出張中に生産性を維持する方法

によると 世界旅行ツーリズム協議会（WTTC）によると, ビジネス旅行構成比 の20の を占めている。を占める。 2021.その年に ビジネス旅行者を合わせて 7,400億米ドル全世界で.これだけの数字があれば、多くの人が出張から疲れて帰ってくるのも無理はない。

1.準備、準備、準備

旅は身軽に： 慌ただしく動き回ることになるだろうから、重いスーツケースを持ち歩くのは一番避けたいことだ。充電器、アダプター、適切な服装、ヘッドフォンなど、必要なものだけを詰め込もう。出張なので、シャンプーや食べ物、タオルなどはホテルや宿泊先が用意してくれるだろう。

時差を忘れない：時差ぼけは出張の生産性を低下させるので、一日のスケジュールを戦略的に立てることで、先手を打ちましょう。覚醒度の高い時間帯に負荷の高い仕事をこなし、移動時間を軽作業やメールの返信に充てましょう。そして、できる限り昼寝をすることも忘れずに！

ボスのように任せる： すべてをこなすことはできないので、出発前に、不在時に処理できる仕事を同僚に任せる方法を確認しよう。そうすることで、自分の負担が軽くなるだけでなく、チームにも評価され、頼りにされていると感じてもらえる。

けじめをつける： チームや上司に、通常通り仕事をこなせるようベストを尽くすが、移動中と同じようにはいかないことを伝えておくとよい。明確なコミュニケーションをとることで、全員が同じ見解を持ち、ワークフローの中断を最小限に抑えることができる。

2.テクノロジーをチェック

タスクの効率化から接続の維持まで、適切なツールを活用することで、出張は混沌としたものから落ち着いた効率的なものに変わります。ここでは、本当に生産的な出張のために覚えておくべきことをご紹介します。

アプリを整理する

スマートフォンは生産性の宝庫であり、適切なアプリと組み合わせることで、出張先での仕事は向上するばかりです。Teamsやメッセージングだけでなく、スプレッドシート、ワード文書、プレゼンテーションなどの作業も可能だ。AndroidとiOSデバイス用のMobiOfficeは、モバイルを念頭に設計されたアプリで、移動中の究極の作業を可能にします。プレゼンテーションを行う必要がある場合は、最高のプレゼンテーション・ソフトウェア・オプションについての記事をチェックすることをお勧めする。

オフラインの勝利

データ通信やWiFiが使えないこともあるだろうから、ちょっとした作業をするつもりなら、オフラインで作業できるように必要なファイルをダウンロードしておこう。そうすれば、ストレスが大幅に軽減され、再び接続したときには、タスクがセットされ、準備が整っている。不要なファイルは作業終了後に削除できる。

クラウドを使いこなす

MobiDrive（MobiOfficeおよびMobiOfficeプレミアムに付属）クラウドなどのクラウドストレージは、シームレスなアクセスとコラボレーションへのゲートウェイです。出張前に重要な文書やプレゼンテーションをクラウドストレージプラットフォームにアップロードしておけば、場所を問わずリアルタイムで同僚とファイルを共有することができます。クラウドベースのツールはまた、自動バックアップを提供し、デバイスが紛失または破損した場合でも、あなたの仕事は安全かつセキュアであることを保証します。MobiOfficeは、様々なデバイスやプラットフォームで使用することができます。

充電と接続を維持

出張中に生産性を維持するために最も重要なことの1つは、ハイテク機器の電源を入れておくことです。世界中どこでもデバイスを充電できるようにユニバーサルアダプターを用意し、携帯電話やノートパソコンも一日中充電できるパワーバンクに投資しましょう。騒がしい環境でも集中して仕事ができるよう、ノイズキャンセリングヘッドフォンを検討し、可能な限り空港や飛行機のコンセントを利用すること。

3.ダウンタイムを最大限に活用する

出張といえば、終わりの見えないミーティングとぎっしり詰まったスケジュールで、それ以外のことをする余裕はほとんどない。バッテリーを充電し、集中力を高め、徹夜を感じさせずにミーティングに参加できるよう、ダウンタイムを確保することは非常に重要です。出張の生産性を高めるために、時間を最大限に活用する方法をいくつかご紹介しましょう。

移動時間を活用する

ビジネスの移動時間を仕事に使うのではなく、ポッドキャストや音楽、オーディオブックを聴いたり、本を読んだりしましょう。飛行機や電車での長距離移動は、仮眠をとる絶好のチャンスでもあります。

ラウンジを利用する

快適な座席、静かなコーナー、信頼性の高いWi-Fiを提供する空港ラウンジは、出張中の生産性を高める隠れ家となる。多くのラウンジでは食事や飲み物が無料で提供され、仕事をしながら心身ともに充電することができる。このような出張の場合は、会社やクライアントが利用料を負担してくれるはずだ。

休憩を忘れずに

ダウンタイムは仕事だけでなく、若返りの時間でもある。無心でスクロールするのではなく、休憩時間に短時間で体を動かすことを取り入れましょう。ストレッチをしたり、空港内を歩いたりして、血流を良くしましょう。そういうことが好きなら、静かな場所で呼吸法やマインドフルネスをするのもいい。

探索する！

出張はしばしば、新しい場所を探索するまたとない機会を与えてくれる。時間に余裕があれば、散歩に出かけて地元をチェックしてみよう。博物館や史跡を訪ねたり、地元の食べ物をチェックしたり、出張を文化的なものにするのもいい。そうすることで、仕事や会議から解放され、長期的には全体的な生産性を向上させることができる。

4.集中力を保つ

自宅での生産性を高める方法を知っていることはひとつのことだが、出張ではいつもの生産性ルーチンにカーブがかかることが多い。気が散りやすく、スケジュールが詰まっていて、集中力を維持するのがすぐに大変になります。ここでは、移動中でも生産性を維持する方法をご紹介します。

優先順位をつける

出張中は時間が最も貴重な通貨なので、賢く使う必要がある。普段の仕事と同じように、まずは出張の目標に直結するインパクトの大きい仕事を特定し、集中力が高まる時間帯にスケジュールを組みましょう。そして、大きな成果を頭に入れたら、ストレスの少ない時間帯にクイック・ウィン（迅速な成果）でフォローし、皿を回し続けるのだ。

ホテルの部屋がオフィス

専用のワークスペースがあれば、集中力を高め、「仕事モード」への切り替えをスムーズに行うことができる。

部屋の中で採光がよく、散らかったものがない特定の場所を見つけ、その場しのぎのオフィスを設置する。カーテンや耳栓で気が散るのを防ぎ、やかんを用意し、くつろいでから仕事を始めましょう。

マルチタスクを避ける

マルチタスクは忘れましょう。似たような仕事をまとめて効率化を図りましょう。メールや電話、事務的な作業など、グループ化することで精神的な行き来を最小限に抑え、集中して仕事に取り組むことができる。

ポモドーロ・テクニックのような時間管理のトリックを使えば、短時間で集中して仕事をし、すぐに休憩を入れることができる。タスクをひとまとめにすることで、精神的な疲労を軽減し、集中作業中のアウトプットを高めることができる。

自分へのご褒美

出張中にモチベーションを維持するのは大変なことです。些細な勝利でも祝う力を過小評価してはいけません。困難な仕事を克服した後は、コーヒーブレイクで自分にご褒美をあげたり、ホテルの敷地内を散歩したりして、自分の進歩を認めてあげましょう。具体的な目標を達成したら、小さなご褒美を用意することも考えてみよう。大きなプレゼンを成功させたら、ご褒美として地元の観光スポットを巡るのもいいだろう。また、人前で話す場合は、効果的なプレゼンテーションの注意点についての記事を読むことをお勧めします。

4.出張の生産性を高めるその他のヒント

出張は単なるミーティングやプレゼンテーションにとどまらず、個人的・職業的成長のためのまたとない機会への入り口でもあります。いつもの日常から一歩踏み出し、「基本を超える」側面を掘り下げることで、出張を貴重な人脈、文化的な洞察、そして一般的な仕事の経験を超えた永続的な改善の旅に変えることができます。

ネットワーキングを省略しない

時間に追われているかもしれませんが、業界のイベントに参加したり、カンファレンスに参加したり、現地の人と会話をしたりするスペースを作りましょう。同じ分野のプロフェッショナルと意図的につながり、アイデアを交換し、コラボレーションの可能性を探り、業界のトレンドの最前線に立ち続けましょう。

LinkedInやプロフェッショナル・ネットワーキング・アプリのようなプラットフォームを活用し、渡航前に関係者とつながり、その機会に直接会ってみましょう。有意義な人脈を築くことで、将来のチャンスへの扉が開かれ、仕事上の視野が広がります。

現地の文化に浸る

現地の文化に浸ることで、貴重な洞察を得たり、信頼関係を築いたりすることができます。現地の習慣、挨拶、ビジネスエチケットを調べることを優先しましょう。適切な服装をし、ボディーランゲージに気を配る。敬意を示し、文化的な行き違いを避けるために、コミュニケーションスタイルを変える。そうすることで、良好な人間関係が育まれるだけでなく、ビジネスパートナーや顧客に対する理解も深まります。

自分に気を配る

旅は爽快なものですが、いつもの日常を狂わせ、健康や幸福に影響を与える可能性もあります。時差ぼけや脱水症状、不健康な間食に旅の活力を奪われないようにしましょう！これらのよくある落とし穴に立ち向かい、旅を心から楽しむためのエネルギーと集中力を確保するための重要な戦略をいくつかご紹介します：

• 睡眠スケジュールを一定に保つ:時間帯が変わっても、できるだけいつもの就寝時間を守りましょう。ホテルの部屋で、読書やぬるめのお風呂に入るなど、リラックスできる睡眠前の儀式を行い、体にダウンタイムの合図を送る。

• 1日中、水分補給を怠らない:再利用可能な水筒を用意し、こまめに口にしましょう。脱水はエネルギーと集中力を奪うので、特に暖かい季節や体を動かした後は、十分な水分補給を優先しましょう。

• 燃料を賢く補給する:エネルギーレベルを維持し、だるさを感じないようにするためには、果物、野菜、全粒穀物などのヘルシーなものを優先しましょう。外出先で不健康な誘惑に負けないよう、ヘルシーなスナックを用意しましょう。

4.出張の生産性を高めるMobiOffice

出張中に生産性を維持するには、使用するツールが重要です。MobiOffice は、Microsoft Office に代わる最高のツールです。.

オフラインアクセスで安心：旅行前にファイルをダウンロードしておけば、インターネット接続がなくても作業を継続できます。再接続すると変更が自動的に同期されるため、簡単に作業を継続できます。

クロスプラットフォームの互換性：携帯電話やタブレットからノートパソコンまで、あらゆるデバイスで作業にアクセスできるため、究極の柔軟性を実現します。旅行中に互換性のあるソフトウェアを探し回る必要はもうありません。

オールインワンの効率性：アプリを使い分ける必要はありません。ドキュメントの編集、プレゼンテーションの作成、スプレッドシートやEメールの管理など、すべてを1つの統一されたプラットフォームで行えます。

リアルタイムのコラボレーション：場所を問わず、同僚とシームレスに仕事ができます。ドキュメントを共有し、リアルタイムで共同編集することで、チームを同じページに保つことができます。

信頼できるセキュリティ：パスワード保護、変更履歴の追跡、安全なクラウドストレージなど、堅牢なセキュリティ機能で安心して作業を保護できます。

軽量で効率的：貴重なストレージスペースを節約し、バッテリーを長持ちさせます。MobiOfficeの最適化されたパフォーマンスは、古いデバイスでもスムーズな動作を保証し、どこでも効率的に作業できます。

MobiOfficeを無料でダウンロードし、さらに高度な機能が必要な場合は、プレミアムもお試しください。安全な旅を！