Presenting Without Slides? 6 Creative Ways to Present Information Without PowerPoint

PowerPoint ha sido la herramienta de referencia para las presentaciones durante décadas, pero ¿es siempre la mejor opción?

¿Cuándo fue la última vez que te sentaste a ver una presentación realmente mala y aburrida?

Diapositiva tras diapositiva repleta de texto diminuto, paredes de números y párrafos que podrían haber sido correos electrónicos.

El altavoz se enciende, básicamente leyendo la pantalla, y te encuentras desconectándote, luchando contra el impulso de revisar tu teléfono.

Ahora, dale la vuelta a la perspectiva: ¿qué hay de tu última presentación?

¿Eres solo otro culpable en la larga lista de festivales de siestas impulsados por PowerPoint?

Porque aquí está la cuestión: el mundo no necesita otro paquete de diapositivas sin vida y lleno de balas.

Bueno, al menos tu audiencia no quiere uno (PSST: Tampoco tienes que entregar uno.)

Así que, en lugar de confiar en PowerPoint como muleta, imagina utilizar formatos dinámicos, interactivos y más atractivos para dar vida a tu mensaje.

En este artículo, exploraremos seis formas de presentar sin PowerPoint. Estas creativas ideas de presentación te ayudarán a captar la atención del público, a transmitir tus puntos clave y a dejar una impresión duradera, todo ello sin una sola diapositiva a la vista.

Cómo iniciar una presentación

Así que aquí estás, mirando las diapositivas en blanco en tu Software de presentación de PowerPoint durante horas y horas, sin tener idea de cómo lo lograrás.

Si esto te suena a ti, te sugerimos que te alejes de la pantalla y reconsideres tu enfoque.

Porque una presentación creativa es más que simples diapositivas. Es tu escenario, y tú eres el actor (o actriz) principal. Por lo tanto, antes de pensar en las diapositivas (o en omitirlas por completo), primero trabaje en la construcción de su base.

Imagina tu idea de presentación creativa antes de crearla

Cierra los ojos. Imagínate en el escenario o en la sala de reuniones.

¿Cómo quieres que se sienta tu público? ¿Qué momentos llamarán su atención?

Antes de tocar un teclado, esboza ideas, haz una lluvia de ideas sobre los mensajes clave y recorre mentalmente la experiencia que quieres crear.

Domina tu tiempo

Terminar demasiado pronto puede hacer que parezcas poco preparado, mientras que prolongarte pondrá a prueba la paciencia de todos.

Piensa en tu Diapositivas de presentación de PowerPoint Al igual que una gran película, debe ser lo suficientemente larga como para dejar un impacto, sin relleno innecesario.

Sepa quién está en la habitación

¿Contarías un chiste en una presentación formal de negocios? ¿O usar jerga técnica en una reunión informal de equipo?

Cuanto mejor entiendas a tu audiencia, más eficazmente podrás mantenerla comprometida.

Redúcelo a lo esencial

Imagina que tu audiencia solo pudiera irse con tres cosas de tu charla: ¿cuáles serían?

Puedes utilizar la fórmula 10-20-30 (creada por el experto en marketing Guy Kawasaki):

• 10 ideas clave;

• 20 minutos de tiempo de presentación;

• Fuente mínima de 30 puntos.

Haz que el público sienta algo

En lugar de volcar los números de big data en su desafortunada audiencia, convierta su idea de presentación creativa en una historia, algo que haga que las personas se inclinen, se relacionen o rían.

¿Recordarías una hoja de cálculo de Excel sobre el cambio climático o una historia vívida sobre una ciudad que perdió su suministro de agua dulce?

La emoción es el pegamento que hace que las ideas se peguen.

Hasta ahora, bien. Pero, ¿cómo convertir estos principios en una experiencia verdaderamente atractiva?

Método 1: Utilizar elementos interactivos y/o pizarras

En lugar de hacer clic en diapositivas estáticas, use elementos interactivos para Haz que tu presentación se sienta como una conversación bidireccional más que un monólogo.

Rotafolios

Los rotafolios le permiten dividir su presentación en pasos, revelando los puntos clave una hoja a la vez.

El acto físico de pasar las páginas también añade impulso, algo que las diapositivas no pueden replicar.

Ilustraciones en vivo

¿Alguna vez has visto a un orador ilustrar su charla en tiempo real? Es fascinante.

Si tienes las habilidades (o un colega talentoso), considera tomar notas visualmente durante tu presentación.

Pizarras blancas

En lugar de mostrar diapositivas prefabricadas, dibuja tus ideas en tiempo real.

Ya sea que se trate de esbozar un diagrama rápido, trazar un proceso o anotar las contribuciones de la audiencia, una pizarra mantiene las cosas dinámicas y espontáneas.

Método 2: Utiliza infografías, gráficos, etc.

En lugar de bombardear a tu audiencia con diapositivas con mucho texto, usa Infografías, gráficos y ayudas visuales para aportar claridad a su mensaje.

Infografías

Una infografía bien diseñada condensa páginas de información en una sola imagen digerible.

Ya sea que se trate de tendencias del mercado, fallas de procesos o resultados de encuestas, una infografía cuenta una historia sin abrumar a su audiencia.

Tablas

Los gráficos ayudan a tu audiencia a ver patrones y comparaciones de un vistazo.

Un gráfico de barras puede demostrar el crecimiento, un gráfico circular puede resaltar proporciones y un gráfico de líneas puede contar la historia del cambio a lo largo del tiempo.

Ilustraciones y fotos

Una sola imagen bien colocada puede ser más potente que 100 viñetas.

Usa fotos e ilustraciones para desencadenar emociones, preparar la escena o enfatizar las ideas clave.

¿Quieres una forma sencilla de hacer gráficos e infografías profesionales, o Sistematiza tus tareas diarias sin Excel? MobiSheets (Hojas de cálculo) es una gran herramienta para diseñar imágenes limpias y personalizables que hacen que sus datos destaquen.

Método 3: Usar audio y/o video

Las presentaciones son, ante todo, para mantener el interés de la audiencia. El sonido y el movimiento crean energía, emoción y compromiso de formas creativas que las diapositivas nunca pueden.

Reproducción de audio

¿Quieres crear suspenso? Toca una partitura dramática antes de entregar tu punto clave.

¿Necesitas aligerar el ambiente? Usa una melodía alegre para revitalizar la habitación.

Sea lo que sea lo que estés buscando, sólo tienes que asegurarte de que estás utilizando pistas libres de derechos o de tener la licencia adecuada para evitar posibles complicaciones en el futuro.

Reproducción de vídeo

El contenido de video tiende a crear una experiencia cinematográfica que las diapositivas estáticas simplemente no pueden igualar.

¿Quieres añadir esa magia cinematográfica a tu presentación? Utilice el vídeo para:

• Demostrar un producto o concepto. Una mirada detrás de escena o una demostración paso a paso hace que las ideas complejas sean infinitamente más digeribles.

• Mostrar testimonios. Un breve clip de personas reales que comparten sus experiencias crea credibilidad y conexión emocional al instante.

• Prepara la escena. Un video de introducción bien elaborado puede transportar a su audiencia al mundo de su tema, mientras que un clip de cierre convincente puede dejarlos con una impresión duradera.

Vídeos generados por IA

Olvídese de las imágenes de archivo: las herramientas de vídeo de IA pueden generar contenido de vídeo personalizado en cuestión de minutos, sin necesidad de un equipo profesional.

• Presentadores virtuales - Los avatares de IA pueden transmitir parte de su charla, lo que hace que las presentaciones remotas o multilingües sean más atractivas.

• Animaciones generadas por IA - Convertir texto sin formato en gráficos animados que ilustran los puntos clave sin esfuerzo.

• Subtítulos y voces en off automáticos - utilizar la IA para generar subtítulos al instante e incluso traducir voces en off.

• Personalización de vídeo en tiempo real - algunas herramientas de IA te permiten hacer videos adaptados a segmentos específicos de la audiencia, ajustando los mensajes sobre la marcha.

Método 4: Usa accesorios de la vida real

Los accesorios son un arma secreta para los presentadores que quieren abrirse paso entre el ruido y causar un impacto.

A diferencia de las diapositivas, los objetos físicos exigen atención: son tangibles, reales e involucran los sentidos de una manera que las pantallas nunca podrían.

• Haz que tu accesorio sea significativo - Si estás presentando estrategias de marketing, una pieza de ajedrez podría simbolizar el pensamiento estratégico. ¿Presentación sobre la toma de decisiones? Una brújula puede simbolizar la navegación a través de las opciones.

• Hazlo simple - Un par de auriculares enredados sirven para demostrar frustración con la desorganización, mientras que un lápiz sin afilar puede simbolizar falta de preparación. Si el accesorio necesita demasiada explicación, está trabajando en tu contra.

• Construir interacción - Si se presenta de forma ergonómica Herramientas ofimáticas, deje que alguien pruebe una silla que corrija la postura. Si se trata de marketing de alimentos, haga que el público pruebe dos bocadillos diferentes y compare sus experiencias. Cuanto más interactúan, más memorable se vuelve su mensaje.

• Crea sorpresa - En lugar de comenzar con una lista de estadísticas, revela un objeto físico en el momento adecuado para expresar tu punto. ¿Hablando de primeras impresiones? Saca una tarjeta de presentación arrugada en lugar de una prístina. ¿Hablando de estrés en el lugar de trabajo? Deja caer una mochila pesada sobre una mesa para simbolizar la carga mental.

• Ten en cuenta la visibilidad - Si vas a usar accesorios pequeños, aumenta la escala o encuentra una manera de hacerlos visibles. Una llave pequeña puede representar el desbloqueo de oportunidades, pero a menos que todos puedan verla, el impacto se pierde. Si tu audiencia no puede ver claramente lo que tienes en tus manos, perderán el interés rápidamente.

Método 5: Incorporar narración de historias y anécdotas personales

Ya hemos hablado de las narrativas en secciones anteriores porque, seamos sinceros, las historias son lo que recordamos. Una gran historia convierte lo abstracto en algo real, emocional y con lo que se puede identificar.

Pero, ¿cómo se cuenta una historia convincente en una presentación?

• Empieza con un gancho - Llama la atención de inmediato. En lugar de afirmar: "Hoy hablaré sobre la resiliencia," Diga, "En 2018, perdí mi trabajo, no cumplí con la fecha límite de alquiler y tuve que volver a vivir con mis padres, todo en el mismo mes."Ahora están escuchando.

• Hazlo personal (pero no autoindulgente) - Compartir momentos reales de fracaso, lucha o éxito. La autenticidad resuena. Si se siente como un carrete de momentos destacados, la gente se desconectará.

• Usa detalles vívidos - Pinta un cuadro. "Tuve una mala mañana" es olvidable. "Derramé café sobre mi camisa blanca, perdí el autobús y entré a la reunión sudando" palos.

• Vincularlo a tu mensaje - Una gran historia necesita un propósito. Si se habla de innovación, habla de una época en la que la creatividad resolvió un problema.

• Involucra a la audiencia - Las historias no son monólogos. Pregunte: "¿Te ha pasado a ti?" o deja que todos predigan el final antes de que tú lo reveles.

Método 6: Pregunta a la audiencia

¿La forma más rápida de perder interés? Habla durante 30 minutos seguidos.

En su lugar, dale la vuelta al guión: haz que tus oyentes formen parte de la experiencia.

• Invitar a experiencias personales - En lugar de simplemente compartir tus ideas, pídeles a todos que contribuyan con las suyas. Intenta, "¿Alguien puede pensar en un momento en el que...?" o "¿Quién aquí se ha enfrentado antes a este desafío?”

• Facilitar lluvias de ideas en grupos pequeños - Dale a la audiencia una pregunta o escenario y déjalos Lluvia de ideas de soluciones juntos, ya sea para generar nuevas ideas de productos, solucionar un problema comercial o compartir las mejores prácticas.

• Crea un desafío en vivo - En lugar de una encuesta o cuestionario estándar, establece un desafío interactivo. Pídales que presenten una idea en 60 segundos, que reorganicen conceptos revueltos en una secuencia lógica o que adivinen el resultado de un estudio de caso.

• Ponte manos a la obra con las tareas creativas - Si diriges un taller o una sesión de estrategia, dales a los participantes materiales para esbozar, construir o trazar físicamente ideas, ya sea dibujando una noción, construyendo un prototipo rápido o escribiendo los puntos clave en notas adhesivas.

• Crowdsourcing de la presentación en sí - Convierte a los oyentes pasivos en co-creadores activos. Pídales que escriban preguntas o puntos de discusión en un tablero digital compartido, que contribuyan con reacciones de una sola palabra en tiempo real o que permitan que los voluntarios resuman las conclusiones clave.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una presentación?

Una presentación es cualquier situación en la que se habla a una audiencia, ya sea un discurso formal, un discurso de negocios, una discusión en el aula o incluso una actualización informal del equipo.

Si compartes información en voz alta, estás presentando.

¿Necesitas diapositivas para una presentación?

No. Algunos de los mejores oradores (piense en TED) nunca usan diapositivas.

Si los elementos visuales agregan valor, como fotos o datos clave, inclúyelos, pero no confíes en ellos para llevar tu presentación.

¿Puedes convertir tu teléfono en un proyector?

Sí, con un simple truco de bricolaje.

1. Usa una lupa, una caja de cartón y tu teléfono inteligente.

2. Corta un agujero para la lente, coloca tu teléfono dentro y ajusta el enfoque.

No es de alta tecnología, ¡pero funciona en caso de apuro!

Reflexiones finales

Presentar sin PowerPoint no significa sacrificar la claridad o el impacto, a menudo puede significar todo lo contrario.

Por lo tanto, ya sea que use accesorios, narración de historias, pizarras o videos, la clave es involucrar a su audiencia de una manera que se sienta natural y memorable.

¿Y la mejor parte? Estos métodos no son de talla única: puedes mezclarlos y combinarlos para que se adapten a tu estilo y mensaje como si fueran de la mano.

Por supuesto, a veces todo lo que necesitas para hacer el trabajo es una presentación de diapositivas a la antigua, pero habrá momentos en los que se te dará la oportunidad de salirte de la caja. Cuando eso suceda, vuelve a leer este artículo para ayudarte a transmitir tu punto de vista de una manera memorable.

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