Cómo obtener software gratuito de Microsoft Office

Se le ha pedido que ayude con un boletín informativo de la comunidad o un informe de un cliente. Tal vez necesite revisar una hoja de cálculo de presupuesto o su hijo le envíe un proyecto escolar en formato Word.

Haces clic en el archivo y, de repente, se te pide que pagues o inicies sesión en algo llamado Microsoft 365.

Si has estado usando MS Office durante años, probablemente su suite te resulte familiar.

Pero con todas las nuevas suscripciones, cuentas en la nube y ofertas confusas, es fácil sentir que necesita comenzar a pagar para usar lo que solía ser gratis.

Hay una forma de usar una versión gratuita de Microsoft 365, sin descargar nada ni introducir los datos de tu tarjeta de crédito.

En esta guía, explicaremos cómo obtener Word de forma gratuita, cómo los estudiantes y cualquier persona con una dirección de correo electrónico escolar pueden desbloquear beneficios adicionales, y ¿Qué alternativas probar? si los servicios de Microsoft no satisfacen sus necesidades.

¿Por qué alguien necesitaría Microsoft Office gratis?

En primer lugar, echemos un vistazo rápido a por qué alguien podría querer software gratuito de Office en primer lugar.

• Limitaciones financieras: Si bien es posible que las grandes corporaciones y empresas no tengan este problema, los usuarios personales y las personas con un presupuesto ajustado o los estudiantes sin muchos ingresos pueden tener dificultades para pagar una suscripción a MS Office o una compra única. Del mismo modo, las organizaciones sin fines de lucro, especialmente las más pequeñas con presupuestos limitados, pueden priorizar alternativas de bajo costo para asignar recursos a sus actividades principales.

• Estudiantes y educadores: Muchas instituciones educativas requieren que los estudiantes usen MS Office para los trabajos de clase para evitar problemas de compatibilidad. Por lo tanto, en muchos casos, el acceso para estudiantes y educadores se vuelve crucial para garantizar una fácil adopción y acceso en el entorno educativo, y con un costo, que podría ser difícil.

• Necesidades temporales o a corto plazo: Es posible que cualquier persona que trabaje en proyectos a corto plazo o encargos independientes no quiera invertir en un paquete completo de Office durante un breve período. Como tal, tener una suite gratuita para usar en ráfagas cortas tiene más sentido financiero para ellos.

• Ensayo y evaluación: Aquellos que no están seguros de si necesitan o no gastar dinero en una solución a largo plazo probablemente preferirían probar las aplicaciones para ver si se ajustan bien a sus necesidades y flujo de trabajo.

• Requisitos de compatibilidad: Es posible que los usuarios solo necesiten usar MS Office brevemente por razones de compatibilidad, especialmente si trabajan con frecuencia con otras personas que usan aplicaciones de Office. Los precios económicos les permiten mantener dicha compatibilidad.

• Autónomos y autónomos: Los autónomos y los trabajadores autónomos con cargas de trabajo fluctuantes pueden preferir soluciones gratuitas durante los períodos de escasez para evitar gastos innecesarios cuando no están utilizando activamente el software. Si eres un trabajador independiente, es posible que desees leer nuestro artículo sobre Cómo mantenerse productivo cuando se trabaja desde casa.

5 formas en que puede obtener Microsoft Office gratis

Sean cuales sean sus razones para buscar un software de oficina económico, la buena noticia es que hay formas de obtenerlo sin tener que recurrir a métodos ilegales o hurgar en su billetera.

Aquí hay algunas opciones.

1. Microsoft 365 Online: versión gratuita basada en la web

Microsoft 365 Online es la versión gratuita basada en la web de la popular suite de Office. Le permite usar Word, Excel, PowerPoint y más directamente desde su navegador, sin necesidad de descargas ni pagos.

Para empezar, sigue estos pasos:

1. Vaya al sitio web de Microsoft 365 Online.

2. Haz clic en "Iniciar sesión" si ya tienes una cuenta de Microsoft, o en "Registrarse gratis" para crear una.

3. Una vez que haya iniciado sesión, elija la aplicación que necesita.

4. Seleccione "Crear nuevo" para iniciar un documento en blanco o abra un documento existente desde su almacenamiento (OneDrive).

5. Comience a escribir, editar o colaborar en tiempo real, dentro de su navegador.

Si bien esta versión no incluye todas las funciones avanzadas de las aplicaciones de escritorio, es una opción práctica, especialmente si desea ahorrar dinero y trabajar desde varios dispositivos sin instalar nada.

¿Necesitas un editor de documentos web gratuito y fácil de usar sin ninguna de las pelusas adicionales? Pruebe MobiOffice Online, un moderno procesador de textos que se ejecuta completamente en su navegador. Nuestra herramienta ofrece todas las funciones esenciales que necesita y también incluye comodidades como plantillas gratuitas y opciones fáciles de compartir.

2. Microsoft Office 365 Education: gratis para estudiantes y educadores

Microsoft amplía una oferta única a través del programa Microsoft 365 Education, proporcionando Microsoft 365 gratuito que tiene toda la suite de Office, así como características y servicios adicionales adaptados al panorama educativo.

Para calificar, necesitará una dirección de correo electrónico educativa válida de una institución educativa elegible y, una vez que lo clasifique, podrá instalar la versión de escritorio de Office en hasta cinco dispositivos, incluidos PC, Mac y dispositivos móviles.

3. Aplicaciones móviles de MS Office

Microsoft fue uno de los creadores de suites ofimáticas que reconoció el cambio hacia Productividad móvily fueron uno de los primeros en ofrecer aplicaciones móviles de Office para Android e iOS. Estas aplicaciones, que ofrecen versiones reducidas de Word, Excel y PowerPoint, están optimizadas para un uso sin problemas en teléfonos inteligentes y tabletas. Si bien es posible que carezcan del espectro completo de funciones presentes en sus contrapartes de escritorio, estas aplicaciones móviles brindan una solución conveniente para los usuarios en movimiento.

Para obtenerlos, descárguelos de las tiendas de aplicaciones respectivas (Google Play para Android o App Store para iOS) e inicie sesión con su cuenta de Office. Estas aplicaciones se adaptan a tareas básicas y, para operaciones más complejas, los usuarios pueden realizar una transición sin problemas de su trabajo a una computadora de escritorio o portátil equipada con la suite completa de Office.

4. Pruebas y evaluaciones gratuitas

Microsoft ofrece con frecuencia pruebas gratuitas de su suite Microsoft 365 Copilot (anteriormente conocida como MS Office 365), lo que brinda a los usuarios la oportunidad de explorar todo el espectro de funciones antes de comprometerse con una compra. Aunque estas pruebas vienen con un marco de tiempo predeterminado, sirven como un método invaluable para que los usuarios evalúen la compatibilidad del software con sus necesidades.

Obtener una prueba gratuita implica visitar el sitio web oficial de MS Office e identificar las opciones de prueba disponibles. Es posible que los usuarios deban proporcionar información de pago durante el registro de prueba, pero los cargos solo se aplican una vez que concluye el período de prueba. La cancelación oportuna antes de la conversión de prueba garantiza que los usuarios no pasen inadvertidamente a una suscripción de pago.

5. Programas gubernamentales y sin fines de lucro

Microsoft extiende su generosidad a organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales a través de programas personalizados. Las entidades sin fines de lucro pueden explorar la nube sin fines de lucro de Microsoft para Office 365, que ofrece aplicaciones de Microsoft 365 Copilot gratuitas o con descuento.

Las agencias gubernamentales, las instituciones educativas y las organizaciones sin fines de lucro pueden profundizar en los programas de licencias por volumen de Microsoft, que a menudo ofrecen descuentos sustanciales o incluso licencias gratuitas para organizaciones elegibles. Estas iniciativas, concebidas para apoyar el desarrollo de la comunidad y mejorar la productividad de los servicios públicos, desempeñan un papel fundamental a la hora de poner MS Office a disposición de una base de usuarios más amplia.

¿El software libre tiene limitaciones?

Puede escribir informes, trabajar en proyectos de cliente y administrar documentos sencillos con la versión económica de Office. Pero viene con algunas limitaciones que pueden no adaptarse a todos los tipos de trabajo.

Esto es lo que debes tener en cuenta:

• Solo navegador - Las aplicaciones gratuitas solo se ejecutan en su navegador, por lo que debe estar en línea para usarlas.

• Funcionalidad básica - Se incluyen Word, Excel y PowerPoint, pero funciones avanzadas como combinación de correspondencia, macros y Gráficos personalizados solo están disponibles en los planes de pago.

• Menos funciones de colaboración - Puede compartir documentos y editarlos en tiempo real, pero los chats grupales en Microsoft Teams son limitados y los usuarios no pueden grabar reuniones ni asignar tareas en documentos compartidos.

• Almacenamiento limitado y extras - Obtienes menos espacio en OneDrive y herramientas como Microsoft 365 Copilot, Editor y otras aplicaciones premium no están incluidas.

Si necesita trabajar sin conexión, administrar un equipo o usar herramientas avanzadas a diario, es posible que desee considerar un plan de pago de Microsoft 365 en su lugar.

Alternativas gratuitas a la aplicación ofimática Microsoft Office

En situaciones en las que obtener MS Office resulta un desafío, entran en juego opciones viables. Opciones como MobiOffice, LibreOffice, Polaris Office y Apache OpenOffice proporcionan funcionalidades comparables a Office. Estas alternativas incluyen aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que garantiza la compatibilidad con los formatos de Office.

Si bien estas opciones pueden diferir ligeramente en las características y la interfaz, presentan alternativas adecuadas para los usuarios que buscan aplicaciones básicas de Office sin incurrir en el presupuesto asociado con Office.

Por suerte para ti, hemos elaborado una lista de los mejores Alternativas a MS 365 Copilot para que lo compruebes.

1. MobiOffice: Una alternativa robusta a Microsoft Office

MS Office se considera ampliamente el estándar de oro en suites de productividad, existen suites ofimáticas que ofrecen funciones atractivas a precio elevado. MobiOffice, desarrollado por MobiSystems, se destaca como una de las mejores alternativas a Office, ofreciendo a los usuarios un conjunto completo de software para procesamiento de textos, gestion hojas cálculo y creación de presentaciones.

MobiDocs es una potente herramienta para crear y editar documentos . Admite una amplia gama de formatos de documentos, como Microsoft Word (DOC, DOCX), PDF, RTF y más. Los usuarios pueden trabajar con funciones esenciales como opciones de formato, corrector ortográfico y herramientas de revisión de documentos, lo que garantiza una experiencia de escritura completa.

Una característica destacada de es su interfaz intuitiva, que facilita la transición sin problemas a usuarios familiarizados con otras suites ofimáticas. La compatibilidad del software con los formatos de Microsoft Word garantiza que los documentos creados con MobiOffice compartir y colaborar con usuarios que usan Office. Puedes usarlo como procesador o actualizar a Premium para productividad aún mayor.

MobiSheets es un buen competidor en cuanto a funcionalidad en comparación con Microsoft Excel, a la vez que ofrece a los usuarios un entorno familiar para el análisis y la manipulación de datos. Admite fórmulas, tablas y gráficos compatibles, lo que lo convierte en una alternativa ideal para quienes requieren funciones avanzadas de hojas de cálculo .

La compatibilidad de la aplicación permite una colaboración fluida entre usuarios que utilizan diferentes suites ofimáticas. Y, al igual que otros módulos de MobiOffice, Sheets es altamente compatible con una variedad de formatos populares, incluyendo los de Mac, Android e iOS. Y, si aún tienes dudas, aquí tienes qué buscar en tu software de hojas de cálculo .

Crear presentaciones con MobiOffice

Para crear presentaciones, MobiSlides ofrece un módulo con numerosas funciones, comparable a Microsoft PowerPoint.

MobiSlides, los usuarios pueden diseñar presentaciones visualmente atractivas con una variedad de plantillas, transiciones y animaciones. Slides también admite formatos de presentación comunes, lo que garantiza la compatibilidad con todos los formatos populares.

Compatibilidad multiplataforma

Una de las características más importantes de MobiOffice es su compatibilidad. Todos hemos recibido un archivo, pero no podemos abrirlo ni editarlo correctamente. Pero con MobiOffice, esto ya no será un problema. Todos los módulos son altamente compatibles con diferentes dispositivos, lo que significa que no tendrá que preocuparse por si el destinatario de un documento tendrá problemas.

Rentable

Una de las ventajas significativas de MobiOffice como alternativa a Microsoft Office es su bajo costo. Si bien Office suele requerir una suscripción o una compra única, MobiOffice suele ofrecer una estructura de precios más asequible . Los usuarios pueden elegir entre varios planes de suscripción, incluyendo opciones para particulares, familias y empresas, lo que lo convierte en una opción económica para quienes buscan una suite ofimática completa sin gastar una fortuna.

Accesibilidad móvil

El compromiso de MobiOffice con la compatibilidad multiplataforma se extiende a los dispositivos móviles, lo que lo convierte en la opción ideal para usuarios que dependen en gran medida de teléfonos inteligentes y tabletas. Las versiones móviles de MobiOffice conservan la funcionalidad principal de sus contrapartes de escritorio, permitiendo a los usuarios escribir, editar y compartir documentos dondequiera que estén.

Facilidad de uso e interfaz de usuario

MobiOffice prioriza una interfaz de usuario intuitiva, poniéndola a disposición de usuarios con diferentes niveles de experiencia. El diseño es familiar para quienes están acostumbrados a otras suites ofimáticas, lo que facilita el aprendizaje para los nuevos usuarios. Las aplicaciones están estructuradas de forma lógica y las funciones esenciales están fácilmente disponibles, lo que mejora la usabilidad general.

La interfaz intuitiva se extiende a las opciones de personalización, permitiendo a los usuarios adaptar el espacio de trabajo a sus preferencias. Esta adaptabilidad garantiza que los usuarios puedan crear un entorno de trabajo cómodo y eficiente que se adapte a sus necesidades específicas.

Actualizaciones periódicas y soporte

MobiOffice mantiene un compromiso con el desarrollo y la mejora continuos. Las actualizaciones periódicas introducen nuevas funciones, mejoras y parches de seguridad, lo que garantiza que los usuarios se beneficien de los últimos avances en tecnología de suites ofimáticas.

Además de las actualizaciones, MobiOffice proporciona soporte al cliente para ayudar a los usuarios con cualquier consulta o problema técnico que puedan encontrar. Esta infraestructura de soporte agrega valor a la experiencia del usuario, ofreciendo tranquilidad y asistencia cuando sea necesario.

2. Google Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive

Si está buscando una forma simple y confiable de escribir, organizar o presentar trabajos en línea sin pagar, el software de oficina de Google es una alternativa sólida a Microsoft.

Totalmente basado en la web y fácil de navegar desde cualquier dispositivo, Google Workspace incluye todo lo esencial: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más. No se necesitan descargas ni instalaciones.

Google Workspace es especialmente útil para autónomos, trabajadores remotos o cualquier persona que valore la facilidad de compartir, almacenar y colaborar.

Procesamiento de textos con Google Docs

Google Docs es un procesador de textos limpio y fácil de usar que admite la edición y el guardado automático en tiempo real.

Puede abrir y editar archivos de Word (DOC, DOCX), elegir entre una variedad de plantillas y usar herramientas integradas como escritura por voz, redacción inteligente y sugerencias.

La integración de Docs con Google Drive significa que sus documentos siempre se guardan y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar, sin necesidad de guardarlos manualmente.

Gestión de hojas de cálculo con Google Sheets

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo capaz con soporte para fórmulas, gráficos, formato condicional y Tablas dinámicas.

Si bien es posible que no coincida con todas las funciones avanzadas de Excel, ofrece una colaboración fluida y una fuerte integración con otros servicios de Google.

Una gran herramienta para el seguimiento del presupuesto, los informes de trabajo y la planificación compartida; Es especialmente útil para los equipos que trabajan de forma remota o entre dispositivos.

Crear presentaciones con Google Slides

Con Google Slides, los usuarios pueden diseñar Presentaciones de aspecto profesional Uso de plantillas, animaciones y transiciones prediseñadas.

Slides es perfecto para presentar ideas, resumir informes o crear presentaciones internas del equipo.

Los documentos se pueden exportar como PPTX o PDF, lo que facilita su uso compartido con los usuarios de Office.

Colaboración fluida en tiempo real

Lo que realmente distingue al software de Google es su colaboración en tiempo real.

Puede compartir cualquier documento con un clic, asignar derechos de administrador de edición o visualización, dejar comentarios, etiquetar a los miembros del equipo y ver los cambios en vivo a medida que ocurren.

Esto lo hace especialmente útil para proyectos grupales, trabajo remoto con clientes o revisiones entre equipos, todo sin necesidad de software o suscripciones adicionales.

Multiplataforma y compatibilidad

Las aplicaciones ofimáticas de Google funcionan en cualquier navegador moderno y están disponibles como aplicaciones móviles para Android e iOS.

Los documentos se almacenan automáticamente en Google Drive y la suite es compatible con los principales formatos de Office.

Ya sea abriendo un Word, compartiendo una hoja de cálculo o haciendo una presentación, no tendrás que preocuparte por la compatibilidad.

3. Oficina WPS

Si necesita una suite ofimática que se sienta cerca de MS Office, pero sin el alto precio, WPS Office es una buena opción.

WPS ofrece herramientas conocidas para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y funciona sin problemas en Windows, Mac, Android e iOS.

Perfecto para usuarios que desean una solución simple y versátil, WPS es especialmente bueno para autónomos, estudiantes y Pequeñas empresas que necesitan un software confiable sin pagar una suscripción.

Esta suite es ideal si desea una sensación familiar sin pagar planes premium.

Procesamiento de textos con WPS Writer

WPS Writer le permite escribir y editar documentos de texto con una interfaz que se parece mucho a las versiones anteriores de Word.

Puede abrir, editar y guardar documentos en formatos populares como .doc, .docx y .rtf, y utilizar una amplia gama de plantillas integradas para informes, currículums o cartas.

Incluso incluye funciones útiles como el guardado automático y un Asistente de escritura con IA para acelerar la creación de contenidos.

Gestión de hojas de cálculo con WPS Spreadsheets

Las hojas de cálculo de WPS cubren todo, desde cálculos simples hasta análisis de datos complejos.

Admite fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, y es totalmente compatible con .xls y .xlsx formatos.

Plantillas para presupuestos, cronogramas y seguimiento financiero Facilite la puesta en marcha rápidamente.

Creación de presentaciones con WPS Presentation

WPS Presentation ofrece una plataforma fácil de usar para diseñar presentaciones de diapositivas, ya sea que esté preparando un discurso comercial o un proyecto escolar.

Incluye plantillas, transiciones, animaciones y admite formatos de PowerPoint (PPT, PPTX) para facilitar el intercambio y la colaboración.

Amplia compatibilidad de archivos y plantillas

WPS brilla cuando se trata de compatibilidad y eficiencia. Se abre y guarda en una amplia variedad de formatos, y su gran biblioteca de plantillas puede acelerar la creación de documentos, ahorrando tiempo y esfuerzo.

4. LibreOffice

Si prefieres un programa independiente que se parezca a las versiones anteriores de MS Office, LibreOffice es una de las mejores opciones que existen. Es completamente de código abierto, se actualiza regularmente e incluye una suite completa, todo sin necesidad de conexión a Internet.

LibreOffice es una excelente opción para cualquier persona que prefiera una experiencia de escritorio tradicional, valore el acceso sin conexión o desee una suite ofimática potente sin costos continuos. Es particularmente atractivo para los usuarios de Office desde hace mucho tiempo que quieren algo familiar pero gratuito.

Procesamiento de textos con LibreOffice Writer

LibreOffice Writer ofrece una sólida Herramientas de procesamiento de textos, perfecto para todo, desde cartas personales hasta informes profesionales.

Writer abre y guarda en formatos de Word (.doc, .docx), admite formato avanzado e incluye plantillas prefabricadas para currículums, cartas comerciales e informes.

Gestión de hojas de cálculo con LibreOffice Calc

LibreOffice Calc es un Potente herramienta de hoja de cálculo que maneja todo, desde tablas simples hasta análisis de datos complejos.

Calc admite formatos de archivo de Excel, incluye herramientas de gráficos e incluso le permite escribir macros personalizadas si es necesario.

Creación de presentaciones con LibreOffice Impress

LibreOffice Impress proporciona las herramientas para crear presentaciones llamativas, ya sea que esté trabajando en un lanzamiento de negocios o en un proyecto educativo.

Impress incluye plantillas, transiciones de diapositivas y compatibilidad con archivos de PowerPoint (PPT, PPTX) para compartir fácilmente.

Flexibilidad de código abierto y acceso sin conexión

Una de las mayores fortalezas de LibreOffice es que es completamente gratuito y está listo para fuera de línea.

No tienes que preocuparte por las suscripciones, el acceso a la nube o las actualizaciones constantes: puedes descargarlo una vez y usarlo como quieras, sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtener Word gratis en Mac?

Puede usar Word para la Web visitando office.com e iniciando sesión con una cuenta de MS Office. Esto le permite redactar y editar documentos en línea sin descargar nada.

Alternativamente, puede descargar la aplicación de la App Store para una edición básica si está trabajando en un iPhone o iPad.

Si quieres la versión de escritorio completa en tu Mac, necesitarás una suscripción activa a Microsoft 365, ya que no está disponible de forma gratuita.

¿Cómo obtengo Word gratis como estudiante?

Muchas escuelas y universidades ofrecen acceso a Microsoft 365 Educación.

Si tiene una dirección de correo electrónico escolar, puede ser elegible para descargar Word, Excel, PowerPoint y más sin costo alguno.

Visita el sitio web de Microsoft Education, escribe el correo electrónico de tu escuela y sigue los pasos para ver si eres elegible.

¿Existen versiones gratuitas de Word?

Sí, hay varias formas de usar Word de forma gratuita:

• Palabra en línea – Una versión que puedes usar directamente en tu navegador web.

• Aplicación móvil de Word – Gratis en dispositivos más pequeños como teléfonos inteligentes y tabletas, aunque algunas funciones son limitadas.

• Evaluación gratuita de Microsoft 365 – Ofrece acceso completo a Word y otras aplicaciones durante un mes.

¿Puedo usar Word gratis en línea?

Sí, simplemente vaya a office.com, inicie sesión con una cuenta de Microsoft y abra Word directamente en su navegador web.

Una gran opción para la edición básica de documentos sin necesidad de instalar nada.

¿Word es gratis con Windows 11?

No, Word no viene con Windows 11.

Si desea la versión de escritorio completa de Word en su computadora, deberá usar la versión en línea o suscribirse a Microsoft 365.

¿Cómo activar Word por $0? ¿Puedo usar Microsoft Word de forma gratuita?

Si usas Word Online, no es necesario activarlo. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.

Para las versiones de escritorio o móvil, deberá iniciar sesión con una cuenta (vinculada a una licencia paga) o iniciar una prueba (si es elegible).

¿Funcionará Word en una Mac?

Sí, Word es totalmente compatible con ordenadores Mac.

Puede descargarlo desde Mac App Store o instalarlo a través de una suscripción a Microsoft 365.

Word también está disponible para iPhone y iPad a través de la aplicación móvil, lo que facilita el trabajo en dispositivos Apple.

¿Necesita un software de oficina con todas las funciones que no cueste una fortuna? Obtén MobiOffice para crear y editar documentos, dominar hojas de cálculo, entregar presentaciones y más, todo desde un solo lugar.

Pruebe nuestra versión gratuita y actualícela cuando esté listo.

Conclusión

Encontrar una manera de usar MS Office de forma gratuita (o elegir una alternativa sólida) es más fácil de lo que piensas.

Ya sea que esté trabajando en un informe, administrando hojas de cálculo o revisando documentos, hay mucho software disponible para ayudarlo a mantenerse productivo sin arruinarse.

Desde las propias aplicaciones basadas en la web de Microsoft hasta alternativas sólidas como Google Workspace, WPS Office y LibreOffice, tiene opciones que se adaptan a diferentes necesidades y estilos de trabajo.

Si está buscando una solución confiable, familiar y económica que sea totalmente compatible con los formatos de archivo de Microsoft, MobiOffice es una excelente opción para explorar.

Pruebe la versión de MobiOffice hoy y experimente lo fácil, flexible y poderosa que puede ser su productividad, sin el alto precio.