Попълване и подписване на PDF файлове - Създаване на персонализирани формуляри

Създаване на персонализирани формуляри

Понякога може да ви е трудно да намерите готов шаблон за формуляр, който да използвате като свой собствен. Именно тук функцията на MobiPDF за създаване на ръчно изработени формуляри може да ви бъде наистина полезна.

Достъп до инструмента за формуляри

Има два начина за достъп до тази функция. Ако все още не сте отворили документ, можете да получите достъп до редактора на формуляри, като отидете на „Още“ → „Редактиране на формуляри“ от менюто „Начало“.

Като алтернатива, ако вече имате отворен документ или празен PDF файл, просто щракнете върху раздела „Формуляри“, за да започнете да създавате персонализирани формуляри веднага.

Контролите – кратък преглед

Тук има доста опции, така че нека ги разгледаме по-долу, за да ви помогнем да извлечете максимума от формулярите си с MobiPDF.

● „Ръка“: плавно плъзгане на изгледа около формуляра.

● „Преглед“: визуализирайте персонализирания си формуляр така, както би го видял потребителят.

● „Редактиране на текст“: редактирайте само текстовата част от формулярите си.

● „Редактиране на формуляр“: редактирайте само добавените елементи от формуляра (полета, падащи менюта и др.).

● „Добавяне на текст“: вмъкване на персонализиран текст във формулярите.

● „Текстово поле“: добавяне на поле за попълване навсякъде във формуляра.

● „Квадратче за отметка“: добавете квадратче за отметка, върху което може да се кликва, навсякъде във формуляра ви.

● „Радио бутон“: добавете бутон, върху който може да се кликва, навсякъде във формуляра. Полезно за сценарии с множествен избор.

● „Бутон“: добавете ясен призив за действие към потребителя си със специален бутон

● „Падащо меню“: добавете падащ списък с елементи, от които потребителят може да избира (само с един избор)

● „Списъчно поле“: добавете статичен списък с елементи, като всички опции са ясно видими за потребителя (разрешен е избор от множество опции).

● „Поле за подпис“: подпишете цифрово формуляра си , за да предотвратите по-нататъшни промени в съдържанието.

Как да персонализирате формулярите си

С MobiPDF имате достъп до разнообразни опции за персонализиране, за да направите формулярите си наистина ваши. Докато някои от опциите са споделени между всички елементи на формуляра, много от тях са уникални за всеки конкретен тип, така че трябва да имате цялата информация предварително, за да създадете формуляр, който отговаря на изискванията на вашия проект с отлични резултати.

Раздел „Общи“

Приложимо за всички елементи на формуляра. Ето разбивка на всички опции:

• „Име“: името на вашия формуляр. Това име ще се използва и за описание на данни, които се импортират или експортират от вашия персонализиран формуляр.

• „Подсказка“: дава на потребителите полезно описание, когато задържат курсора на мишката върху елемент от формуляра (вижте примера по-долу).

Общи свойства

• „Поле на формуляр“: определя общото поведение на вашия формуляр. Можете да избирате между „Видим“, „Скрит“, „Видим, но не се отпечатва“ и „Скрит, но може да се отпечатва“.

• „Само за четене“: не позволява на потребителите да правят промени във вашия формуляр.

• „Задължителен“: потребителите не могат да изпратят формуляра, без първо да адресират този формуляр.

• „Заключен“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия формуляр.

Раздел „Външен вид“

Общоприложимо за всички елементи на формуляра, с няколко малки изключения (повече за това малко по-късно). Ето разбивка на всички опции, които можете да очаквате да намерите в този раздел „Формуляри“.

Общи свойства

• „Цвят на рамката“: определя цвета на външната рамка на елемента на формуляра. Можете да избирате между предварително зададени цветове или да създадете свои собствени.

• „Ширина на линията“: определя дебелината на контурите на елемента на формуляра. Можете да избирате между „Тънка“, „Средна“ и „Дебела“.

• „Цвят на запълване“: определя цвета на областта за запълване във вашия елемент на формуляра. Можете да избирате между предварително зададени цветове или да създадете свои собствени.

• „Стил на линията“: определя стила на контурите на елемента на формуляра. Можете да избирате между „Плътна“, „Пунктирана“, „Скосена“, „Вмъкната“ или „Подчертана“.

Текст

• „Шрифт“: изберете персонализиран шрифт за вашия формуляр. MobiPDF поддържа най-често срещаните шрифтове, както и екзотични шрифтове.

• „Размер на шрифта“: изберете персонализиран размер на шрифта за вашия формуляр.

• „ Цвят на шрифта“: изберете персонализиран цвят за вашия шрифт. Можете да избирате между предварително зададени цветове, да създадете свои собствени или да настроите автоматично прилагане на подходящия цвят.

• „Заключен“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия формуляр.

Както бе споменато по-горе обаче, има няколко малки разлики в този панел с опции, в зависимост от типа на елемента на формуляра, който персонализирате. Тези промени могат да се наблюдават при настройката:

• Радио бутони и квадратчета за отметка: всичко е същото, с изключение на „Цвят на отметката“, който замества „Цвят на шрифта“. Също така не можете да променяте вида и размера на шрифта.

• Полета за подпис: не можете да променяте вида и размера на шрифта

Раздел „Опции“

Това е сърцевината на функционалността „Формуляри“ на MobiPDF. Този раздел е различен за всеки елемент от формуляра , с едно малко изключение, което ще бъде споменато по-долу.

Текстово поле

Това са обикновени полета за попълване, които можете да персонализирате, за да отговарят на нуждите на вашия проект.

• „Подравняване“: изберете дали искате текстът да бъде подравнен отляво, отдясно или центрирано.

• „Стойност по подразбиране“: определя началния текст, показван във формуляра, който потребителите могат да презапишат чрез въвеждане.

• „Парола“: маскира въведения от потребителя текст, показвайки го като поредица от звездички.

• „Многоредов“: позволява на потребителя да въвежда данни, обхващащи няколко реда.

• „Превъртане на дълъг текст“: автоматично настройва размера на формуляра, за да се покаже целият въведен текст.

• „Разрешаване на форматиране на RTF“: позволява на потребителите да въвеждат текст с опции за стилизиране, като удебелен или курсив.

• „Ограничение на“: ограничава броя на знаците, които потребителите могат да въвеждат.

• „Гребен на“: разпределя всички знаци равномерно по ширината на формуляра. Полезно, ако формулярът ви съдържа неща като социална осигуровка или телефонни номера.

• „Заключено“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия елемент от формуляра.

Квадратче за отметка

Полетата за отметка са идеални, когато искате да създадете списъци с елементи, където могат да бъдат избрани няколко елемента едновременно.

• „Стил на квадратчето за отметка“: изберете как ще изглежда визуално квадратчето ви за отметка. Можете да избирате между „Отметка“, „Кръг“, „Кръст“, „Ромб“, „Квадрат“ и „Звезда“.

• „Експортна стойност“: дефинирайте стойността, която ще се използва за този формуляр, ако данните бъдат експортирани. Стойността по подразбиране е „Да“.

• „Квадратчето за отметка е избрано по подразбиране“: показва квадратчето за отметка като избрано, докато потребителят не го отмени.

• „Заключено“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на елемента на формуляра ви.

Радио бутон

Радио бутоните са противоположни на квадратчетата за отметка, тъй като позволяват на потребителите да изберат една опция от множество.

• „Стил на бутон“: изберете как ще изглежда визуално вашият радио бутон. Можете да избирате между „Отметка“, „Кръг“, „Кръст“, „Ромб“, „Квадрат“ и „Звезда“.

• „Избор на радио бутон“: дайте на радио бутона уникално име, за да го отличите от останалите опции.

• „Бутонът е избран по подразбиране“: показва радио бутона като избран, докато потребителят не кликне върху друг елемент.

• „Изберете бутона със същото име и опция за бутон“: ако това е активирано, бутоните с еднакви имена на елементи на формуляра ще бъдат свързани помежду си и избрани едновременно, независимо кой свързан елемент е кликнал от потребителя.

• „Заключено“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия формуляр.

Бутон

Бутон, върху който може да се кликва и който служи като видим призив за действие за потребителите, например „Изпращане на формуляр“.

• „Етикет“: текстът, показан в тялото на бутона. Обикновено описва неговата функция или действие.

• „Поведение“: изберете как искате бутонът да изглежда визуално, когато потребителят щракне върху него. Можете да избирате между „Няма“, „Натискане“, „Очертание“ и „Инвертиране“.

• „Заключено“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия елемент от формуляра.

Падащо меню / Списъчно поле

Падащите менюта и списъчните полета са чудесни начини да стесните избора на вашите потребители, като същевременно събирате ценни данни. В MobiPDF разделът „Опции“ е почти идентичен и за двата елемента на формуляра, с изключение на една функция, която е уникална и за двата.

• „Елемент“: включете текст за всеки елемент, който искате да има в падащия ви списък, след което щракнете върху „Добавяне“ за всеки елемент, за да го включите в „Списък с елементи“.

• „Експортирана стойност“: дефинирайте стойността, която ще се използва за този елемент, ако данните бъдат експортирани. Ако не е посочено нищо, това поле ще остане празно.

• „Списък с елементи“: това е наборът от налични опции, от които потребителят може да избира. Всеки път, когато щракнете върху „Добавяне“, ще се генерира нов елемент в „Списък с елементи“. Можете също да изберете реда, в който всеки елемент да се показва в списъка, като щракнете върху стрелките нагоре и надолу до него, или да изтриете елемент, като щракнете върху иконата на кошчето.

• „Сортиране на елементи“: Ако тази опция е отметната, списъкът с всички налични опции ще бъде сортиран автоматично за потребителите.

• „Разрешаване на потребителя да въвежда персонализиран текст“ (уникално за падащо меню): ако активирате това, потребителите ще имат възможност да въведат персонализиран отговор, който не е в списъка с предварително дефинирани опции.

• „Множествен избор“ (уникално за списъчно поле): активирайте това, за да позволите на потребителите да избират между няколко елемента от вашия предварително дефиниран списък.

• „Незабавно запазване на избраната стойност“: запазва стойността веднага щом потребителят я избере. При нормални обстоятелства това ще се случи само ако потребителят щракне извън формата.

• „Заключено“: не позволява на вас или на някой друг да променя свойствата на вашия формуляр.

Поле за подпис

Цифровите подписи са мощен инструмент за сигурност, тъй като предотвратяват подправянето на оригиналния ви формуляр. В MobiPDF разделът с опции за елемента на формуляра за подпис се нарича „Подписано“.

• „Нищо не се случва при подписване“: изберете тази опция, ако искате формулярът да остане непроменен при подписване и да позволите на потребителя да продължи да прави промени.

• „Маркирай като само за четене“: активирайте, ако искате някои или всички полета на формуляра ви да бъдат маркирани като само за четене при подписване на формуляра, което ще предотврати потребителя да прави допълнителни промени. Можете да избирате между „Всички полета“, „Всички полета с изключение на тези“ и „Само тези полета“. В последните два случая можете да щракнете върху „Избор на полета“, за да изберете конкретни полета на формуляра, към които искате да се приложи това ограничение или които искате да изключите от него.

• „Заключено“: предотвратява от вас или от някой друг да променя свойствата на вашия елемент от формуляра.

Раздел „Действия“

Приложимо за всички елементи на формуляра. Тук можете да зададете персонализирано поведение (действия) в зависимост от желания резултат. Например, можете да настроите задължително квадратче за отметка, което да свързва с конкретна страница във вашия документ или да отваря външен уебсайт, когато потребителят щракне върху бутон.