Представяне без слайдове? 6 креативни начина за представяне на информация без PowerPoint

PowerPoint е основният инструмент за презентации от десетилетия, но винаги ли е най-добрият избор?

Кога за последен път гледахте наистина лоша и скучна презентация?

Слайд след слайд, пълен с малък текст, стени от числа и абзаци, които може да са имейли.

Високоговорителят се включва, основно четейки от екрана, и вие откривате, че се отделяте, борейки се с желанието да проверите телефона си.

Сега обърнете перспективата – какво ще кажете за последната ви презентация?

Вие сте просто още един виновник в дългата поредица от дрямка-фестивали, захранвани от PowerPoint?

Защото ето нещото: светът не се нуждае от още един тежък, безжизнен слайд дек.

Е, поне аудиторията ви не иска такъв ( psst: вие също не трябва да го предавате. )

Така че, вместо да разчитате на PowerPoint като патерица, представете си да използвате динамични, интерактивни и по-ангажиращи формати, за да вдъхнете живот на вашето послание.

В тази статия ще разгледаме шест начина за представяне без PowerPoint. Тези креативни идеи за презентации ще ви помогнат да привлечете вниманието на публиката, да подчертаете ключовите си точки и да оставите трайно впечатление – всичко това без нито един слайд в очите.

Как да започнете презентация

Ето ви и гледате празните слайдове във вашата Софтуер за презентации PowerPoint часове наред, без да имате представа как ще го направите.

Ако това звучи като вас, предлагаме да се отдръпнете от екрана и да преосмислите подхода си!

Защото творческата презентация е нещо повече от слайдове. Това е вашата сцена и вие сте водещият актьор (или актриса). Така че, преди дори да помислите за слайдове (или да ги пропуснете напълно), първо работете върху изграждането на основата си.

Представете си вашата творческа идея за презентация, преди да я създадете

Затворете очи. Представете си себе си на сцената или в заседателната зала.

Как искате да се почувства публиката ви? Кои моменти ще привлекат вниманието им?

Преди да докоснете клавиатура, скицирайте идеи, обмислете ключови съобщения и мислено преминете през преживяването, което искате да създадете.

Овладейте времето си

Приключването твърде рано може да ви накара да изглеждате недостатъчно подготвени, докато протакането ще постави на изпитание търпението на всички.

Мислете за своите презентационни слайдове на PowerPoint като страхотен филм – трябва да е толкова дълго, колкото да остави ефект, без излишен филър.

Знаете кой е в залата

Бихте ли разказали виц на официална бизнес презентация? Или да използвате технически жаргон в случайна среща на екип?

Колкото по-добре разбирате аудиторията си, толкова по-ефективно можете да я държите ангажирана.

Сведете го до най-важното

Представете си, че публиката ви може да си тръгне само с три неща от речта ви – кои биха били те?

Можете да използвате формулата 10-20-30 (създадена от маркетинговия експерт Гай Кавазаки):

• 10 ключови идеи;

• 20 минути време за презентация;

• Минимален шрифт от 30 точки.

Накарайте публиката да почувства нещо

Вместо да изхвърляте големи числа на нещастната си аудитория, превърнете идеята си за творческо представяне в история – нещо, което кара хората да се облягат, да се свързват или да се смеят.

Бихте ли си спомнили електронна таблица в Excel за изменението на климата или ярка история за град, който губи снабдяването си с прясна вода?

Емоцията е лепилото, което кара идеите да залепват.

Засега добре. Но как да превърнете тези принципи в наистина увлекателно преживяване?

Метод 1: Използвайте интерактивни елементи и/или бели дъски

Вместо да щраквате върху статични слайдове, използвайте интерактивни елементи за накарайте презентацията си да изглежда като двупосочен разговор а не като монолог.

Флипчартове

Флипчартовете ви позволяват да разделите презентацията си на стъпки, като разкривате ключови моменти лист по лист.

Физическият акт на обръщане на страници също добавя импулс – нещо, което слайдовете не могат да се възпроизведат.

Илюстрации на живо

Виждали ли сте някога лектор да има реч, илюстрирана в реално време? Хипнотизиращо е.

Ако имате уменията (или талантлив колега), помислете за визуално водене на бележки по време на презентацията си.

Бели дъски

Вместо да показвате предварително направени слайдове, рисувайте идеите си в реално време.

Независимо дали става въпрос за скициране на бърза диаграма, планиране на процес или записване на приноса на публиката, бялата дъска поддържа нещата динамични и спонтанни.

Метод 2: Използвайте инфографики, диаграми и т.н.

Вместо да бомбардирате аудиторията си с натоварени с текст слайдове, използвайте инфографики, диаграми и визуални помощни средства за да внесете яснота във вашето съобщение.

Инфографика

Добре проектираната инфографика кондензира страници с информация в едно, лесно смилаемо изображение.

Независимо дали става въпрос за пазарни тенденции, разбивки на процеси или резултати от проучване, инфографиката разказва история, без да претоварва аудиторията ви.

Диаграми

Диаграмите помагат на аудиторията ви да види моделите и сравненията с един поглед.

Стълбовата диаграма може да демонстрира растеж, кръговата диаграма може да подчертае пропорциите, а линейната графика може да разкаже историята на промяната във времето.

Илюстрации и снимки

Едно, добре поставено изображение може да бъде по-силно от 100 точки.

Използвайте снимки и илюстрации, за да предизвикате емоции, да настроите сцената или да подчертаете ключови идеи.

Искате лесен начин да правите професионални диаграми и инфографики или систематизирайте ежедневните си задачи без Excel? MobiSheets е страхотен инструмент за проектиране на изчистени визуални елементи с възможност за персонализиране, които правят вашите данни изпъкващи.

Метод 3: Използвайте аудио и/или видео

Презентациите са преди всичко за поддържане на интереса на публиката. Звукът и движението създават енергия, емоция и ангажираност по креативни начини, каквито слайдовете никога не могат.

Възпроизвеждане на аудио

Искате ли да създадете напрежение? Изиграйте драматична партитура, преди да представите ключовата си точка.

Трябва да разведрите настроението? Използвайте оптимистична мелодия, за да активирате отново стаята.

Каквото и да търсите, просто се уверете, че използвате песни без възнаграждение или имате подходящ лиценз, за ​​да избегнете потенциални усложнения по пътя.

Възпроизвеждане на видео

Видеосъдържанието обикновено създава кинематографично изживяване, което статичните слайдове просто не могат да съвпадат.

Искате ли да добавите тази филмова магия към вашата презентация? Използвайте видео за:

• Демонстрирайте продукт или концепция . Поглед зад кулисите или демонстрация стъпка по стъпка прави сложните идеи безкрайно по-лесно смилаеми.

• Покажете препоръки. Кратък клип на реални хора, които споделят своя опит, незабавно изгражда доверие и емоционална връзка.

• Настройте сцената. Добре изработеното въвеждащо видео може да пренесе аудиторията ви в света на вашата тема, докато завладяващият заключителен клип може да остави у тях трайно впечатление.

Видеоклипове, генерирани от изкуствен интелект

Забравете кадрите по поръчка – инструментите за видео с изкуствен интелект могат да генерират персонализирано видеосъдържание за минути, без нужда от професионален екип.

• Виртуални презентатори – AI аватарите могат да предадат част от вашия разговор, правейки дистанционните или многоезичните презентации по-ангажиращи.

• Анимации, генерирани от изкуствен интелект - конвертирайте обикновен текст в движещи се графики, които илюстрират ключови точки без усилие.

• Автоматични субтитри и озвучаване - използвайте AI за незабавно генериране на надписи и дори за превод на озвучаване.

• Персонализиране на видео в реално време – някои AI инструменти ви позволяват да правите видеоклипове, пригодени за конкретни сегменти от аудиторията, като коригирате съобщенията в движение.

Метод 4: Използвайте реквизити от реалния живот

Реквизитите са тайно оръжие за водещи, които искат да пробият шума и да окажат въздействие.

За разлика от слайдовете, физическите обекти изискват внимание – те са осезаеми, реални и ангажират сетивата по начин, по който екраните никога не биха могли.

• Направете рекламата си значима – ако представяте маркетингови стратегии, шахматната фигура може да символизира стратегическо мислене. Представяне при вземане на решения? Компасът може да символизира навигиране през избори.

• Бъдете прости - чифт заплетени слушалки демонстрира разочарование от неорганизация, докато неострит молив може да символизира липса на подготовка. Ако опората се нуждае от твърде много обяснения, тя работи срещу вас.

• Изграждане на взаимодействие - ако презентирате на ергономичен офис инструменти , нека някой тества стол за коригиране на позата. Ако обсъждате маркетинг на храни, накарайте публиката да изпробва две различни закуски и да сравни опита им. Колкото повече си взаимодействат, толкова по-запомнящо се става вашето съобщение.

• Създайте изненада - вместо да започнете със списък със статистически данни, разкрийте физически обект в точния момент, за да изразите мнението си. Говорим за първи впечатления? Извадете смачкана визитна картичка срещу непокътната. Обсъждане на стреса на работното място? Пуснете тежка раница на маса, за да символизирате умственото натоварване.

• Помислете за видимостта - ако използвате малки подпори, увеличете мащаба или намерете начин да ги направите видими. Малък ключ може да представлява отключване на възможности, но освен ако всички не могат да го видят, въздействието се губи. Ако вашата аудитория не може ясно да види какво държите, те бързо ще загубят интерес.

Метод 5: Включете разказване на истории и лични анекдоти

Вече засегнахме разказите в предишните раздели, защото, нека си признаем, историите са това, което помним. Страхотната история превръща резюметата в нещо истинско, емоционално и свързано.

Но как да разкажете завладяваща история в презентация?

• Започнете с кука - грабнете вниманието веднага. Вместо да заявите: „ Днес ще говоря за издръжливостта, “ кажете: „ През 2018 г. загубих работата си, пропуснах крайния срок за наема си и трябваше да се върна при родителите си – всичко това през същия месец. „ Сега те слушат.

• Направете го лично (но не самоугаждащо) - споделете реални моменти на провал, борба или успех. Автентичността резонира. Ако се почувствате като хайлайт, хората ще се откажат.

• Използвайте ярки детайли - нарисувайте картина. „ Имах лоша сутрин “ може да се забрави. „ Разлях кафе върху бялата си риза, изпуснах автобуса и влязох на срещата си потен “.

• Свържете го с вашето съобщение - една страхотна история се нуждае от цел. Ако говорим за иновация, говорете за времето, когато креативността е решавала проблем.

• Ангажирайте публиката - историите не са монолози. Попитайте „ Това случвало ли ви се е? ” или оставете всички да предскажат края, преди да го разкриете.

Метод 6: Попитайте публиката

Най-бързият начин да загубите интерес? Говорете 30 минути без прекъсване.

Вместо това, обърнете сценария – направете слушателите си част от изживяването.

• Поканете лични преживявания - вместо просто да споделяте своите прозрения, помолете всеки да допринесе със своя. Опитайте, „ Някой може ли да се сети за момент, когато…? ” или „ Кой тук се е сблъсквал с това предизвикателство преди? ”

• Улеснявайте мозъчните атаки в малки групи - дайте на публиката въпрос или сценарий и ги оставете обмисляне на решения заедно, независимо дали става дума за нови идеи за продукти, отстраняване на бизнес проблем или споделяне на най-добри практики.

• Създайте предизвикателство на живо - вместо стандартна анкета или тест, настройте интерактивно предизвикателство. Помолете ги да представят идея за 60 секунди, да пренаредят разбърканите концепции в логическа последователност или да познаят резултата от казус.

• Практически се занимавайте с творчески задачи – ако водите семинар или стратегическа сесия, дайте на участниците материали за скициране, изграждане или физическо планиране на идеи, независимо дали става дума за рисуване на идея, конструиране на бърз прототип или писане на ключови изводи върху лепкави бележки.

• Привлечете към самата презентация - превърнете пасивните слушатели в активни сътворци. Накарайте ги да напишат въпроси или точки за дискусия на споделена цифрова дъска, да допринесат с реакции с една дума в реално време или оставете доброволците да обобщят ключови изводи.

Често задавани въпроси

Какво е презентация?

Презентация е всяка ситуация, в която говорите пред публика – независимо дали е официална реч, бизнес представяне, дискусия в класна стая или дори небрежна актуализация на екипа.

Ако споделяте информация на глас, вие представяте.

Имате ли нужда от слайдове за презентация?

Не. Някои от най-добрите лектори (според TED) никога не използват слайдове.

Ако визуалните елементи добавят стойност – като снимки или ключови данни – включете ги, но не разчитайте на тях, за да представят вашата презентация.

Можете ли да превърнете телефона си в проектор?

Да, с прост трик „Направи си сам“.

1. Използвайте лупа, картонена кутия и вашия смартфон.

2. Изрежете дупка за обектива, поставете телефона си вътре и регулирайте фокуса.

Не е високотехнологично, но работи в краен случай!

Заключителни мисли

Представянето без PowerPoint не означава да жертвате яснота или въздействие – често може да означава точно обратното.

Така че, независимо дали използвате реквизит, разказване на истории, бели дъски или видеоклипове, ключът е да ангажирате аудиторията си по начин, който се чувства естествен и запомнящ се.

И най-добрата част? Тези методи не са универсални – можете да ги смесвате и съпоставяте, за да отговарят на вашия стил и послание като ръка в ръкавица.

Разбира се, понякога всичко, от което се нуждаете, за да свършите работата, е старомодна презентация с слайдове, но ще има моменти, в които ще ви бъде дадена възможност да излезете извън рамките. Когато това се случи, прегледайте отново тази статия, за да ви помогне да изразите мнението си по запомнящ се начин.

Все още търсите софтуер за презентации, който не е толкова сложен? Опитайте MobiSlides – интуитивна и достъпна алтернатива на PowerPoint – и се пригответе да обърнете внимание на някои.