Para adicionar uma marca d'água a um PDF, abra o arquivo em um editor de PDF, escolha a ferramenta de marca d'água e digite seu texto ou escolha uma imagem, como um logotipo. Defina o ângulo, a transparência e as páginas e aplique a marca d'água. Ferramentas online fazem o mesmo para um arquivo avulso, e o Word adiciona uma marca d'água antes de você salvar o documento como PDF.
A marca d'água identifica um documento como rascunho, cópia ou confidencial e continua visível quando a página é impressa. Este guia mostra três formas de adicionar marca d'água a um PDF, as configurações certas para cada caso e os problemas mais comuns.
Qual método usar?
Use um editor de PDF para desktop se você adiciona marcas d'água a PDFs com frequência ou quer controlar cada configuração. Use uma ferramenta online para um único arquivo em um computador que não é seu e use o Word quando ainda tiver o documento original. Os três métodos criam uma marca d'água que aparece na tela e na impressão. A tabela compara os métodos de forma rápida.
Adicionar marca d'água com um editor de PDF para desktop
Com um editor de PDF para desktop, você adiciona uma marca d'água a um PDF que já está no seu computador e pode alterá-la depois. Os nomes dos menus variam de um app para outro, mas as etapas seguem a mesma ordem:
Abra o PDF no seu editor de PDF.
Abra a ferramenta de marca d'água. Ela costuma ficar em uma guia de edição ou de páginas.
Escolha uma marca d'água de texto e digite o texto, ou escolha uma marca d'água de imagem e selecione o arquivo.
Defina a rotação, a transparência e o tamanho. Um ângulo diagonal é a escolha mais comum para uma marca d'água de rascunho.
Escolha as páginas: todas as páginas ou um intervalo de páginas.
Aplique a marca d'água e confira a visualização.
Salve o resultado como uma cópia para manter o original sem marca no seu computador.
Manter o original compensa depois. Se você precisar de uma versão limpa ou de uma identificação diferente para outro destinatário, basta começar de novo a partir do arquivo sem marca, em vez de remover uma marca d'água.
Se você procura um editor de PDF para desktop que faça tudo isso no Windows, vale a pena conhecer o MobiPDF.
Adicionar marca d'água online ou pelo Word
Ferramentas online de marca d'água são ideais para um arquivo avulso, e o Word, para um documento que você mesmo criou e ainda tem como .docx.
Ferramentas online de marca d'água
Envie o PDF, digite seu texto ou adicione uma imagem, ajuste a posição e a transparência e baixe o arquivo com a marca d'água. Não é preciso instalar nada, o que ajuda em um computador compartilhado ou emprestado.
A desvantagem é que seu arquivo vai para o servidor da ferramenta. Antes de enviar um contrato, uma lista de preços ou qualquer coisa que você prefira manter em sigilo, confira por quanto tempo o serviço guarda os arquivos enviados.
Microsoft Word
No aplicativo Word para desktop, acesse Design → Marca d'Água e escolha uma predefinição, como RASCUNHO. Ou selecione Personalizar Marca D'água para usar uma marca d'água de imagem ou texto e criar a sua. Depois, salve o documento como PDF para preservar a marca d'água.
O Word para a Web não permite adicionar novas marcas d'água, então você precisa do aplicativo para desktop. Esse método também requer o documento original. Se você recebeu um PDF, use outro método: ao abri-lo no Word, o arquivo é convertido e o layout pode mudar.
Escolha as configurações certas para a marca d'água
As configurações certas dependem do que a marca d'água precisa dizer. Uma identificação de rascunho não deve atrapalhar a leitura, enquanto uma marca em um documento restrito precisa chamar atenção. Use a tabela como ponto de partida e ajuste ao seu documento.
A transparência, muitas vezes chamada de opacidade, controla quanto da página aparece através da marca d'água. A camada define se a marca d'água fica atrás do conteúdo da página ou na frente dele. Atrás da página, o texto continua nítido, mas fotos e áreas coloridas podem cobrir a marca d'água.
Por exemplo, em uma lista de preços enviada para três revendedores, funciona bem uma linha horizontal “Preparado para [nome]” na frente de cada página. Cada cópia mostra a quem pertence, e os preços continuam fáceis de ler.
Dificulte a remoção da marca d'água
Nenhuma configuração torna uma marca d'água permanente, mas você pode dificultar a remoção. Na maioria dos PDFs, a marca d'água é um elemento separado, então qualquer pessoa com um editor de PDF pode selecioná-la e excluí-la. Encare a marca d'água como uma identificação visível, não como uma barreira contra cópias.
Duas medidas aumentam o esforço necessário para removê-la:
Restrinja a edição. Uma senha de permissões limita o que os leitores podem alterar no arquivo. A maioria dos editores de PDF oferece essa configuração ao proteger um PDF com senha, junto com uma senha opcional para abri-lo.
Compartilhe uma cópia somente leitura. Tornar um PDF somente leitura antes de enviá-lo impede alterações casuais na maioria dos apps de PDF.
Nenhuma das duas medidas é infalível. Alguns apps de PDF ignoram as configurações de permissão, e qualquer pessoa pode fotografar ou redigitar uma página. Juntas, porém, elas transformam a remoção em uma ação deliberada, e uma marca d'água com o nome do destinatário continua mostrando de quem era a cópia.
Problemas com marca d'água e como resolvê-los
A maioria dos problemas com marca d'água está ligada à transparência, à camada ou ao intervalo de páginas, e todos têm solução rápida.
A marca d'água esconde o texto. Deixe-a mais transparente diminuindo a opacidade ou mova-a para trás da página, para que o texto fique por cima.
Ela não aparece em uma página digitalizada. Uma digitalização é uma única imagem que cobre a página inteira, então uma marca d'água atrás da página fica escondida embaixo dela. Em vez disso, coloque-a na frente da página com opacidade baixa.
O logotipo fica desfocado. Imagens pequenas são esticadas para preencher a página. Use uma versão maior e mais nítida do logotipo.
Ela foi parar na capa também. Aplique-a a um intervalo de páginas que comece depois da capa, em vez de todas as páginas.
Ela sai mais escura na impressão do que na tela. Telas e impressoras exibem tons claros de forma diferente. Imprima uma página de teste antes de imprimir o documento inteiro.
A marca d'água aparece duas vezes. Em alguns editores de PDF, adicionar uma nova marca d'água mantém a antiga, então as duas aparecem. Para alterar uma marca d'água, edite a existente ou escolha substituí-la quando o app perguntar. O MobiPDF pergunta se você quer substituir a marca d'água existente quando você adiciona outra.
Alternativa: MobiPDF
O MobiPDF, uma alternativa acessível ao Adobe Acrobat, adiciona marcas d'água de texto e de imagem no Windows pela guia Editar. Veja como:
Abra o PDF no MobiPDF.
Na guia Editar, clique em Marca d'água e depois em Adicionar.
Escolha Marca d'água de texto e digite o texto, ou Marca d'água de imagem e selecione a imagem.
Em Aparência, defina Rotação, Escala e Opacidade e escolha Atrás da página ou Na frente da página.
Em Intervalo de páginas, mantenha Todas as páginas ou selecione Intervalo de páginas e digite as páginas.
Clique em Adicionar e salve o arquivo.
Para alterar a marca d'água depois, acesse Marca d'água → Editar ou altere o texto no painel Propriedades, à direita. Para remover a marca d'água que você adicionou, acesse Marca d'água → Excluir e confirme. Como a marca d'água é um elemento separado, excluí-la deixa a página como estava.
A ferramenta de marca d'água do MobiPDF também permite deslocar a marca d'água em Localização, a partir de um ponto de referência, como o centro. Todas as opções da janela são explicadas no guia sobre como adicionar marcas d'água no MobiPDF.
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Perguntas frequentes
Ferramentas online de marca d'água costumam permitir que você adicione marca d'água a um único PDF sem pagar, geralmente com limites de tamanho de arquivo ou de número de arquivos por dia. Se você já tem o Microsoft Word, também pode adicionar a marca d'água ao documento original e depois salvá-lo como PDF.
Sim. A marca d'água é impressa junto com o texto em todas as páginas em que você a aplicou. Tons claros podem ficar diferentes no papel e na tela, então imprima uma página de teste para ver como a marca d'água sai.
Sim. Coloque a marca d'água sobre a página e diminua a opacidade para que a digitalização continue legível. Como uma página digitalizada é uma única imagem que cobre toda a página, a marca d'água pode ficar escondida se for posicionada atrás dela.
Remova a marca d'água na ferramenta usada para adicioná-la. No MobiPDF, vá até a guia Editar, clique em Marca d'água → Excluir e confirme. Se ela foi adicionada por outra pessoa, peça uma cópia do documento sem marca d'água.
A marca d'água se repete nas páginas que você escolher, atrás ou na frente do conteúdo. O carimbo é colocado uma única vez, exatamente onde você clica, como uma marca “Aprovado” em uma única página. Na maioria dos editores de PDF, os carimbos são anotações e aparecem junto com os outros comentários.
Não. O cabeçalho ou rodapé fica na margem da página e geralmente traz um título, números de página ou uma data. A marca d'água fica sobre o próprio conteúdo da página, geralmente maior e mais transparente, para identificar a página inteira.
Em resumo
Depois que você define o texto, adicionar uma marca d'água leva apenas um minuto. Escolha o método adequado ao arquivo, ajuste as configurações conforme a necessidade e guarde uma cópia original sem marca. Uma marca discreta atrás da página funciona bem em rascunhos. Na frente da página, ela ajuda a destacar conteúdos importantes. Se a remoção for uma preocupação, use também a edição restrita, em vez de depender apenas da marca d'água.
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