勝つためのプレゼンテーションの注意点

1.やるべきこと

自分が何をしているのかを知る

スライド作成に入る前に、プレゼンテーションの目的は何かを明確にしましょう。何を達成したいのか、誰に見せるのか、伝えたい重要なメッセージは何かを考えましょう。当たり前のことのように思えるかもしれませんが、飛び込む前に計画を立てることで、より良い情報の流れを作ることができるのです。

ビジュアルを使う

プレゼンテーションには、画像や図表などのスペースがあるという利点があります。これらのビジュアルは、コンテンツにさまざまな色や形をもたらすだけでなく、テキストを分断し、注目度をできるだけ高く保つのに役立ちます。使用するビジュアルは、高品質で、十分な大きさがあり、コンテンツと適切に配置されていることに留意してください。The Presentation Training Instituteが述べているように、ビジュアルコンテンツは聴衆の記憶に永続的な影響を与えます。3時間後、聴衆は見たことの85％を思い出すのに対し、聞いたことは70％しか思い出せません。3日後には、その差はさらに広がり、60％対10％となる。

一貫性を保つ

スライド全体のデザイン要素に一貫性を持たせることで、まとまりのあるプロフェッショナルなビジュアル・アイデンティティが生まれます。プレゼンテーション全体を通して、一貫した配色、タイポグラフィ、スライドレイアウトを使用することで、スムーズに見せることができます。すべてのスライドで一貫した書式とデザインを確保するために、マスタースライドやテンプレートの活用を検討しましょう。

視覚的階層を忘れない

聴衆の注意を誘導し、重要なポイントを強調するために、明確な視覚的階層を確立しましょう。フォントサイズ、太字、色のコントラスト、レイアウトを利用して、見出し、小見出し、本文を区別し、情報の流れが論理的で消化しやすいようにしましょう。

ストーリーを語る

これは決まり文句のようなものですが、やはり重要です！注目を集める導入部から始まり、裏付けとなる情報を提示し、印象的な収穫で締めくくる物語形式でスライドを構成しましょう。一般的なストーリーテリングのテクニック、逸話、例を用いて、親しみやすく魅力的な内容にすることを忘れずに。

練習して時間を守る

プレゼンテーションの前に最も重要なことの1つは、練習、練習、練習です。スライドがスムーズに流れ、制限時間内に収まるようにしましょう。プレゼンが永遠に続くことは誰も望んでいないので、適度なペースを保ち、最後に質問やディスカッションの余地を残すことを忘れずに。

ホワイトスペースを使う

ホワイトスペースとはスライド上の空白のスペースのことで、「無駄」と考えてはいけません。スライドを読みやすくし、見た目をすっきりさせ、重要な部分を際立たせます。スライドに情報を詰め込みすぎると、混乱を招いたり、気が散ってしまうので注意しましょう。

聴衆を知る

誰と話すのか、彼らが何を知る必要があるのかを考えよう。データを深く掘り下げるのが好きなのか、それとも見出しだけを知りたいのか。聴衆が理解し、共感できるような言い回しやビジュアルを使い、聴衆にとって重要な事例や参考文献をたくさん紹介する。

聴衆とつながる

適切であれば、（無理のない範囲で）楽しくインタラクティブなプレゼンテーションにする。質問を投げかけたり、投票を行ったり、その他の機能を使って聴衆を巻き込みましょう。また、スライドを使ってグループディスカッションやブレインストーミング、振り返りの練習を始めることもできます。Icebreaker Speechから、プレゼンテーションの前と最中に聴衆とつながる方法に関する素晴らしいリソースがあります。

フィードバックを得る

社内のプレゼンであれば、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを知るためにフィードバックを求めましょう。あまりに長い間取り組んでいると、間違いや編集できる部分に気づかなくなってしまうので、できることならプレゼンの前にフィードバックをもらって、できる限り良いものにしましょう。

2.注意点

テキストだけに頼る

MobiSlidesは文字を表示するだけではありません：画像、ビデオ、オーディオクリップ、アニメーションを表示することで、プレゼンテーションをよりエキサイティングで印象的なものにすることができます。さまざまなメディアを使い分けることで、さまざまな感覚に訴えかけ、プレゼンテーションをより生き生きと変化に富んだものにしましょう。

校正と編集を忘れる

たとえ12回プレゼンを校正したとしても、誤字脱字や書式の間違いがある可能性が高く、大勢の前で見せられると恥ずかしい思いをすることがあります-特に相手がクライアントであったり、面接の仕事をしている場合はなおさらです。スペルチェックや通常のツールを使ってチェックした後、他の人にも読んでもらいましょう。その人は新鮮な目を持っており、あなたが見落とした問題を発見するのに非常に適しているでしょう。

多すぎるデータで圧倒する

スライドに細部まで盛り込みたいという誘惑に負けず、重要なポイント、重要なデータ、インパクトのあるビジュアルに集中しましょう。スライドは、聴衆に多すぎるデータを浴びせるのではなく、ディスカッションや推敲を促しながら、話の枠組みを提供するものであるべきです。必要であれば、より深く掘り下げた補足資料を印刷して配ることもできます。

箇条書きの多用

箇条書きは、重要な事実を列挙するのに便利ですが、スライドを次々と使っていくと退屈でつまらないものになります。短い文章、インパクトのある文章、引用、画像、図表、インフォグラフィックなどを織り交ぜましょう。そうでなければ、まったく無地で未加工のワード文書を見せているのと同じことになりかねません。

スライドから読み取る

スライドはあなたを助けるためにあるのであって、すべての仕事をするためにあるのではありません。スクリーンに映っているものをただ読んだり、スライドを台本のように使ったりしてはいけません。スライドをビジュアルガイドとして使い、伝えたい情報を要約するのです。

読みやすさを忘れる

効果的なスライドデザインには読みやすさが最も重要なので、小さなフォントや読みにくい複雑な書体の使用は避けましょう。読みやすいフォントにこだわり、テキストと背景には十分なコントラストをつけましょう（例えば、白い背景に黄色のテキストなど）。

テキストを詰め込みすぎる

よくある間違いのひとつは、スライドに段落をまたいで過剰なテキストを詰め込むことです。代わりに、簡潔でインパクトのあるフレーズやキーワードを使ってメッセージを伝え、余分な情報は口頭で表現しましょう。

トランジションやアニメーションの使いすぎ

アニメーションやスライドトランジションは、視覚的な面白さを加えることができますが、過度に使用すると気が散り、メッセージが損なわれる可能性があります。言葉や画像が回転したり、ズームしたり、バウンドしたりするのではなく、コンテンツの流れや理解度を高めるような、繊細で意図的なアニメーションを選びましょう。

低画質の画像を使う

低解像度の画像、ピクセル化されたグラフィック、引き伸ばされたビジュアルは、スライドのプロフェッショナリズムを損なう可能性があります。洗練された外観を保つために、高品質のビジュアルを探すか、カスタムグラフィックを作成することに時間を投資しましょう。また、クリップアートや一般的なストック画像の使用は避けましょう。

準備完了

良いプレゼンテーションは、正しく行えば長い道のりを歩むことができます。もちろん、緊張という人間的な要素も一役買うが、素晴らしいデッキを持っていることが分かれば、自信につながり、魅力的でプロフェッショナルな方法でメッセージを伝えることができる。美しいプレゼンテーションを作成できるMobiSlidesを使えば、上記のようなプレゼンテーションの「やるべきこと」と「やってはいけないこと」をすべて実現できます。