Если вы относитесь к числу людей, которым приходится работать в разных командах и над разными проектами, вы наверняка знаете толк в изменении форматов файлов, особенно когда речь идет о конвертации PDF. Ведь этот процесс очень важен для упрощения офисных проектов практически любого типа (или для их усложнения, в зависимости от того, кого вы спросите).
Преобразование файлов в PDF-файлы - это более или менее отлаженный процесс. Однако если вы никогда раньше не конвертировали файлы, придется начать с самого начала.
Что такое конвертация файлов (и что делает ее важной функцией)?
Проще говоря, конвертация - это процесс изменения формата одного типа файла в другой, например, превращение Word в PDF (или наоборот). Просто, правда? Да, но только если у вас есть соответствующее программное обеспечение для загрузки.
Допустим, вы получили файл, который не поддерживается программным обеспечением вашего устройства. Следовательно, его нельзя открыть, и вы не можете выполнить свою работу. Именно здесь на помощь приходит специализированное программное обеспечение для конвертирования файлов. С помощью PDF-конвертера вы сможете преобразовать файл в редактируемый PDF, внести необходимые изменения, отправить его по электронной почте и продолжить работу.
Какое программное обеспечение мне нужно для конвертирования файлов в PDF?
Хотя конвертирование файлов в PDF не требует наличия множества программных редакторов или устройств для чтения, вам, безусловно, нужно как минимум некоторое оборудование. Уже некоторое время мобильные устройства могут делать большинство вещей, о которых персональный компьютер из 90-х мог только мечтать. Например, MobiPDF поддерживается на мобильных устройствах и позволяет легко конвертировать PDF-файлы на ходу с телефона или планшета на базе Android или iOS. Конечно, доступна и версия только для Windows.
Существует множество программ, которые могут сослужить вам хорошую службу, но главное - сначала попробовать их, чтобы понять, подойдут ли они для вашего рабочего процесса (у MobiPDF есть бесплатный пробный период именно по этой причине). На этом закончим, давайте затронем еще одну тему, которая постоянно возникает при конвертировании PDF-файлов.
Безопасно ли конвертировать файлы в PDF?
В наше время конфиденциальность данных волнует практически всех. Это особенно актуально для различных бесплатных онлайн-инструментов, таких как многочисленные онлайн-конвертеры PDF, которые появляются после быстрого поиска в Google. Проблема таких онлайн-программ заключается в том, что они требуют от пользователей загружать файлы на свои серверы, иначе конвертация не произойдет. Однако это может привести к неправомерному использованию данных или другим проблемам со стороны поставщика услуг, поэтому лучший способ избежать этой головной боли - по возможности использовать офлайн-приложения для конвертирования PDF.
В целом офлайн-конвертеры PDF безопасны, и когда вам нужно изменить файл в PDF, не должно возникать никаких проблем. Тем не менее, всегда выбирайте известное и проверенное программное обеспечение для работы с PDF-файлами. Также важно выбрать компанию, которая предлагает качественную поддержку на случай, если что-то пойдет не так.
Как конвертировать в PDF?
Пора ответить на вопрос, который, вероятно, привел вас сюда в первую очередь. Хотя интерфейс разных приложений для конвертирования PDF может отличаться, во многом процесс сводится к нескольким простым шагам. Для начала мы рассмотрим, как конвертировать изображения в PDF-файлы с помощью MobiPDF.
Преобразование изображения в PDF
Да, вы все правильно поняли - вы можете преобразовать изображение в PDF-файл, если используете правильное приложение. С MobiPDF этот процесс не составит труда.
1. Откройте приложение и нажмите Файл.
2. Нажмите Создать.
3. Щелкните на изображении.
4. Выберите место назначения изображения, затем щелкните его и подтвердите свой выбор командой Открыть.
ПРО СОВЕТ: Если вы используете мобильную версию MobiPDF для Android или iOS, вы можете использовать свою камеру для преобразования любой сделанной фотографии непосредственно в PDF-файл.
Итак, какие еще типы файлов можно преобразовать в PDF?
Очевидно, что сделать PDF из простой фотографии, сделанной с помощью мобильного устройства или загруженной с компьютера, очень просто. Однако для профессиональных нужд пользователям наверняка понадобятся дополнительные возможности. Существует множество конвертеров PDF, и многие из них предлагают полный пакет услуг по преобразованию файлов. Среди наиболее востребованных типов файлов - форматы изображений, такие как .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp и т. д. Еще одна популярная цель пользователей - конвертировать файлы Excel в PDF-файлы. Другим также необходимо преобразовать презентации PowerPoint в PDF. Однако среди самых популярных конвертаций файлов - та, при которой пользователь превращает документы Word в PDF.
Преобразование файла MobiDocs в PDF
1. Откройте файл.
2. Если содержимое не нуждается в дополнениях и готово к преобразованию в PDF-документ, нажмите Файл.
3. Нажмите Экспорт в PDF.
4. Вы увидите предварительный просмотр будущего PDF-файла. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку Export .
PRO TIP: Вы можете настроить, какую часть документа нужно конвертировать, в меню "Настройки" .
Заключительные мысли
Конвертация PDF-файлов - очень ценная функция как для частных лиц, так и для компаний, поскольку она позволяет быстро превратить этот известный в иных случаях негибкий формат файла в то, что вам нужно, сохранив при этом его макет и форматирование.
Однако все, о чем мы рассказали выше, - это лишь малая часть того, на что действительно способны мощные функции конвертации MobiPDF. Используя приложение на мобильных устройствах iOS и Android или на компьютере с Windows, вы также можете легко конвертировать Excel в PDF, PowerPoint в PDF, ePub в PDF, и наоборот - несколько секунд вашего времени - все, что вам нужно, чтобы сделать работу на профессиональном уровне.
Пересмотрите свою продуктивность - попробуйте конвертер MobiPDF уже сегодня.
