Uma assinatura eletrônica qualificada (QES) é o nível mais alto de assinatura eletrônica da UE segundo o eIDAS. Ela está vinculada a uma identidade verificada por passaporte ou documento de identidade e tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita em toda a UE. Você pode aplicá-la a um PDF no computador e confirmá-la no celular.
O que é uma assinatura eletrônica qualificada
Uma assinatura eletrônica qualificada vincula um documento a uma pessoa cuja identidade foi verificada por um prestador qualificado de serviços de confiança. As regras vêm do eIDAS, o regulamento da UE sobre identificação eletrônica e serviços de confiança. Ele define três níveis de assinatura eletrônica, e o nível qualificado é o mais alto.
Antes de emitir a assinatura, o prestador verifica a identidade do signatário com base em um passaporte ou documento de identidade aceito. A assinatura resultante vincula essa identidade verificada ao documento. Se o documento for alterado após a assinatura, um validador poderá detectar a alteração.
Essa diferença é importante quando o destinatário precisa de mais do que uma indicação visível de concordância. Um contrato, uma declaração ou uma solicitação formal pode exigir uma forma de identificar o signatário e verificar se o documento assinado permaneceu intacto. Na UE, o eIDAS atribui a uma assinatura eletrônica qualificada o mesmo efeito legal de uma assinatura manuscrita.
Uma QES não torna todos os documentos adequados para qualquer finalidade por si só. Você ainda precisa cumprir todos os requisitos do documento que está enviando. No entanto, ela fornece um padrão definido pela UE para verificar quem assinou eletronicamente.
Simples, avançada, qualificada: os três níveis do eIDAS
O eIDAS classifica as assinaturas eletrônicas em três níveis, e cada nível oferece uma prova mais forte de quem assinou.
Uma assinatura eletrônica simples (SES) pode ser um nome digitado ou uma imagem da sua assinatura inserida na página. Ela demonstra intenção da mesma forma que uma assinatura manuscrita feita à caneta, mas comprova pouco sobre a pessoa por trás dela.
Uma assinatura eletrônica avançada (AES) usa um certificado sob o controle do signatário, geralmente armazenado no dispositivo dele. Ela deve identificar o signatário e indicar se o documento foi alterado após a assinatura.
Uma assinatura eletrônica qualificada inclui uma verificação de identidade feita por um prestador qualificado. É o único nível que o eIDAS considera equivalente a uma assinatura manuscrita.
O que você normalmente precisa para uma QES, e o que pode dispensar
O caminho tradicional para uma assinatura qualificada exige um certificado de um provedor e um dispositivo para armazená-lo. O método pelo celular elimina grande parte disso.
No caminho tradicional, você solicita o serviço a um provedor qualificado e comprova sua identidade, muitas vezes em uma visita ao escritório dele. O provedor emite um certificado qualificado em um cartão inteligente ou token USB. Depois, você precisa de um leitor de cartões, do software de driver adequado e de uma configuração funcional em cada computador que usar para assinar. Os certificados também expiram e precisam ser renovados.
Esse método ainda existe e funciona, e muitas pessoas e organizações dependem dele.
No método pelo celular, sua identidade verificada fica com o provedor. Você confirma cada assinatura no app do provedor no celular. Não há leitor de cartões, token USB nem arquivo de certificado para gerenciar no PC. Você ainda verifica sua identidade com o provedor ao criar sua conta.
Como adicionar uma assinatura eletrônica qualificada pelo PC
No MobiPDF para Windows, você solicita uma assinatura qualificada da Evrotrust no documento e a confirma no celular.
O processo tem duas partes. No PC, a assinatura qualificada no MobiPDF envia a solicitação de assinatura à Evrotrust. No celular, o app da Evrotrust pede que você a confirme. Você não precisa sair do documento nem abrir um site de assinatura separado.
Antes de começar, você precisa de um plano pago do MobiPDF e de uma conta Evrotrust vinculada à sua identidade verificada.
Abra o PDF no MobiPDF para Windows.
Acesse a guia Proteger ou Preencher e assinar.
Selecione Assinar digitalmente.
Escolha Usar provedor de assinatura. A tela de conexão com a Evrotrust será aberta.
Conecte o MobiPDF à Evrotrust. Você só precisa fazer isso na primeira vez:
Baixe o app Evrotrust no celular, caso ainda não o tenha: escaneie o código QR ou use o botão App Store ou Google Play.
Escolha o código do seu país na lista suspensa.
Informe o número de celular que você usa com a Evrotrust.
Selecione Conectar à Evrotrust.
Acesse Assinar digitalmente -> Usar provedor de assinatura.
Solte um campo de assinatura na página ou selecione uma área para a nova assinatura.
Verifique sua assinatura da Evrotrust na janela aberta.
Selecione Assinar.
Confirme a assinatura no app Evrotrust no celular.
Seu celular apenas confirma a assinatura. O PDF é assinado no MobiPDF no PC. A tela de conexão vincula o MobiPDF à sua conta Evrotrust pelo número de celular, então você não precisa de um arquivo de certificado, leitor de cartões ou token USB.
Assinar digitalmente um PDF com um certificado no seu dispositivo gera uma assinatura avançada, não uma assinatura qualificada. A assinatura qualificada faz parte dos planos pagos do MobiPDF. Então, comece escolhendo o plano ideal para você.
Uma assinatura eletrônica qualificada é juridicamente vinculativa?
Sim, na UE. Uma assinatura eletrônica qualificada é juridicamente vinculativa em toda a UE, com o mesmo efeito legal de uma assinatura manuscrita.
O eIDAS é um regulamento da UE, portanto essa regra se aplica diretamente nos 27 Estados-membros. Uma assinatura só é útil se outras pessoas puderem verificá-la. As assinaturas digitais do MobiPDF seguem o padrão PAdES para assinaturas em PDF, por isso são reconhecidas pelos validadores da UE: os serviços oficiais de validação da UE as indicam como válidas.
Fora da UE, as regras dependem da legislação de cada país. Se um documento for usado fora da UE, verifique os requisitos locais antes de assinar.
Quem pode usar
A assinatura qualificada pelo Evrotrust no MobiPDF está disponível para usuários do Windows com uma conta Evrotrust e um plano pago do MobiPDF. Usuários sem um plano elegível recebem uma solicitação de upgrade.
A lista de países compatíveis do Evrotrust (abre em uma nova guia) inclui 69 países em 23 de setembro de 2026. Ela inclui todos os 27 Estados-membros da UE, além do Reino Unido, dos EUA, do Canadá, da Austrália, da Suíça, da Noruega, da Turquia e da Ucrânia. O suporte a passaportes e carteiras de identidade varia conforme o país, então verifique qual documento o Evrotrust aceita no seu país.
Ter um documento de identidade aceito permite iniciar o processo de identificação do Evrotrust. Isso não elimina a necessidade de concluir esse processo antes de usar uma assinatura qualificada.
Alternativa: MobiPDF
O MobiPDF é um editor de PDF para Windows que oferece assinatura qualificada ao lado da Assinatura rápida e da assinatura com certificado, para que você escolha o nível necessário para cada documento.
Use a Assinatura rápida para uma assinatura simples em documentos do dia a dia, como uma aprovação interna. Use um certificado para uma assinatura digital avançada. Use o Evrotrust quando um documento precisar de uma assinatura eletrônica qualificada.
Assinar um documento geralmente vem depois de editá-lo. O MobiPDF mantém toda a tarefa em um só editor, da última alteração à assinatura final. No mesmo app, você também pode preencher formulários e usar ferramentas de proteção de PDF , como senhas.
Quer conhecer mais? Baixe o MobiPDF para Windows e experimente nossas ferramentas de PDF.
Perguntas frequentes
Uma assinatura eletrônica qualificada é o nível mais alto de assinatura eletrônica de acordo com o regulamento eIDAS da UE. Um prestador de serviços de confiança qualificado verifica a identidade do signatário com base em um passaporte ou documento de identidade, e a assinatura tem o mesmo efeito jurídico de uma assinatura manuscrita na UE.
Uma assinatura digital usa um certificado para mostrar que o documento não foi alterado desde a assinatura e para identificar o titular do certificado. Uma assinatura eletrônica qualificada vai além: um prestador de serviços de confiança verificou a identidade do signatário com base em um documento de identificação, o que lhe confere o mesmo efeito jurídico de uma assinatura manuscrita na UE.
Sim, em toda a UE. Segundo o eIDAS, uma assinatura eletrônica qualificada tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita em todos os Estados-membros da UE, e uma assinatura qualificada emitida em um Estado-membro é reconhecida como qualificada em todos os demais.
Não com a opção do provedor. Sua identidade verificada é mantida pelo provedor qualificado, como a Evrotrust, e você confirma cada assinatura no aplicativo dele, no seu celular. Você não precisa de leitor de cartão, token USB nem arquivo de certificado no PC.
No momento da redação, a Evrotrust aceita passaportes ou documentos de identidade de 69 países. Entre eles estão todos os 27 Estados-membros da UE, o Reino Unido e os Estados Unidos, além de Canadá, Austrália, Suíça, Noruega, Turquia e Ucrânia. A Evrotrust atualiza a lista, então consulte o site para ver os países aceitos atualmente.
A assinatura qualificada está disponível nos planos pagos do MobiPDF para Windows. Sem um plano pago, o MobiPDF mostra uma solicitação de upgrade quando você seleciona o recurso. Você também precisa de uma conta Evrotrust.
Considerações finais
Na UE, uma assinatura eletrônica qualificada tem o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita em documentos eletrônicos. Ela exige a verificação da sua identidade por um provedor qualificado, com base em um passaporte ou documento de identidade.
O método tradicional usa cartões inteligentes, leitores e tokens USB e continua sendo uma opção. Com o MobiPDF para Windows e o Evrotrust, você adiciona a assinatura pelo PC e a confirma no celular.
Para entender como a assinatura funciona no seu fluxo de trabalho com PDFs, comece a usar o MobiPDF no PC.
