Cómo convertir una copia escaneada a PDF

Acabas de escanear tu contrato de autónomo, un proyecto de clase o una factura importante, pero ¿en qué formato debes guardarlo?

Los documentos escaneados suelen guardarse como imágenes, lo que es ideal para archivarlos pero no para compartirlos, leerlos o editarlos. En su lugar, puedes convertir tus documentos escaneados a PDF. Al guardarlos en PDF se conserva el formato original, lo que garantiza que las fuentes, imágenes y gráficos permanezcan intactos en distintos dispositivos.

En este artículo, explicaremos por qué es importante convertir los documentos escaneados, exploraremos las situaciones habituales en las que resulta útil y le mostraremos cómo utilizar las herramientas de conversión con sólo unos clics.

¿Por qué convertir un documento escaneado a PDF?

Convertir documentos escaneados a PDF (Formato de documento portátil) proporciona una forma más eficaz de almacenar, gestionar e interactuar con sus archivos.

A continuación te explicamos por qué guardar tus documentos escaneados en PDF puede transformar tu flujo de trabajo, tus estudios y tus tareas personales:

• Accesibilidad: Los PDF se pueden abrir verlos PDF se pueden abrir, ver, compartir y editar en casi cualquier dispositivo o sistema operativo, lo que garantiza que el formato se mantenga intacto y ofrece flexibilidad para su uso sobre la marcha.

• Edición: tendrá acceso a Edición de PDF como añadir texto, imágenes, hipervínculos e incluso campos de formulario, lo que le da un control total sobre la personalización.

• Almacenamiento: un documento PDF comprime archivos grandes en tamaños más pequeños y manejables, para que puedas almacenarlos fácilmente, compartirlos por correo electrónico o subir tus archivos a servicios en la nube sin perder calidad.

• Facilidad de búsqueda: Gracias al Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puedes encontrar rápidamente información específica dentro de tu PDF escaneado.

• Seguridad: Con funciones integradas como protección por contraseña, cifrado y firmas digitaleslos PDF también protegen la información confidencial.

Escenarios habituales en los que resulta útil

Guardar documentos escaneados en formato PDF es especialmente útil en diferentes ámbitos de la vida, ya sea para uso profesional, escolar o personal.

Estos son algunos de los casos en los que el uso de PDF puede marcar la diferencia.

Entorno empresarial

• Trabajo por contrato: la conversión a PDF garantiza que el formato del contrato firmado permanezca intacto.

• Correspondencia con clientes y facturaspara garantizar que su comunicación y sus estados financieros sean claros, profesionales, fácilmente legibles y universalmente accesibles.

• Propuestas de negocio: para que el formato y el contenido de sus propuestas o presentaciones se transmitan con claridad y precisión a sus clientes y/o colegas.

• Documentos jurídicos: la conversión de formularios legales firmados, como poderes notariales o contratos, garantiza un almacenamiento seguro y un fácil intercambio con las partes pertinentes.

Entorno escolar

• Trabajo académicodespués de terminar la tesis o un trabajo importante, convierte el documento escaneado para garantizar que siga siendo legible y editable sin riesgo de problemas de formato.

• Libros de texto escaneadospara que el contenido del libro de texto sea claro, se pueda buscar fácilmente y esté listo para subrayar o anotar, haciendo que los materiales de estudio sean más accesibles y estén más organizados.

• Proyectos y tareas escolareslos estudiantes pueden utilizar Conversión a PDF para la presentación de proyectos o trabajos de curso, garantizando que los documentos tengan el formato adecuado y sean fáciles de acceder y calificar para los profesores.

Proyectos personales

• Transacciones inmobiliariascuando vayas a firmar un contrato de alquiler o de compra de un nuevo espacio, convierte el contrato firmado a PDF para poder enviarlo de forma segura a los agentes inmobiliarios o a los propietarios.

• Compartir recuerdos personalesescanear y compartir un collage de fotos de tus vacaciones en formato PDF conserva la calidad de la imagen y permite compartir varias fotos en un formato compacto y de fácil acceso.

• Recetas familiares y documentos personalessi ha escaneado un documento escrito a mano o un documento personal importante, convertirlo a PDF le ayudará a ahorrar espacio y facilitará su almacenamiento y recuperación en el futuro.

Vuelve a escanear tu archivo PDF, si es posible

Si la calidad del documento PDF escaneado no es la adecuada, ya sea porque el texto no es claro o el diseño está distorsionado, suele ser una buena idea volver a escanear el archivo.

El objetivo es conservar la mejor versión posible del documento para su almacenamiento.

Si utilizas un dispositivo móvil, no importa si escaneas con un iPhone o un Android, ya que existen varias aplicaciones que te permiten volver a escanear y mejorar la calidad de tus documentos antes de convertirlos a PDF.

A continuación, hablaremos de varias herramientas de conversión de PDF que pueden ayudarte a transformar tus imágenes en PDF con facilidad.

Utilice una herramienta de conversión de PDF

Ahora que ya hemos explicado por qué es tan importante convertir documentos escaneados a un archivo PDF, vamos a explorar algunas de las mejores herramientas que puede utilizar para convertir sus archivos.

Tanto si necesitas una conversión rápida como si necesitas funciones avanzadas, estos conversores de PDF te ofrecen opciones fáciles y fiables.

MobiPDF en línea

MobiPDF ofrece una forma rápida, gratuita y segura de convertir documentos escaneados a PDF directamente desde el navegador. Así se usa:

1. Arrastra y suelta tu archivo, y la conversión comenzará automáticamente. MobiPDF admite conversiones bidireccionales entre archivos PDF, Word, PowerPoint e imágenes.

2. Si va a cargar un PDF, elija el formato al que desea convertirlo: Word, PowerPoint o un archivo de imagen (opcional).

3. Una vez finalizada la conversión, haz clic en Descargar el archivo para guardarlo en la ubicación deseada.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat le permite crear archivos PDF, pero también escanear documentos directamente a PDF utilizando funciones avanzadas como OCR, procesamiento por lotes y funciones de edición.

1. Abra Adobe Acrobat y seleccione Archivo → Crear PDF.

2. Como siguientes pasos, tienes dos opciones para escanear tus documentos con Adobe Acrobat.

• La primera es cargar tus documentos escaneados (como imágenes) para crear tu archivo PDF.

• La segunda es seleccionar el escáner haciendo clic en Editar → Escanear y OCR → seleccionar su escáner.

3. A continuación, configure sus preferencias (por ejemplo, resolución, modo de color), luego escanee y guarde el documento como archivo PDF.

NOTA: las funciones de escáner y OCR sólo están disponibles previo pago, por lo que Adobe Acrobat es más adecuado para uso empresarial debido a su coste prohibitivo.

WPS Office

WPS Office es un paquete de software gratuito que puede ayudarle a convertir imágenes escaneadas en PDF. Una popular Alternativa a Adobe AcrobatwPS es especialmente útil para los usuarios que buscan una solución gratuita.

A continuación le explicamos cómo utilizar esta suite en su beneficio:

1. Abra WPS Office y seleccione Conversión PDF.

2. Seleccione Imagen a PDF y elija la imagen escaneada.

3. Haga clic en Convertir para iniciar el proceso de conversión.

Elemento PDF

PDFelement ofrece una forma sencilla de convertir documentos escaneados a PDF mediante OCR. Esto es ideal si necesita editar el texto o manipular el contenido de su PDF después de la conversión. Estos son los pasos:

1. Inicie PDFelement y seleccione Crear PDF → PDF a partir de imágenes.

2. Alternativamente, seleccione la opción OCR del menú de herramientas y cargue sus documentos. Una vez finalizado el proceso de OCR, realice las modificaciones necesarias y guárdelos como PDF.

PDFgear

PDFgear es una herramienta en línea rápida y sencilla para convertir imágenes escaneadas en PDF sin necesidad de descargar ningún software. Es perfecta para los usuarios que buscan una conversión inmediata y sin complicaciones.

1. Visite el sitio web de PDFgear y haga clic en Explorar todas las herramientas en la página de inicio.

2. Ir a Convertir a PDF → Imagen a PDF → seleccione sus documentos escaneados.

3. Haga clic en Convertir para transformar sus imágenes en un PDF.

4. Descargue el archivo PDF convertido una vez finalizado el proceso.

Sitio web de PNG a PDF

Si has escaneado documentos y los has guardado como archivos de imagen, puedes convertirlos fácilmente a PDF utilizando el sitio web PNG to PDF. Esta herramienta es ideal para usuarios que necesitan convertir rápidamente sus archivos de imagen en PDF. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

1. Abra su navegador y vaya a http://png2pdf.com/. Si su imagen escaneada está en formato JPG, utilice http://jpg2pdf.com/ en su lugar.

2. Haga clic en el botón CARGAR ARCHIVOS en el centro de la página, que abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac).

3. Desplácese hasta la carpeta en la que está guardada la imagen escaneada, haga clic para seleccionar la imagen y, a continuación, haga clic en Abrir. El sitio web convertirá automáticamente la imagen en un PDF.

Uso de las funciones integradas en MobiPDF

MobiPDF ofrece un completo conjunto de herramientas diseñadas para que trabajar con cualquier PDF sea rápido y sencillo, todo desde tu teléfono.

Ya sea para escanear un documento, editarlo o protegerlo, MobiPDF te ofrece todo lo que necesitas para manejar tus PDF de forma eficaz, estés donde estés.

¿Por qué MobiPDF?

• MobiPDF le permite capturar escaneos claros de documentos en papel y convertirlos en archivos PDF editables. Ya sean recibos, contratos, facturas, documentos de identidad o tarjetas de visita, MobiPDF simplifica el escaneado y la conversión de una amplia variedad de documentos en PDF directamente desde tu teléfono.

• MobiPDF te permite editar tus archivos PDFmodificar texto, imágenes, firmas, comentarios y dibujos, o insertar nuevos elementos para adaptar tus PDF exactamente a tus necesidades. Tanto si estás actualizando un contrato como añadir anotaciones a un informe, MobiPDF ofrece la flexibilidad necesaria para editar sobre la marcha.

• MobiPDF simplifica la firma de documentos permitiéndole rellenar formularios y firmar contratos electrónicos directamente en tu dispositivo móvil. La aplicación admite PDF rellenables y ofrece opciones avanzadas para añadir firmas, tanto si las dibujas manualmente como si reutilizas firmas guardadas para mayor comodidad.

• MobiPDF te permite proteger documentos confidenciales añadiendo contraseñas, cifrado y restricciones de acceso a los usuarios. Además, los certificados digitales garantizan la autenticidad de los documentos, por lo que MobiPDF es una opción segura tanto para uso personal como profesional.

• Una de las características más destacadas de MobiPDF es su Funciones de OCR. Puedes compartir fácilmente el texto reconocido a través de correo electrónico y aplicaciones de mensajería, o subirlo a la nube, ahorrando tiempo y mejorando la accesibilidad de los documentos.

Preguntas más frecuentes

¿Se pueden convertir documentos escaneados en PDF con capacidad de búsqueda?

Gracias al OCR, muchas herramientas de conversión de PDF, incluida MobiPDF, te permiten convertir tus documentos escaneados en PDF con función de búsqueda. El OCR le permite encontrar y acceder rápidamente a información específica dentro del documento, aunque sólo sea un archivo de imagen o un escaneado de un papel físico.

¿Cómo puede mejorar la calidad de sus documentos escaneados antes de convertirlos a PDF?

Asegúrese de ajustar la configuración de su escáner para obtener una resolución óptima (normalmente 300 PPP para texto) y elija el modo de color correcto.

Si escanea desde un dispositivo móvil, considere la posibilidad de utilizar aplicaciones con funciones de mejora integradas. Además, asegúrate de que el documento esté plano y correctamente alineado para evitar distorsiones durante el escaneado.

¿Cómo se puede reducir el tamaño de los documentos escaneados?

Puedes utilizar herramientas de compresión de PDF, como las disponibles en MobiPDF. Ajustando la calidad y la resolución de la imagen, puedes hacer que el PDF sea más fácil de almacenar y compartir sin perder demasiada calidad.

Muchas herramientas en línea también permiten comprimir archivos PDF rápidamente sin necesidad de descargar software adicional.

Conclusión

La conversión de documentos escaneados a PDF ofrece una forma fácil y eficaz de gestionar, compartir y proteger sus archivos. Tanto si escanea contratos, proyectos escolares o documentos personales, los PDF garantizan que su trabajo tenga el formato adecuado y sea accesible en cualquier dispositivo.

Con herramientas como MobiPDF, puede convertir rápidamente archivos escaneados, mejorar la calidad e incluso hacerlos editables con OCR.

Pruebe MobiPDF hoy mismo para convertir sus documentos escaneados a PDF con sólo unos clics