 1

5. Per ombreggiare una riga e lasciarne due non ombreggiate:

=MOD(ROW(),3)=1

6. Quindi, fai clic su " Formato " > " Riempimento " per personalizzare il tuo design.

7. Fai clic su " OK".

Se devi regolare l'intervallo di ombreggiatura, vai su " Gestisci regole" in Formattazione condizionale e modifica il campo " Si applica a ".

Come evidenziare le righe con 3 colori diversi

Porta la tua creatività a un livello superiore utilizzando tre colori diversi per ombreggiare righe alternate con la Formattazione condizionale:

1. Da Formattazione condizionale, seleziona "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" .

2. Nella " Nuova regola di formattazione ", inserisci:

   =MOD(ROW(),3)=1 (per il primo colore)

   =MOD(ROW(),3)=2 (per il secondo colore)

   =MOD(ROW(),3)=0 (per il terzo colore)

3. Per ogni formula, fai clic su " Formato " > " Riempimento" per selezionare un colore per ogni regola.

Come alternare i colori delle righe in base al valore introdotto

Utilizzare la formattazione condizionale, se si desidera che le righe cambino colore in base a valori specifici.

1. Da Formattazione condizionale > " Nuova regola " > "Formatta solo le celle che contengono" .

2. Definire le condizioni in base a un valore o a un criterio di testo.

   • Per modificare il colore della riga per valori superiori a 10:

     " Valore cella > 10"

Per alternare i colori per le righe con la parola "Falso":

A1="Falso"

3. Fai clic su " Formato" > " Riempimento" per selezionare un colore che corrisponda a ciascuna regola.

4. Fai clic su " OK" .

Come eliminare righe alterne in Excel

Ci sono casi in cui vorresti eliminare rapidamente le tue righe alterne.

Eliminazione manuale di righe alterne

Il metodo manuale è più indicato per set di dati più piccoli.

1. Seleziona manualmente la prima riga che desideri eliminare.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle righe selezionate e scegli " Elimina" .

Eliminazione con la formula MOD

1. Inserisci una nuova colonna accanto ai tuoi dati ed etichettala " Helper ."

2. Nella prima cella della colonna " Helper ", inserisci:

=MOD(ROW(),2)

3. Trascina la formula verso il basso per applicarla a tutte le righe.

4. Seleziona la colonna " Helper " e sotto " Dati " , scegli " Filtro " per visualizzare solo le righe che desideri eliminare.

6. Una volta filtrate le righe, selezionale, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli " Elimina" .

Utilizzo di VBA (Visual Basic for Applications)

Per set di dati più grandi, VBA può automatizzare il processo.

1. Premi " Alt" + "F11" per aprire l'editor VBA.

2. Vai su " Inserisci" > " Modulo."

3. Copia e incolla il codice nella finestra del modulo per eliminare righe pari :

   vba

   Copia codice

   Sub DeleteAlternateColumns()

   Dim i As Long

   For i = Columns.Count To 1 Step -1

   If i Mod 2 = 0 Then

   Columns(i).Delete

   End If

   Next i

   End Sub

4. Per eliminare righe dispari , utilizzare:

   Sub DeleteOddAlternatingRows()

   i As Long

   For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Step 2

   Rows(i).Delete

   Next i

   End Sub

5. Chiudere l'editor VBA.

6. Premere " Alt" + "F8" > " DeleteAlternateRows" > " Esegui."

Filtraggio per eliminare righe alterne

1. Seleziona l'intervallo di dati > " Ordina & filtra" > " Filtra".

2. Fai clic sul menu a discesa del filtro nella colonna in cui desideri filtrare.

3. Scegli " Filtra per colore" , quindi seleziona il colore delle righe che desideri eliminare.

4. Seleziona le righe visibili, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli " Elimina righe".

5. Rimuovi il filtro per visualizzare le righe rimanenti.

Come copiare e incollare righe alterne in Excel

Trasferisci i dati dalle righe alterne a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro di Excel.

Copia e incolla manuale

1. Seleziona la prima riga che vuoi copiare.

2. Tieni premuto il tasto "Ctrl" (o " Cmd "), quindi fai clic su ogni riga aggiuntiva che vuoi selezionare.

3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una riga selezionata e scegli " Copia".

4. Vai dove vuoi spostare le righe, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona " Incolla".

Utilizzo di formule per selezionare righe alternative

Per set di dati più grandi, utilizza le formule per rendere il processo molto più efficiente.

Ancora una volta, dovresti creare una colonna " Helper" a lato dei tuoi dati. Nella sua prima cella inserisci e copia la formula =MOD(ROW(), 2) .

Utilizza lo strumento " & filtra" per filtrare per 1 o 0. Seleziona le righe filtrate, quindi copiale e incollale nella posizione desiderata.

Utilizzo delle macro VBA

Se hai spesso bisogno di copiare e incollare righe alterne in set di dati di grandi dimensioni, una macro può automatizzare il processo:

1. Dopo aver aperto l'editor, vai su " Inserisci" > " Modulo" e incolla il seguente codice:

   Sub CopyAlternateRows()

   Dim ws As Worksheet

   Set ws = ActiveSheet

   Dim rng As Range

   Dim i As Long

   Dim copyRange As Range

   For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Step 2

   If copyRange Is Nothing Then

   Set copyRange = ws.Rows(i)

   Else

   Set copyRange = Union(copyRange, ws.Rows(i))

   End If

   Next i

   copyRange.Copy

   Sheets("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues ' Cambia Sheet2 nel tuo foglio di destinazione

   End Sub

2. Esegui la macro premendo " Alt" + "F8 ," selezionando " CopyAlternateRows ," e " Esegui" .

Come selezionare ogni riga alternativa in Excel

Scopri come applicare la formattazione in blocco a righe alternative tramite filtri, "Vai a speciale" e macro VBA.

Metodo filtro

Il filtro è utile quando vuoi usare righe alternative per i calcoli.

1. Applica colori di riga alternativi alla tua tabella (usando " Righe a bande ").

2. Seleziona la tabella e fai clic su " Ordina & filtra ".

3. Dal menu " Filtro ", seleziona " Per colore ", quindi scegli il colore delle righe che vuoi evidenziare.

4. Seleziona manualmente le righe che desideri.

Formula e metodo di filtro

Puoi usare una colonna di supporto e delle formule per selezionare righe pari o dispari.

1. In una colonna vuota, usa una di queste formule:

   • Per le righe dispari: =ISODD(ROW())

   • Per le righe pari: =ISEVEN(ROW())

2. Trascinalo e rilascialo in tutte le colonne successive.

3. Seleziona la tabella, vai su " Dati" e clicca su " Filtro" .

4. Clicca sul menu a discesa del filtro e deseleziona " VERO" o " FALSO" .

5. Seleziona le righe filtrate trascinandole o usando il tasto " Maiusc ".

6. Applica la formattazione alle righe selezionate.

Metodo di comando " Vai a speciale "

Il comando "Vai a speciale" consente di selezionare le righe visibili dopo aver applicato i filtri.

1. Vai alla scheda " Home " e fai clic su " & seleziona" > " Vai a speciale ."

2. Nella finestra di dialogo, scegli "Solo celle visibili" .

3. Dopo la selezione, puoi eliminare o modificare le righe selezionate.

Macro VBA per selezionare righe alterne

Seleziona righe dispari in VBA:

vba

Sub SelectOddRows()

Dim selectedRange As Range

Dim i As Integer

Dim newRange As Range

Imposta selectedRange = Selection

Per i =

In selectedRange.Rows.Count Passaggio 2

Se newRange non è niente allora

Imposta newRange = selectedRange.Rows(i)

Altrimenti

Imposta newRange =

(newRange, selectedRange.Rows(i))

Successivo i

Se non newRange è nulla allora newRange.Select

Fine sub

Seleziona righe pari in VBA:

vba

Copia codice

Sub SelectEvenRows()

Dim selectedRange come intervallo

Dim i As Integer

Dim newRange As Range

Imposta selectedRange = Selection

For i = 2 To selectedRange.Rows.Count Step 2

If newRange Is Nothing Then

Imposta newRange = selectedRange.Rows(i)

Else

Imposta newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i))

End If

Next i

If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select

End Sub

1. Copia e incolla una delle macro sopra in un nuovo modulo.

2. Premi " Alt" + "F8" , seleziona la tua macro (o " SelectOddRows " o " SelectEvenRows ") e " Esegui ."

Considerazioni finali

Per ombreggiare righe alterne in Excel, puoi usare due metodi principali. Il metodo dello stile tabella è rapido e prevede la formattazione dei dati come tabella, mentre la formattazione condizionale consente una maggiore personalizzazione usando formule come =MOD(ROW(),2)=0 per ombreggiare le righe pari.

Sebbene Excel offra diversi modi per formattare righe alterne, se stai cercando un'opzione più semplice o intuitiva, perché non provi MobiSheets ?

MobiSheets offre un approccio più intuitivo, trasformando attività come l'ombreggiatura di righe alterne (o rimozione dei duplicati ) in un gioco da ragazzi.