メールには、購入領収書、旅行の確認、カスタマーサポートとのやり取り、法的通知など、重要な情報が含まれていることがよくあります。しかし、受信トレイは長期保存を目的として設計されていません。そのため、多くのユーザーがメールをPDFとして保存することを選択しています。保存、共有、活用が簡単だからです。
このガイドでは、Gmail、Outlook、iCloud、Yahooなどの主要なサービスを使用して、Windows、macOS、Android、iOSでメールから PDFを作成する方法を説明します。また、メールスレッド全体をエクスポートする方法、印刷せずにメールを変換する方法、PDFとEMLファイルの使い分けについても解説します。
メールをPDFとして保存する理由
メールをPDFとして保存することで、受信トレイから消えることのない、安全で共有可能な長期保存用のコピーを手元に残せます。
メールをPDFとして保存すると便利な場面：
支払いなどの確認メールをアーカイブする
ビジネスや個人の重要なやり取りの証拠を保持する
法的または契約上の通信を保存する
重要なメールを同僚、会計士、弁護士と共有する
受信トレイの外でプロジェクトのやり取りを整理する
アカウントに保存されたメールとは異なり、PDFはバックアップ、インデックス化が可能で、インターネット接続がなくてもいつでもアクセスできます。
WindowsおよびmacOSでメールをPDFとして保存する方法
デスクトップコンピューターでは、メールをPDFに変換する最も簡単な方法は、組み込みの印刷機能を使用することです。ほとんどのブラウザーとメールクライアントは「PDFに印刷」をサポートしています。
Gmail（ウェブ版）
エクスポートしたいメールを開きます。
右上隅の印刷をクリックします。
保存先としてPDFとして保存を選択します。
保存をクリックします。
Microsoft Outlook（ウェブ版）
メッセージを開きます。
ツールバーの印刷をクリックします。
PDFとして保存を選択します。
ファイルをデバイスに保存します。
iCloud Mail（ウェブ版）
メールを開きます。
その他の操作 → 印刷をクリックします。
PDFとして保存を選択します。
確認して保存を選択します。
Yahoo Mail（ウェブ版）
メールを開きます。
印刷をクリックします。
PDFとして保存を選択します。
ドキュメントを保存します。
これはChrome、Edge、Safari、Firefoxで動作し、メールをPDFに印刷する最も速い方法の一つです。
AndroidでメールをPDFとして保存する方法
Androidデバイスはシステムの印刷機能を使用して、メールをPDFとしてエクスポートします。
Gmail（Androidアプリ）
メールを開きます。
その他（3つのドット）をタップします。
印刷をタップします。
PDFとして保存を選択します。
PDFアイコンをタップします。
Microsoft Outlook（Androidアプリ）
PDFに変換したいメッセージを開きます。
その他をタップします。
印刷をタップします。
PDFとして保存を選択します。
ファイルを保存します。
Yahoo Mail（Androidアプリ）
メールを開きます。
その他をタップします。
印刷を選択します。
PDFとして保存を選択します。
ダウンロードします。
iPhoneとiPad（iOS）でメールをPDFとして保存する方法
Appleデバイスでは、共有シートと印刷プレビューを使ってPDFを作成します。
Gmail（iOSアプリ）
メールを開きます。
その他をタップします。
すべて印刷を選択します。
共有をタップします。
ファイルに保存を選択します。
Microsoft Outlook（iOSアプリ）
メッセージを開きます。
その他をタップします。
会話を印刷を選択します。
共有をタップします。
ファイルに保存をタップします。
iCloud Mail（iOSアプリ）
メールを開きます。
その他のオプションをタップします。
印刷を選択します。
共有をタップします。
ファイルに保存をタップします。
Yahoo Mail（iOSアプリ）
メールを開きます。
その他をタップします。
印刷または共有を選択します。
ファイルに保存をタップします。
これにより、パソコンを使わずにiPhoneやiPadでメールをPDFとして保存できます。
メールスレッドやチェーンをPDFとして保存する方法
1通のメッセージだけでは不十分な場合もあります。法的・業務上・プロジェクトの記録として、会話全体を保存する必要があることがあります。
Outlook（デスクトップ）の場合
CtrlまたはShiftを押しながら複数のメールを選択します。
印刷をクリックします。
PDFとして保存を選択します。
すべてのメッセージをまとめてエクスポートします。
Gmailの場合
会話ビューを開きます。
スレッド全体に対して印刷オプションを使用します。
PDFとして保存します。
メールチェーンをPDFとして保存すると、会話の流れが維持され、後から参照しやすくなります。
印刷せずにメールをPDFとして保存する方法
この操作では「印刷」機能を使いますが、実際のプリンターは必要ありません。
「PDFとして保存」は仮想プリンターであり、メールをデジタル文書に変換します。
印刷せずにメールを保存するには、次の方法があります。
組み込みの「エクスポート」オプションを使用する（利用可能な場合）
プロフェッショナルなPDFツールを使用する
専用のメール→PDF変換ツールを使用する
MobiPDFのようなソフトウェアを使えば、ブラウザの印刷機能に頼らずにメールファイルを変換してPDFを管理できます。
PDFとEML：違いと使い分け
メールを保存する際、主に2つの形式が表示されます。PDFとEMLです。
最適な用途：
共有
アーカイブ
法的文書
長期保存
メリット：
あらゆるデバイスで開ける
レイアウトが保持される
注釈の追加やセキュリティ設定が簡単
簡単には編集できない
EML
最適な用途：
技術的なバックアップ
メールの移行
他のクライアントへのインポート
メリット：
メールデータをすべて含む
ヘッダーとメタデータが保持される
メールプログラムで再度開ける
証拠、共有、または文書化が目的であれば、通常はPDFの方が適しています。EMLは主に技術的な用途やバックアップ目的に使われます。
よくある質問
メールをPDFとして保存する際、元の書式と添付ファイルは保持されますか？
はい。メールをPDFとしてエクスポートすると、ほとんどのクライアントでレイアウト、フォント、画像が保持されます。添付ファイルは通常埋め込まれませんが、必要に応じて別途ダウンロードして後から追加できます。
デスクトップとモバイルデバイスでメールをPDFに変換する最も簡単な方法は何ですか？
最も簡単な方法は、組み込みの「印刷」→「PDFとして保存」オプションを使うことです。Windows、Mac、Android、iOSで動作し、追加のソフトウェアは不要です。
メールを印刷する際に「PDFとして保存」が表示されるのはなぜですか？また、どういう意味ですか？
「PDFとして保存」は仮想プリンターです。物理的なプリンターにデータを送る代わりに、メールをダウンロード可能なPDFファイルに変換します。
メールをPDFとして保存することと、メールファイルとしてダウンロードすることに違いはありますか？
はい。PDFは閲覧と共有を目的として設計されており、メールファイル（EMLなど）はMailプログラムで再度開くことを目的としています。PDFは文書化やアーカイブにより適しています。
パソコンを使わずにスマートフォンでメールをPDFとして保存できますか？
はい。AndroidとiOSの両デバイスで、共有または印刷メニューからメールをPDFにエクスポートできます。スマートフォン上で直接メールをPDFに変換できます。
メールPDFでさらに多くのことを実現しましょう
メールをPDFとして保存するのは最初のステップに過ぎません。メッセージをエクスポートしたら、より効率的に整理、編集、保護、共有できます。
MobiPDFを使えば、次のことができます。
今すぐメールをPDFとしてエクスポートして、信頼できるクリーンなアーカイブを構築しましょう。
