I "Do's and Don'ts" delle presentazioni per un mazzo vincente

1. Le cose da fare

Sapere cosa si sta facendo

Prima di tuffarvi nella creazione delle diapositive, chiarite a voi stessi qual è lo scopo della presentazione. Pensate a ciò che volete ottenere, a chi verrà presentata e ai messaggi chiave che volete trasmettere. Può sembrare ovvio, ma avere un piano prima di immergersi può davvero creare un flusso di informazioni migliore.

Usate le immagini

Le presentazioni hanno il vantaggio di avere spazio per immagini, grafici, tabelle e così via. Non solo contribuiscono a conferire colori e forme diverse al contenuto, ma spezzano il testo e mantengono alta la soglia di attenzione. Tenete presente che gli elementi visivi utilizzati devono essere di alta qualità, ben dimensionati e correttamente allineati al contenuto. Come afferma il Presentation Training Institute, i contenuti visivi hanno un impatto duraturo sulla memoria del pubblico. Tre ore dopo, il pubblico può ricordare l'85% di ciò che ha visto, rispetto al 70% di ciò che ha sentito. Tre giorni dopo, il divario aumenta: 60% contro 10%.

Mantenere la coerenza

La coerenza degli elementi di design tra le diapositive crea un'identità visiva coesa e professionale. Utilizzate uno schema di colori, una tipografia e un layout delle diapositive coerenti in tutta la presentazione per mantenere l'aspetto regolare. Considerate l'utilizzo di diapositive master o di modelli per garantire una formattazione e un design coerenti in tutte le diapositive.

Ricordate la gerarchia visiva

Stabilite una chiara gerarchia visiva per guidare l'attenzione del pubblico e sottolineare i punti chiave. Utilizzate la dimensione dei caratteri, il grassetto, il contrasto dei colori e il layout per distinguere tra titoli, sottotitoli e testo del corpo per assicurarvi che il flusso di informazioni sia logico e facilmente digeribile.

Raccontare una storia

Questo è un po' un cliché, ma è comunque importante! Strutturate le vostre diapositive in un formato narrativo che inizi con un'introduzione che attiri l'attenzione, presenti informazioni di supporto e si concluda con una frase memorabile. Ricordate di utilizzare tecniche di narrazione comuni, aneddoti ed esempi per rendere i vostri contenuti comprensibili e coinvolgenti.

Esercitarsi e tenere il tempo

Una delle cose più importanti prima della presentazione è fare pratica, pratica, pratica. Assicuratevi che le vostre diapositive scorrano senza intoppi e che rientrino nel tempo limite. Nessuno vuole che una presentazione si protragga all'infinito, quindi mantenete un ritmo adeguato e ricordate di lasciare spazio a domande e discussioni alla fine.

Usare lo spazio bianco

Lo spazio bianco è lo spazio vuoto sulle diapositive, che non deve essere considerato "sprecato". Rende le diapositive più facili da leggere, dà loro un aspetto pulito e mette in evidenza le parti importanti. Non riempite le vostre diapositive con troppe informazioni, perché finirebbero per confondere o distrarre.

Conoscere il pubblico

Pensate a chi state parlando e a cosa hanno bisogno di sapere. Gli piace l'approfondimento dei dati o preferiscono conoscere solo i titoli dei giornali. Utilizzate frasi e immagini che possano capire e a cui possano riferirsi, con molti esempi e riferimenti importanti per loro.

Entrare in contatto con il pubblico

Se opportuno, rendete la vostra presentazione divertente e interattiva (nei limiti del possibile). Ponete domande, fate sondaggi o utilizzate altre funzioni per coinvolgere il pubblico. Potete anche usare le slide per avviare discussioni di gruppo, sessioni di brainstorming o esercizi di riflessione. Ecco una fantastica risorsa di Icebreaker Speech su come entrare in contatto con il pubblico prima e durante una presentazione.

Ottenere feedback

Ogni presentazione è un'occasione per crescere e migliorare, quindi se si tratta di una presentazione interna, chiedete un feedback per scoprire cosa ha funzionato e cosa no. Se ci lavorate da troppo tempo, non noterete gli errori o le sezioni che possono essere ridotte, quindi, se potete, chiedete un feedback prima della presentazione stessa per assicurarvi che sia la migliore possibile.

2. I punti fermi

Fare affidamento solo sul testo

Le MobiSlides possono fare di più che mostrare parole: Possono anche mostrare immagini, video, clip audio o animazioni che rendono la presentazione più emozionante e memorabile. Utilizzate diversi media per fare appello a diversi sensi e rendere la vostra presentazione più vivace e varia, o rischiate di perdere l'attenzione del vostro pubblico.

Dimenticare di correggere e modificare le bozze

Anche se avete riletto la vostra presentazione 12 volte, è probabile che ci siano errori di battitura o di formattazione che possono risultare imbarazzanti se mostrati a un gruppo di persone, soprattutto se si tratta di clienti o se state facendo un colloquio di lavoro. Dopo aver usato il controllo ortografico e i soliti strumenti di verifica, chiedete anche a qualcun altro di darne una buona lettura. Avranno occhi nuovi e saranno in grado di individuare meglio eventuali problemi che vi sono sfuggiti.

Sovraccaricare di troppi dati

Resistete alla tentazione di includere ogni dettaglio nelle vostre diapositive e concentratevi invece sui punti chiave, sui dati essenziali e sulle immagini d'impatto. Le diapositive devono fornire un quadro di riferimento per la narrazione, stimolando la discussione e l'elaborazione, piuttosto che bombardare il pubblico con troppi dati. Se necessario, potete stampare e distribuire materiali supplementari che approfondiscano la questione.

Uso eccessivo di elenchi puntati

I punti elenco possono essere utili per elencare i fatti chiave, ma possono anche risultare noiosi e monotoni se usati diapositiva dopo diapositiva. Mescolate il tutto con frasi brevi, dichiarazioni d'impatto, citazioni, immagini, grafici e infografiche. Altrimenti, è come se mostraste un documento word completamente piatto e non elaborato.

Leggete dalle vostre diapositive

Le vostre diapositive servono ad aiutarvi, non a fare tutto il lavoro. Non limitatevi a leggere quello che c'è sullo schermo o a usare le slide come un copione. Guardate invece il vostro pubblico e parlategli, usando le diapositive come guide visive e riassunti delle informazioni che volete trasmettere.

Dimenticare la leggibilità

La leggibilità è fondamentale per un design efficace delle diapositive, quindi evitate di usare caratteri piccoli o complessi, difficili da leggere. Attenetevi a caratteri leggibili e assicurate un contrasto sufficiente tra il testo e lo sfondo, ad esempio un testo giallo su uno sfondo bianco.

Sovraccaricare il testo

Un errore comune è quello di riempire le diapositive con un testo eccessivo che si protrae per paragrafi. Utilizzate invece frasi o parole chiave concise e d'impatto per trasmettere il vostro messaggio, esprimendo a voce tutte le informazioni aggiuntive.

Uso eccessivo di transizioni o animazioni

Sebbene le animazioni e le transizioni delle diapositive possano aggiungere interesse visivo, un uso eccessivo può distrarre e sminuire il messaggio. Optate per animazioni sottili e mirate che migliorino il flusso e la comprensione dei contenuti, invece di far girare, zoomare o rimbalzare le parole e le immagini.

Utilizzare grafica di bassa qualità

Immagini a bassa risoluzione, grafica pixelata e allungata possono sminuire la professionalità delle vostre slide. Investite tempo per trovare immagini di alta qualità o create grafiche personalizzate per mantenere un aspetto curato. Inoltre, evitate di utilizzare clip art o immagini di stock generiche, perché possono essere facilmente individuate, riducendo l'impatto del vostro lavoro

Siete pronti a partire

Una buona presentazione può essere molto utile se fatta correttamente. Naturalmente, l'elemento umano del nervosismo fa la sua parte, ma se sapete di avere una buona presentazione, questa vi aiuterà a essere sicuri di voi stessi e a trasmettere i vostri messaggi in modo coinvolgente e professionale. Tutte queste caratteristiche possono essere raggiunte con MobiSlides, costruito per creare presentazioni di grande impatto, che vi permette di creare facilmente documenti che svolgono il loro compito, e non solo.