簡単な発注書テンプレート

きちんとした企業の印象を与えられる、整理されたレイアウトの発注書です。ヘッダーには会社名、ロゴ、スローガン、連絡先情報一式が入り、その下に仕入先情報、納品先情報、そしてすべての基準となる発注番号と日付が並びます。

品目テーブルには、発注する品目と数量、単価が一覧表示され、合計は自動計算されます。発注番号と明細行は、後で受け取る請求書と照合するための基準になるので、承認や経理処理は「調査」ではなく「比較」で済むようになります。

テンプレートをダウンロードし、MobiOfficeやMicrosoft 365などの対応する表計算アプリで開いて内容を入力したら、PDFに書き出して仕入先に送信してください。発注番号は必ず連番で付け、再利用しないようにすると安心です。将来の自分が助かります。