Precisa de um modelo de planilha de propriedade de aluguel? Comece aqui

Você possui propriedades para aluguel ou administra uma carteira de imóveis?

Quer seja um locador experiente ou esteja apenas começando, o acompanhamento das receitas e despesas de aluguel é essencial para a execução de uma operação lucrativa.

Sem as ferramentas certas, o gerenciamento das finanças dos aluguéis pode rapidamente se tornar demorado, cansativo e (já mencionamos) muito caro.

Neste artigo, você aprenderá sobre os modelos de planilhas seus benefícios, principais recursos e como eles podem simplificar seu processo de administração de imóveis.

O que é um modelo de planilha para imóveis de aluguel?

Essa ferramenta organiza todas as suas receitas e despesas de aluguel. Por exemplo, você pode criar uma categoria dedicada a aluguéis, acompanhar o fluxo de caixa ou manter um balanço patrimonial de imóveis.

Com recursos como cálculos automatizados, ela simplifica tarefas como a classificação de taxas de associação de proprietários de imóveis (HOA), serviços de jardinagem e serviços públicos.

Benefícios de usar um modelo de propriedade de aluguel

O uso de um modelo do Excel pode ajudá-lo a assumir o controle de suas finanças e maximizar o potencial de sua propriedade. Por exemplo, você poderá gerenciar facilmente várias propriedades de aluguel com uma única planilha organizada, planilha organizada.

Você também economizará tempo, pois os totais são atualizados automaticamente, quer esteja acompanhando propriedades individuais ou todo o seu portfólio.

Por fim, você terá uma visão do seu fluxo de caixa para obter o máximo do seu investimento.

O que procurar em um modelo de propriedade de aluguel

Um modelo de Excel bem projetado oferece uma série de recursos, como

• Cálculos automatizados para receitas, despesas etc.

• Controle de despesas como manutenção, taxas de HOA e pagamentos de hipoteca.

• Análise financeira de retornos de caixa sobre caixa e receita operacional líquida.

• Comparação de propriedades para avaliar oportunidades potenciais.

Tipos de modelos de planilhas de propriedades para aluguel

Veja a seguir alguns dos modelos de Excel mais úteis e como eles podem beneficiar sua empresa.

Modelo de receitas e despesas de propriedades de aluguel

Ajuda a controlar todos os dados financeiros - pagamentos de aluguel, custos de manutenção, contas de serviços públicos, etc. Esse modelo do Excel ajuda você a:

• Garantir que todas as deduções fiscais sejam declaradas.

• Evitar a duplicidade de deduções e minimizar os riscos de auditoria.

• Avaliar o desempenho financeiro de propriedades atuais e futuras.

Modelo de gerenciamento de propriedade de aluguel

Os modelos do Excel ajudam você a avaliar possíveis compras, acompanhar os pagamentos de aluguel dos inquilinos e monitorar o desempenho geral de suas propriedades. Use-os para agilizar seu processo de gerenciamento de propriedades enquanto você aumenta seu portfólio.

Usando o modelo de gerenciamento de aluguel e inquilino

Um registro abrangente das informações do locatário, incluindo históricos de pagamento, datas de vencimento do contrato de locação e depósitos de segurança. Use esse modelo para:

• Gerenciar várias unidades ou propriedades.

• Visualizar detalhes de triagem de inquilinos.

Modelo de gerenciamento e manutenção de propriedades

Este modelo do Excel ajuda os proprietários autogerenciáveis a manter o valor de seus ativos. Ele rastreia as operações diárias (ou seja, cronogramas de reparos, pagamentos de fornecedores e inspeções de rotina)

Modelo de gerenciamento e previsão de fluxo de caixa

Esses modelos resumem o dinheiro que entra e sai de cada propriedade, ajudando-o a ver quanto resta para cobrir contas, pagamentos de hipoteca ou despesas de capital (CapEx). Eles ajudam você a:

• Entender a saúde financeira do seu negócio de aluguel.

• Planejar seus investimentos de longo prazo.

Modelo de planilha de orçamento e relatório de CapEx

Rastreia os custos relacionados a melhorias na propriedade que vão além da manutenção de rotina, como atualizações de HVAC, paisagismo ou reformas internas. Esse modelo ajuda você a:

• Fazer o orçamento das despesas de capital e gerenciar a depreciação, conforme descrito nas diretrizes do IRS.

• Manter ou aumentar o valor de suas propriedades ao longo do tempo.

Balanço patrimonial de imóveis e modelo de relatório financeiro

O balanço patrimonial de uma propriedade imobiliária fornece uma visão geral da posição financeira de sua propriedade. Ele inclui detalhes sobre ativos (ou seja, valor da propriedade), passivos (ou seja, dívida hipotecária pendente) e patrimônio líquido do proprietário.

Os modelos financeiros ajudam a criar declarações profissionais de lucros e perdas, acompanhar o desempenho do investimento e manter registros detalhados para fins fiscais e de auditoria.

Dicas para escolher o melhor modelo de propriedade de aluguel

A escolha do modelo correto em Excel é fundamental para gerenciar sua propriedade com eficácia. Comece com um modelo pré-projetado em um software como o MobiSheets ou Excel, e personalize-o tendo em mente as quatro dicas a seguir:

1. Considere se o modelo pode acomodar várias propriedades.

2. Procure um layout fácil de usar.

3. Certifique-se de que ele inclua fórmulas essenciais e recursos de automação.

4. Priorize a segurança.

Erros comuns de modelos de propriedade de aluguel

1. Você decide criar seu modelo em vez de usar um modelo preexistente, quebrando efetivamente sua formatação.

2. Você é inconsistente com a entrada de dados, o que se torna um problema na próxima auditoria.

3. Você não verifica novamente todas as informações inseridas, o que leva a erros dispendiosos.

Como implementar um modelo de propriedade de aluguel

Depois de escolher o modelo certo, configure-o:

• Inserir os endereços de suas propriedades, contratos de locação e informações sobre os inquilinos.

• Incluindo aluguéis, taxas e possíveis vagas.

• Inserir as despesas mensais consistentes da propriedade de aluguel.

Além disso, reserve um tempo para registrar novas receitas ou despesas e revise a planilha mensalmente.

Considerações finais

O modelo certo de planilha de imóveis para locação pode simplificar imensamente sua contabilidade e ajudá-lo a tomar decisões informadas para aumentar seus investimentos.

Desde o acompanhamento da renda e das despesas com imóveis para locação até a previsão das finanças, esses modelos são ferramentas essenciais para proprietários, locadores e investidores imobiliários, e temos certeza de que também serão de grande ajuda para você.

Pronto para agilizar seu próximo projeto de gerenciamento de propriedades? Experimente o MobiSheets hoje mesmo e elimine o incômodo de gerenciar as finanças do seu aluguel.