Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е най-високото ниво на електронен подпис в ЕС съгласно eIDAS. Той е свързан с идентичност, проверена спрямо паспорт или лична карта, и има същата правна сила като саморъчен подпис в целия ЕС. Можете да го приложите към PDF от компютъра си и да го потвърдите от телефона си.
Какво представлява квалифицираният електронен подпис
Квалифицираният електронен подпис свързва документ с лице, чиято самоличност е проверена от квалифициран доставчик на удостоверителни услуги. Правилата произтичат от eIDAS — регламента на ЕС за електронна идентификация и удостоверителни услуги. Той определя три нива на електронен подпис, като квалифицираното е най-високото.
Преди издаването на подписа доставчикът проверява самоличността на подписващия спрямо приет паспорт или лична карта. Полученият подпис свързва тази проверена самоличност с документа. Ако документът бъде променен след подписването, валидаторът може да открие промяната.
Това разграничение е важно, когато получателят се нуждае от повече от видим знак за съгласие. Договор, декларация или официално заявление може да изискват начин за идентифициране на подписващия и проверка дали подписаният документ е останал непроменен. В ЕС eIDAS дава на квалифицирания електронен подпис същата правна сила като саморъчен подпис.
КЕП сам по себе си не прави всеки документ подходящ за всяка цел. Все още трябва да спазвате изискванията за документа, който подавате. Той обаче осигурява определен стандарт на ЕС за проверка на самоличността на електронно подписалия.
Обикновен, усъвършенстван, квалифициран: трите нива по eIDAS
eIDAS разделя електронните подписи на три нива, като всяко следващо предоставя по-силно доказателство за самоличността на подписващия.
Обикновеният електронен подпис (ОЕП) може да бъде изписано име или изображение на подписа, поставено на страницата. Той изразява намерение по същия начин като саморъчен подпис, но доказва малко за самоличността на лицето зад него.
Усъвършенстваният електронен подпис (УЕП) използва сертификат под контрола на подписващия, обикновено съхраняван на устройството му. Той трябва да идентифицира подписващия и да показва дали документът е бил променен след подписването.
Квалифицираният електронен подпис добавя проверка на самоличността от квалифициран доставчик. Това е единственото ниво, което eIDAS третира като равностойно на саморъчен подпис.
От какво обикновено се нуждаете за КЕП (и какво можете да пропуснете)
Традиционният начин за получаване на квалифициран подпис изисква сертификат от доставчик и хардуер за съхранението му. Подходът чрез телефон премахва по-голямата част от тези изисквания.
При традиционния подход подавате заявление до квалифициран доставчик и доказвате самоличността си, често с посещение в офиса му. Доставчикът издава квалифициран сертификат на смарт карта или USB токен. След това ви трябват четец за карти, подходящ драйвер и работна конфигурация на всеки компютър, от който подписвате. Сертификатите също изтичат и трябва да се подновяват.
Този подход все още съществува и работи, като много хора и организации разчитат на него.
При подхода чрез телефон потвърдената ви самоличност остава при доставчика. Потвърждавате всеки подпис в приложението на доставчика на телефона си. Няма четец за карти, USB токен или файл със сертификат за управление на компютъра ви. Все пак трябва да потвърдите самоличността си при доставчика, когато създавате акаунта си.
Как да добавите квалифициран електронен подпис от компютъра си
В MobiPDF за Windows заявявате квалифициран подпис от Evrotrust в документа и го потвърждавате от телефона си.
Процесът има две части. От компютъра ви, квалифицираното подписване в MobiPDF изпраща заявката за подписване до Evrotrust. От телефона ви, приложението Evrotrust ви иска потвърждение. Не е нужно да напускате документа или да отваряте отделен сайт за подписване.
Преди да започнете, ви трябват платен план за MobiPDF и акаунт в Evrotrust, свързан с потвърдената ви самоличност.
Отворете PDF файла в MobiPDF за Windows.
Отидете в раздел Защита или раздел Попълване и подписване.
Изберете Цифров подпис.
Изберете Използване на доставчик на подпис. Ще се отвори екранът за свързване с Evrotrust.
Свържете MobiPDF с Evrotrust. Това трябва да направите само при първото използване:
Инсталирайте приложението Evrotrust на телефона си, ако все още нямате: сканирайте QR кода или използвайте бутона App Store или Google Play.
Изберете кода на държавата си от падащото меню.
Въведете телефонния номер, който използвате с Evrotrust.
Изберете Свързване с Evrotrust.
Отидете на Цифров подпис -> Използване на доставчик на подпис.
Поставете поле за подпис на страницата или изберете област за новия подпис.
Проверете подписа си от Evrotrust в прозореца, който се отваря.
Изберете Подпис.
Потвърдете подписа в приложението Evrotrust на телефона си.
Телефонът ви само потвърждава подписа. PDF файлът се подписва в MobiPDF на компютъра ви. Екранът за свързване свързва MobiPDF с акаунта ви в Evrotrust чрез телефонния ви номер, така че не ви трябват файл със сертификат, четец за карти или USB токен.
Цифровото подписване на PDF със сертификат на устройството ви дава разширен подпис, а не квалифициран. Квалифицираното подписване е част от платените планове на MobiPDF, затова започнете, като изберете подходящия за вас план.
Квалифицираният електронен подпис правно обвързващ ли е?
Да, в рамките на ЕС. Квалифицираният електронен подпис е правно обвързващ в целия ЕС и има същата правна сила като саморъчен подпис.
eIDAS е регламент на ЕС, така че това правило се прилага пряко във всички 27 държави членки. Подписът е полезен само ако другите могат да го проверят. Цифровите подписи в MobiPDF следват стандарта PAdES за PDF подписи, поради което се разпознават от валидатори в ЕС: официалните услуги за валидиране в ЕС ги отчитат като валидни.
Извън ЕС правилата зависят от законодателството на всяка страна. Ако документът ще се използва извън ЕС, проверете местните изисквания, преди да подпишете.
Кой може да го използва
Квалифицираното подписване чрез Evrotrust в MobiPDF е предназначено за Windows потребители с акаунт в Evrotrust и платен план за MobiPDF. Потребителите без подходящ план виждат покана за надграждане.
Evrotrust поддържа 69 страни (отваря се в нов раздел) към 23 септември 2026 г. Списъкът включва всички 27 държави членки на ЕС, както и Великобритания, САЩ, Канада, Австралия, Швейцария, Норвегия, Турция и Украйна. Поддръжката на паспорти и лични карти се различава в зависимост от страната, затова проверете кой документ Evrotrust приема от вашата.
Наличието на приет документ за самоличност ви позволява да започнете процеса за верификация на Evrotrust. Това не премахва необходимостта от завършване на този процес преди използването на квалифициран подпис.
Алтернатива: MobiPDF
MobiPDF е PDF редактор за Windows, в който квалифицираното подписване е налично заедно с Quick Sign и подписване с сертификат, така че можете да изберете нивото, което всеки документ изисква.
Използвайте Quick Sign за обикновен подпис върху ежедневни документи, като например вътрешно одобрение. Използвайте сертификат за усъвършенстван цифров подпис. Използвайте Evrotrust, когато документът изисква квалифициран електронен подпис.
Подписването на документ често следва редактирането му. MobiPDF обединява цялата задача в един редактор — от последната промяна до финалния подпис. В същото приложение можете също да попълвате формуляри и да използвате инструменти за защита на PDF като пароли.
Искате да научите повече? Изтеглете MobiPDF за Windows и изпробвайте нашите PDF инструменти.
ЧЗВ
Квалифицираният електронен подпис е най-високото ниво на електронен подпис съгласно регламента eIDAS на ЕС. Квалифициран доставчик на удостоверителни услуги проверява самоличността на подписващия чрез паспорт или лична карта, а подписът има същата правна сила като саморъчен подпис в ЕС.
Цифровият подпис използва сертификат, за да потвърди, че документът не е променян след подписването, и да идентифицира притежателя на сертификата. Квалифицираният електронен подпис отива по-далеч: доверен доставчик е проверил самоличността на подписващия чрез документ за самоличност, което му придава същата правна сила като саморъчен подпис в ЕС.
Да, в целия ЕС. Съгласно eIDAS, квалифицираният електронен подпис има същата правна сила като саморъчния подпис във всяка държава членка на ЕС, а квалифициран подпис, издаден в една държава членка, се признава за квалифициран във всички останали.
Не и при варианта с доставчик. Квалифицираният доставчик, например Evrotrust, съхранява верифицираната ви самоличност, а вие потвърждавате всеки подпис в приложението му на телефона си. Не ви трябват четец за карти, USB токен или файл със сертификат на компютъра.
Към момента на писане Evrotrust приема паспорти или лични карти от 69 държави. Сред тях са всички 27 държави – членки на ЕС, Обединеното кралство и САЩ, както и Канада, Австралия, Швейцария, Норвегия, Турция и Украйна. Evrotrust актуализира списъка си, затова проверете уебсайта им за текущите държави.
Квалифицираното подписване е налично в платените планове на MobiPDF за Windows. Без платен план MobiPDF показва покана за надграждане, когато изберете функцията. Необходим ви е и акаунт в Evrotrust.
Заключение
Квалифицираният електронен подпис дава на електронния документ същата правна сила като саморъчния подпис в ЕС. Това, което го прави квалифициран, е потвърдена самоличност, проверена от квалифициран доставчик чрез паспорт или лична карта.
Традиционният начин разчита на смарт карти, четци и USB токени и все още работи. С MobiPDF за Windows и Evrotrust добавяте подписа от компютъра си и го потвърждавате от телефона.
За да видите как подписването се вписва в работата ви с PDF, започнете с MobiPDF на компютъра си.
