Destino multiplataforma: cómo editar PDF sin problemas en Windows y firmar sobre la marcha

Los cuatro pasos hacia la perfección multiplataforma

Profundicemos en los pasos que debes seguir al editar & firmar un contrato para hacer el trabajo más rápido y mejor.

1. Edita en tu ordenador. Aproveche la potencia de su PC con Windows para editar su contenido PDF con la precisión de un cirujano. Ya se trate de actualizar texto, añadir anotaciones o insertar imágenes, disponer de una sólida herramienta de edición en su escritorio le proporcionará la flexibilidad necesaria para perfeccionar sus documentos exactamente según sus necesidades. Personalice Imágenes PDF y otros elementos para que su archivo sea claro y elegante, y luego añada, cambie el tamaño, organice o gire cualquier imagen local o inserte imágenes directamente desde la web. Lo que su proyecto requiera, en realidad.
   

2. Traslada el PDF a tu dispositivo móvil. Una vez que hayas perfeccionado tu documento en el ordenador, el siguiente paso es transferirlo a tu dispositivo móvil (tanto para Android &iOS ). Si lo subes a MobiDrive, que es la solución de almacenamiento en la nube propiedad del editor MobiPDF, también podrás acceder a tus archivos en cualquier dispositivo desde una única cuenta. Por supuesto, la aplicación también se integra perfectamente con los grandes como OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox.
   

3. Firma sobre la marcha, en línea y sin conexión. Una de las características más destacadas de la gestión documental móvil es la posibilidad de firmar contratos sobre la marcha. MobiPDF le permite añadir rápidamente su firma, sus iniciales o incluso dibujar su propia firma directamente en el documento utilizando únicamente su smartphone o tableta. Ahora, por fin, puede firmar contratos importantes a una velocidad diez veces mayor sin estar confinado en la mesa de su oficina.
   

4. Colabora con facilidad. Ahora que ya has hecho todo el trabajo duro, sólo te queda compartir el PDF editado y firmado con tus compañeros o clientes. Por suerte, hacerlo con MobiPDF es muy sencillo. Al abrir PDF en tu teléfono móvil, tienes todos los contactos y libretas de direcciones disponibles para compartir directamente a través de la propia aplicación. Este enfoque colaborativo garantiza que todos los implicados en el proceso se mantengan al día.
   

Bonus: siete consejos para firmar documentos rapidísimo

¿Quieres estar siempre al tanto de tus documentos? Aquí tienes algunos consejos adicionales para mejorar aún más tu flujo de trabajo de firma y mantener la seguridad de los PDF:

• Utilice una aplicación móvil segura. Asegúrese de que la aplicación móvil que elija para firmar contratos ofrezca un proceso de firma seguro. Esto es crucial para la validez del documento.
  

• Elija un estilo de firma claro. Al crear su firma digitalopte por un estilo claro y legible. Una firma bien definida añade un toque profesional a tus documentos.
  

• Plantillas para la eficacia. Crear plantillas para el papeleo de uso frecuente es una estrategia que ahorra tiempo y puede agilizar el flujo de trabajo documental. Disponer de plantillas prediseñadas para contratos o formularios elimina la necesidad de escribirlo todo desde cero.
  

• Fechar el contrato. Aunque un contrato no tiene por qué estar fechado para ser válido y exigible, añadir una fecha es una buena práctica. Esto puede ser crucial para comprender la cronología de los acontecimientos y las obligaciones descritas en el contrato.
  

• Conserve los contratos firmados. Después de firmar digitalmente un contrato, es esencial tomar medidas para proteger el PDF y evitar posibles contratiempos legales. MobiPDF ofrece opciones para bloquear el documento después de añadir las firmas para garantizar que el contenido permanece inalterado, preservando la integridad de su acuerdo.
  

• Copia de seguridad y almacenamiento. Asegúrate de que trabajas con un almacenamiento seguro para tus contratos firmados subiéndolos a un servicio de almacenamiento en la nube de alta seguridad, como el propio MobiDrive de MobiPDF, que está totalmente integrado con la aplicación de edición.
  

• Accesibilidad y movilidad. Una de las principales ventajas de la gestión digital de documentos es la accesibilidad. Al igual que MobiPDF, el resto de plataformas y aplicaciones con las que trabaje con frecuencia deberían ofrecerle flujos de trabajo fluidos en múltiples dispositivos. De este modo, podrás recuperar, revisar o compartir tus contratos al instante, hagas lo que hagas o estés donde estés, en lugar de quedarte en un ecosistema basado exclusivamente en Windows o Android, por ejemplo.
  

Reflexiones finales

Al igual que una rápida y productiva reunión de negocios en &, hemos mantenido esta entrada corta y dulce. Te animamos encarecidamente a que pruebes por ti mismo algunos de los consejos de edición de PDF que te hemos sugerido en &, ya que no sólo agilizarán tu flujo de trabajo, sino que también harán que tus transacciones comerciales parezcan más profesionales y seguras. Por lo tanto, aproveche el poder de las herramientas digitales, manténgase al día con las mejores prácticas en el dinámico panorama de los negocios modernos, y el éxito estará asegurado.

Feliz PDF y hasta la próxima