在宅勤務で生産性を維持する方法

1.リモートワークの生産性を高める環境づくり

2023年のリモートワークに関するForbesのリポートによると、フルタイムの従業員の12.7％が在宅勤務をしており、この慣習がいかに普通になっているかを示しています。リモートワークの自由さに慣れるにつれて、創造性と生産性をサポートするスペースの重要性が認識されるようになってきています。自宅をワークスペースとして兼用するのですから、より「オフィスらしい」空間にするためにいくつかのステップを踏む必要があります。

単にデスクを設置するだけでなく、ルーティンやマインドセット、より広い環境を整え、自分自身をきちんと動かす必要があります。このセクションでは、生産性を高めるためにどのような準備が必要かをご紹介します。

専用のワークスペースを確保する

在宅勤務に移行する際には、生産的でクリエイティブな思考をするのに適した場所を確保することが重要です。空き部屋でも、キッチンのテーブルでも、デスクがあるリビングの一角でも、自分の好みに合ったスペースを見つけてください。ソファやベッドで仕事をする魅力に惹かれるかもしれませんが、きちんとしたワークステーションで背筋を伸ばして座れば、姿勢や生産性はもちろん、精神的な明晰さにも大きな効果があります。

広いスペースを確保するのが難しい場合は、既成概念にとらわれない発想が必要かもしれません。コンパクトな家具や多機能家具、効果的な収納ソリューション、整理整頓ツールなどを使って、今あるスペースを最大限に活用するなど、クリエイティブな解決策を模索してみましょう。限られたスペースを効率的に使うことで、詰め込まれた印象を与えることなく、機能的なワークスペースを保つことができます。

ルーティンを確立する

在宅ワークでは、仕事とプライベートを明確に分けることが重要です。勤務時間を決めて一貫したルーティンを確立することで、在宅勤務の構造を作り、気が散るリスクを減らすことができます。スケジュールをできるだけ忠実に守ることで、仕事の準備がしやすくなり、集中力と生産性を維持しやすくなります。

自宅という環境で仕事とプライベートのバランスをとるには、独特の課題があります。仕事上の責任とプライベートなスペースが混在することで、境界線が曖昧になり、精神的な幸福に影響を与える可能性がある。これを放置しておくと、ストレスレベルが高まったり、仕事中でなくても常に仕事中であるかのような感覚に陥ったりする可能性がある。

このような事態を避けるには、きちんとした日課を作ることが有効だ。仕事と余暇活動の時間枠を明確に設定することで、日課は明確な境界線を設定し、維持するための枠組みとなる。このように区切ることで、決められた時間内は仕事に没頭し、やり残した仕事を感じることなくシームレスにプライベートの時間に移行することができる。

休憩をとり、活動的に過ごす

Zippiaのリモートワークに関する記事によると、77％の社員が在宅勤務の方が生産性が高いと実感している。この数字が高いからといって、リモートワークで一日中スクリーンの前に座っていると、創造性や生産性が阻害されるという事実に変わりはない。だからこそ、在宅勤務のルーティンに定期的な休憩時間を設け、デスクから離れて体を動かすことが不可欠なのだ。短時間のウォーキングでも、簡単なエクササイズ・ビデオでも、ストレッチ・セッションでも、血流を良くすることで集中力が高まり、リフレッシュして生産的なマインドセットで仕事を続けられるようになります。

定期的な運動習慣を身につけることは、職場の生産性を大きく変える可能性があります。体を動かすことは、単に体の調子を整えるだけでなく、心と体のダイナミックなパートナーシップであり、全体的なパフォーマンスを大幅に向上させます。体を動かすことで、エンドルフィン（別名「快感」ホルモン）も多く分泌され、ストレスの軽減や気分の高揚にも役立ちます。

2.生産性を維持するための創造力の育成

常に変化し続ける仕事の世界では、順応性を持ち、新しいアイデアを思いつくことが重要である。職場が進化し続ける中、創造性を積極的に奨励する考え方を持つことは、単なるプラスアルファではなく、大きな違いをもたらします。

実践的な戦略、個人的な習慣、創造的なエネルギーを引き出すためのさまざまな考え方を見てみよう。ワークスペースの設定から、様々なソースからインスピレーションを得ることまで、創造性によって生産性を高めるためにできることはたくさんある。

変化と多様性を受け入れる

変化を受け入れ、毎日のルーティンにバラエティを取り入れることは、単調さを解消するだけでなく、創造性を引き出し、全体的な生産性を向上させる効果的なアプローチです。私たちの脳は新しいものが大好きなので、ルーティンにバリエーションを取り入れることで、認知的なメリットがたくさん生まれます。

毎日のスケジュールを変えたり、ワークスペースの配置を変えてみたり。時間帯を変えていろいろな仕事を試してみたり、ワークステーションをキッチンから寝室に移したり、自宅での仕事から気分転換に近所のカフェに出かけてみたり。

環境をカスタマイズする

自宅はあなたのサンクチュアリですから、ワークスペースに個人的なスパイスを加えることを恐れないでください。アート作品や観葉植物、写真など、あなたの心に響く有意義なものに囲まれましょう。音楽をかけたり、自分自身と会話をしたり、退屈を抑えて生産性を高められるようなポジティブな雰囲気を作りましょう。

少し難解に思えるかもしれませんが、風水の原理をワークスペースのデザインに取り入れることを考えてみてください。調和のとれたエネルギーの流れを促進するように家具を配置し、ポジティブに響く色を選びましょう。このような考え方に沿って考え抜かれた空間は、たとえそれが精神的なプラシーボであったとしても、全体の雰囲気を高めることができます。

社会とのつながりを保つ

フォーブス誌は、オフィスワーカーの34％が同僚からの邪魔が生産性に影響すると回答したのに対し、リモートワーカーのそれはわずか16％だったと強調しているが、人とのつながりはやはり重要だ。

在宅勤務では孤独にとらわれがちだが、人との交流は創造性と生産性を育む上で重要な役割を果たす。同僚とつながりを保ち、会話に参加し、アイデアを共有し、新鮮な視点を得る。そうすることで、心が刺激され、目覚め続けるだけでなく、新しく革新的なアイデアを閃くことができる。

このための素晴らしい方法は、ビデオによるチームとのバーチャル・ミーティングを増やすことだ。私たちの多くは、仕事上の会話にビジュアルを持ち込まないことを好むが、同僚の顔やボディランゲージを見ることは、あなたの気分やチームとのつながりに微妙な影響を与える。全員がビデオに映っていれば、笑顔を見せてくれたり、冗談を言ってくれたり、あらゆる意味で孤独を感じさせない可能性が高まります。

新しい方法を探る

クリエイティビティと生産性は、従来のアプローチの領域を超えて広がっている。ブレーンストーミングの方法の発見、マインドマップの使用、テンプレートの探求、あるいは仕事の生産性を飛躍的に向上させるAIアシスタントの活用など、新しい方法を試すことを恐れず、自分に最適な方法を発見してください。使用するツールによって生産性のレベルが左右されることもあるので、Microsoft Officeに代わる最高のツールを見て、自分のニーズに合ったベストな選択をしよう。

3.自分を大切に

同じ空間で仕事と日常生活の両方をこなすのだから、在宅勤務中の体調管理はとても重要だ。境界線が曖昧な今日のリモートワークの世界では、自分自身をケアすることが非常に重要になります。

ノートPCを置く適切な場所を見つけるだけでなく、その間に自分の頭も心も良い状態にしておくことが大切なのだ。

自分に優しく

クリエイティブな仕事が停滞したり、特定のプロジェクトに行き詰まったりするのは自然なことだ。イライラするのではなく、自分に休息を与えましょう。仕事から一歩離れて、心がリラックスしてさまようことができるようなことをしましょう。散歩に出かけたり、シャワーを浴びたり、仕事と関係のないことをして休憩を取るだけで、思いがけないパフォーマンスを発揮できることも多いし、少なくともイライラを抑えることができる。

サポートが必要な時を認識し、積極的にサポートを求める。これは、指導や新鮮な視点を与えてくれる同僚や友人、メンターに手を差し伸べるのと同じくらい簡単なことである。自分の課題や苛立ちを他人と共有することは、負担を軽減するだけでなく、自分は一人ではないこと、誰もが時折苦労していることを思い出させてくれる。

睡眠と栄養を優先する

睡眠が重要であることは周知の事実だが、十分な睡眠がとれていない人の多さには驚かされる。StartSleeping社のレポートによると、アメリカ人の45％が、睡眠不足が日常生活に影響を与えたことが最近1週間に少なくとも1回はあると答えている！よく休んだ心は生産的な心です。十分な睡眠をとり、すっきりと目覚めることは、創造性を高めるだけでなく、全身の健康にも貢献します。また、栄養価の高い食事でバランスのとれた食生活を維持し、1日中水分補給を欠かさない（特にコーヒーや甘い飲み物をたくさん摂っている場合）ことも、健康でエネルギッシュな気分を保つのに大いに役立ちます。

水を飲むことの重要性はいくら強調してもしきれません。忙しい仕事中はつい忘れてしまいがちだし、コーヒーやエナジードリンクにも水分が含まれていると理性的に考えてしまう。このような考え方を改善するために、新鮮な水が入った大きな水差しをデスクに常備しておくと、目に入ったときに忘れずに飲むことができる。

楽しい活動に没頭する

宿題だけでなく、自分が純粋に楽しめる活動の時間を作りましょう。仕事以外の趣味や創作活動に没頭することで、エネルギーを充電し、新鮮なアイデアを生み出すことができます。絵を描いたり、楽器を演奏したり、テレビゲームをしたり、文章を書いたり、ガーデニングをしたり、喜びや創造力をかき立てるような活動なら何でも構いません。

このことは、この記事の冒頭で述べた「日常を打ち破る」というヒントとうまく結びついている。日中の些細なことを楽しみ、物事をルーティン化することで、退屈感や無気力感がいつまでも続くのを抑えることができる。自分にプレッシャーをかけすぎる必要はないが、別の選択肢を考えるなら、自分を楽しむ時間を少し取ることは、あなたの健康にとって大きな助けになるだろう。

インスピレーションを求める

在宅ワークでは、インスピレーションを求めたり、知識を広げたりする時間を必ず見つけましょう。自分の専門分野や興味のある分野に関連した本や記事、ブログを読む。ドキュメンタリーを見たり、ウェビナーやバーチャルカンファレンスに参加したり、新しいアイデアや視点に触れることができるポッドキャストを聞いたりしましょう。他者から学び、業界のトレンドについて常に情報を得ることで、ハイブリッドワークやリモートワークを行う際にも、既成概念にとらわれない発想が自然と生まれるはずです。

継続的な学習へのコミットメントは、成長マインドを養い、リモートワークを最適化する上で素晴らしい資質となります。チャレンジを自分のスキルを伸ばすチャンスと捉え、挫折を学習経験と捉え、適応力と回復力に焦点を当てた考え方で仕事に取り組む。そうすることで、あなた自身の能力を高めるだけでなく、リモートワークチームのレジリエンスを高めることができます。

仕事の生産性を向上させましょう！

適切な環境であれば、リモートワークでも創造性と生産性は簡単に発揮されますが、時にはそれを発揮するのが難しい場合もあります。上記のヒントがあれば、リモートワークの課題にもかかわらず、在宅勤務でも創造性と生産性を維持できる可能性が高まります。また、MobiOfficeの生産性向上アプリを使えば、あなたのアイデアを保存し、発展させるためのキャンバスを手に入れることができます。

出張中に生産性を維持する方法をお探しなら、ぜひご一読ください！