PDF в застраховането - 6 убедителни причини да използвате цифрови подписи за стимулиране на растежа
8.04.2024 г.
Ако сте работили като застраховател дори за ден, знаете колко забързана може да бъде тази индустрия, особено когато става въпрос за документи. Една от основните причини за това е, че повечето компании все още се придържат към стария хартиен подход, което води до бавни и неефективни процеси, човешки грешки и объркваща хартиена следа от адвокати, оценители и клиенти.
За щастие, има по-добър начин да обработвате застрахователната документация, без да губите разсъдъка си. Говорим, разбира се, за цифрови подписи. С тяхна помощ можете значително да оптимизирате работните потоци на документите, да повишите сигурността и да промените застрахователния процес към по-добро за вас и вашите клиенти - и всичко това без да хабите хартия.
Присъединете се към нас в статията от този месец, в която разглеждаме:
Какво е цифров подпис
Ползите от използването на цифрови подписи в застраховането
6 начина за използване на цифрови подписи като застраховател
Да разгледаме!
Какво представлява цифровият подпис?
Обикновен подпис или мокър подпис изисква физическо присъствие и може лесно да бъде подправен. За разлика от тях цифровите подписи използват силни алгоритми за криптиране и ви позволяват да подписвате документи от всяка част на света, без да посещавате офиса на застрахователя. Освен това на всеки цифров подпис е присвоен цифров сертификат, който проследява всички промени, направени в документа след подписването му. В случай на неоторизирани промени подписът незабавно се обезсилва - подобно на счупване на восъчен печат.
Благодарение на тази комбинация от гъвкавост и силни функции за сигурност цифровите подписи бързо се превърнаха в новия застрахователен стандарт и всеки ден се поставят върху хиляди правни и финансови документи.
Предимства на цифровите подписи в застраховането
Цифровите подписи предлагат много ключови предимства за всеки, който се стреми да ги интегрира в работния си процес. Ето един кратък преглед на това как те оказват положително въздействие върху застрахователната индустрия:
Оптимизирани работни процеси. Клиентите могат да подписват документи незабавно - всичко, от което се нуждаят, е надежден достъп до интернет. Тъй като всичко се извършва цифрово, това намалява и човешките грешки, които биха могли да доведат до забавяне на исковете, заявленията за полици и други ключови процеси.
По-малко печатане и сканиране. Цифровите подписи намаляват необходимостта от физическо отпечатване и сканиране (въпреки че все още е добра идея да имате достъп до OCR скенер). Освен това елиминира традиционните пощенски канали в полза на почти незабавното изпращане на електронна поща.
Повишена сигурност и цялост на документите. Цифровите подписи създават уникален криптографски хеш на документа, така че всички промени, направени във файла, ще направят невалиден и подписа. Освен това те не позволяват на подписващия да отрече подписа, което на практика им придава същата тежест като на мокрите подписи.
Намаляване на разходите. Като елиминират необходимостта от отпечатване, сканиране и физическо съхранение, компаниите могат да спестят от хартия, мастило и място за съхранение, като по този начин драстично намаляват разходите си.
6 начина за използване на цифровите подписи като застраховател
Цифровите подписи са се превърнали в основен елемент на тази индустрия по някаква причина. Нека да разгледаме 6 уникални случая на използване за това как този популярен PDF сигурност инструмент помага на компаниите да постигнат успех.
Случай на употреба № 1: Опростено издаване на политики
Цифровите подписи позволяват на застрахователните компании да да подписват по електронен път и да доставят полици на клиентите веднага след издаването им. Това им позволява да получат незабавен достъп до данните за покритието си, като спестява на клиентите време и неудовлетвореност и същевременно намалява разходите за печат и пощенски услуги.
Случай на употреба № 2: Сигурна обработка на искове
Процесът на изплащане на обезщетения може да бъде стресиращ както за притежателите на полици, така и за клиентите, тъй като често включва планини от документи. Чрез бързото подписване и одобряване на докладите за щети, оценките за ремонт и медицинските прегледи, притежателите на полици могат да осигурят на клиентите си финансова подкрепа, когато те имат най-голяма нужда от нея.
Случай на употреба № 3: Бързо въвеждане на агенти
Обучението на нови агенти често е свързано с много документи, включително договори, споразумения за неразкриване на информация и сертификати за познаване на продуктите. Цифровите подписи могат да премахнат необходимостта от физическо подписване на тези документи. Това дава възможност на новите агенти да ускорят обучението си и им позволява да продават полици и да обслужват клиенти по-бързо, което води до по-висока възвръщаемост на инвестициите.
Случай на употреба #4: Ефективно управление на риска
Оценката на риска е важна стъпка в процеса на застраховане. В този сценарий цифровите подписи отговарят за сигурното споделяне и електронното подписване на тези документи, като гарантират, че цялата информация за клиента е защитена и че всички участващи страни са прегледали и са се съгласили с констатациите от оценката на риска.
Случай на употреба № 5: Съответствие с нормативните изисквания
Някои разпоредби в застрахователната индустрия може да изискват използването на електронни подписи за конкретни документи, като например формуляри на полици или оповестявания. Цифровите подписи гарантират спазването на тези разпоредби, като намаляват риска от санкции и подобряват доверието в марката.
Случай на употреба № 6: Предотвратяване на измами
Когато се използват правилно, цифровите подписи добавят допълнително ниво на сигурност в сравнение с традиционните подписи. Това е така, защото те могат да откриват промени в документа, след като той вече е бил подписан, което може да предотврати всякакви опити за измама веднага след като се случат.
Заключителни мисли
Както можете да видите, цифровите подписи са много повече от сигурен начин за цифрово подписване на документи - в крайна сметка има причина те сами по себе си да революционизират цяла индустрия. От повишаването на сигурността и рационализирането на одобренията до подобряването на работата с клиентите и осигуряването на възможност за безхартиен организация на документи, цифровите подписи определено са тук, за да останат, и застрахователните компании, които все още се придържат към хартията, трябва да обмислят инвестирането в тази технология, за да останат актуални, да спазват всички разпоредби и да подобрят показателите на притока на клиенти.
Търсите надеждно решение? MobiPDF ви предлага интуитивна и сигурна платформа за цифрово подписване на всички ваши документи, както онлайн, така и офлайн. Тя включва и други полезни функции, като например изчерпателни Редактиране на PDF, организиране на файлове, вградени PDF конвертиране, поддръжка на OCR, коментари и маркировки и много други. Нашето приложение е достъпно за Windows, Android и iOS, което гарантира, че винаги можете да свършите работата си, независимо дали сте в офиса или в движение.
БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕАлександър Петков е опитен текстописец с бакалавър по английска филология и силно изразен интерес към PDF технологиите и съпътстващия ги софтуер. Когато не оптимизира словореда си, той се захласва по най-новите AI трендове, композира музика, чете научна фантастика, и се стреми да създава незабравими спомени със семейството си.
