Como copiar texto de PDF como um chefe (e resolver problemas comuns)

Como copiar o texto do PDF para outro arquivo

Em circunstâncias normais, você poderá copiar e colar livremente qualquer conteúdo do seu PDF em outro formato de arquivo, seja um documento do Word, uma Planilha do Excelou até mesmo outro PDF, com os atalhos de teclado CTRL+C / CTRL+V. Você pode fazer isso facilmente com qualquer ferramenta disponível no momento, seja um serviço on-line gratuito, seu navegador da Web ou um Leitor de PDF e editor de PDF, como o MobiPDF.

No entanto, há muitos casos em que colar o texto em outro arquivo pode quebrar sua formatação ou omitir algumas das informações copiadas. Na pior das hipóteses, o PDF pode até proibir que você selecione e copie o texto! Se você estiver enfrentando algum desses problemas, continue lendo para ver o que pode fazer para superar os obstáculos e sair vitorioso.

Por que não é possível copiar o texto de um PDF?

Há três motivos principais pelos quais você pode não conseguir copiar o texto de um PDF:

1. Razões de segurançapor exemplo, você está lidando com um PDF protegido por senha que não permitirá que você copie nada até que você o desbloqueie.
   

2. Digitalização de PDFpDF digitalizado: você trabalha com documentos ou imagens digitalizadas. Nesse caso, é necessário aplicar primeiro o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para permitir a seleção e a cópia de texto.
   

3. Conteúdo vinculadoconteúdo vinculado: você está tentando copiar um texto que contém hiperlinks. Embora o arquivo PDF possa tecnicamente permitir que você copie o texto com hiperlinks, colá-lo em qualquer outro lugar pode resultar em uma confusão de caracteres distorcidos devido à codificação de fonte personalizada ou por algum outro motivo.

Agora que já descrevemos os problemas que você pode esperar, veja como corrigi-los.

Como copiar texto de um PDF protegido

Atualmente, os PDFs podem ser protegidos de várias maneiras, desde senhas e algoritmos de criptografia de PDF até assinaturas digitais e permissões de usuário personalizadas. Normalmente, porém, você estará lidando com um arquivo protegido por senha que terá alguns de seus recursos bloqueados até que você forneça a senha correta. Entre esses recursos, provavelmente estará a capacidade de destacar e copiar qualquer conteúdo do arquivo.

Se esse for o caso, sua única opção é remover a proteção por senha do PDF. Caso não saiba a senha, você terá de obtê-la do proprietário original, pois tentar excluir uma senha à força é altamente ilegal. Depois de inserir a senha correta, você poderá alterar ou remover completamente a exigência de senha do painel de configurações de segurança do editor de PDF.

Veja como remover uma senha de PDF com o MobiPDF.

1. Abra o documento e digite a senha correta.

2. Clique no botão Protect (Proteger) e depois em Proteger documento.

3. Desmarque as caixas de seleção que exigem a inserção de uma senha.

4. Clique em OK para confirmar sua escolha.

5. Seu PDF não está mais protegido por senha!

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Como copiar texto de um PDF digitalizado

Embora não haja nada de errado em preservar documentos impressos em formato PDF para fins de arquivamento, isso não é prático quando você deseja editá-los ou pesquisá-los. Para fazer isso, você precisaria primeiro passar seus arquivos pelo chamado software de reconhecimento óptico. O OCR é uma ferramenta que ajuda a transformar qualquer digitalização ou foto de um documento impresso em um PDF pesquisável e editável. Ele faz isso escaneando a imagem em busca de áreas que se pareçam com letras e, em seguida, juntando-as em palavras e frases que seu computador possa entender e modificar.

Com o MobiPDF, você tem um scanner de OCR integrado que pode fornecer resultados com até 98% de precisão em um único clique, poupando-o do incômodo de redigitar documentos palavra por palavra.

Veja a seguir como copiar texto de um PDF digitalizado usando o recurso de OCR do MobiPDF.

1. Ir para Mais informações → Tools (Ferramentas) → Recognize Text (Reconhecer texto) no menu Início.

2. Escolha o documento PDF digitalizado que você deseja tornar pesquisável.

3. Selecione quantas páginas para OCR e até três idiomas presentes no documento (isso é feito para melhorar a qualidade do reconhecimento de texto).

4. Seu PDF agora é totalmente pesquisável!

Como copiar texto com hiperlink de um PDF

Às vezes, a cópia de um texto com hiperlink em um PDF pode resultar em uma bagunça estranha de letras e números quando você tenta colá-lo em outro documento. Uma solução simples é marcar esse link em seu navegador para referência posterior. No entanto, se o PDF com o qual você está trabalhando contiver muitos hiperlinks, essa abordagem pode dar mais trabalho do que vale a pena. Portanto, a melhor maneira de preservar a formatação é converter seu PDF para Word.

Vejamos como você pode transformar um PDF em DOCX usando o MobiPDF.

1. Ir para Mais informações → Ferramentas → PDF to Word no menu Início.

2. Selecione o documento que você deseja converter.

3. Selecione até três idiomas presentes em seu PDF para melhorar os resultados da conversão.

4. Escolha onde deseja salvar a versão convertida.

5. Aproveite seu arquivo convertido!

DICA: Você também pode ativar ou desativar a conversão de OCR caso esteja convertendo um arquivo digitalizado. Observe, entretanto, que isso pode tornar o processo de conversão mais lento.

Perguntas frequentes

Como posso copiar texto de um arquivo PDF?

Para copiar qualquer texto, basta destacar o conteúdo desejado segurando e arrastando o botão esquerdo do mouse e, em seguida, pressionar "CTRL+C" e "CTRL+V" para copiar e colar o texto em outro arquivo.

Por que não consigo copiar o texto de meus documentos PDF?

Se não for possível destacar nenhum texto no arquivo, você está lidando com uma digitalização de PDF ou com um documento protegido por senha.

É legal copiar texto de um PDF?

A menos que tenha certeza da origem do arquivo, sempre verifique as leis locais de direitos autorais ou entre em contato com o autor original do PDF para garantir que não está infringindo nenhuma lei.

Removi a senha de um PDF, mas ainda não consigo copiar o texto. Por quê?

Você provavelmente encontrou uma digitalização protegida por senha. Para tornar o conteúdo selecionável e pesquisável, execute primeiro o OCR em seu documento.

Como posso copiar texto de um PDF sem perder a formatação?

A melhor maneira de fazer isso é converter o PDF em Word. Isso pode ser especialmente útil se você precisar copiar rapidamente uma grande quantidade de texto do PDF. Se quiser copiar conteúdo para outro PDF, você também pode extrair páginas do PDF.

Posso copiar texto de um PDF em meu dispositivo móvel?

A compra do MobiPDF Ultimate permitirá que você ative o aplicativo em um dispositivo Android ou iOS. As versões móveis contêm todos os recursos da versão para Windows para um fluxo de trabalho contínuo.

Como copiar texto de PDF - um resumo

Embora a cópia de texto de PDFs possa parecer uma tarefa simples no início, vários desafios podem atrapalhar o processo. Neste guia, demos uma boa olhada em alguns desses desafios e fornecemos soluções para ajudá-lo a lidar com eles de forma eficaz.

Desafio nº 1pDFs protegidos por senha. Esses documentos exigem uma senha específica para acessar seu conteúdo, inclusive o texto que você deseja extrair. Para resolver esse problema, você precisará obter a senha atual para que possa alterá-la para uma nova ou removê-la completamente. Observe que é ilegal fazer força bruta para entrar em um PDF protegido.

Desafio nº 2pDFs digitalizados. Eles aparecem como imagens e não têm a camada de texto incorporada encontrada em PDFs comuns, o que impossibilita a seleção e a cópia direta do texto. Para tornar seus arquivos pesquisáveis, é necessário usar uma ferramenta de OCR (reconhecimento óptico de caracteres).

Desafio nº 3copiar hiperlinks. A tentativa de colar conteúdo com hiperlink de um PDF em outro arquivo pode quebrar a formatação do texto. A solução aqui é converter o PDF em um documento Word editável, mantendo a formatação intacta.

Ao compreender esses desafios comuns e as soluções disponíveis, você poderá extrair texto de PDFs com eficiência e desfrutar de uma navegação tranquila à medida que executa tarefa após tarefa.

Aprender a copiar e colar texto de PDF é apenas o começo. Com o MobiPDF, você obtém as ferramentas completas para gerenciar seus PDFs com eficiência. Edite e faça anotações diretamente em seus PDFs, converta-os em vários formatos para maior compatibilidade, organize seu conteúdo, proteja informações confidenciais com proteção por senha e criptografia e muito mais.

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