Cos'è un software di presentazione e quando dovresti utilizzarne uno

Il tuo capo ti ha appena chiesto di creare una presentazione per presentare un nuovo prodotto, tenere un discorso avvincente o guidare una formazione di squadra.

Ma stai puntando a qualcosa di più del solito aspetto "pieno di modelli" e c'è un piccolo problema: non hai installato Microsoft PowerPoint.

Scegliere il software di presentazione giusto può fare la differenza tra fare un discorso coinvolgente e memorabile e non soddisfare le aspettative del tuo pubblico.

Lo strumento di presentazione giusto migliora la chiarezza del tuo messaggio e assicura che rimanga impresso.

Sei alle prime armi con il software di presentazione o vuoi aumentare la tua produttività con qualcosa che vada oltre PowerPoint? Bene, sei nel posto giusto.

In questa guida imparerai come scegliere le migliori alternative a PowerPoint , dotate di funzionalità indispensabili per presentazioni veloci, collaborative e professionali.

Cos'è un software di presentazione?

Il software di presentazione, spesso chiamato programmi di presentazione o applicazioni grafiche, è progettato per aiutare gli utenti a creare presentazioni visive accattivanti.

Gli strumenti di presentazione organizzano i contenuti tramite diapositive, unendo testo, foto e contenuti multimediali, guidando il pubblico attraverso una narrazione che supporta le tue parole pronunciate.

Gli strumenti di presentazione vanno oltre la semplice visualizzazione delle informazioni: le strutturano in modo logico e visivo.

Che tu stia presentando dati complessi o un'idea nuova, le soluzioni software per presentazioni ti consentono di rendere memorabili i tuoi punti chiave.

Per cosa utilizzare il software per presentazioni?

Ti stai chiedendo come il software per presentazioni possa soddisfare le tue esigenze specifiche, il tuo pubblico o il tuo scopo?

Continua a leggere per scoprire come integrare le app per presentazioni nella tua vita professionale.

Lavoro

Il software per presentazioni supporta un'ampia gamma di attività professionali, come:

• Brief creativi e mood board.

• Pitch deck e proposte.

• Analisi della concorrenza e approfondimenti di mercato.

• Report di progetto e revisioni annuali.

• Marketing e piani strategici.

• Demo di prodotto.

• Proposte ai clienti.

• Presentazioni di vendita e di investitori.

• Relazioni principali della conferenza.

• Moduli di formazione.

Università

Una presentazione personalizzata fornisce un ausilio visivo per studenti e docenti, preparando:

• Lezioni e presentazioni in classe.

• Progetti di ricerca e compiti di gruppo.

• Workshop e seminari.

• Presentazioni didattiche.

Scuola

Gli studenti traggono vantaggio dall'uso di presentazioni interattive per:

• Progetti scolastici e relazioni di libri.

• Fiere scientifiche, progetti di storia o compiti di gruppo.

• Progetti artistici, di scrittura o di interesse personale.

Come creare presentazioni efficaci?

Per creare una presentazione di successo, dovresti pianificare, considerando il tuo scopo e il tuo pubblico, il design e la narrazione della presentazione e altro ancora.

Pianifica e struttura il tuo contenuto

Prima di aprire qualsiasi app di presentazione, crea una mappa per individuare cosa vuoi trattare e il flusso della presentazione.

Inizia identificando:

• A chi parlerai? La familiarità del tuo pubblico con l'argomento ti aiuterà a decidere il linguaggio e la profondità delle informazioni.

• Qual è il tuo messaggio generale?

• Quali sono i tuoi obiettivi: vuoi informare, istruire o ispirare?

Per mantenere il flusso coerente, assicurati che ogni diapositiva abbia un singolo punto chiave che porti naturalmente a un forte invito all'azione.

Qual è la storia?

La narrazione della tua presentazione è il filo conduttore che lega insieme tutto: la tua motivazione per la presentazione, gli interessi del tuo pubblico e le intuizioni uniche che offri.

Dopo aver chiarito la storia, crea uno schema dettagliato come guida sia per il discorso che per le diapositive, assicurandoti che nessun elemento chiave venga trascurato.

Design della presentazione

Quando si tratta di design, sfrutta al meglio gli strumenti integrati del software di presentazione per mantenere le tue diapositive visivamente accattivanti ma semplici.

Utilizza modelli predefiniti per mantenere i colori e la coerenza del marchio aggiungendo al contempo personalizzazioni in base alle necessità.

Mantieni gli elementi multimediali pertinenti, di alta qualità e mirati per migliorare il tuo messaggio.

Il design minimalista rimane uno degli approcci migliori per le presentazioni professionali. I layout semplici e puliti mantengono un aspetto elegante e aiutano il pubblico a concentrarsi sul contenuto.

Ora del discorso

Sebbene costruirai parte del tuo discorso mentre crei le tue fantastiche presentazioni, dedica del tempo extra per dargli forma completa.

Inizia, ancora una volta, identificando il motivo principale per cui ti stai rivolgendo a questo pubblico.

Pianifica un'apertura e una chiusura efficaci per lasciare un impatto duraturo.

Aggiungi le note del relatore alla tua presentazione, fungeranno da spunti per aiutarti a rimanere sulla buona strada ed evitare di perderti o bloccarti.

La pratica rende perfetti

Una volta che ti senti pronto, prova il software di presentazione, la tecnologia e la tempistica di tutti gli elementi multimediali.

Nota quanto tempo impiega la tua presentazione: aggiungi le informazioni mancanti e taglia gli elementi non necessari per mantenere il messaggio conciso.

Finalizza la tua presentazione

Prenditi almeno un giorno per assicurarti che le tue slide siano impeccabili.

Inizia concentrandoti sui dettagli del design: assicurati che immagini e testo siano allineati, che i colori siano coerenti e che eventuali errori di battitura siano corretti.

Dopodiché, prova la tua presentazione dall'inizio alla fine.

In un secondo giro di revisione, concentrati su tono, grammatica e punteggiatura per perfezionare la tua scrittura.

Cosa dovrebbe avere ogni presentazione PowerPoint?

Il software di presentazione fornisce una potente suite di strumenti che non solo semplificano la creazione di diapositive, ma aiutano anche a progettare presentazioni raffinate, in linea con il marchio e accattivanti per qualsiasi pubblico.

Ecco le funzionalità principali a cui prestare attenzione:

Modelli

Molte piattaforme sono dotate di modelli di presentazione progettati professionalmente che semplificano la creazione di presentazioni visivamente accattivanti.

Con i modelli di presentazione drag-and-drop, puoi adattare le tue diapositive al marchio aziendale e persino cercare in una libreria di layout e design pre-approvati per una formattazione più rapida.

Estetica del colore

I colori hanno associazioni psicologiche che possono influenzare il modo in cui vengono ricevuti i messaggi, quindi i colori della tua presentazione dovrebbero essere in linea con il messaggio del tuo marchio.

Se hai poco tempo, opta per modelli di PowerPoint in linea con i colori del tuo marchio per evitare personalizzazioni non necessarie.

Carattere e dimensione del carattere

Il carattere ideale dovrebbe essere disponibile per tutti i sistemi, come Arial o Calibri, per garantire la compatibilità su qualsiasi dispositivo.

Limitati a un massimo di tre caratteri per presentazione per mantenere un aspetto pulito e coeso.

Per quanto riguarda i caratteri del titolo, dovrebbero essere compresi tra 36 e 44 pt, mentre il corpo del testo dovrebbe variare tra 24 e 28 pt. Una singola citazione o una frase chiave su una diapositiva dedicata può essere efficace, utilizzando una dimensione maggiore, 36 pt in corsivo.

Il testo in grassetto è ideale per enfatizzare i concetti chiave, mentre il corsivo può evidenziare termini stranieri o citazioni.

Formato

Il formato standard 16:9 offre un layout rettangolare, ampiamente compatibile con i dispositivi e i proiettori moderni, e stampa bene su carta A4.

Il layout quadrato del formato 4:3 può essere più impegnativo per creare enfasi, ma garantisce che la presentazione abbia un aspetto coerente sulla maggior parte delle apparecchiature di proiezione.

Collaborazione

Il software basato su cloud spesso include spazi di lavoro condivisi, consentendo ai team di collaborare alle presentazioni, fornire feedback e monitorare i progressi in tempo reale.

Con il controllo delle versioni, puoi gestire facilmente le modifiche, accedere alle versioni precedenti e rivedere i contributi dei membri del team.

Accesso a librerie di stock e risorse visive

Alcuni strumenti di presentazione forniscono accesso a librerie integrate con immagini, foto, icone e animazioni, mentre altri si integrano con fonti come Unsplash o Giphy.

Puoi inserire elementi visivi di alta qualità per rafforzare il tuo messaggio e rendere la tua presentazione ancora più dinamica.

Integrazioni video, audio e dati

Molti programmi supportano l'incorporamento di video da siti come YouTube e offrono l'integrazione audio, così puoi aggiungere voci fuori campo o effetti sonori per dare vita alle diapositive.

Inoltre, alcune applicazioni si collegano a fonti di dati come Google Analytics o Fogli, consentendoti di eseguire il backup della tua storia con approfondimenti sui dati in tempo reale.

Opzioni di animazione

Le transizioni sono fondamentali per catturare l'attenzione, con opzioni per controllare velocità e sequenza.

Mantieni le tue animazioni semplici, leggere e coerenti, poiché dovrebbero muoversi fluidamente tra le diapositive anziché distrarre il pubblico.

Strumenti di progettazione intelligenti

Gli strumenti avanzati spesso includono un designer integrato che applica automaticamente le regole di formattazione, garantendo coerenza senza regolazioni manuali.

Funzionalità come il ridimensionamento automatico dei caratteri, la corrispondenza dei colori e il posizionamento del logo mantengono le tue presentazioni in linea con il marchio e raffinate.

Qual è il miglior software di presentazione in circolazione?

Nella prossima sezione di questa guida, ti forniremo i migliori strumenti di presentazione adatti alle tue esigenze.

MobiSlides

MobiSlides è uno strumento intuitivo e potente per creare e distribuire presentazioni accattivanti, sia per un discorso aziendale che per un progetto scolastico.

Il software di presentazione offre opzioni semplici per creare diapositive, dalla scelta di temi e modelli all'immersione nel suo ricco editor per personalizzare i layout con testo, contenuti multimediali ed effetti.

Nel frattempo, lo strumento Slide Master consente di personalizzare più diapositive contemporaneamente.

Le diapositive aiutano gli utenti a presentare con sicurezza consentendo loro di provare i tempi e di utilizzare la visualizzazione relatore per una presentazione fluida.

La caratteristica distintiva di MobiSheets è la sua compatibilità con altri importanti formati di presentazione come PowerPoint e Keynote, rendendolo una scelta versatile per chiunque abbia bisogno di condividere il proprio lavoro su diversi dispositivi o piattaforme.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint rimane uno dei software di presentazione più popolari, noto per i suoi strumenti di progettazione intuitivi, le integrazioni multimediali e l'ampia gamma di modelli.

La semplicità e la familiarità di PowerPoint lo rendono la scelta ideale per gli utenti che desiderano un'esperienza di presentazione affidabile e tradizionale.

Il software di presentazione offre strumenti di progettazione avanzati, animazioni e un'interfaccia di facile utilizzo accessibile a tutti i livelli di relatori.

Apple Keynote

Keynote, progettato specificamente per gli utenti Apple, è noto per la sua grafica di alta qualità e la facilità d'uso.

Precaricato gratuitamente sui prodotti Apple, Keynote è uno strumento intuitivo che offre layout di modelli eleganti e animazioni straordinarie.

Keynotes offre una compatibilità perfetta con i dispositivi macOS e iOS, rendendolo particolarmente comodo per coloro che fanno parte dell'ecosistema Apple.

Google Slides

Google Slides è un software di presentazione basato su cloud, ideale per i team che necessitano di collaborazione in tempo reale.

Le diapositive sono accessibili da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet, una funzionalità preziosa per i team che lavorano da sedi diverse.

Google Slides consente a più utenti di lavorare contemporaneamente a una presentazione, con le modifiche salvate automaticamente e accessibili a tutti i collaboratori.

Grazie alle opzioni di layout e design familiari, gli utenti possono creare o modificare rapidamente le diapositive, beneficiando al contempo delle solide funzionalità di condivisione e collaborazione di Google.

WPS Presentation

WPS Presentation è un software di presentazione multipiattaforma gratuito che offre un'esperienza intuitiva simile a PowerPoint.

Compatibile con più formati di file come .ppt e .pptx, WPS Presentation consente una condivisione e una modifica senza interruzioni su tutti i dispositivi, dai PC Windows a iOS e Android.

Il software vanta un'ampia libreria di modelli e risorse di progettazione, consentendo agli utenti di creare rapidamente presentazioni professionali.

Conclusione

Scegli il software di presentazione giusto per creare una presentazione raffinata e coinvolgente che risuoni con il tuo pubblico e soddisfi i tuoi obiettivi unici.

Dai pitch aziendali alle presentazioni in classe, questi strumenti offrono flessibilità, collaborazione e funzionalità di progettazione di impatto che portano le tue idee oltre.

Non accontentarti di modelli standard; esplora il miglior software di presentazione che si allinea al tuo messaggio e migliora il coinvolgimento del pubblico.

Pronto a migliorare le tue capacità di presentazione? Prova MobiSlides gratuitamente e inizia a creare presentazioni straordinarie oggi stesso!