Como manter a produtividade ao trabalhar em casa

1. Criando um ambiente para a produtividade remota

De acordo com um relatório da Forbes sobre o trabalho remoto em 2023, 12,7% dos funcionários em tempo integral trabalhavam em casa, demonstrando o quanto essa prática se tornou normal, com 28,2% dos trabalhadores tendo se aclimatado a um modelo de trabalho híbrido. À medida que mais pessoas se acostumam com a liberdade de trabalhar remotamente, há um reconhecimento crescente da importância de ter um espaço que apoie a criatividade e a produtividade. Como a sua casa agora é também o seu espaço de trabalho, você precisará tomar algumas medidas para torná-la mais "de escritório".

Mais do que simplesmente instalar uma mesa, você terá de moldar suas rotinas, sua mentalidade e o ambiente mais amplo para se movimentar adequadamente. Nesta seção, veremos como você pode configurar tudo para ter a melhor chance de sucesso na produtividade.

Designe um espaço de trabalho dedicado

Ao fazer a transição para uma configuração de trabalho em casa, é importante estabelecer uma área designada que o coloque na mentalidade certa para o pensamento produtivo e criativo. Seja em um quarto vago, na mesa da cozinha ou em um canto da sala de estar com uma escrivaninha, encontre um espaço que se adapte às suas preferências. Embora o fascínio de trabalhar no sofá ou na cama possa ser tentador, sentar-se direito com uma estação de trabalho adequada pode fazer maravilhas para sua clareza mental, sem mencionar sua postura e produtividade.

Em situações em que é difícil conseguir muito espaço, talvez você tenha que pensar um pouco mais fora da caixa. Explore algumas soluções criativas, como o uso de móveis compactos ou multifuncionais, soluções de armazenamento eficazes e ferramentas organizacionais para aproveitar ao máximo o espaço que você tem. Com o uso eficiente do espaço limitado, seu espaço de trabalho designado pode permanecer funcional sem a sensação de estar apertado.

Estabeleça uma rotina

Manter uma separação clara entre o trabalho e a vida pessoal é fundamental quando se trabalha em casa. Estabelecer uma rotina consistente com horários de trabalho específicos ajuda a criar uma estrutura e reduz o risco de distrações ao trabalhar em casa. Ao seguir um cronograma o mais próximo possível, você terá mais facilidade para se preparar para as tarefas e manter uma mentalidade focada e produtiva.

Equilibrar o trabalho e a vida pessoal em um ambiente doméstico apresenta desafios únicos. Como as responsabilidades profissionais se misturam com os espaços pessoais, os limites podem se confundir, o que, por sua vez, pode afetar o bem-estar mental. Se não for controlada, essa mistura pode levar ao aumento dos níveis de estresse e a uma sensação perpétua de estar no trabalho, mesmo quando não está.

Para evitar isso, uma rotina bem elaborada pode ajudar. Ao estabelecer prazos distintos para o trabalho e as atividades de lazer, a rotina se torna uma estrutura para definir e manter limites claros. Com essa separação, você pode se dedicar totalmente ao trabalho durante as horas designadas e fazer a transição sem problemas para o tempo pessoal sem a sensação de ter tarefas inacabadas.

Faça pausas e mantenha-se ativo

De acordo com um artigo sobre trabalho remoto da Zippia, 77% dos funcionários realmente se sentem mais produtivos quando trabalham em casa. Por mais que esse número seja alto, ele não muda o fato de que ficar sentado em frente a uma tela para trabalhar remotamente o dia todo pode sufocar a criatividade e a produtividade. É por isso que é essencial fazer intervalos regulares em sua rotina de trabalho em casa para se afastar da mesa e praticar atividade física. Seja uma caminhada curta, um vídeo de exercícios rápidos ou uma sessão de alongamento, fazer seu sangue fluir melhorará seu foco e o deixará com uma mentalidade renovada e produtiva para quando chegar a hora de continuar.

Adotar uma rotina regular de exercícios pode ser um divisor de águas para sua produtividade no local de trabalho. Não se trata apenas de manter seu corpo sob controle - é uma parceria dinâmica entre corpo e mente que melhora significativamente o desempenho geral. Ao movimentar o corpo, você também produzirá mais endorfinas (também conhecidas como hormônios da "sensação de bem-estar"), que também podem ajudar a reduzir o estresse e melhorar o humor.

2. Cultivando a criatividade para manter-se produtivo

No mundo do trabalho em constante mudança, em que ser adaptável e ter novas ideias é crucial, a chave para se manter superprodutivo é explorar sua criatividade. Como nossos locais de trabalho estão sempre evoluindo, ter uma mentalidade que estimule ativamente a criatividade não é apenas um bom extra - faz uma grande diferença.

Vamos dar uma olhada nas estratégias práticas, nos hábitos pessoais e nas diferentes formas de pensar que podem ajudá-lo a liberar sua energia criativa. Desde a configuração de seu espaço de trabalho até a obtenção de inspiração de várias fontes, há muito que você pode fazer para aumentar sua produtividade por meio da criatividade.

Aceite a mudança e a variedade

Abraçar a mudança e injetar variedade em sua rotina diária não é apenas um remédio para a monotonia; é uma abordagem eficaz para liberar a criatividade e aumentar a produtividade geral. Nosso cérebro adora coisas novas, portanto, vá em frente e introduza variações em sua rotina, o que pode resultar em vários benefícios cognitivos.

Agite sua agenda diária ou reorganize seu espaço de trabalho. Experimente tarefas diferentes em horários diferentes, mude sua estação de trabalho da cozinha para o quarto ou aventure-se em um café local para mudar o cenário do trabalho em casa.

Personalize seu ambiente

Sua casa é seu santuário, portanto, não tenha medo de incrementar seu espaço de trabalho com toques pessoais. Cerque-se de obras de arte, plantas, fotos ou outros objetos significativos que tenham a ver com você. Toque música, converse com você mesmo e crie uma atmosfera positiva que mantenha o tédio sob controle e a produtividade em alta.

Pode parecer um pouco esotérico, mas pense em explorar os princípios do Feng Shui no design de seu espaço de trabalho. Organize os móveis de modo a promover um fluxo harmonioso de energia e escolha cores que tenham uma ressonância positiva com você. Um espaço cuidadosamente organizado, criado de acordo com essas linhas de pensamento, pode melhorar a atmosfera geral, mesmo que seja apenas um placebo mental.

Mantenha as conexões sociais

Embora a Forbes destaque que 34% dos trabalhadores de escritório disseram que as interrupções dos colegas afetaram sua produtividade, em comparação com apenas 16% dos trabalhadores remotos, a conexão humana ainda é importante.

É fácil se deixar levar pela solidão do trabalho em casa, mas a interação humana desempenha um papel fundamental na promoção da criatividade e da produtividade. Mantenha-se conectado com os colegas, participe de conversas, compartilhe suas ideias e obtenha novas perspectivas. Isso não apenas manterá sua mente estimulada e desperta, mas também poderá gerar ideias novas e inovadoras.

Uma ótima maneira de fazer isso é incentivar mais reuniões virtuais com sua equipe por meio de vídeo. Embora muitos de nós prefiram manter os recursos visuais fora das conversas de trabalho, ver o rosto e a linguagem corporal dos colegas pode ter um efeito sutil no seu humor e na conexão que você tem com a sua equipe. Quando todos estão em vídeo, há mais chances de as pessoas sorrirem, fazerem piadas e, em geral, fazerem você se sentir menos distante, em todos os sentidos da palavra.

Explore novos métodos

A criatividade e a produtividade vão além do domínio das abordagens tradicionais, portanto, vá em frente e confira uma ampla variedade de ferramentas e técnicas para estimular seu pensamento. Seja descobrindo como fazer brainstorming, usando mapas mentais, explorando modelos ou até mesmo aproveitando os assistentes de IA para impulsionar sua produtividade no trabalho, não tenha medo de experimentar novos métodos e descobrir o que funciona melhor para você. As ferramentas que você usa podem aumentar ou diminuir seus níveis de produtividade, portanto, dê uma olhada nas melhores alternativas do Microsoft Office e faça a melhor escolha para suas necessidades.

3. Cuide de si mesmo

Cuidar de si mesmo ao trabalhar em casa é muito importante, pois você está conciliando seu trabalho e sua vida diária no mesmo espaço, o que nem sempre é fácil. No mundo atual do trabalho remoto, em que os limites são indistintos, cuidar de si mesmo se torna muito importante.

Não se trata apenas de encontrar o local certo para o seu laptop; trata-se de garantir que você esteja bem de cabeça e de coração enquanto faz isso.

Seja gentil com você mesmo

É natural encontrar momentos de estagnação criativa ou sentir-se preso em um determinado projeto, especialmente quando se trabalha remotamente. Em vez de ficar frustrado, dê um tempo a si mesmo. Afaste-se do trabalho e faça algo que permita que sua mente relaxe e vagueie. Sair para caminhar, tomar um banho ou simplesmente fazer uma pausa para fazer algo não relacionado ao trabalho muitas vezes pode levar a um desempenho inesperado ou, pelo menos, diminuir a frustração.

Reconheça quando precisar de apoio e seja proativo ao buscá-lo. Isso pode ser tão simples quanto pedir ajuda. Isso pode ser tão simples quanto entrar em contato com colegas, amigos ou mentores que possam oferecer orientação ou uma nova perspectiva. Compartilhar seus desafios e frustrações com outras pessoas não apenas alivia o fardo, mas também o lembra de que você não está sozinho e que todos passam por dificuldades de vez em quando.

Priorize o sono e a nutrição

Todos nós sabemos que dormir é importante, mas é surpreendente o número de pessoas que não dormem o suficiente. De acordo com um relatório da StartSleeping, 45% dos americanos afirmam que a falta de sono causou impacto em sua vida diária pelo menos uma vez na última semana, o que é um número muito alto! Uma mente bem descansada é uma mente produtiva. Certifique-se de que está dormindo o suficiente e acordando revigorado, pois isso não apenas aumenta a sua criatividade, mas também contribui para o seu bem-estar geral. Além disso, manter uma dieta equilibrada com refeições nutritivas e manter-se hidratado durante todo o dia (especialmente se você estiver tomando muito café ou bebidas açucaradas) contribuirá muito para que você se sinta saudável e com energia.

Nunca é demais enfatizar a importância de beber água. É muito fácil esquecer isso durante um dia de trabalho agitado ou racionalizar para nós mesmos que o café e as bebidas energéticas também contêm água. Para remediar essa maneira de pensar, mantenha uma jarra grande de água fresca em sua mesa o tempo todo, o que o ajudará a se lembrar de beber sempre que a vir.

Entregue-se a atividades agradáveis

Além da lição de casa, reserve tempo para atividades que você realmente gosta. Envolver-se em hobbies ou atividades criativas fora do trabalho permite que você se recarregue e traga novas ideias para a mesa. Seja pintando, tocando um instrumento musical, jogando videogame, escrevendo, cuidando do jardim ou qualquer outra atividade que desperte a alegria e inflame sua criatividade, fazer o que gosta manterá seus níveis de energia e moral em bom nível.

Isso se encaixa perfeitamente em uma das dicas anteriores deste artigo sobre como quebrar a rotina. Ao aproveitar as pequenas coisas durante o dia e manter a rotina, você manterá afastada a sensação constante de tédio e letargia. Isso não quer dizer que você precise se pressionar demais, mas, se considerarmos a alternativa, reservar alguns momentos para se divertir pode contribuir muito para o seu bem-estar.

Busque inspiração

Certifique-se de encontrar tempo para buscar inspiração e expandir seus conhecimentos quando estiver trabalhando em casa. Leia livros, artigos ou blogs relacionados à sua área ou a outras áreas de interesse. Assista a documentários, participe de webinars ou conferências virtuais e ouça podcasts que o exponham a novas ideias e perspectivas. Ao aprender com os outros e manter-se informado sobre as tendências do setor, você se sentirá naturalmente mais inspirado a pensar fora da caixa ao participar de um trabalho híbrido ou remoto.

Assumir um compromisso com o aprendizado contínuo cultiva uma mentalidade de crescimento, que é uma excelente qualidade para otimizar seu trabalho remoto. Aceite os desafios como chances de expandir suas habilidades, veja os contratempos como experiências de aprendizado e enfrente suas tarefas com uma maneira de pensar que se concentre na adaptabilidade e na resiliência. Isso não apenas elevará suas próprias capacidades, mas também poderá reforçar a resiliência coletiva de sua equipe de trabalho remoto.

Vá em frente e desfrute de uma melhor produtividade no trabalho!

Nas circunstâncias certas, a criatividade e a produtividade podem surgir facilmente quando se trabalha remotamente, mas, às vezes, pode ser muito difícil aproveitá-las. Com as dicas acima, você terá mais chances de se manter criativo e produtivo ao trabalhar em casa, apesar dos desafios do trabalho remoto. E, com os aplicativos de produtividade do MobiOffice ao seu lado, você terá a tela para armazenar e desenvolver suas ideias.

E, se estiver se perguntando como se manter produtivo durante uma viagem de negócios, então leia!