正式な手紙のひな形

大切な手紙には、ふさわしい体裁があります。このレイアウトでは、最初に氏名・住所・電話番号・メールアドレスを上部にまとめて記載し、その下に日付を置きます。さらに、その後に受取人の氏名、役職、会社名、住所を並べ、最後に書き出しの挨拶文が続きます。企業や団体が読み始める前に想定している、定番の構成です。

本文のプレースホルダーは、執筆のコーチ役も担っています。ビジネスレターはざっと目を通されることが多いため、最初の段落で要点を伝えること、段落ごとに1行空けること、日常会話よりも短い文でまとめることを思い出させてくれます。プレースホルダーの説明文を自分の文章に差し替えれば、そのまま送れる手紙になります。

テンプレートをダウンロードして、MobiOffice、Microsoft 365、またはその他の互換オフィススイートで開き、要点をまとめた3つの段落を書いてからPDFにエクスポートし、印刷または送信してください。