Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это высший уровень электронной подписи в ЕС согласно регламенту eIDAS. Она связана с личностью, подтверждённой по паспорту или удостоверению личности, и имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись, на всей территории ЕС. Вы можете поставить её на PDF с ПК и подтвердить на телефоне.
Что такое квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись связывает документ с человеком, личность которого подтверждена квалифицированным поставщиком доверительных услуг. Правила установлены eIDAS — регламентом ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах. Он определяет три уровня электронной подписи, и квалифицированный — самый высокий.
Перед выдачей подписи поставщик проверяет личность подписанта по признанному паспорту или удостоверению личности. Полученная подпись связывает подтверждённую личность с документом. Если документ изменится после подписания, проверка выявит это изменение.
Это важно, когда получателю недостаточно видимого подтверждения согласия. Для договора, заявления или официальной заявки может потребоваться способ установить личность подписанта и проверить, не изменился ли подписанный документ. В ЕС eIDAS придаёт квалифицированной электронной подписи такую же юридическую силу, как собственноручной подписи.
КЭП сама по себе не делает любой документ подходящим для любой цели. Вам всё равно нужно соблюдать требования к подаваемому документу. Однако она предоставляет установленный стандарт ЕС для проверки того, кто подписал документ электронно.
Простая, усовершенствованная, квалифицированная: три уровня eIDAS
eIDAS делит электронные подписи на три уровня, и каждый следующий уровень даёт более надёжное подтверждение личности подписанта.
Простая электронная подпись (SES) может быть напечатанным именем или изображением подписи на странице. Она выражает намерение так же, как собственноручная подпись, но почти не подтверждает личность подписанта.
Усовершенствованная электронная подпись (AES) использует сертификат, находящийся под контролем подписанта и обычно хранящийся на его устройстве. Она должна идентифицировать подписанта и показывать, изменился ли документ после подписания.
Квалифицированная электронная подпись дополняется проверкой личности квалифицированным поставщиком. Это единственный уровень, который eIDAS признаёт равнозначным собственноручной подписи.
Что обычно нужно для КЭП (и без чего можно обойтись)
Традиционный способ получения квалифицированной подписи требует сертификата от поставщика и аппаратного носителя для его хранения. При использовании телефона большая часть этого не нужна.
При традиционном способе вы обращаетесь к квалифицированному поставщику и подтверждаете личность, часто посещая его офис. Поставщик выдаёт квалифицированный сертификат на смарт-карте или USB-токене. Затем вам нужны считыватель карт, подходящие драйверы и настроенная рабочая среда на каждом компьютере, с которого вы подписываете документы. Срок действия сертификатов также истекает, и их нужно продлевать.
Этот способ по-прежнему доступен и работает, и многие люди и организации им пользуются.
При использовании телефона ваши подтверждённые данные хранятся у поставщика. Каждую подпись вы подтверждаете в приложении поставщика на телефоне. Вам не нужны считыватель карт, USB-токен и файл сертификата для управления на ПК. При создании учётной записи вы всё равно подтверждаете свою личность у поставщика.
Как добавить квалифицированную электронную подпись с ПК
В MobiPDF для Windows вы запрашиваете квалифицированную подпись Evrotrust в документе и подтверждаете её на телефоне.
Процесс состоит из двух частей. На ПК квалифицированное подписание в MobiPDF отправляет запрос на подписание в Evrotrust. На телефоне приложение Evrotrust предлагает подтвердить его. Вам не нужно закрывать документ или открывать отдельный сайт для подписания.
Перед началом вам понадобится платный тариф MobiPDF и учётная запись Evrotrust, связанная с вашими подтверждёнными данными.
Откройте PDF в MobiPDF для Windows.
Перейдите на вкладку Защита или Заполнить и подписать.
Выберите Подписать цифровой подписью.
Выберите Использовать поставщика подписи. Откроется экран подключения к Evrotrust.
Подключите MobiPDF к Evrotrust. Это нужно сделать только при первом подключении:
Установите приложение Evrotrust на телефон, если его ещё нет: отсканируйте QR-код или нажмите кнопку App Store либо Google Play.
Выберите код страны в раскрывающемся списке.
Введите номер телефона, который используете для Evrotrust.
Выберите Подключиться к Evrotrust.
Перейдите в Подписать цифровой подписью -> Использовать поставщика подписи.
Перетащите поле подписи на страницу или выберите область для новой подписи.
Проверьте свою подпись Evrotrust в открывшемся окне.
Выберите Подписать.
Подтвердите подпись в приложении Evrotrust на телефоне.
Телефон только подтверждает подпись. PDF подписывается в MobiPDF на ПК. Экран подключения связывает MobiPDF с вашей учётной записью Evrotrust через номер телефона, поэтому вам не нужны файл сертификата, считыватель карт или USB-токен.
Цифровое подписание PDF с помощью сертификата на устройстве создаёт усовершенствованную, а не квалифицированную подпись. Квалифицированное подписание входит в платные тарифы MobiPDF, поэтому сначала выберите подходящий тариф.
Имеет ли квалифицированная электронная подпись юридическую силу?
Да, в пределах ЕС. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу во всём ЕС и обладает той же юридической силой, что и собственноручная подпись.
eIDAS — это регламент ЕС, поэтому это правило действует напрямую во всех 27 государствах-членах. Подпись полезна лишь тогда, когда её могут проверить другие. Цифровые подписи MobiPDF соответствуют стандарту PAdES для PDF-подписей, поэтому их распознают валидаторы ЕС: официальные сервисы проверки ЕС подтверждают их действительность.
За пределами ЕС правила зависят от законодательства каждой страны. Если документ будет использоваться за пределами ЕС, перед подписанием проверьте местные требования.
Кто может использовать эту функцию
Квалифицированное подписание через Evrotrust в MobiPDF доступно пользователям Windows с учётной записью Evrotrust и платным тарифом MobiPDF. Пользователи без подходящего тарифа увидят предложение обновить тариф.
В списке поддерживаемых стран Evrotrust (открывается в новой вкладке) по состоянию на 23 сентября 2026 года указано 69 стран. В него входят все 27 государств-членов ЕС, а также Великобритания, США, Канада, Австралия, Швейцария, Норвегия, Турция и Украина. Поддержка паспортов и удостоверений личности различается в зависимости от страны, поэтому проверьте, какой документ Evrotrust принимает в вашей стране.
Наличие принятого документа, удостоверяющего личность, позволяет начать процесс подтверждения личности Evrotrust. Но перед использованием квалифицированной подписи этот процесс всё равно нужно завершить.
Альтернатива: MobiPDF
MobiPDF — это PDF-редактор для Windows, в котором квалифицированное подписание доступно наряду с Быстрой подписью и подписанием сертификатом, поэтому вы можете выбрать нужный уровень для каждого документа.
Используйте Быструю подпись для простой подписи на повседневных документах, например для внутреннего согласования. Используйте сертификат для создания усовершенствованной цифровой подписи. Используйте Evrotrust, если документу нужна квалифицированная электронная подпись.
Подписание документа часто выполняется после его редактирования. MobiPDF позволяет выполнить всю работу в одном редакторе — от последнего изменения до финальной подписи. В этом же приложении можно заполнять формы и использовать инструменты защиты PDF , например пароли.
Хотите узнать больше? Скачайте MobiPDF для Windows и попробуйте наши инструменты для работы с PDF.
Часто задаваемые вопросы
Квалифицированная электронная подпись — это высший уровень электронной подписи в соответствии с регламентом ЕС eIDAS. Квалифицированный поставщик доверительных услуг проверяет личность подписанта по паспорту или удостоверению личности, а подпись имеет в ЕС такую же юридическую силу, как собственноручная подпись.
Цифровая подпись использует сертификат, чтобы подтвердить, что документ не изменялся после подписания, и указать владельца сертификата. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает больше: поставщик доверительных услуг проверяет личность подписанта по удостоверению личности, поэтому в ЕС она имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись.
Да, во всех странах ЕС. Согласно eIDAS, квалифицированная электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, в каждом государстве-члене ЕС, а квалифицированная подпись, выданная в одном государстве-члене, признаётся квалифицированной во всех остальных.
При работе через провайдера — нет. Ваша подтвержденная личность хранится у квалифицированного провайдера (например, Evrotrust), и вы подтверждаете каждую подпись в его приложении на телефоне. Вам не понадобятся картридер, USB-токен или файл сертификата на компьютере.
На момент написания Evrotrust принимает паспорта и удостоверения личности из 69 стран. В их числе все 27 государств — членов ЕС, Великобритания и США, а также Канада, Австралия, Швейцария, Норвегия, Турция и Украина. Evrotrust обновляет этот список, поэтому актуальный перечень стран смотрите на сайте сервиса.
Квалифицированная подпись доступна в платных тарифах MobiPDF для Windows. Если у вас нет платного тарифа, при выборе этой функции MobiPDF предложит обновить тариф. Также потребуется учётная запись Evrotrust.
Итоги
Квалифицированная электронная подпись придаёт электронному документу в ЕС такую же юридическую силу, как собственноручная подпись. Её квалифицированный статус обеспечивается подтверждённой личностью, которую квалифицированный поставщик проверяет по паспорту или удостоверению личности.
Традиционный способ с использованием смарт-карт, считывателей и USB-токенов по-прежнему работает. С MobiPDF для Windows и Evrotrust вы добавляете подпись на ПК и подтверждаете её на телефоне.
Чтобы узнать, как подписание вписывается в работу с PDF, начните с MobiPDF на ПК.
