履歴書のあるべき姿

色

色は履歴書を（適切な読者にとって）楽しく、面白く見せ、テキストを分断し、目を引くのに役立ちます。しかし、注意しなければならないことがあります：

読者を知る：さまざまな職業には、はっきりとした色の好みがあります。クリエイティブな職務の場合は、鮮やかな色合いがセンスとオリジナリティを感じさせます。一方、企業やフォーマルな職務の履歴書は、プロ意識と信頼性を反映するため、ニュートラルな色調を選ぶべきです。

あなたの個性に合わせましょう：色はあなたのブランドや個性を反映するものなので、あなたのスタイルや価値観、目標に合った色合いを選びましょう。例えば、エネルギッシュな人なら赤、オレンジ、黄色などの暖色系を、保守的で冷静な人なら青、緑、紫などの寒色系を選ぶとよいでしょう。

どんな情報を持っていますか？履歴書の内容を引き立てつつ、重要な部分を強調する色を選ぶことが非常に重要です。コントラストと構造を確立する色合いを使用し、タイトルはソリッドまたはダークな色調で際立たせましょう。また、文字が読みやすくなるように、淡い色合いや模様のある色合いを使ってみるのもよいでしょう。

例えば

シンプル- 背景は白、文字は黒ですっきりとした印象に。

スタイリッシュ- 濃紺の背景に白文字で、より上品でエレガントな印象に。

ファンキー- 複数の色と黒の文字で、生き生きとした目を引く履歴書に。

写真とアイコン

写真やアイコンは、連絡先、スキル、学歴、実績など、履歴書のコンセプトやカテゴリーを表したり、大きなテキストの塊を分断したりすることができます。しかし、使いすぎるとスペースを取り、かえって邪魔になってしまうので注意が必要です。履歴書の見栄えを重視する場合、これは大きな問題となります。

関連性:キーワード、スキル、資格を強調するビジュアルで、アイコンを職務、役割、内容に沿ったものにしましょう。例えば、データアナリストであれば、数字、分析、プログラミング言語、チャート、グラフ、データビジュアライゼーションに関連する画像を使用することができます。

一貫性:画像のスタイル、サイズ、カラーを統一し、デザインテーマ（フラット、アウトライン、3D）を共有する画像は履歴書全体の外観と一貫性を持たせる。必要であれば、文字や背景に合わせて画像のサイズや色を調整しましょう。

プロフェッショナリズム:これは言うまでもないことですが、プロフェッショナルなビジュアルを使用し、漫画的、幼稚、不快、非公式すぎるものは避けるようにしましょう。また、複雑すぎたり、気が散るようなオプションは避けるようにしましょう。

スペーシングとフォーマット

履歴書がどのように見えるべきかを知るには、できるだけ読みやすく、スキャンしやすくすることが重要です。

スペーシング:行間は1行にし、セクションとセクションの間は空ける。

余白:余白は1インチとし、読みやすくする。

フォーマット:太字、斜体、下線（控えめ）を使い、名前、タイトル、小見出し、キーワードなど重要な部分を強調しましょう。

リスト:箇条書きや数字を使い、スキルや実績、責任などを簡潔に整理しましょう。段落は簡潔にまとめましょう。

レイアウト:カラム、グリッド、テーブルを使い、コンテンツを整然と並べましょう。空白や枠線、仕切りをうまく使って、セクションやタイトル、ポイントをきれいに区切りましょう。

書式設定は本当に頭の痛い問題なので、MobiDocsにあるような良いテンプレートを見つければ、ごまかしはきかない。

フォント

履歴書のフォントを選ぶ際には、プロフェッショナリズム、読みやすさ、パーソナルスタイルのバランスを取ることが重要です。ここでは、いくつかのフォントをご紹介します：

Arial:Arial：履歴書を読みやすくする人気のサンセリフフォントです。広く利用されており、Google Docsのデフォルトフォントにもなっています。クリーンでストレートな印象のフォントをお望みなら、Arialがおすすめです。

Lato:真面目でありながら親しみやすい」をコンセプトにデザインされたLatoは、オリジナリティとプロフェッショナリズムのバランスが取れている。端正でプロフェッショナルな雰囲気があり、フォントサイズを大きくすると個性的なタッチになる。

Calibri:Microsoft OfficeのデフォルトフォントであるCalibriは、ビジネス環境を連想させる。デジタルディスプレイで映え、丸みを帯びたモダンな雰囲気があります。

ヘルベチカ:世界中のロゴやサインに使われているクラシックなサンセリフフォント。Helveticaは洗練されたプロフェッショナルな雰囲気で、太字の小見出しを目立たせながらも読みやすい。

Trebuchet MS:画面上で読むためにデザインされたTrebuchet MSは、明瞭さを犠牲にすることなく創造性を加えます。ユニークでありながらプロフェッショナルな履歴書用オプションです。

業界に合わせたデザイン

もちろん、応募先によって履歴書のデザインは異なります。万人受けするような一般的なものを送るのではなく、履歴書を読む人のことを念頭に置きましょう。履歴書を読む相手は特定の人物に注目しているものであり、履歴書がその相手との最初の接触となるのですから、きちんとしたものにしたいものです。

クリエイティブ（マーケティング、デザイン、アート）：

配色：あなたの個性を反映し、応募先のブランド（関連する場合）に沿ったカラーパレットを使いましょう。マーケティングなら大胆で鮮やかなものを、グラフィックデザインならクリーンでミニマルなものを。

アイコン& ビジュアル：スキルや経験のセクションを表現するために、さりげなくアイコンを取り入れましょう。デザイナーの場合は、履歴書に直接ミニポートフォリオを掲載し、ベスト作品のサムネイルを見せましょう。

フォント：見出しや本文には様々なフォントを使いましょう（ただし、2～3種類に抑えましょう！）。MontserratやRalewayなど、クリエイティブでありながらプロフェッショナルなフォントを選びましょう。

技術系（エンジニアリング、IT、科学）：

配色：プロフェッショナリズムと論理性を伝えるクールなブルーやグリーンを選ぶ。

チャート& グラフ(オプション）：数値化可能な業績がデータを伴う場合は、小さな図表を使って視覚的にインパクトを表現することを検討しましょう。

フォント:Open SansやRobotoのようなサンセリフフォントは、クリーンでモダンな印象があり、技術分野に最適です。

ビジネス（金融、経営、コンサルティング）：

配色：紺、黒、グレーなどを基調とし、クラシックで信頼感を保ちましょう。

インフォグラフィックス(オプション）：複雑なデータに基づく業績については、小さなインフォグラフィックで情報を効果的にまとめることができます。

フォント:Times New RomanやCambriaなど、権威と信頼性を感じさせる伝統的なセリフフォントにこだわる。

アカデミック（研究、教育、文学）：

配色：紺色や深い緑色は、知識と安定感を伝え、アカデミックな場には理想的です。

書式の一貫性：特に出版物の参照には、一貫した書式を使用しましょう。適切な引用スタイルを確保するために、書誌管理ソフトの使用を検討しましょう。

フォント:GaramondやGeorgiaのようなフォーマルなセリフ体のフォントは、学術的な履歴書に適しており、まじめで学術的な印象を与えます。

忘れないでください：

バランスが重要：ビジュアルを使いすぎないこと。ビジュアルはコンテンツを強調するものであって、圧倒するものではありません。

読みやすさを保つ:スクリーン上でも、すべてのテキストが明瞭で読みやすくなるようにしましょう。

テストと印刷： 異なるデバイスで履歴書がどのように見えるかをテストし、フォーマットがうまく変換されることを確認するためにコピーを印刷しましょう。詳しくは以下をご覧ください。

どのワープロを使うべきか？

ワープロはたくさんありますし、無料のものを好む人もいるでしょう。しかし、どれを試すべきでしょうか？MobiDocsは、履歴書に必要な機能をすべて備えています。MobiDocsの詳細や他のオプションについては、最高のフリーワープロの記事をご覧ください。

避けるべきこと

履歴書がどのようなものであるべきかについて、いろいろと述べてきました。しかし、避けるべき落とし穴にはどのようなものがあるのでしょうか？見てみましょう。

派手なフォント& 色： 過度に装飾的なフォントや読みにくいフォントは避けましょう。ArialやCalibriのようなプロフェッショナルな標準フォントを、ニュートラルな色調（黒、紺、グレー）で使いましょう。

写真の乱雑さ& (依頼がない限り）：不必要なグラフィック、クリップアート、写真で読者を圧倒しないこと（クリエイティブな分野で特に要求された場合を除く）。すっきりとしたレイアウトを心がけましょう。

一貫性のない書式：余白、間隔、フォントサイズは履歴書全体で統一しましょう。一貫性がないと、乱雑でプロらしくない印象を与えます。

煩雑な背景 文字が読みづらくなるような背景やパターン、透かしは避けましょう。背景ではなく、内容に焦点を当てましょう。

低解像度の画像：図表やポートフォリオのサムネイルなどのビジュアルを掲載する場合は、高解像度で鮮明なものにしましょう。不鮮明な画像やピクセル化された画像はマイナスの印象を与えます。

一貫性のない配色： 履歴書全体を通して、ランダムに色を使い分けるのはやめましょう。選んだ業界に沿った一貫した色調を保ちましょう（例：マーケティングは太字、エンジニアリングはクールな色調）。

過剰なテキストボックス& ハイライト：テキストボックスや蛍光ペンの多用は避けましょう。乱雑な印象を与え、履歴書全体の流れを乱してしまいます。

プロらしくないクリップアート： 一般的なクリップアートやプロらしくないクリップアートは避けましょう。アイコンを使用する場合は、シンプルで適切、かつ高品質なものにしましょう。

画像とテキストの比率が悪い 履歴書をビジュアル一色にしてはいけません。インパクトのあるビジュアルとクリアで読みやすいテキストのバランスを保ちましょう。

プラットフォームを考慮する

視覚的にインパクトのある履歴書とは、単に美しさだけではありません。ここでは、履歴書をさまざまなプラットフォームで閲覧する際に、最適な見栄えを確保する方法をご紹介します：

複数のデバイスでテストする：複数のデバイスでテストする：パソコンの画面だけに頼らないこと。スマートフォンやタブレットなど、採用担当者がよく使うデバイスで履歴書をプレビューし、必要に応じてフォーマットを調整しましょう。

フォントの互換性をチェックする：ArialやCalibriなど、広く使われている安全なフォントを選び、一貫性を確保しましょう。

PDFでレビューする：ほとんどの応募者追跡システム（ATS）はPDF形式の履歴書を要求します。履歴書をPDFで保存し、書式に問題がないことを確認しましょう。どのようにすればよいかわからない場合は、ページを変換する方法をご覧ください。履歴書のページをPDFに変換する方法をご覧ください。

テスト印刷をする：レジュメを実際に印刷し、余白、スペーシング、ビジュアルが紙にうまく反映されることを確認しましょう。

オンラインに最適化& 印刷

強力な履歴書は、デジタル形式でも物理的な形式でもうまく対応できるものでなければなりません。ここでは、送信前に考慮すべきことを説明します。

テキスト& ビジュアル要素のバランスをとる：独創的なレイアウトが可能なオンラインプラットフォームもありますが、多くの応募者追跡システム（ATS）はキーワードスキャンのためにテキストベースの情報を優先することを忘れないでください。ビジュアル要素があっても、主要なスキルや経験がプレーンテキストで明確に示されるようにしましょう。

ファイルサイズを最適化する：ファイルサイズが大きいとダウンロードが遅くなり、採用担当者をイライラさせてしまいます。ビジュアルを取り入れる場合は、画質を落とすことなく、オンライン閲覧用に画像サイズを最適化しましょう。

読みやすさを優先する：画面上で見栄えのするフォントやビジュアルは、紙面ではうまく表現できない場合があります。印刷用には可読性の高いフォントを選び、実際の書類で快適に読めるよう間隔を調整しましょう。

紙質を考慮する：現物の履歴書を提出する場合は、履歴書用の高品質な紙に投資しましょう。色鮮やかな紙や薄っぺらい紙は、あなたのプロ意識を損なうので避けましょう。

さあ、応募しましょう！

履歴書がどのようなものであるべきか、お分かりいただけたでしょうか。もちろん、上記はガイドラインに過ぎませんが、常識と上記のヒントを守れば、第一印象を良くするチャンスが広がります。さて、ビジュアル面はどうでしょう？MobiDocsには、あなたの次の就職活動が最高のものになるような機能がたくさんあります。頑張ってください！