Konwersja plików PDF – wskazówki dotyczące OCR

Wskazówki dotyczące uzyskiwania doskonałych konwersji OCR

Choć optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) jest imponujące, nie jest idealne i wymaga pewnej staranności, aby uzyskać oczekiwane rezultaty. Podobnie jak w przypadku wcześniejszych przygotowań niezbędnych do konwersji pliku PDF do Excela, istnieje również kilka niepisanych zasad dotyczących konwersji zeskanowanych plików. Poniżej znajdziesz przydatną listę kontrolną, która równie dobrze sprawdza się w przypadku konwersji z formatu PDF do DOCX i PDF do XLSX.

Aby zoptymalizować dokument na potrzeby rozpoznawania znaków (OCR):

• Ręcznie dostosuj obrót strony, jeśli jest to konieczne. Oprócz tego, że dokument końcowy stanie się łatwiejszy do odczytania, poprawi to również dokładność wyodrębnionego tekstu.

• Używaj obrazów o wysokiej rozdzielczościObrazy powinny być idealnie w formacie PNG i czytelne bez nadmiernego obciążenia oczu, ale pliki JPEG sprawdzają się równie dobrze. Im wyraźniejszy obraz, tym lepszy efekt konwersji.

• Dołącz formatowanie, które ściśle odpowiada formatowi wyjściowemu (np. tabele, które przypominają formatowanie w Excelu). To prawdopodobnie najważniejszy czynnik zapewniający wierne odtworzenie oryginalnego pliku PDF w formacie DOCX lub XLSX.