PDF's invullen & - Aangepaste formulieren maken

Aangepaste formulieren maken

Soms vind je het lastig om een kant-en-klare formuliersjabloon te vinden die je als je eigen sjabloon kunt gebruiken. In dat geval kan de functie van MobiPDF om handgemaakte formulieren te maken echt van pas komen.

Toegang tot de formulierentool

Er zijn twee manieren om deze functie te gebruiken. Als u nog geen document hebt geopend, kunt u de formuliereneditor openen via 'Meer' → 'Formulieren bewerken' in het menu 'Start'.

Als alternatief kunt u, als u al een document of een lege PDF hebt geopend, eenvoudigweg op het tabblad 'Formulieren' klikken om direct te beginnen met het maken van aangepaste formulieren.

De bedieningselementen – een kort overzicht

Er zijn hier nogal wat opties beschikbaar, dus laten we ze hieronder bekijken om u te helpen het maximale uit uw formulieren te halen met MobiPDF.

● “Hand”: sleep de weergave naadloos over uw formulier.

● “Voorbeeld”: bekijk een voorbeeld van uw aangepaste formulier zoals een gebruiker het zou zien.

● “Tekst bewerken”: bewerk alleen het tekstgedeelte van uw formulieren.

● “Formulier bewerken”: bewerk alleen de toegevoegde formulierelementen (velden, vervolgkeuzelijsten, enz.).

● “Tekst toevoegen”: voeg aangepaste tekst toe aan uw formulieren.

● “Tekstveld”: voeg een invulbaar veld toe waar dan ook in uw formulier.

● “Selectievakje”: voeg een klikbaar selectievakje toe waar dan ook in uw formulier.

● "Keuzerondje": voeg een klikbare knop toe waar dan ook in uw formulier. Handig voor scenario's met meerkeuzevragen.

● “Drukknop”: voeg een duidelijke call-to-action toe aan uw gebruiker met een speciale knop

● “Dropdown”: voeg een dropdownlijst toe met items waaruit de gebruiker kan kiezen (slechts één keuze)

● “Keuzelijst”: voeg een statische lijst met items toe, waarbij alle opties duidelijk zichtbaar zijn voor de gebruiker (meerdere keuzes zijn toegestaan).

● “Handtekeningveld”: Onderteken uw formulier digitaal om verdere wijzigingen in de inhoud te voorkomen.

Hoe u uw formulieren kunt aanpassen

Met MobiPDF hebt u toegang tot diverse personalisatieopties om uw formulieren echt persoonlijk te maken. Hoewel sommige opties voor alle formulierelementen gelden, zijn veel ervan uniek voor elk specifiek type. U moet dus vooraf over alle informatie beschikken om een formulier te maken dat met vlag en wimpel aan de eisen van uw project voldoet.

Tabblad Algemeen

Van toepassing op alle formulierelementen. Hier is een overzicht van alle opties:

• "Naam": de naam van uw formulier. Deze naam wordt ook gebruikt om gegevens te beschrijven die worden geïmporteerd of geëxporteerd uit uw aangepaste formulier.

• "Tooltip": geeft gebruikers een nuttige beschrijving wanneer ze met de muis over een formulierelement bewegen (zie voorbeeld hieronder).

Gemeenschappelijke eigenschappen

• "Formulierveld": specificeert het algemene gedrag van uw formulierelement. U kunt kiezen tussen "Zichtbaar", "Verborgen", "Zichtbaar maar niet af te drukken" en "Verborgen maar af te drukken".

• "Alleen-lezen": voorkomt dat gebruikers wijzigingen in uw formulierelement aanbrengen.

• "Vereist": gebruikers kunnen het formulier niet verzenden zonder eerst dit formulierelement te adresseren.

• "Vergrendeld": voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Tabblad Weergave

Algemeen toepasbaar op alle formulierelementen, met een paar kleine uitzonderingen (daarover later meer). Hier is een overzicht van alle opties die u op dit tabblad Formulieren kunt verwachten.

Gemeenschappelijke eigenschappen

• "Randkleur": bepaalt de kleur van de buitenste rand van het formulierelement. U kunt kiezen uit vooraf ingestelde kleuren of uw eigen kleuren maken.

• "Lijndikte": bepaalt de dikte van de contouren van het formulierelement. U kunt kiezen uit "Dun", "Medium" en "Dik".

• "Opvulkleur": bepaalt de kleur van het invulbare gebied binnen uw formulierelement. U kunt kiezen uit vooraf ingestelde kleuren of uw eigen kleuren maken.

• "Lijnstijl": bepaalt de stijl van de contouren van het formulierelement. U kunt kiezen uit "Effen", "Gestreept", "Afgeschuind", "Ingezet" of "Onderstreept".

Tekst

• "Lettertype": Kies een aangepast lettertype voor uw formulierelement. MobiPDF ondersteunt de meest gangbare lettertypen, evenals exotische lettertypen.

• "Lettergrootte": Kies een aangepaste lettergrootte voor uw formulierelement.

• " Letterkleur": Kies een aangepaste kleur voor uw lettertype. U kunt kiezen uit vooraf ingestelde kleuren, uw eigen kleuren maken of instellen dat de juiste kleur automatisch wordt toegepast.

• "Vergrendeld": Voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Zoals hierboven vermeld, zijn er echter enkele kleine verschillen in dit optiepaneel, afhankelijk van het type formulierelement dat u aanpast. Deze wijzigingen zijn zichtbaar tijdens het instellen:

• Keuzerondjes en selectievakjes: alles is hetzelfde, behalve "Kleur van het vinkje", dat in plaats van "Tekstkleur" wordt gebruikt. U kunt het lettertype en de lettergrootte niet wijzigen.

• Handtekeningvelden: u kunt het lettertype en de lettergrootte niet wijzigen.

Tabblad Opties

Dit is de kern van de formulierfunctionaliteit van MobiPDF. Dit tabblad is voor elk formulierelement anders , met één kleine uitzondering die hieronder wordt vermeld.

Tekstveld

Dit zijn gewone invulbare velden die u kunt aanpassen aan de behoeften van uw project.

• "Uitlijning": kies of u uw tekst links, rechts of gecentreerd wilt uitlijnen.

• "Standaardwaarde": definieert de oorspronkelijke tekst die in het formulier wordt weergegeven en die gebruikers kunnen overschrijven door te typen.

• "Wachtwoord": maskeert de door de gebruiker ingevoerde tekst en toont deze als een reeks asterisken.

• "Meerdere regels": stelt de gebruiker in staat om invoer over meerdere regels te verdelen.

• "Lange tekst scrollen": past de grootte van het formulier automatisch aan om alle ingevoerde tekst weer te geven.

• "Opmaak met opmaak toestaan": stelt gebruikers in staat tekst in te voeren met stijlopties, zoals vet of cursief.

• "Limiet van": beperkt het aantal tekens dat gebruikers kunnen invoeren.

• "Comb of": verdeelt alle tekens gelijkmatig over de breedte van het formulier. Handig als uw formulier zaken bevat zoals burgerservicenummers of telefoonnummers.

• "Vergrendeld": voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Selectievakje

Selectievakjes zijn ideaal als u lijsten met items wilt maken waarin meerdere items tegelijk kunnen worden geselecteerd.

• "Stijl selectievakje": Kies hoe uw selectievakje er visueel uitziet. U kunt kiezen uit "Vinkje", "Cirkel", "Kruis", "Ruit", "Vierkant" en "Ster".

• "Waarde exporteren": Definieer de waarde die voor dit formulier wordt gebruikt als de gegevens worden geëxporteerd. De standaardwaarde is "Ja".

• "Standaard selectievakje geselecteerd": Geeft het selectievakje weer als geselecteerd totdat de gebruiker het deselecteert.

• "Vergrendeld": Voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Keuzerondje

Keuzerondjes zijn het tegenovergestelde van selectievakjes, omdat gebruikers hiermee één optie uit meerdere keuzes kunnen selecteren.

• "Knopstijl": kies hoe uw keuzerondje er visueel uitziet. U kunt kiezen uit "Vinkje", "Cirkel", "Kruis", "Ruit", "Vierkant" en "Ster".

• "Keuze keuzerondje": geef het keuzerondje een unieke naam om het te onderscheiden van de overige keuzes.

  "Knop is standaard geselecteerd": toont het keuzerondje als geselecteerd totdat de gebruiker op een ander item klikt.

• "Selecteer de knop met dezelfde naam en knopoptie": als dit is ingeschakeld, worden knoppen met dezelfde formulierelementnamen aan elkaar gekoppeld en tegelijkertijd geselecteerd, ongeacht op welk gekoppeld item de gebruiker klikt.

• “Vergrendeld”: voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Drukknop

Een klikbare knop die dient als een zichtbare call-to-action voor gebruikers, bijvoorbeeld "Formulier verzenden".

• "Label": de tekst die in de knop zelf wordt weergegeven. Dit beschrijft meestal de functie of actie.

• "Gedrag": kies hoe de knop er visueel uitziet wanneer de gebruiker erop klikt. U kunt kiezen uit "Geen", "Duwen", "Omtrek" en "Omkeren".

• "Vergrendeld": voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Dropdown / Keuzelijst

Dropdownmenu's en keuzelijsten zijn geweldige manieren om de keuze van uw gebruikers te beperken en tegelijkertijd waardevolle gegevens te verzamelen. In MobiPDF is het tabblad Opties vrijwel identiek voor beide formulierelementen, met uitzondering van één functie, die uniek is voor beide.

• "Item": Voeg tekst toe voor elk item dat u in uw dropdownlijst wilt opnemen en klik vervolgens op "Toevoegen" voor elk item om het in de "Itemlijst" op te nemen.

• "Exportwaarde": Definieer de waarde die voor dit item wordt gebruikt als de gegevens worden geëxporteerd. Als er niets wordt opgegeven, blijft dit veld leeg.

• "Itemlijst": Dit is de pool met beschikbare opties waaruit de gebruiker kan kiezen. Elke keer dat u op "Toevoegen" klikt, wordt er een nieuw item gegenereerd in de "Itemlijst". U kunt ook de volgorde kiezen waarin elk item in de lijst wordt weergegeven door op de pijltjes omhoog en omlaag ernaast te klikken, of een item verwijderen door op het prullenbakpictogram te klikken.

• "Items sorteren": Als deze optie is aangevinkt, wordt de lijst met alle beschikbare keuzes automatisch gesorteerd voor gebruikers.

• "Gebruiker toestaan aangepaste tekst in te voeren" (uniek voor dropdownmenu): Als u dit inschakelt, hebben gebruikers de mogelijkheid om een aangepast antwoord in te voeren dat niet in de lijst met vooraf gedefinieerde keuzes staat.

• "Meerdere selecties" (uniek voor keuzelijst): Schakel dit in om gebruikers toe te staan te kiezen uit meerdere items uit uw vooraf gedefinieerde lijst.

• "Geselecteerde waarde direct vastleggen": slaat de waarde op zodra de gebruiker deze selecteert. Normaal gesproken gebeurt dit alleen als de gebruiker wegklikt van het formulier.

• “Vergrendeld”: voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Handtekeningveld

Digitale handtekeningen zijn een krachtig beveiligingsmiddel omdat ze manipulatie van uw originele formulier voorkomen. In MobiPDF heet het tabblad Opties voor het handtekeningformulierelement 'Ondertekend'.

• "Er gebeurt niets bij ondertekening": kies deze optie als u wilt dat het formulier ongewijzigd blijft na ondertekening en dat de gebruiker wijzigingen kan blijven aanbrengen.

• "Markeren als alleen-lezen": schakel deze optie in als u wilt dat sommige of alle velden van uw formulier als alleen-lezen worden gemarkeerd wanneer het formulier wordt ondertekend, zodat de gebruiker geen verdere wijzigingen kan aanbrengen. U kunt kiezen tussen "Alle velden", "Alle velden behalve deze" en "Alleen deze velden". In de laatste twee gevallen kunt u op "Velden selecteren" klikken om specifieke formuliervelden te selecteren waarop u deze beperking wilt toepassen of die u ervan wilt uitsluiten.

• "Vergrendeld": voorkomt dat u of iemand anders de eigenschappen van uw formulierelement wijzigt.

Tabblad Acties

Van toepassing op alle formulierelementen. Hier kunt u een aangepast gedrag (acties) instellen, afhankelijk van het gewenste resultaat. U kunt bijvoorbeeld een verplicht selectievakje instellen om te linken naar een specifieke pagina in uw document of een externe website te openen wanneer een gebruiker op een knop klikt.