今どきの履歴書は、すっきりとプロらしく、ひと目で内容がわかることが大切です。わかりやすい見出し、統一された書式、読みやすいフォント、適度な余白を意識しましょう。2026年の採用担当者は、見た目の美しさと応募者追跡システム（ATS）への対応を両立し、凝ったグラフィックよりもシンプルなデザインの履歴書を求めています。
この記事は2026年10月22日に更新されました
このガイドでは、キャリアの段階に応じたレイアウトの基準、書式の要件、デザインのポイントを含め、今の履歴書がどうあるべきかを紹介します。採用担当者が見たいポイント、避けたい失敗、目に留まる履歴書の作り方がわかります。
今の履歴書はどうあるべき？
今どきの履歴書は、わかりやすさ、構成、読みやすさを重視する必要があります。すっきりしたレイアウトなら、採用担当者が経歴をすばやく把握でき、応募者追跡システム（ATS）でも正しく処理されます。
書式を整えるときは、次の実践的なポイントを参考にしてください。
文字とテキスト
Arial、Calibri、Helveticaなどの標準的なフォントを使う
本文のフォントサイズは10〜12ポイントにする
名前とセクション見出しを太字にして、重要な情報を目立たせる
レイアウトと余白
上下左右の余白を約2.5cmにする
セクション内は行間を1行にし、セクションの間には余分なスペースを入れる
採用担当者が流し読みしやすいよう、ほとんどのテキストを左揃えにする
構成と内容
実績や担当業務は、箇条書きで統一して記載する
ネイビー、ダークグレー、落ち着いた青系など、アクセントカラーを1〜2色に抑えたシンプルな配色にする
写真は避け、アイコンはレイアウトを煩雑にせず、わかりやすさを本当に高める場合にのみ使う
全体として、控えめなデザインを心がけましょう。視覚的なノイズを減らし、スキル、実績、キャリアの流れへと読み手の視線を自然に導く履歴書が理想です。
プロらしい履歴書とは？
プロらしい履歴書は、洗練されていて業界に合っていることが大切です。企業の一般職には伝統的な書式、デザインやマーケティングの職種には少し創造的なレイアウトが適しています。
たとえば、次のような点を意識しましょう。
名前が目立つよう、情報の優先順位をはっきりさせる
そのあとに連絡先、職務要約、職歴、学歴、関連スキルを続ける
担当業務よりも実績を強調する
また、会社名、役職、勤務地、期間の配置を文書全体で統一し、書式に一貫性を持たせましょう。
一般企業向けとクリエイティブ職向けの履歴書
金融、法務、コンサルティング、一般企業向けの履歴書は、黒いテキスト、控えめな色づかい、標準的なフォント、一般的なレイアウトで堅実な印象にします。マーケティング、デザイン、メディア向けのクリエイティブな履歴書では、控えめな色、モダンなフォント、デザインセンスが伝わる工夫されたビジュアル要素で、より個性を出すことができます。
Modern resume vs. traditional resume
Modern resumes balance visual appeal with functionality, using subtle design elements, strategic white space, and skills-based sections. Traditional resumes stick to chronological work history with minimal formatting and completely text-based content. Modern formats work better for applicant tracking systems when designed with simplicity.
The best approach combines modern readability with traditional structure. Clear section headings, consistent formatting, and scannable bullet points represent modern improvements over dense paragraph-heavy traditional styles, while maintaining the professional standards employers expect.
What should a resume look like for students and beginners?
Resumes for students and early-career candidates should focus on education, skills, and practical experience gained outside traditional jobs.
In most cases, students should lead with the education section rather than work experience. Academic achievements, relevant coursework, and hands-on projects can help show employers what you can do.
The overall design should remain simple and professional. Many students make the mistake of choosing overly creative templates that reduce readability. Clean layouts with clear sections help recruiters quickly understand your strengths. For most students and recent graduates, a one-page resume is the standard, unless you have significant research experience or publications.
High school student resumes
High school student resumes should be especially clear and accomplishment-focused.
Strong high school resumes often include:
GPA if it is strong
Relevant coursework
School clubs and extracurricular activities
Volunteer work or community service
Part-time or seasonal jobs
Leadership roles in clubs, sports achievements, and community involvement can help demonstrate initiative, teamwork, and responsibility.
Resumes with no work experience
If you have no formal work experience, your resume should focus on skills and demonstrated abilities rather than job history. Instead of listing previous positions, highlight activities that show initiative, responsibility, and practical knowledge.
This may include:
Academic projects
Relevant coursework
Certifications or online training
Volunteer work
Personal or independent projects
Organize these experiences into clear sections and frame them around transferable skills such as communication, organization, problem-solving, and technical abilities.
What should a resume summary look like?
A resume summary should look like a 2-3 sentence statement at the top of your resume, immediately below contact information. It should highlight your professional identity, years of experience, key skills, and the value you bring, tailored specifically to the position you're targeting.
Key elements to include:
Your professional title or area of expertise
Years of relevant experience
2-3 core skills or competencies
Quantifiable achievement or specific value you bring
How your background aligns with the target tole
What to avoid:
Generic statements like “hardworking professional seeking opportunities”
First-person pronouns (I, me, my)
Listing job duties instead of achievements
Making it longer than 3-4 sentences or bullet points
What should references look like on a resume?
References should not appear on your resume in 2026. Instead, prepare a separate references document to provide when requested. Simply note "References available upon request" at the bottom of your resume or omit reference mention entirely to save valuable space for qualifications.
When creating a separate references document:
List 3-5 professional contacts
Include full name, title, company, phone number, and email addresses
Add a brief note about your relationship, like "Direct supervisor at Company X"
Format the document with clear spacing and alignment
Best practices:
Always ask permission before listing someone as a reference
Inform your references when you're activle job searching
Choose people who can speak specifically to your relevant skills
Update contact information regularly to ensure accuracy
Common resume design mistakes to avoid
Avoid design choices that reduce readability, confuse applicant tracking systems, or appear unprofessional. Simple, clean formatting always outperforms elaborate designs.
Design mistakes to avoid:
Using multiple fancy or decorative fonts
Including photos unless required
Cramming too much text without white space
Adding elaborate graphics or clip art
Creating inconsistent formatting across sections
Choosing tiny fonts below 10 points
Using tables or text boxes that confuse ATS software
Selecting busy backgrounds or patterns
Content and formatting mistakes:
Using unprofessional email addresses
Listing outdated or irrelevant skills
Including unnecessary personal information
Making resumes too long without justification
Forgetting to proofread for spelling and grammar errors
Saving in incompatible or unusual file formats
MobiOffice helps you avoid these pitfalls with user-friendly document templates and formatting tools that work intuitively. Create, edit, and save professional resumes easily with familiar controls and compatible file formats.
Build your resume with confidence.
履歴書にテンプレートを使うべきか？
はい、プロ仕様のテンプレートを使うと時間を節約でき、最初から洗練された履歴書に仕上げられます。テンプレートには実績ある構成、統一されたフォーマット、適切な余白が備わっており、デザインの専門知識や長時間の手作業による調整は不要です。
MobiDocs では、すぐに使える 履歴書・カバーレターのテンプレート をご用意しています。採用担当者が期待するクリーンでスキャンしやすいフォーマットで、プロフェッショナルな印象を与えます。テンプレートはほとんどのデバイスで動作し、互換性のある形式で保存できます。
MobiDocsの履歴書・カバーレターテンプレートの使い方：
MobiDocsを開きます。
テンプレートからCVとカバーレターを選択し、作成をクリックします。
プレースホルダーのテキストをご自身の情報に置き換えます。
対応するカバーレターテンプレートを使って、まとまりのある応募書類セットを作成します。
フォーマット、色、セクションをニーズに合わせてカスタマイズします。
履歴書をPDFまたはWordドキュメントとして保存します。
よくある質問
2026年の履歴書はどのような見た目にすべきか？
2026年の履歴書は、1〜2種類のプロフェッショナルなフォント、控えめなカラーアクセント、明確なセクション見出し、統一されたフォーマット、十分な余白を備えた、クリーンでスキャンしやすいデザインが理想的です。
履歴書は1ページにすべきか？
学生、新卒者、経験年数10年未満の方は1ページが適切です。シニアプロフェッショナル、研究者、または豊富な関連経験をお持ちの方は2ページでも問題ありません。
経験がない場合、履歴書はどのような見た目にすべきか？
経験がない場合は、学歴、スキル、履修科目、プロジェクト、ボランティア活動、応用可能な能力を重点的に記載します。シンプルでプロフェッショナルな、成果を意識したフォーマットを心がけましょう。
PDFは今でも履歴書の最適な形式か？
PDFは、異なるデバイスやシステム間でもフォーマットが保持されるため、ほとんどの履歴書提出において最適な形式です。ただし、一部の採用管理システムではWordドキュメントが推奨される場合があります。
履歴書に参照先（リファレンス）はどのように記載すべきか？
参照先は履歴書に記載しないことをおすすめします。求められた際に提供できるよう、別途リファレンス用の書類を用意するか、スペースがあれば「リクエストに応じてリファレンスをご提供できます」と末尾に記載するだけで十分です。
プロフェッショナルでモダンな履歴書を作成するために、高価なソフトウェアやデザインの専門知識は必要ありません。 MobiOffice なら、使いやすいツールと互換性のあるファイル形式で、履歴書の作成・編集・仕上げに必要なすべてが揃っています。今すぐ MobiOfficeをダウンロード して、仕事にも日常にも役立つオフィスアプリをお試しください。
