Le 12 migliori alternative a Microsoft Word che non vuoi perderti

Ricordi quando Microsoft Word era lo strumento di riferimento per creare documenti? Per anni, ha regnato sovrano nel mondo dei software di produttività, alimentando tutto, dai saggi ai report aziendali.

Sebbene Microsoft Word rimanga uno strumento potente, per alcuni può sembrare opprimente, con funzionalità di cui potresti non aver mai bisogno, una curva di apprendimento ripida e un costo di abbonamento difficile da giustificare, soprattutto per liberi professionisti, studenti o piccole aziende con budget limitati.

Se non hai bisogno di tutte le campane e i fischietti, perché pagare di più?

Esistono numerose alternative a Microsoft Word più semplici, più convenienti e progettate per adattarsi perfettamente al tuo flusso di lavoro.

Stiamo evidenziando le nostre 12 migliori scelte per una scrittura senza distrazioni e per una migliore produttività (online).

Immergiti nelle migliori alternative per aiutarti a creare documenti professionali, a casa, in università o in ufficio.

Pronto a scoprire gli elaboratori di testi che danno priorità alla facile collaborazione, hanno funzionalità offline e sono compatibili con Microsoft Word?

Di quale software hai bisogno per modificare i documenti Word?

Se qualcuno ti ha detto che puoi aprire solo file .doc o .docx con Microsoft Word, non potrebbe sbagliarsi di più.

In realtà, esiste un' ampia gamma di strumenti di elaborazione testi che ti consentono di aprire, modificare e salvare documenti Word, senza problemi o a un prezzo elevato.

Che tu stia modificando documenti in movimento, collaborando in tempo reale o lavorando offline, queste alternative economiche sono ciò che fa per te.

E la parte migliore? Sono completamente compatibili con i formati di file di Microsoft 365, così puoi condividere e modificare i documenti Word senza sforzo.

Non hai Microsoft Word? Nessun problema!

Come si sceglie un'alternativa a MS Word?

Trovare la giusta alternativa (gratuita) a Microsoft Word non deve essere complicato: si tratta solo di identificare ciò che conta di più per te.

Che tu abbia bisogno di una formattazione fluida e completa, di una collaborazione semplice o di un facile accesso da dispositivi mobili, una buona alternativa dovrebbe adattarsi al tuo flusso di lavoro unico.

Ecco come restringere le tue opzioni :

• Funzionalità di formattazione : assicurati che il software possa gestire esigenze di formattazione complesse come modelli, colonne, note a piè di pagina e persino stili avanzati.

• Modifica e correzione : un correttore ortografico e uno strumento grammaticale affidabili sono indispensabili. Se ti concentri su documenti accademici o professionali, cerca funzionalità di citazione integrate o un'integrazione perfetta con il software di citazione.

• Cronologia delle versioni : la possibilità di tenere traccia delle modifiche, rivedere le modifiche passate e tornare alle versioni di formato precedenti è essenziale, soprattutto se si gestiscono più bozze.

• Collaborazione in tempo reale : per il lavoro di squadra, scegli piattaforme che offrono modifica in tempo reale e sincronizzazione fluida. Assicurati di poter condividere i tuoi file, in modo che tutti siano sulla stessa pagina, anche da dispositivi diversi.

• Integrazione degli strumenti : controlla se il software si collega senza sforzo alla tua configurazione esistente, che si tratti di archiviazione cloud, app di comunicazione o sistema operativo.

• Facilità d'uso : un'interfaccia intuitiva e ordinata fa la differenza. Scegli una piattaforma semplice da usare senza sacrificare le funzionalità essenziali.

• Opzioni di accessibilità : Cerca un word processor con funzionalità come il supporto per screen reader, impostazioni ad alto contrasto e scorciatoie personalizzabili.

• Accessibilità mobile : Se lavorare da remoto o in movimento è la tua norma, dai la priorità alle app che offrono un'esperienza mobile fluida senza compromettere la funzionalità. Assicurati che la tua app mobile sia disponibile su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando.

Una volta definite le tue priorità, sarai pronto a trovare lo strumento perfetto per sostituire Microsoft Word.

Ora, preparati a scoprire alcuni dei principali contendenti e a vedere quale si adatta meglio a te!

Quali sono i migliori sostituti di Microsoft Word?

Cerchi un elaboratore di testi potente e innovativo come Microsoft Word?

Abbiamo raccolto 12 alternative che semplificano la creazione di documenti, migliorano la collaborazione e si adattano perfettamente a qualsiasi flusso di lavoro.

Dai un'occhiata a queste scelte principali per trovare lo strumento perfetto per il tuo prossimo progetto!

MobiDocs: l'alternativa definitiva a Microsoft Word

MobiDocs offre una combinazione imbattibile di versatilità, potenza e facilità d'uso.

Progettato per soddisfare le esigenze di liberi professionisti, studenti e piccole imprese, MobiDocs gestisce senza problemi tutti i principali formati di documento, tra cui Microsoft Word (.doc, .docx, .docm), iWork Pages, Google Docs e altro ancora.

Caratteristiche principali di MobiDocs

• Modifica avanzata : dal controllo ortografico agli strumenti di formattazione professionali come indice, editor di temi, numeri di pagina e inserimento di intestazione/piè di pagina, MobiDocs semplifica la creazione di documenti.

• Supporto multipiattaforma : disponibile su Windows, macOS, Android e iOS, con 50 GB di spazio di archiviazione cloud sicuro per l'accesso in qualsiasi momento e ovunque.

• Collaborazione di gruppo : modifica in tempo reale, monitoraggio delle modifiche e commenti integrati mantengono sincronizzato il tuo team.

• Funzionalità di esportazione PDF: salva i tuoi documenti come PDF con un solo clic per una facile condivisione e stampa.

• Interfaccia familiare : il design intuitivo ricorda molto Microsoft Word, rendendo facile la transizione senza una curva di apprendimento ripida.

ONLYOFFICE: il migliore per la flessibilità open source

ONLYOFFICE è una suite per ufficio open source per modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli.

Il programma di elaborazione testi supporta tutti i formati comuni, inclusi i file di Microsoft 365, e fornisce opzioni sia basate su cloud che self-hosted.

Funzionalità principali di ONLYOFFICE

• Elevata compatibilità : funziona perfettamente con .doc, .docx e altri formati di Microsoft 365.

• Sicurezza: Modifica in tempo reale e condivisione sicura tramite stanze private.

• Integrazione : plugin come ChatGPT aggiungono assistenza basata sull'intelligenza artificiale per una creazione di documenti più intelligente.

• Disponibilità multipiattaforma : utilizzalo su Windows, Mac, Linux o un dispositivo mobile.

• Sicurezza avanzata dei documenti : imposta le autorizzazioni di accesso, aggiungi filigrane ai

  e monitora i registri delle attività per un controllo migliore.

Svantaggi :

• La configurazione self-hosted può essere complessa.

• Integrazioni di terze parti limitate.

Google Docs: il migliore per la collaborazione basata sul cloud

Google Docs è la scelta ideale per i team che necessitano di un elaboratore di testi collaborativo basato sul cloud.

La modifica in tempo reale, i commenti e l'integrazione con Google Drive sono ideali per i team che lavorano da remoto o in sede.

Funzionalità principali di Google Docs

• Collaborazione : la modifica simultanea con aggiornamenti in tempo reale consente a tutti di essere sempre aggiornati.

• Intelligenza artificiale integrata : con Google Gemini (disponibile con piani a pagamento), puoi perfezionare i contenuti, riassumere i documenti e persino generare approfondimenti.

• Sincronizzazione tra dispositivi : accedi ai tuoi file da qualsiasi dispositivo con un'archiviazione cloud senza interruzioni.

• Funzioni avanzate: Estendi le funzionalità con componenti aggiuntivi di terze parti per il controllo grammaticale, la creazione di diagrammi e altro ancora.

• Cronologia delle revisioni : traccia ogni modifica apportata a un documento e ripristina facilmente le versioni precedenti del file.

Svantaggi :

• Funzionalità offline limitate.

• Le opzioni di formattazione non sono affidabili come quelle di Microsoft Word.

LibreOffice Writer: ideale per l'uso offline

Se preferisci lavorare offline, LibreOffice Writer è una fantastica soluzione open source.

Come parte della suite LibreOffice, questa app di testo offre tutti gli strumenti essenziali per l'elaborazione di testi e la compatibilità con i formati Microsoft Word.

Caratteristiche principali di LibreOffice Writer

• Modelli personalizzabili : crea rapidamente documenti professionali utilizzando modelli predefiniti o personalizzati.

• Funzionalità offline : lavora senza una connessione Internet e usufruisci al contempo di un accesso completo a strumenti avanzati.

• Supporto della community : la natura open source garantisce miglioramenti continui e risorse gratuite.

• Ampio supporto per formati di file : apri e modifica documenti e salvali in un'ampia gamma di formati, tra cui .doc, .docx, .odt, .rtf e PDF.

• Modelli: Semplifica la formattazione con stili personalizzabili e procedure guidate che gestiscono in modo efficiente documenti strutturati come report, CV e lettere di presentazione.

Svantaggi :

• L'interfaccia potrebbe sembrare datata rispetto ai software più moderni.

• Mancano funzionalità di collaborazione in tempo reale.

Dropbox Paper: il migliore per la collaborazione

Progettato pensando ai team, Dropbox Paper unisce semplicità e flessibilità.

L'app Word ha un'interfaccia intuitiva che ti aiuta a concentrarti sulla creazione e sulla collaborazione, sia per progetti creativi che per attività aziendali.

Funzionalità principali di Dropbox Paper

• Incorporamento di contenuti multimediali avanzati : aggiungi video, GIF, bacheche Pinterest e altro ancora direttamente nei tuoi documenti.

• Sincronizzazione flessibile : le modifiche vengono riflesse istantaneamente su tutti i dispositivi, assicurando che tutti rimangano aggiornati.

• Modalità presentazione : trasforma i tuoi file Word in presentazioni eleganti con pochi clic.

• Gestione documenti: assegna attività, imposta scadenze e monitora i progressi direttamente all'interno del documento, mantenendo i progetti organizzati.

• Cronologia delle versioni : visualizza e ripristina facilmente le versioni precedenti del documento, assicurandoti che non vada perso alcun lavoro.

Svantaggi :

• Lo spazio di archiviazione limitato può essere problematico per i file di grandi dimensioni.

• Questa app desktop di Word non ha funzionalità di organizzazione delle cartelle.

WPS Office Writer: ideale per le funzionalità avanzate

WPS Office Writer offre un'interfaccia familiare simile a Microsoft Word, rendendolo una transizione fluida per coloro che desiderano potenti strumenti di modifica senza costi.

Caratteristiche principali di WPS Office Writer

• Modelli estesi : oltre 10.000 modelli per report aziendali, saggi e altro ancora.

• Archiviazione cloud : include 20 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per un facile accesso e condivisione.

• Integrazione PDF : converti facilmente i documenti in PDF o viceversa.

• Compatibilità multipiattaforma : disponibile su Windows, macOS, Linux, Android e iOS, per garantire un'esperienza fluida su tutti i dispositivi.

• Funzionalità OCR: cattura schermate ed estrai testo modificabile dalle immagini con la funzione OCR integrata, semplificando il riutilizzo e l'adattamento dei contenuti.

Svantaggi :

• La versione gratuita include annunci pubblicitari.

• Collaborazione in tempo reale limitata rispetto ad altre opzioni.

Notion: ideale per uno spazio di lavoro multiuso

Notion è più di un semplice elaboratore di testi: è una piattaforma dinamica che combina la presa di appunti, la gestione di progetti e la scrittura in un unico spazio di lavoro altamente personalizzabile.

Il sistema basato su blocchi consente di creare documenti interattivi integrando testo, database, immagini e altro ancora.

Caratteristiche principali di Notion

• Sezioni comprimibili : organizza documenti di testo lunghi per una navigazione più semplice.

• Modelli : accedi a modelli predefiniti per report, articoli e presentazioni.

• Collaborazione in tempo reale : i team possono modificare e commentare contemporaneamente.

• Notion AI : semplifica il flusso di lavoro con suggerimenti sui contenuti e correzioni grammaticali.

• Gestione progetti: collega i documenti ai database per aggiornamenti dinamici dei contenuti, ideale per gestire progetti, monitorare i progressi o archiviare informazioni strutturate.

Svantaggi :

• Una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti.

• Funzionalità offline limitate.

ClickUp Docs: il migliore per la gestione dei documenti e la collaborazione

ClickUp Docs combina una potente creazione di documenti con la gestione delle attività, il che lo rende una scelta eccellente per i team che desiderano rimanere organizzati.

La caratteristica distintiva dello strumento collega i documenti direttamente alle attività, semplificando il passaggio dal brainstorming all'esecuzione.

Funzionalità principali di ClickUp Docs

• Integrazione delle attività : collega i documenti alle attività eseguibili per un migliore flusso di progetto.

• Assistente di scrittura AI : genera e perfeziona rapidamente i contenuti con ClickUp Brain.

• Collaborazione in tempo reale : visualizza le modifiche e gli aggiornamenti in tempo reale.

• Archiviazione dei documenti: tieni traccia delle modifiche apportate ai documenti e ripristina le versioni precedenti dei documenti quando necessario, assicurandoti che nessuna informazione venga mai persa.

• Campi personalizzati : aggiungi metadati ai documenti di testo per semplificarne l'ordinamento e il monitoraggio.

Svantaggi :

• Le funzionalità complete possono risultare opprimenti per alcuni utenti.

• Problemi di prestazioni con documenti di grandi dimensioni.

Zoho Writer: ideale per i documenti aziendali

Zoho Writer è un elaboratore di testi pulito e senza distrazioni, perfetto per i professionisti.

Con funzionalità come unione di posta, collaborazione in tempo reale e firme elettroniche, è ideale per creare e gestire documenti professionali.

Funzionalità principali di Zoho Writer

• Assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale (Zia) : suggerisce correzioni grammaticali e miglioramenti della leggibilità.

• Unione di posta : genera documenti o e-mail personalizzati su larga scala.

• Strumenti di collaborazione : include commenti, tracciamento delle modifiche e chat in tempo reale.

• Compatibilità con Microsoft Word : importa e modifica senza problemi i documenti Word.

• Automazione: automatizza le attività ripetitive come la creazione di contratti e report basati sui dati, risparmiando tempo e aumentando l'efficienza.

Svantaggi :

• Problemi di formattazione durante la copia da altri strumenti.

• Può essere lento su dispositivi più vecchi.

Apache OpenOffice Writer: ideale per la documentazione semplice

Apache OpenOffice Writer è un'alternativa open source a Microsoft Word.

Ideale per chi ha bisogno di un elaboratore di testi leggero e facile da usare, gestisce tutto, dalle lettere di base ai report complessi senza sommergerti di funzionalità.

Caratteristiche principali di Apache OpenOffice Writer

• Ampio supporto di file : include .doc, .docx e lo standard ISO Open Document Format.

• Correzione automatica e completamento automatico : velocizza la digitazione con suggerimenti intuitivi.

• Strumenti indice : crea facilmente sommari e bibliografie.

• Esporta in più formati : salva i tuoi documenti direttamente come file PDF, HTML o MediaWiki, assicurando flessibilità per diversi casi d'uso.

• Crea infografiche: crea e integra grafici, diagrammi e illustrazioni per migliorare l'aspetto visivo dei tuoi documenti.

Svantaggi :

• Mancano funzionalità di collaborazione.

• Interfaccia obsoleta rispetto agli strumenti moderni.

iWork Pages: il migliore per gli utenti Apple

Se sei nell'ecosistema Apple, Pages è la scelta ovvia. Questo elaboratore di testi dal design accattivante è gratuito con qualsiasi dispositivo Apple e si integra perfettamente con la suite iWork, inclusi Keynote e Numbers.

Il software Pages è perfetto per creare documenti raffinati con facilità.

Caratteristiche principali di iWork Pages

• Modelli eleganti : crea rapidamente report, lettere e proposte con un'ampia varietà di modelli predefiniti.

• Collaborazione in tempo reale: Lavora sui documenti contemporaneamente con altri in tempo reale tramite iCloud.

• Visualizzazione schermo : ottimizza i documenti per una facile lettura e modifica su iPhone.

• Integrazione con Apple Pencil : annota e modifica i documenti direttamente su iPad utilizzando Apple Pencil per un'esperienza di modifica pratica.

• di esportazione : salva e condividi i tuoi documenti in più formati, tra cui PDF, Microsoft Word ed EPUB, rendendoli versatili per un uso professionale e creativo.

Svantaggi :

• Compatibile solo con macOS e iOS, il che limita l'accessibilità multipiattaforma.

• Strumenti di collaborazione limitati, il che lo rende meno ideale per i progetti di gruppo.

Etherpad: ideale per la collaborazione in tempo reale

Etherpad è uno strumento open source progettato per un lavoro di squadra fluido e per la modifica in tempo reale.

L'approccio basato su browser dello strumento elimina la necessità di una condivisione costante dei file, rendendolo una scelta eccellente per progetti di gruppo e attività di scrittura collaborativa.

Caratteristiche principali di Etherpad

• Modifica in tempo reale : più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.

• Plugin personalizzabili : migliora le funzionalità con una gamma di plugin su misura per le tue esigenze.

• Supporto multilingue : supporta più lingue, rendendolo accessibile in tutto il mondo.

• Monitoraggio delle revisioni : Tieni traccia di ogni modifica apportata a un documento e ripristina le versioni precedenti quando necessario, assicurandoti che nessuna modifica venga persa.

• Accesso basato sul Web: Accedi a Etherpad direttamente dal tuo browser senza bisogno di download, rendendo rapido e semplice l'inizio della collaborazione.

Svantaggi :

• Il design di base potrebbe non essere raffinato come altri strumenti.

• Non supporta la modifica offline, quindi richiede una connessione Internet per funzionare.

Conclusione

Non preoccuparti se non hai Microsoft Word: ci sono tantissime alternative fantastiche in circolazione!

Che tu abbia bisogno di funzionalità offline, collaborazione senza interruzioni o strumenti di modifica avanzati, opzioni come Google Docs, Zoho Writer e LibreOffice sono ciò che fa per te.

Cerca funzionalità come supporto multipiattaforma, cronologia delle versioni e integrazione PDF per garantire che il tuo flusso di lavoro rimanga fluido ed efficiente.

Se la collaborazione è fondamentale, strumenti come Dropbox Paper e ClickUp Docs semplificano il lavoro di squadra.

Per un'esperienza eccezionale, MobiDocs offre sincronizzazione multipiattaforma, modifica in tempo reale e compatibilità robusta per tutti i principali formati di file.

Prova MobiDocs ora e porta la creazione dei tuoi documenti a un livello superiore!