Hoe PDF naar Word converteren
5 dec 2022
Een PDF-bestand converteren naar een Word-document kan handig zijn in verschillende situaties. Zoals we inmiddels allemaal weten, worden PDF-bestanden vaak gebruikt om documenten te delen, omdat ze op elk apparaat of besturingssysteem kunnen worden geopend zonder dat de opmaak verloren gaat. Het bewerken van een PDF-bestand kan echter ook moeilijk zijn, en in sommige gevallen is het zelfs niet mogelijk. Door een PDF-bestand te converteren naar een Word-document, krijg je toegang tot nieuwe tools en kun je bestandsinhoud wijzigen gemakkelijker wijzigen.
Goed, dus hoe kun je een PDF-naar-Word conversie uitvoeren en waarom en wanneer zou je het moeten doen?
Wat zijn de voordelen van het converteren van een PDF naar Word?
Een van de grootste voordelen van het converteren van je PDF-bestand naar Word (DOC/DOCX) is dat je het bestand dan kunt bewerken in alle softwareprogramma's en tools die de bestandsindelingen van Microsoft ondersteunen. Een van die programma's is Microsoft Word voor Windows, Android en iOS, maar er bestaan ook veel verschillende niet-Microsoft programma's, zoals OfficeSuite of het open-source LibreOffice.
Door hetzelfde bestand beschikbaar te hebben in een Word-indeling, kun je profiteren van alle voordelen die komen kijken bij het gebruik van software die speciaal is gemaakt voor tekstverwerking. Dit zorgt ervoor dat je toegang hebt tot functies zoals tekst zoeken, aangepaste en rijke tekstlettertypes en opmaak, verschillende tekstherkenningstechnologieën, automatische spellingcontroles en autocorrectiefuncties, en alle andere soorten geavanceerde functies die goed werken met volledig op tekst gebaseerde documenten, maar niet zo goed met visueel rijkere bestandsindelingen zoals PDF. Om nog maar te zwijgen over het feit dat Word-documenten over het algemeen gemakkelijker zijn om te bewerken en te wijzigen dan PDF's en gebruikers hebben ook toegang tot meer gratis software om dit te doen. PDF's daarentegen zijn moeilijker aan te passen en dat is de bedoeling - het is zelfs een bekende en gewaardeerde eigenschap van het formaat omdat het veiliger is.
Een ander voordeel van PDF naar Word conversie is dat het verwijdert vaak een deel van de meta-informatie in het PDF-document, wat kan resulteren in een veel kleiner bestand. In feite kunnen bepaalde PDF's die zijn gemaakt van gescande PDF-bestanden met alleen afbeeldingen zowel een afbeeldingslaag als een tekstlaag hebben die dezelfde informatie vertegenwoordigen. In dat geval is het converteren van de PDF naar een Word-document een duidelijke zet zonder echte nadelen.
Tot slot kan het op sommige plaatsen, zoals banken of juridische afdelingen, nog steeds verplicht zijn om bepaalde documenten in een Word-indeling op te slaan. Het omzetten van je PDF naar Word zorgt er dus voor dat je geen tijd hoeft te verspillen met het overtypen van alles in het bestand, maar toch een perfect opgemaakt en bewerkbaar document hebt.
Een PDF naar Word converteren - stap-voor-stap handleiding
Je PDF-bestand omzetten naar een Word-document is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het enige wat u hoeft te doen is mobiPDF downloaden en:
1. Start de app om naar het Beginscherm. Om een bestand te openen, kunt u klikken op Openen of gebruik de CTRL + O gebruiken.
2. Kies uw PDF-bestand.
3. Klik op Exporteren naar Word.
4. Kies de gesproken taal van de tekst in de PDF (Engels, Duits, Frans, enz.) en bevestig je keuze door te klikken op Toepassen. Wij gebruiken standaard Engels en u kunt maximaal 3 talen in het PDF-bestand kiezen om nauwkeurige en consistente conversieresultaten te garanderen.
5. Na een paar seconden wordt u gevraagd om uw nieuwe Word-bestand op te slaan.
6. Dat is alles - geniet van je nieuwe Word-bestand!
Waarom PDF naar Word converteren met MobiPDF?
MobiPDF gebruikt een combinatie van OCR (optische tekenherkenning) en traditionele conversiemethoden om de informatie uit het PDF-bestand te halen en het te converteren naar een Word-document. Dit resulteert in een soort "best of both worlds" benadering die wonderen doet voor bijna alle bestanden.
PDF-bestanden zijn vaak gemaakt van afbeeldingen of gewoon gescande documenten, wat betekent dat de informatie binnenin in wezen een hoop gekleurde pixels bij elkaar is. Machines hebben het erg moeilijk om de woorden en uitdrukkingen in deze afbeeldingen te begrijpen omdat ze worden gepresenteerd als statische, onleesbare inhoud. Natuurlijk is het omzetten van deze documenten lastig en dit is waar OCR om de hoek komt kijken. Wat OCR-technologie leest het document door de ogen van een mens en extraheert de informatie die "leesbaar" is en extraheert de informatie die in de afbeelding "opgesloten" zit door het om te zetten in machinaal te begrijpen tekst.
Tegelijkertijd kunnen PDF's ook een "tekstlaag" hebben waarin de informatie wordt opgeslagen op een manier die sterk lijkt op die van traditionele, op tekst gebaseerde documenten, zoals Word. Deze conversie is over het algemeen sneller en nauwkeuriger en levert over het algemeen betere resultaten op, maar is zeer bestandsspecifiek en hangt af van welke software is gebruikt om de PDF te maken en wat het uiteindelijke doel is van het uiteindelijke Word-bestand.
Door een gecombineerde aanpak te gebruiken, converteert MobiPDF het bestand in slechts enkele seconden en laat het je originele bestand intact. Onze conversie werkt met de meeste talen die over de hele wereld worden gesproken, inclusief Engels, alle Engelse varianten en vrijwel alle andere grote talen. De meest gebruikte PDF-objecten, zoals markeringenformulieren, tekst, specifieke lettertypen, enz. blijven meestal ook behouden en worden omgezet naar hun Word-tegenhangers.
Aanvullende aanbevelingen en tips
Hier zijn enkele snelle tips om keer op keer de beste conversieresultaten te krijgen.
Probeer bestanden met een hoge resolutie te verkrijgen die voor een mens gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Als je een bestand gebruikt dat voor jou gemakkelijk te lezen is, is de kans groot dat het veel gemakkelijker is om het te converteren naar een volledig functioneel Word-document.
Verwijder alle grafische elementen, afbeeldingen, vormen en andere items die u misschien niet nodig hebt uit uw PDF. Dingen zoals het logo van een bedrijf of een gigantische afbeelding in hoge resolutie kunnen er geweldig uitzien in de PDF, maar als u ze niet nodig hebt, kunt u ze verwijderen om de bestandsconversie te optimaliseren.
Houd het bij tekst, probeer scheve of overlappende objecten en exotische en mooie lettertypen of kleuren te vermijden. Nogmaals, machines zijn (nog) niet zo geavanceerd als mensen en kunnen niet tussen de regels door lezen of gemakkelijk onderscheiden hoe twee objecten op elkaar inwerken. Bovendien kan elk lettertype of kleur die je in de PDF hebt staan, het conversieproces beïnvloeden en mogelijk niet beschikbaar zijn in de software waarin je het Word-bestand wilt gebruiken. Daarom kunt u zich het beste houden aan veelgebruikte Word-functies en de rest weglaten, indien mogelijk.
Zodra de conversie is voltooid, controleert u de metagegevens van uw originele bestand en vergelijkt u deze met het resulterende bestand. Als u iets belangrijks wilt bewaren, is het verstandig om dit te controleren om er zeker van te zijn dat er geen gegevens verloren zijn gegaan tijdens de vertaling.
Een back-up maken van uw PDF voordat u converteert. MobiPDF bewaart het invoerbestand in 100% van de gevallen en produceert gewoon een tweede Word-bestand. We kunnen echter niet van alle software hetzelfde zeggen, dus beter het zekere voor het onzekere nemen.
Probeer MobiPDF's PDF-naar-Word converter gratis uit met onze 14-daagse proefversie.
GRATIS DOWNLOADENNiet op zoek naar Word conversies?
Bekijk onze gidsen over de overige bestandstypen die MobiPDF ondersteunt:
Alexander Petkov is een ervaren contentstrateeg met een BA in Engelse taal en een grote passie voor PDF-technologie en kantoorsoftware. Als hij niet met woorden bezig is, kun je hem vinden terwijl hij de nieuwste AI-trends onderzoekt, muziek componeert en tijd doorbrengt met zijn gezin.
