Como fazer anotações em um PDF
22 de ago. de 2022
A arte de explicar adequadamente uma coisa ou um processo é extremamente importante, especialmente no mundo digital. Os documentos PDF permitem a edição de maneiras que os tornam mais específicos, tangíveis e explicativos. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a mais simples é fazer anotações em um PDF.
O que é um software de anotação em PDF?
Às vezes, todos nós precisamos de uma ou duas explicações para as coisas que fazemos ou criamos. Anotações em PDF representam notas laterais que podemos inserir em nossos projetos pessoais ou relacionados ao trabalho para articular conceitos ou ideias complexas. O melhor das anotações em PDF é provavelmente a capacidade de adicioná-las a um local específico do documento. Você também pode vincular anotações como anexos a uma determinada página ou local. Isso significa que você pode adicionar outro arquivo ao seu PDF sem problemas, se necessário.
Os processos de anotação incluem recursos valiosos, como
adicionar comentários ao conteúdo existente;
carimbar um PDF;
assinar um PDF;
adicionar marcas de verificação ou marcas de "X";
adição de formas, etc.
Uma boa ferramenta de anotação em PDF também permite que você faça alterações imediatas no texto do PDF. Isso inclui a possibilidade de destacar, riscar ou sublinhar o conteúdo desejado. Isso é de grande valia quando você precisa enfatizar partes do conteúdo que são essenciais para o contexto e precisa direcionar a atenção para elas. Eles também podem servir simplesmente como um lembrete do que você precisa enfatizar em edições posteriores.
Deixar uma dica sempre que necessário
A capacidade de marcar informações preciosas sempre que necessário para o documento é uma ferramenta realmente valiosa, especialmente quando se trabalha com anotações em PDF. Além de tudo o que já foi mencionado, as anotações em PDF também oferecem a oportunidade de adicionar imagens e conteúdo suplementar na forma de comentários. Você pode anexá-los facilmente a um local específico do documento para que nada fique mal entendido ou esquecido.
Outra vantagem significativa que uma ferramenta de anotação em PDF oferece é a oportunidade de adicionar sua assinatura pessoal. Dessa forma, você pode garantir que o documento, o currículo ou outros tipos de conteúdo oficial tenham aparência profissional e estejam prontos para serem apresentados a qualquer momento.
Adicionar comentários, para que tudo fique bem claro
Embora o recurso de adicionar comentários possa parecer incômodo para alguns de nós, é melhor ter certeza de que o conteúdo seja compreendido por todos do que deixar as coisas nas mãos do destino ou da subjetividade. Portanto, se você estiver se perguntando como fazer anotações em um PDF, a resposta é incluir os fundamentos, entre os quais a opção de adicionar comentários a partes selecionadas do conteúdo do PDF. Os comentários podem enfatizar e destacar informações essenciais para você ou para seus leitores.
Quais são as vantagens de fazer anotações em um PDF?
Alguns dos recursos fundamentais do trabalho com documentos PDF são a compatibilidade, a compactação, a eficiência e a precisão em seus conceitos ou projetos de trabalho. Portanto, é essencial adicionar arquivos e fazer edições no conteúdo na forma de anotações em PDF. Além disso, ao inserir anotações, você pode aumentar o conteúdo inteiro com arquivos adicionais ou até mesmo redesenhá-lo para ocupar muito menos espaço em disco nos dispositivos.
Um dos pontos essenciais ao fazer anotações em PDFs é melhorar sua comunicação com outras pessoas que possam trabalhar com o mesmo documento. A adição de comentários, por exemplo, destacará facilmente um parágrafo ou uma imagem que precisa de mais atenção de seus colegas. Além disso, é possível encontrar todos os comentários adicionados na seção de comentários, esperando que você os explore e os resolva.
Os comentários também reduzem o risco de interpretações errôneas e resultam em um fluxo de trabalho mais produtivo com os colaboradores. Entre outros recursos úteis de anotação em PDF, podemos mencionar facilmente o desenho livre no documento, a inserção de formas como retângulos, elipses e linhas e a inserção de caixas de texto sempre que necessário no arquivo.
Algumas palavras sobre assinaturas em PDF
O uso de anotações em PDF, como notas e comentários, arquivos anexados, imagens, carimbos, assinaturas ou outros tipos de anotações, destacará as partes fundamentais do seu conteúdo. Dessa forma, todos os aspectos cruciais do documento, como citações, estatísticas, termos de especificação, dados, links etc., certamente serão notados quando você ou seus colaboradores analisarem o PDF. No entanto, devemos observar que há uma dica essencial sobre anotação em PDF quando se trata de adicionar uma assinatura. Se quiser simplesmente colocar uma assinatura predefinida em seu arquivo, você deverá alternar para a opção Preencher e assinar e clicar em Assinar. Isso permitirá que você crie sua assinaturaque você pode salvar para uso futuro.
Você também pode adicionar uma assinatura digital - uma forma mais sofisticada de anotação em PDF que talvez nem sempre seja necessária. Ainda assim, se seu projeto exigir isso, você poderá encontrar esse recurso na seção Proteger guia no MobiPDF. Ao assinar seu trabalho digitalmente, você introduz um nível mais alto de segurança ao adicionar um certificado digital ao arquivo, que contém informações criptografadas exclusivas do proprietário do documento.
Como fazer anotações em arquivos PDF - um guia passo a passo
Vamos começar com o básico. Como mencionamos, os comentários são uma ferramenta para ir direto ao ponto e são absolutamente essenciais quando você deseja colaborar e fazer anotações em um PDF. E o MobiPDF tem os meios para ajudá-lo com isso. Veja a seguir o que você precisa fazer se estiver usando o software no seu dispositivo Windows:
1. Abra seu arquivo com o MobiPDF.
2. Clique na seção Anotar na guia Annotate (Anotar).
3. Entre as opções apresentadas, selecione Comentar.
4. Clique em qualquer lugar do documento em que você precise inserir um comentário.
5. Você está quase pronto! Basta digitar o conteúdo na nota pop-up e clicar em qualquer lugar fora da nota para salvá-la.
Para sua conveniência, a seção Comentários também pode ser acessada na tela Início da guia Home.
Trabalho com textos ao fazer anotações em um PDF
Acreditamos que as anotações de texto são essenciais quando você precisa descrever conceitos, educar seu público ou simplesmente compartilhar ideias. No entanto, o texto simples pode não ser suficiente para fazer anotações em um PDF, e você provavelmente terá que usar técnicas adicionais, como destacar, sublinhar etc. Por isso, a necessidade de ter acesso a essas ferramentas de anotação é vital.
Como fazer anotações em um PDF editando texto no MobiPDF
1. Clique em Selecionar na seção Início .
2. Selecione o texto que deseja modificar.
3. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado.
4. No menu suspenso, escolha a opção de anotação de que você precisa.
A partir de agora, você poderá cortar, copiar ou editar o conteúdo selecionado de acordo com sua vontade. Você pode mexer ainda mais na formatação do texto selecionando a opção Edit Text (Editar texto) no menu flutuante. Além disso, você pode alternar entre uma variedade de fontes e se envolver com opções de escala, cor da fonte e dimensionamento por meio dos menus suspensos nas Ferramentas de edição na guia Editing Tools (Ferramentas de edição). Aqui, você também pode alterar a rotação do conteúdo selecionado no sentido horário ou anti-horário.
Fechando o negócio - adicionando carimbos a um PDF
Juntamente com todos os outros tipos de anotações em PDF, outro recurso que pode ser útil é a opção de carimbar o PDF. Dessa forma, se necessário, você poderá personalizar ainda mais o documento ou qualquer outro arquivo até que ele atenda às suas necessidades. Aqui está o que você precisa fazer.
Ao abrir um arquivo no MobiPDF, selecione Annotate (Anotar)e, em seguida Carimboe simplesmente adicione qualquer um dos carimbos pré-fabricados ao seu documento clicando no local onde deseja posicionar a anotação do carimbo. Você pode usar os pontos de arrastar para redimensionar o carimbo, mover o carimbo dentro do documento, bem como clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para a posição desejada.
Mais é mais - adicionar anexos a um PDF
Além de tudo o que discutimos até agora, você também pode inserir arquivos adicionais se o seu projeto assim o exigir. Comece abrindo seu documento com o MobiPDF e, em seguida, escolha Anotar → Anexar arquivo. Por fim, basta clicar com o botão esquerdo do mouse no local em que deseja que a marcação de anexo apareça e o MobiPDF abrirá um diretório para que você selecione um arquivo para anexar; em seguida, clique no arquivo e confirme sua escolha com Abrir.
E mais, você pode encontrar uma lista de todos os anexos que adicionou ao documento até o momento, selecionando Editar → Anexar arquivo. O software exibirá um campo à esquerda da tela com todos os arquivos inseridos.
Considerações finais
Quando usadas corretamente, as anotações podem se tornar uma poderosa ferramenta de colaboração que pode aumentar sua produtividade, independentemente do tipo de documento PDF em que você trabalha. Apenas algumas dicas bem colocadas na forma de textos, comentários ou arquivos anexados podem esclarecer instantaneamente conceitos difíceis para os outros membros da equipe. Você também pode destacar seções importantes de um documento para que os outros saibam no que devem focar sua atenção primeiro, em vez de simplesmente passar os olhos pelo conteúdo e encerrar o trabalho. E quando todas as partes chegarem a um acordo, você poderá carimbar ou adicionar uma assinatura personalizada para tornar realidade o esforço da equipe. E a melhor parte é que você teria conseguido tudo isso e muito mais com um único software!
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